Выписка сзв стаж что такое

Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

«В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)»

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)».

1. Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

1. Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи

формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

Справочная информация

Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.

За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Источник

Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfr.gov.ru в разделе «Работодателям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 11 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса органа ПФР либо обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1

раздел2

«Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ;

раздел 3

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4

«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

раздел 5

«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в части 1 ст.30 и ст.31 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)

наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ).

Источник

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам

Не позднее 1 марта работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Заполняют её теперь по обновлённым правилам. Читайте подробную инструкцию по заполнению с учётом изменений.

Кто и когда сдаёт СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи , то есть работодатели застрахованных лиц.

Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.

Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.

ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:

1. Работник оформляет пенсию . СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
2. ООО или ИП закрываются . СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
3. ООО начало процедуру банкротства . СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».

Куда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:

• более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
• 10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.

Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.

Форма отчёта СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сдают по форме , утверждённой Постановлением ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года.

Всего в отчёте СЗВ-СТАЖ пять разделов :

• 1-3 — заполняют для типа сведений «Исходная»;
• 4 и 5 — только для формы с типом сведений «Назначение пенсии».

К отчёту СЗВ-СТАЖ всегда прикладывают форму ОДВ-1 . Она представляет собой опись — в ней отражают сколько всего в отчёте застрахованных лиц.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ

При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:

• используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
• пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
• если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.

Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.

Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год

С 12 декабря 2021 года действует обновлённый порядок заполнения СЗВ-СТАЖ . Его применяют начиная с отчёта за 2021 год. Изменения в основном коснулись работников, у которых есть право на досрочную пенсию.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.

ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».

КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.

Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.

Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.

Раздел 2 «Отчётный период»

Календарный год — тот, за который отчитываетесь, то есть 2021 год. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», укажите текущий год — 2022.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Заполните таблицу из 14 граф:

• 1 — порядковый номер;
• 2-4 — ФИО работника в именительном падеже. В годовой отчёт включают и тех, на кого в течение 2021 года подавали СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии»;
• 5 — страховой номер работника в формате «023-456-789-12»;
• 6 и 7 — даты начала и окончания работы в пределах 2021 года. Если человек отработал отчётный период полностью, поставьте 01.01.2021 и 31.12.2021 . Если были неотработанные периоды, например, отпуска по уходу за ребёнком или за свой счёт, их указывают отдельными строками, а ФИО и СНИЛС заполняют один раз. Порядковый номер тоже будет один. Несколько периодов работы бывают ещё, когда в течение года у работника был и трудовой договор, и гражданско-правовой. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», в графе 6 будет 01.01.2022, а в графе 7 — предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
• 8 — код территориальных условий труда из классификатора . Заполняют, когда условия работы отличаются от нормальных и в связи с этим у работника есть право на льготную пенсию. Например, для тех, кто работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, указывают код «МКС» или «МКСР» — в зависимости от вида льготы;
• 9 — коды особых условий труда берут из классификатора и указывают по вредникам, у которых есть право на льготную пенсию. Графу заполняют, если за соответствующие периоды работы были уплачены страховые взносы по доптарифу. Например, кодом 27-2 обозначают работу в тяжёлых условиях труда;
• 10 — специальные коды основания исчисления страхового стажа по льготникам;
• 11 — заполняют, когда есть дополнительная информация по периодам работы. Обозначают кодами из классификатора . Например, неотработанные периоды: «ВРНЕТРУД» — больничный, «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты, «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Код «ДЛОТПУСК» заполняют только для вредников, когда они находятся в ежегодном отпуске и за этот период нет начисленных страховых взносов по доптарифу. По обычным работникам период ежегодного отпуска никак не обозначают. Период работы по договору ГПХ обозначают кодом «ДОГОВОР», если в отчётном периоде по нему была начислена оплата. Если оплаты ещё не было — кодом «НЕОПЛДОГ». По новым правилам заполнения если в графе 11 указан код «ПРОСТОЙ», обозначающий время простоя по вине работодателя, графы 8 и 9 будут пустыми. Такой период не входит в стаж для льготной пенсии. Ещё из нововведений: код «КВАЛИФ» — для периодов профобучения работников с отрывом от производства. По вредникам его можно указывать одновременно с заполненной графой 8 или 9 — кодами территориальных или особых условий труда. Но только при условии, что вредник с отрывом от работы проходил профобучение или получал дополнительное профобразование. Такой период входит в льготный стаж. Если же работник проходил независимую оценку квалификации, код «КВАЛИФ» в графе 11 заполняют, а графу 8 или 9 — нет. Если в графе 11 указан код «ДЕТИ» — отпуск родителю по уходу за ребёнком до 1,5 лет, графа 8 должна быть пустая или с кодом «СЕЛО», обозначающим работу в сельском хозяйстве;
• 12 и13 — специальные коды оснований для условий досрочного назначения страховой пенсии и дополнительные сведения по таким льготникам.
• 14 — заполняют только по работникам, которые уволились 31 декабря 2021 года. То есть в последний день отчётного периода, за который сдают СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 14 ставят дату 31.12.2021.

Разделы 4 и 5

Оставьте их пустыми, если сдаёте отчёт за 2021 год. Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ на работника, который уходит на пенсию в 2022 году.

Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:

1. «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
2. «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
3. «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.

Как исправить ошибки после сдачи СЗВ-СТАЖ

Если после успешной сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ вы обнаружили в нём ошибки, нужно сдать уточнённый отчёт. В каком виде его сдавать зависит от того, в чём именно ошиблись:

• забыли включить работника в отчёт — в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» заполните информацию только по этому человеку;
• неправильно указали период работы — заполните специальную форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только по людям, по которым нужно внести исправления;
• включили в отчёт лишнего человека — заполните по нему СЗВ‑КОРР с типом «ОТМН».

Вместе с уточнёнкой сдайте опись ОДВ-1 с типом «Исходная».

Ошибки может обнаружить и сам Пенсионный фонд. Тогда отчёт не примут — полностью или частично. Также СЗВ-СТАЖ могут сначала принять, а потом прислать протокол ошибок и уведомление об исправлении неточностей. Если ошибки выявил Пенсионный фонд, нужно сдать уточнёнку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, иначе будут штрафные санкции.

Штрафы за опоздание, несдачу и ошибки в СЗВ-СТАЖ

Если вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖ, штраф составит 500 рублей за каждого работника , по которым не отчитались. Если в отчёте неполная и или недостоверная информация, штраф тот же, но умножат его на количество работников, по которым вы подали неправильные сведения ( ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 ).

Также могут оштрафовать через суд должностных лиц организации — директора или главбуха на сумму от 300 до 500 руб . ( ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ ). ИП по такому основанию к административной ответственности не привлекают.

Если ошибки в СЗВ-СТАЖ привели к тому, что Пенсионный фонд переплатил кому-то пенсию, с работодателя в судебном порядке могут взыскать ущерб за перерасход бюджетных средств.

Если вы обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, а сдали на бумаге, за нарушение способа представления сведений будет штраф — 1000 руб.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Источник