Заключить договор с офд на передачу данных

Как заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую по запросу. По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, всем пользователям ККТ нужен договор с ОФД. Без договора с оператором не получится зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, потому что при регистрации ККТ в ФНС нужно указать своего оператора фискальных данных.

Если онлайн-касса не подключена к ОФД и не зарегистрирована в налоговой, работать по закону не получится. За нарушение 54 ФЗ налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций.

ОФД — посредники между онлайн-кассой и ФНС. Когда клиент оплачивает товар или услугу, фискальный накопитель фиксирует, шифрует и сохраняет данные чека в электронном виде. По интернету ККТ передает оператору данных информацию с каждого выбитого чека. ОФД обрабатывает данные с чека, сохраняет их и отправляет в налоговую для проверки. Так в ФНС видят доход предприятия и проверяют, верно ли предприниматель платит налоги.

Договор с ОФД: инструкция

Чтобы самостоятельно заключить договор с оператором фискальных данных нужно:

  1. Оформить квалифицированную электронную подпись.
  2. Выбрать ОФД из реестра налоговой.
  3. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД.
  4. Выбрать тариф и оплатить услуги ОФД.

Договор с оператором фискальных данных — это публичная оферта, которую вы подтверждаете после оплаты услуг ОФД. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, нужно изучать сайты и условия каждого ОФД из реестра налоговой.

Сертификат электронной подписи понадобится и для онлайн-регистрации кассовой техники в налоговой, поэтому КЭП стоит оформить в любом случае. КЭП выпускают аккредитованные удостоверяющие центры.

Подключение онлайн-кассы к ОФД

После заключения договора нужно подключить онлайн-кассу к ОФД, чтобы ККТ начала передавать данные в налоговую. Для этого кассу и накопитель регистрируют в ФНС через личный кабинет на сайте ОФД или на сайте налоговой. Вот как это сделать:

  1. Заполнить заявление на сайте ОФД или ФНС: указать данные предпринимателя и реквизиты ККТ.
  2. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью и ждать ответа налоговой.
  3. Получить от налоговой регистрационный номер.
  4. Ввести на ККТ настройки оператора. У каждого ОФД свои данные для подключения: ИНН, сервер, IP- адрес, порт сервера.
  5. Пробить на онлайн-кассе чек регистрации, для этого понадобится регистрационный номер.

Если КЭП нет, для регистрации ККТ нужно прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ. Кассовую технику нужно взять с собой, чтобы сотрудник ФНС фискализировал ее на месте.

С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: регистрируем аппарат в налоговой и у оператора фискальных данных, создаем цифровую электронную подпись, настраиваем онлайн-кассу и доставляем куда вам удобно. Курьер привезет ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Читайте также:  Договор совместной собственности 1992 года

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Курьер привезет ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Источник

Выбор ОФД и заключение договора

Программа для маркированных
товаров

Заключение договора с оператором фискальных данных – это одно из требований 54-ФЗ, неразрывно связанное с необходимостью установки онлайн-кассы.

Требование не распространяется только на местности, отдалённые от сетей связи. Таким магазинам разрешается пользоваться кассой в автономном режиме, не подключаясь к ОФД.

Что такое ОФД?

Фискальные данные – это информация о наличных и безналичных расчётах, хранящаяся в специальном накопителе ККТ.

Перечень ОФД – операторов, которые вправе получать и обрабатывать эту информацию, – размещён на сайте ФНС.

ОФД передают фискальные данные с кассы в налоговую службу, при этом обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.

Какой ОФД выбрать?

Наиболее известные ОФД:

  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Платформа ОФД (от Эвотор);
  • Калуга Астрал;
  • СБИС;
  • Контур.

Стоимость тарифов на предоставление услуг операторов приблизительно равна. Поэтому при выборе не следует опираться на цену.

Рекомендуемые критерии выбора оператора фискальных данных:

– наличие в реестре ФНС;

– совместимость с моделями используемых ККТ;

– работа без перебоев для непрерывной передачи сведений;

– наличие личного кабинета;

– наличие техподдержки, доступной в любое время суток;

– наличие лицензий Роскомнадзора и ФСТЭК;

– возможность выгрузки отчётов в Excel.

Как подключиться к ОФД?

Прежде всего для подключения к ОФД необходимо получить усиленную электронную подпись.

Получить помощь в выборе и заказать ЭЦП можно здесь

Если у вас уже есть УКЭП, можно переходить к следующим шагам.

Процесс подключения к каждому ОФД индивидуален.

Поэтому зарегистрируйтесь на сайте выбранного оператора и следуйте инструкциям по подключению, которые обязательно предоставляет каждый ОФД.

После подключения нужно создать отчёт о регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Как сменить ОФД?

Для смены оператора фискальных данных потребуется расторгнуть договор с прежним ОФД и, соответственно, заключить новый с другим оператором.

Затем необходимо выполнить перерегистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой. Для этого:

Войдите в личный кабинет налогоплательщика;

В разделе «Учёт ККТ» найдите столбец «РН ККТ» и нажмите на номер кассы.

Внизу появившегося окна выберите «Перерегистрировать», затем укажите вид заявления – смена ОФД.

Выберите вашего оператора в списке, затем нажмите «Подписать и отправить».

После рассмотрения заявки статус сменится на «ККТ перезарегистрирована».

Затем в настройках кассы с помощью инструкции нужно указать сведения о новом ОФД.

Для завершения процедуры смены оператора распечатайте отчёт о смене параметров регистрации, а также разместите информацию об онлайн-кассе в ЛК нового оператора фискальных данных.

Источник

Читайте также:  Договор подряда с юридическим лицом на строительство жилого дома

Услуга ОФД

OFD.ru — оператор фискальных данных, входит в ТОП-3 операторов России. В своей работе мы делаем акцент на клиентоориентированность и отличаемся гибкой линейкой тарифов. Например, тариф «Безлимит»: наши клиенты могут купить услугу ОФД на любой срок, от 1 дня до 3 лет.

Вместе с подключением ККТ к услуге передачи данных можно также приобрести фискальные накопители на 15 и 36 месяцев — мы поможем с установкой и будем вести по ним отчетность, которая будет доступна 24/7 в личном кабинете клиента.

Фиксированные тарифные планы

Схема работы сервиса

Почему выбирают OFD.ru

  • 100% автоматизация процесса подключения касс
  • Бесшовный переход с других ОФД
  • Возможность пополнения баланса с банковской карты
  • Отчёты по кассам и аналитика продаж
  • Подключение к ОФД на любое количество дней
  • Брендирование электронных чеков в личном кабинете

Как подключиться к ОФД и соблюдать 54-ФЗ

  • Зарегистрироваться в личном кабинете OFD.ru
  • Выбрать тариф и пополнить баланс личного кабинета OFD.ru
  • Купить кассу и ФН
  • Зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет OFD.ru
  • На кассе прописать настройки ОФД и пробить отчёт о регистрации
  • Касса появится у вас в личном кабинете. Оплатите услугу ОФД. Ваш бизнес соответствует требованиям 54-ФЗ!

Вопросы по услуге ОФД

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных: например, населенные пункты, в которых официально проживает не более 10 000 человек. Касса в таких местностях должна работать в автономном режиме. В таком же режиме могут работать организации и ИП на территории военных объектов, объектов ФСБ, органов гос охраны и внешней разведки.

Фискальный накопитель (ФН) — это главное запоминающее устройство контрольно-кассовой техники, в котором хранятся электронные кассовые чеки и происходит шифрование данных для налоговых проверок. Устройство вставляется в онлайн-кассу и собирает данные об операциях, после чего передает их оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в налоговую инспекцию. Фискальные накопители бывают разных сроков выработки — на 13, 13/15 или 36 месяцев, а также разных моделей. Пользоваться можно лишь одобренными ФНС моделями, с их списком можно ознакомиться на официальном сайте nalog.ru.

Для большей части предпринимателей на общем режиме налогообложения выбор срока ФН остается их личным делом, однако стоит отметить, что некоторые категории бизнеса обязаны использовать фискальные накопители на строго определенный срок. Подробнее о том, какое устройство лучше всего подойдет для вашего вида деятельности, можно прочитать здесь.

Чтобы соблюдать 54-ФЗ, предприниматель должен использовать онлайн-кассу и передавать все фискальные документы в ФНС через оператора фискальных данных — ОФД. Чтобы подключиться к нашему оператору, зарегистрируйтесь на сайте OFD.ru, где в качестве логина для входа в личный кабинет клиента используйте ваш e-mail. Далее перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и зарегистрируйте/перерегистрируйте свою кассу, после чего оплатите услугу ОФД банковской картой или через выставленный счёт. В завершении выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» или «Отчёт о перерегистрации» и будете подключены к OFD.ru, а вся информация по вашей кассе и пробитым чекам автоматически появится в личном кабинете. Более подробную инструкцию по подключению и оплате услуги ОФД читайте здесь.

Читайте также:  Коллективный договор для учреждения дополнительного образования

Чтобы узнать, передает ли онлайн-касса данные оператору, зайдите в личный кабинет клиента OFD.ru и перейдите в раздел «Мои кассы». Выберите из списка кассу, о передаче данных которой хотите получить информацию и нажмите на неё. Вы попадете на детальную страницу кассы, где будет указана подробная статистика по кассе с момента её подключения к ОФД: количество переданных чеков, данные прихода и возврата, чеки на возврат, отчёты об открытии и закрытии смен. Вы можете посмотреть все переданные в ФНС чеки, изучить их и скачать на свой компьютер. Наличие чеков по кассе в Личном кабинете клиента подтверждает их отправку в ФНС.

Узнать о том, корректно ли передаются данные в ФНС также можно и с онлайн-кассы — для этого нужно запросить отчет о состоянии расчётов и проверить отчёт о закрытии смен.

Просматривая документы, обратите внимание на параметр «Число непереданных ФД». Если значение данных больше 0, значит ваша онлайн-касса работает со сбоями и не все данные об операциях передаются в ФНС. Вам следует устранить проблему в течение 30 дней после даты первого не отправленного документа, поскольку по истечении этого срока касса будет заблокирована. В случае, если напротив параметра «Число непереданных ФД» стоит ноль — поздравляем, ваша касса настроена правильно, а чеки бьются корректо.

В рамках нашего тарифа “Безлимит” вы можете приобрести услугу ОФД на любой удобный вам срок — от 1 дня до 3 лет. Мы рекомендуем подключаться на длительное время, поскольку это более выгодно в перспективе: помимо растущей скидки, Вам не придется постоянно докупать кассо-дни, а фискальный накопитель(15 или 36 месяцев) необходимо будет приобрести в любом случае.

Помимо классической передачи данных, в услугу ОФД от OFD.ru входят мониторинг работы касс и бесплатная услуга маркировки, автоматизация регистрации/перерегистрации/снятия касс с учета в ФНС, отчёты по кассам и аналитика продаж — все это и многое другое для успешного ведения вашего бизнеса! Подробнее ознакомиться с условиями можно здесь.

Пользователи OFD.ru могут снять кассу с учёта самостоятельно через подачу соответствующего заявления в ФНС в личном кабинете клиента OFD.ru. При этом, если касса передается другому лицу, необходимо предварительно сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). В случае, если касса была сломана, украдена или потеряна, владелец обязан снять ее с учета в течение одного рабочего дня с момента происшествия. Если же касса сломалась по причине вышедшего из строя ФН, то на снятие с учета дается 5 рабочих дней. Подробнее о правилах снятия онлайн-кассы с учета в ФНС читайте здесь.

Наши клиенты могут перерегистрировать кассу в режиме онлайн в личном кабинете клиента OFD.ru без посещения ФНС. Вместе с этим на ККТ необходимо прописать настройки ОФД и пробить отчёт о регистрации — после этого касса появится в вашем личном кабинете.

ОФД позволяет обеспечивать быструю передачу информации в ФНС без задержек. Все ваши чеки отправляются в налоговую по зашифрованным каналам, а это гарантирует безопасность данных. Оборудование для ОФД легко настраивается для быстрой отправки чеков. Удобно отследить все ошибки и выбитые товаров по маркировке.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста