За сколько дней писать заявление на отпуск 2020

Содержание
  1. Когда пишется заявление на отпуск: за сколько дней
  2. Кому предоставляют отпуск
  3. За сколько пишется заявление на отпуск
  4. Уведомление об отпуске
  5. Причины для предоставления отпуска заранее
  6. Заявление на отпуск в период коронавируса
  7. Итоги
  8. За сколько дней пишется заявление на отпуск
  9. Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск
  10. За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу
  11. Как составить заявление на отпуск
  12. Итоги
  13. Заявление на отпуск. Образец
  14. Как правильно оформить заявление на отпуск
  15. Инструкция по написанию заявления
  16. Содержание заявления
  17. После написания заявления
  18. Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2022)
  19. Когда пишется заявление на отпуск
  20. Как правильно писать заявление на отпуск
  21. Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
  22. Образец заявления на ежегодный отпуск
  23. Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
  24. Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
  25. Пример заявления на отпуск при его переносе
  26. Где скачать заявление на отпуск
  27. Итоги

Когда пишется заявление на отпуск: за сколько дней

Кому предоставляют отпуск

Согласно ТК РФ, право на отдых имеет каждый официально трудоустроенный гражданин.

По итогам рабочего года составляют график отпусков, регламентирующий порядок отдыха сотрудников предприятия. Согласно этому графику и строят систему отпусков – по ст. 114 ТК РФ.

За сколько пишется заявление на отпуск

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Трудовому кодексу – а именно, к ст. 136. В ней написано: отпускные выплачивают не позже 3-х дней до начала отпуска.

Исходя из этого, крайний день, когда можно подать заявление на отпуск – не позже 3-х дней до даты предполагаемого отпуска. То есть, до выплаты отпускных.

Самый же ранний срок для написания заявления – за 2 недели до даты начала отпуска.

Отметим, что писать заявление на отпуск, как и любое другое заявление, лучше заранее. Так без спешки кадровые службы смогут подготовить все необходимые документы, включая приказ на отпуск.

Подробно о нём написано в нашей статье «Что нужно знать про приказ на отпуск».

Если сделать всё заранее, бухгалтер успеет вовремя сделать выплату отпускных.

Важно понимать, что заявление на отпуск пишут лишь в случае, когда работник идет в отпуск не по графику. Если же сотрудник следует графику, нет необходимости в написании заявления. То есть, когда берете отпуск за свой счет или он не совпадает с графиком, то пишут заявление.

Даже если работник устно обговорил с руководителем продолжительность отсутствия на рабочем месте, он может счесть это за прогул. Например, по причине того, что просто забыл о разговоре. Поэтому лучше подать заявление в письменной форме.

Уведомление об отпуске

В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомление сотрудника о его будущем отпуске должно произойти за 2 недели до назначенного отпуска по графику. Это оповещение происходит в письменной форме, под подпись сотрудника в знак ознакомления с документом.

На основании уведомления и графика отпусков составляют приказ на отпуск.

Определенная форма этого документа не регламентирована. Его составляют произвольно с учетом всех нюансов. Кроме этого, с графиком отпусков следующего года все сотрудники должны быть так же осведомлены под подпись.

Причины для предоставления отпуска заранее

Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.

Тем не менее, есть исключения из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен раньше 6 месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.

В первую очередь, это беременные женщины, которые идут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.

Во-вторую, это сотрудники, которые усыновили ребенка. При условии, что ему не исполнилось 3-х месяцев. Усыновитель может взять стандартный отпуск, даже если не проработал в фирме полугода.

На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, считается предоставленным авансом.

Заявление на отпуск в период коронавируса

В период пандемии COVID-19 многие организации перевели сотрудников на удаленную работу.

На график отпусков во многих случаях это не повлияло. Из-за отсутствия возможности личных встреч, заявления подавали в электронной форме, но после выхода из карантина всё обязательно должно быть подписано в оригинале.

Итоги

Мы рассказали, за сколько дней пишется заявление на отпуск и раскрыли ситуации, когда заявление писать не нужно.

При установленном графике отпусков работника лишь извещают об отпуске, и нет необходимости писать заявление. В остальных случаях заявление на отпуск пишут от 2-х недель до 3-х дней до даты начала отпуска.

Источник

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно. В этом случае вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, не возникает.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Читайте также:  Что надевать на ребенка при выписке зимой

Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

  1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
  2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
  3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

На отдельные вопросы о предоставлении работнику отпуска ответили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и изучите ответы бесплатно.

За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.

Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Как составить заявление на отпуск

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

  • Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
  • сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
  • просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
  • дату составления и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск — образец (2022)».

Итоги

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

Источник

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Читайте также:  Что нужно для мед справки при замене прав

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Данная статья, на самом деле, вводит читателей в заблуждение, если не сказать больше, по поводу порядка предоставления очередного отпуска.
1. Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работника подавать работодателю заявление с просьбой о предоставлении отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Не работник пишет заявление, а работодатель не позднее чем за две недели уведомляет работника о предоставлении ему отпуска в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Только в том случае, если работник желает пойти в отпуск вне графика, он может подать письменное заявление работодателю для решения вопроса о возможности и времени предоставления такого отпуска.
Подача письменного заявления на отпуск предусмотрена также для работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время (ч.4 ст. 123 ТК РФ), а не только по графику.

2. Если работник хочет использовать больше 28 дней отпуска, это будет возможным только по согласованию с руководством. Поскольку отпуск предоставляется за рабочий год, то по договоренности с работодателем работник может взять часть отпуска за отработанное время, а часть — за следующий рабочий год, так сказать, «авансом». В случае, если работодатель не согласится предоставить работнику отпуск «авансом» , предоставлено ему будет только то количество дней отпуска, которое положено. При этом работник имеет право попросить отпуск за свой счет, но предоставлять его или нет — право теперь уже работодателя, кроме обязательных случаев, прямо предусмотренных законом.
В общем, это не лекция, но учите матчасть.

Мы всегда рады замечаниям и с удовольствием их публикуем!

я вот никак не пойму, а почему во всех заявления работник должен просить, то что ему по праву должны предоставить? Все заявления начинаются со слова «Прошу …».

Источник

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2022)

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2022 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2022 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Читайте также:  Что значит изменение статуса заявления

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2022 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2022 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2022 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2022 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2022 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2022 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2022 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2022 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2022 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2022 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста