Закрывающие документы по договору с физическим лицом

Закрывающие документы по самозанятым и другим физлицам: что учесть

Дизайнеры, веб-программисты, копирайтеры, переводчики, консультанты — одним словом, фрилансеры — документы по ним надо оформлять едва ли не более тщательно, чем по штатникам. Налоговики часто видят в наемниках по ГПХ — схемы.

О том, как не налететь на проблемы из-за договора ГПХ, мы говорили в прошлом посте.

Расчеты по таким договорам бывают как авансом, так и постфактум. Но в любом случае необходимы закрывающие документы. Они констатируют тот факт, что работы выполнены, а услуги оказаны.

Итак, с какими трудностями по документам сталкиваются бухгалтеры при работе с договорами ГПХ, когда исполнители — это физлица («простые» физлица, ИП или самозанятые).

Если компания заключила договор с ИП, то после окончания работ предприниматель должен выставить акт.

Унифицированной формы акта нет. Все пользуются тем, чем им удобно.

Но надо не забывать, что по ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ, в любой первичке должны быть обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должность, подпись и ее расшифровка лиц, ответственных за сделку.

Договор, заключенный с ИП, не сулит бухгалтеру много «бумажных проблем»: подписываем акт, перечисляем на расчетный счет деньги и всё.

Физлицо. Просто физлицо

А вот привлечение к работам/услугам физлиц, не зарегистрированных как ИП, означает, что на бухгалтера ляжет дополнительная работа.

Во-первых, надо проследить, чтобы закрывающие документы были составлены. Не всякий «свободный художник» сможет сделать это самостоятельно, а значит составление документа ляжет на плечи бухгалтера компании-заказчика.

Но составить документ — это еще полдела. Пока на нем нет подписей обеих сторон — это просто бумажка, а не документ. С подписью возникают проблемы, когда, например, заказчик — московская фирма, а исполнитель — житель Дальнего Востока. Приходится обмениваться документами через почту, и этот процесс может быть очень небыстрым.

Есть сервис, который избавит бухгалтеров от бумажной волокиты с актами. Solar Staff автоматизирует документооборот и выплаты фрилансерам.

Вы заключаете единственный договор с Solar Staff вместо отдельных договоров с каждым исполнителем.

В начале каждого месяца вы получаете полный комплект закрывающих документов с указанием реально выполненных работ. Документы будут с НДС.

Вот что рассказывают наши клиенты:

«Сколько существовали фрилансеры, столько существовала проблема получить от них нормальные закрывающие документы. Сейчас мы работаем через Solar Staff, и такой проблемы больше нет. И это очень сильно облегчает жизнь и мне, и менеджерам»,

Лариса Шубина, главный бухгалтер в агентстве PRT.

«Солар Стафф решил нашу проблему оформления фрилансеров. Раньше было сложно подписать акты — надо было чтобы исполнители приезжали в офис, теперь всё автоматизировано. С Солар Стафф стало все прозрачно, легко оформлять отчёты и нет вопросов от ИФНС»,

Татьяна Егорова, главный бухгалтер в Brand Connection.

Самозанятые

Главный документ при работе с самозанятыми — это чек, который они формируют в программе «Мой налог».

В чеке обязательно должны быть наименование оказанных услуг и ИНН юридического лица или ИП — заказчика услуг.

А как же акт? Акт тоже можно составить. Он станет дополнительным документом, который отразит период или дату оказания услуги для целей налогового учёта расходов заказчика.

Но имейте в виду, что учесть расходы на основании только акта по итогам месяца нельзя. Обязательно нужен чек.

Для организаций и ИП наличие чека от самозанятого — обязательно для учета расходов!

Это подчеркивает ФНС в письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Кому было лень читать все

Если наняли ИП или обычного «физика», акт нужен. Форму можете разработать сами. С самозанятыми акт — на ваше усмотрение. Хотите облегчить себе работу по закрывающим документам, спросите у Solar Staff, как.

Источник

Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг

Документы, подтверждающие оказание услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.

В качестве доказательств оказания услуги выступают:

  1. Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
  2. Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
  3. Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

  1. Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
  2. Дату составления.
  3. Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
  4. Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
  5. Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
  6. Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
  7. Цена услуг, с НДС или без.
  8. Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.

Акт подписывается обеими сторонами сделки.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

  1. Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
  2. Дату составления.
  3. Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
  4. Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

  1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
  2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.
Читайте также:  1с зуп договор гпх не начисляются взносы

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

  1. Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
  2. Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
  3. Чек или другой документ, выданный исполнителем.
  4. Авансовый отчет.
  5. Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.

Источник

Как осуществлять продажи одновременно физическим и юридическим лицам: решаем вопрос с закрывающими документами

Интернет-магазины и розничные точки могут обслуживать физических и юридических лиц. В каждом случае надо проводить сделку согласно действующему законодательству. Физическое лицо получает чек, а юридическое — закрывающие документы.

В статье разберёмся, как правильно оформлять документы для торговых операций и автоматизировать создание отчётности с помощью товароучётных систем.

Применение контрольно-кассовой техники

После принятия закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предприниматели постепенно начали переходить на онлайн-кассы, которые регистрируют торговые операции и отправляют чеки в налоговую инспекцию.

Законодательство в отношении торговых операций постоянно меняется, поэтому бизнесменам надо следить за поправками и вовремя вносить корректировки в бизнес-процессы. В 2021 году онлайн-ККТ необходимы почти всем бизнесменам, которые проведут расчёты с покупателями.

Предприниматель обязан выбить кассовый чек после перевода денег. Сначала чек предоплаты, а затем чек полной оплаты после отгрузки товара. Если платёж пришёл через интернет-магазин чек надо сформировать на следующий рабочий день. При безналичном расчёте его надо отдать вместе с заказом.

Контрольно-кассовая техника применяется юридическими лицами разных организационно-правовых форм. Сегодня онлайн-касса нужна ИП на патенте, предпринимателям на ЕНВД, бизнесменам на УСН и ООО. Даже в торговые автоматы нужно интегрировать ККТ, чтобы каждая операция была видна в системе учёта.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Одним из наиболее выгодных вариантов является приобретение готовых комплектов в товароучётном сервисе «EKAM». Представители облачной платформы предоставляют услуги «под ключ». После оплаты оборудования они зарегистрируют его в налоговой, выпустят квалифицированную электронную подпись и подключат к оператору фискальных данных. Если ККТ выйдет из строя, её заменят и помогут подключить новую онлайн-кассу к интернет-магазинам и розничным точкам.

Индивидуальные предприниматели, который работают на патенте и ЕНВД смогут получить налоговый вычет на покупку онлайн-кассы до 18 тысяч рублей. Работа с онлайн-кассами выстроена так, что предпринимателю не составит труда контролировать все бизнес-процессы. Данные о пробитых чеках надо передать оператору фискальных данных в течение 30 календарных дней. Если в торговой точке будут проблемы с интернетом, выгрузить неучтённые операции можно в любое удобное время после восстановления подключения.

Торговые площадки, которые продают изделия ручной работы, и предприниматели, предоставляющие услуги населению без наёмных работников могли работать без онлайн-касс до июля 2021 года.

Соблюдение требований 54-ФЗ гарантирует защиту от проблем с налоговой. Если предприниматель ведёт торговую деятельность без контрольно-кассовой техники, не передаёт данные в ФНС или неправильно выбивает чеки, контролирующие органы могут выписать штраф. Сумма зависит от тяжести нарушения: от нескольких тысяч рублей до 1 000 000. При повторных нарушениях деятельность предприятия могут приостановить на 3 месяца.

Штрафы для индивидуальных предпринимателей меньше, чем для компаний. Поэтому ООО и юридическим лицам других организационно-правовых форм нужно внимательно следить за выполнением правил использования ККТ.

Принцип работы онлайн-кассы

Контрольно-кассовая техника — комплект оборудования, который устанавливается на предприятии для фиксации торговых операций. В кассу встроен фискальный накопитель, который хранит данные всех операций. До недавнего времени использовались ККТ старого образца, которые печатали бумажные чеки и не передавали данные в налоговую инспекцию. С появлением новых моделей работа предпринимателей с отчётностью заметно упростилась.

Перед покупкой онлайн-кассы надо проверить, чтобы модель была в официальном реестре. Форматы фискальных документов периодически меняются, следите, чтобы ККТ поддерживала работу с ними и обновите оборудование, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Покупатель вносит деньги наличными, через электронные системы или операционисту в банке.
  2. Кассир вбивает данные в ККТ. Если оплата производится через платёжные системы в интернет-магазине с облачной кассой, данные попадают в систему автоматически.
  3. После обработки информации кассир печатает чек.
  4. Данные о торговой операции поступают в ОФД.
  5. Оператор фискальных данных проверяет информацию и отправляет её в налоговую.
  6. Кассир может прислать электронный чек в дополнение к бумажному по электронной почте или в SMS.

Принцип работы онлайн-кассы

Онлайн-касса устроена так, что количество ошибок сведено к нулю. После оформления чека в ККТ и отправки данных в ОФД, кассир видит статус передачи данных. Можно отслеживать статус отправки, и, в случае возникновения неполадок, повторить операцию или связаться с организацией, которая обслуживает ККТ.

Если арендовали или покупали кассу в «EKAM», обратитесь в службу поддержки сервиса. Создать обращение можно в личном кабинете. Сотрудники платформы готовы круглосуточно ответить на вопросы и решить проблемы.

Кроме оформления чеков на предоплату и полную оплату, надо регистрировать чеки возврата в системе, чтобы данные поступили в ОФД, а оттуда в налоговую. Если этого не сделать, при налоговой проверке могут возникнуть серьёзные проблемы.

Мы уже говорили, что проблемы с интернетом не помешают проводить торговые операции. Передать данные в налоговую можно сразу после подключения к интернету. Если в течение 30 дней не подключить кассу к сети, она автоматически заблокируется и придётся на время приостановить предпринимательскую деятельность.

При работе с интернет-магазином без онлайн-кассы не обойтись. Есть исключения только для онлайн-ритейлеров, которые проводят платежи через агрегаторы. Если магазин принимает деньги через посредников, выдавать чек должны партнёры. Многие покупатели предпочитают заказывать товары «Почтой России», чтобы проверять товар в отделении и оплатить на месте. В этом случае служба доставки принимает деньги от клиентов и перечисляет на расчётный счет магазина безналом.

При работе с посредниками нужно заключить договор, чтобы зафиксировать обязательства выдать чек покупателю. В этом случае в фискальных документах указывается, что оплату принимает платёжный агент.

Владельцам интернет-магазинов, которые хотят проводить торговые операции в соответствии с законодательством, надо выбрать правильный тип ККТ. Если клиенты оформляют заказы только через интернет, можно арендовать онлайн-кассу в «EKAM» и отправлять электронные версии чеков. Физическое оборудование в этом случае не понадобится. После настройки синхронизации данных интернет-магазина с товароучётной системой чеки формируются и отправляются автоматически.

Стоимость аренды кассы

Если интернет-магазин работает с точками выдачи, в которых клиенты вносят деньги за товары, то без физической кассы с принтером не обойтись. На этот случай в «EKAM» тоже есть решение. Можно не покупать 2 ККТ, а использовать одно устройство для учёта операций в онлайн-магазине и печати чеков в розничной точке или пунктах выдачи. Для этого надо подключить ККТ к сайту и связать с облачным модулем. Кассу можно установить в офлайн-магазине и осуществлять взаиморасчёты с покупателями. Оплата и создание фискальных документов на сайте будет осуществляться без перебоев.

Одно из главных преимуществ при работе с товароучётными системами — возможность приобрести контрольно-кассовую технику в собственность или арендовать с помесячной оплатой. При покупке кассы придётся заплатить только один раз, стоимость готового комплекта в среднем 20-30 тысяч рублей. За техническое состояние и работу оборудования отвечает предприниматель.

Аренда более выгодная по стоимости и условиям обслуживания. Взять ККТ в аренду можно минимум за 1500 рублей в месяц, точная сумма зависит от выбранного тарифа в «EKAM», срока работы фискального накопителя и дополнительных услуг. Обслуживание контрольно-кассовой техники выполняется представителями сервиса, если оборудование выйдет из строя, его оперативно заменят на другое с сохранением настроек.

Читайте также:  Виды консультационных услуг для договора

Аренда онлайн-кассы особенно выгодна предприятиям с большим количеством курьеров. Сотрудники смогут подключиться к «облаку» через приложение и предоставлять клиентам QR-код для получения чека.

Требования к бланкам строгой отчётности

Деятельность предпринимателей, которые работают с онлайн-кассой, строго регламентируется законодательством. При проведении торговых операций надо оформлять бланки строгой отчётности по установленным правилам. В прошлом году только ИП и организациям, которые предоставляют услуги населению можно было выдавать бланки в бумажном виде. В 2021 году все предприятия, которые попадают под действие закона, обязаны перейти на электронный формат, чтобы данные корректно передавались в налоговую.

В теории бланки строгой отчётности и кассовые чеки отличаются только названием. На практике, некоторые категории предпринимателей должны выдавать клиентам фискальные чеки, а другие — БСО.

Бланки строгой отчётности должны выдавать бизнесмены, которые работают в сфере услуг. Это туристические агентства, продавцы билетов на общественный транспорт, службы парковки, ломбарды. Сформировать электронные бланки строгой отчётности помогают онлайн-кассы. И чек, и БСО касса автоматически отправит в налоговую в момент проведения операции. Выдавать бумажные бланки можно только при наличных расчётах.

Бланки строгой отчётности не освобождают от применения ККТ. БСО надо выдавать вместе с кассовыми чеками. Чтобы убедиться в правильности подключения онлайн-кассы и нюансах работы с БСО, свяжитесь со службой поддержки товароучётной системы.

Правила применения контрольно-кассовой техники постоянно меняются. В 2021 году немного поменялись обязательные реквизиты, которые надо указывать в БСО и кассовых чеках, чтобы фискальные документы прошли проверку в налоговой.

Реквизиты:

  • список товаров или услуг;
  • ФИО кассира;
  • QR-код;
  • ссылка на сайт ФНС;
  • код маркировки, если проданные товары попадают в категорию, подлежащую маркировке;
  • ИНН предпринимателя;
  • дата операции.

В QR-коде должны быть зашифрованы данные о покупке. Если сделка проводится между двумя юридическими лицами, использовать онлайн-кассу надо при работе с наличными или безналом, когда средства поступают через электронную платёжную систему. В этом случае надо указать название фирмы покупателя и ИНН.

Если в чеке или бланке строгой отчётности не будет хотя бы одного реквизита, фискальный документ считается недействительным. В этом случае возникнут трудности при налоговой проверке и, скорее всего, не обойтись без штрафов. Покупателям тоже надо следить за реквизитами в чеке, чтобы иметь возможность оформить чек возврата.

Уже анонсированы изменения в бланках строгой отчётности на следующий год. Они коснутся предпринимателей, которые работают на упрощённой системе налогообложения. В чек добавится несколько новых реквизитов. Для печати обновлённых фискальных документов надо будет установить новую версию программного обеспечения кассы.

Чеки для физических лиц

При работе с онлайн-кассой главным документом является фискальный чек. По желанию клиента можно отдельно выдать товарный чек. Электронный чек приравнивается к бумажному, но, если покупатель просит обе версии, предприниматель обязан их предоставить.

С июля 2019 года ККТ используется и для безналичных расчётов с физическими лицами. Электронными средствами оплаты считаются:

  1. Платёжные системы Webmoney, Яндекс.Деньги, Qiwi, Skrill и другие.
  2. Переводы через онлайн-банкинг.
  3. Пополнение расчётного счета через операциониста в банке.
  4. Перевод денег с банковской карты посредством ввода реквизитов в интернет-магазине.

При возврате денежных средств за товар несоответствующего качества по безналичном расчёту покупатель должен предъявить чек и заполнить заявление на возврат. Продавец перечисляет средства не позднее 14 дней с момента подачи заявления. Чеки возврата надо регистрировать в онлайн-кассе, чтобы данные попали в ОФД, а оттуда в ФНС.

Электронные чеки считаются юридическими документами. Их надо предоставлять клиентам, чтобы не нарушать законодательство. Если покупатель забирает товар в розничной точке, достаточно бумажного чека. При заказе через интернет-магазин электронную версию можно отправить по email, через SMS или выслать в любой мессенджер.

Электронные версии фискальных документов можно использовать и для маркированных товаров. Если клиент заказал несколько пар кроссовок, а купил только одну, курьер может подключиться к приложению, отредактировать заказ и предоставить покупателю QR-код с правильными данными.

Закрывающие документы для юридических лиц

При осуществлении торговых операций с юридическими лицами разных организационно-правовых форм кроме кассового чека, понадобятся закрывающие документы. Это бумаги, которые подтверждают выполнение условий сделки между продавцом и покупателем. Сделки регистрируются в бухгалтерии двух юридических лиц.

При расчётах с юридическими лицами нужно выбивать кассовый чек с дополнительными реквизитами. К ним относятся: наименование организации-клиента, ИНН, страна происхождения товара и номер таможенной декларации, которая подтверждает легальный ввоз товара на территорию РФ.

При наличном расчете с юридическими лицами нужна ККТ, а вот при безналичных расчётах использовать онлайн-кассу необязательно. Если деньги поступили от физического лица, их проводят через ККТ.

Важно понимать, что существуют неденежные формы безналичного расчёта, которые тоже подлежат учёту через ККТ. К ним относятся зачёты аванса, возврат предоплаты или оплата ценными бумагами.

Регистрируйте операции в онлайн-кассе, чтобы в момент налоговой сверки не оказалось, что данные из декларации и статистика из ККТ расходятся. Чтобы избежать таких ситуаций, периодически проверяйте финансы и не забывайте оформлять чеки возврата и коррекции.

При работе с юридическими лицами используются следующие виды закрывающих документов:

  • товарные чеки;
  • накладные, в том числе и ТОРГ-12;
  • акты отгрузки;
  • счета.

Интерфейс редактирования счёта

Покупатель запрашивает документы у продавца, чтобы закрыть сделку и сформировать отчётность для бухгалтерии и налоговой службы. Состав пакета документов зависит от условий сделки и пожеланий клиента. В большинстве случаев используются товарные чеки, акты выполненных работ и товарные накладные.

Какие документы можно создать в облачной платформе «EKAM»:

  1. Счёт юридическому лицу.
  2. Товарный чек.
  3. Расходные накладные.
  4. Транспортные накладные.
  5. ТОРГ-12 для оптовых поставок.
  6. Универсальный передаточный документ (УПД).

Если нужен нестандартный тип документа, обратитесь в службу поддержки «EKAM», чтобы заказать вёрстку. Запросы обрабатываются быстро, так как служба поддержки работает в круглосуточном режиме.

Товароучётные системы экономят время разных отделов предприятия. Собственник может отслеживать статистику офлайн-точек и онлайн-магазинов в одном интерфейсе. Кладовщики смогут сэкономить время на приёмке и маркировке товаров. Бухгалтеры получат инструменты для быстрого создания отчётности и онлайн-кассу с автоматической передачей данных в налоговую. Кассиры будут работать с быстрой и современной контрольно-кассовой техникой.

Используйте преимущества «EKAM», чтобы автоматизировать рутинные задачи, защититься от штрафов и вывести бизнес на новый уровень.

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

Читайте также:  Договор недофинансирования при покупке квартиры сбербанк что это значит

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста