Выгода не заключать трудовой договор

Риски работодателя, не оформившего трудовой договор

Никакая выгода для компании не покрывает те риски, которые возникают в случае работы без трудовых договоров. Сотрудники, которые соглашаются работать без договора, нередко становятся угрозой для компании.

Казалось бы, сотрудники, с которыми нет подписанных трудовых договоров, выгодны работодателю. Им можно не доплачивать зарплату либо премиальные, им не нужно оплачивать больничный, не придется выплачивать отпускные и платить за них страховые взносы. Но, каждый работник прекрасно понимает, что работодатель нарушает закон, и в любой момент он может этим воспользоваться, чтобы получить «отступные».

Любой работник, в том числе и тот, который работает без трудового договора может обратится в суд.

Как доказывается факт наличия трудовых отношений

Наличие трудовых отношений можно доказать и без трудового договора. Что именно может стать доказательствами наличия трудовых отношений между работником и работодателем можно найти в Постановлении Пленума ВС от 29.05.2018.

Доказательства наличия трудовых отношений

1. Кадровые документы: задание, выданное работнику письменно, направление в командировку, договор о материальной ответственности, график сменности, табель учета рабочего времени, график выходных и отпусков, в которых фигурирует фамилия работника. Причем совсем необязательно, чтобы на этих документах была подпись директора и печать организации. Для того, чтобы эти документы были признаны доказательствами достаточно показаний одного, двух работников в суде.
2. Любые письменные подтверждения. Здесь набор доказательств практически безграничен. Например, накладные, БСО, путевые листы, листы ознакомления, подписи на документах курьерской доставки. Кстати, даже копия паспорта такого работника, найденная у вас, будет служить доказательством. С паспортами, вообще, нужно быть осторожнее. Их нельзя хранить в организации без соглашения об обработке персональных данных.
3. Документы, которыми подтверждается посещение офиса. Например, пропуск, записи охраны, регистрационные журналы, аудио и видеозаписи и т.п.
4. И наконец, показания других работников или свидетелей. В качестве свидетелей могут оказаться не только работники, но и сотрудники фирм-партнеров. Например, фирмы, которая сдает вам офисное помещение или фирма, которая обеспечивает охранный режим бизнес-центра, водители и курьеры партнёрских фирм, клиенты и так далее. Активный обиженный работник всегда найдет «друзей по несчастью», которые станут его свидетелями.

Работник попросил не оформлять трудовой договор

Работодатель не имеет права не оформлять трудовой договор, даже когда работник сам об этом просит.
С этой точки зрения интересно, Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 20.08.2019 по делу № 33-16172/2019.

Работник, желая избежать выплат по исполнительному листу, при приеме на работу попросил не оформлять с ним трудовой договор. Работодатель согласился и тем самым, «подставил» себя.

После увольнения работник подал на своего работодателя в суд с требованием доплатить ему зарплату и возместить моральный вред.

По итогам рассмотрения дела в суде, организацию обязали выплатить компенсацию морального вреда и выдать работнику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении.

И это еще не всё. Из дела ясно, что работник попросил не оформлял трудовой договор с целью избежать выплат по исполнительному листу, а именно выплаты алиментов. После того, как работодатель выполнит решение суда и выдаст работнику трудовой в организации может появится судебный пристав.

Штраф за неисполнение постановления судебных приставов

Судебный пристав, который открывал исполнительное производство, может обратиться к работодателю в любой момент и затребовать все документы по должнику (ст.64 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Работодателю грозит штраф по части 2 статьи 17.14 и пункту 2 части 2 статьи 23.68 КоАП РФ:

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Работодатель не оформил трудовой договор

Апелляционное определение №33-16172/2019 от 20.08.2019

Принимая сотрудника на работу, работодатель обязан заключить с ним письменный трудовой договор. Это неукоснительное требование трудового законодательства. Никакие благие намерения не могут служить оправданием для его нарушения. И если это все-таки произошло, последствия могут быть очень неприятными.

Трудовой договор и трудовые отношения

Одним из основных документов, которые оформляются во время приема на работу, является трудовой договор. Трудовой договор — это основание трудовых отношений.

Документ определяет такие существенные условия как:

• место работы;
• трудовые обязанности, конкретный вид порученной работы;
• срок действия документа;
• условия оплаты труда;
• режим работы и отдыха;
• гарантии и компенсации, которые полагаются при работе во вредных условиях и др.

Трудовой договор – это соглашение между сторонами, в котором (ст. 56 ТК РФ):

• работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, а также вовремя и полностью выплачивать ему заработную плату;
• работник обязуется исполнять трудовую функцию лично, соблюдать требования правил внутреннего трудового распорядка работодателя.

Работодатель обязан заключать с работником письменный трудовой договор. Возможны ситуации, когда работодатель не оформил трудовой договор с работником, но фактически допустил его к работе. В этом случае трудовые отношения имеются, и хотя нет письменного договора, он считается заключенным и вступает в силу с момента начала работы (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

А работодатель может понести административную ответственность за ненадлежащее или несвоевременное оформление трудового договора.

Заметим, что неоформление трудовых отношений сопровождается и другими серьезными нарушениями, за которые придется нести ответственность.

Ответственность за нарушение обязанностей работодателя

Наказание за отсутствие трудового договора с работником или неправильное его оформление определяет часть 4 статьи 5.27 КоАП. Установлены штрафы:

• для руководителей организаций — до 20 000 рублей;
• для предпринимателей — до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — до 100 000 рублей.

За повторное правонарушение, помимо штрафных санкций, руководителя могут дисквалифицировать на срок до 3 лет, с ИП взыщут до 40 000 рублей, а с организации – до 200 000 рублей.

Если без договоров работают несколько человек, то штраф придется заплатить за каждого.

Срок исковой давности за нарушение трудового законодательства – 1 год.

Палка о двух концах

Работающие без письменного договора сотрудники, с одной стороны, выгодны нанимателю. Им не нужно оплачивать больничный, предоставлять отпуск, платить за них страховые взносы. Можно не доплачивать зарплату, принуждать к сверхурочной работе, менять без предупреждения режим труда и отдыха и т.д. Поэтому при отсутствии трудового договора возникают судебные тяжбы, чаще всего из-за не выплаты зарплаты за какой-то период. В таких случаях доказывают факт трудовых отношений. Как указано в Постановлении Пленума ВС от 29.05.2018 в качестве доказательств можно использовать:

• письменные подтверждения, например, пропуск на предприятие, журнал регистрации сотрудников;
• кадровые документы: направление в командировку, договор о материальной ответственности, график сменности;
• хозяйственные документы, подписанные работником: накладные, БСО, путевые листы;
• показания свидетелей, аудио и видеозаписи.

Но нередко бывает и так, как в случае, по которому вынесено Апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 20.08.2019 по делу № 33-16172/2019. Оно учит работодателей оформлять трудовые отношения, даже если работник просит этого не делать.

В данной ситуации сотрудник, желая избежать обращения взыскания на зарплату по исполнительному листу, при приеме на работу сам попросил не оформлять с ним трудовые отношения официально. Работодатель согласился. А через некоторое время поплатился за свою «доброту».

После увольнения сотрудник подал на своего бывшего работодателя в суд. Он решил, что ему не доплатили зарплату, потребовал ее выплаты и возмещения морального вреда. Суд присудил выплатить компенсацию морального вреда, к тому же обязал фирму выдать сотруднику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении. И хотя судьи не учли при вынесении своего решения неблаговидные мотивы «потерпевшего» сотрудника не оформлять трудовой договор, теперь работодателю грозит еще одна ответственность – за неудержание и несвоевременное перечисление алиментов.
Судебный пристав, который открыл исполнительное производство, может обратиться к работодателю в любой момент и затребовать все документы по должнику (ст.64 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Этот штраф не заставит себя долго ждать (ч. 2 ст. 17.14, п. 2 ч. 2 ст. 23.68 КоАП РФ):

• в размере от 50 000 до 100 000 руб. для организации;
• в размере от 15 000 до 20 000 руб.- для руководителя организации.

Налоговая ответственность

Ну и нельзя не вспомнить о штрафах за неуплату страховых взносов. Они предусмотрены статьей 122 НК РФ и статьей 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ в размере 20% от неуплаченной суммы взносов. А если будет доказано, что взносы не уплачены умышленно, придется заплатить в 2 раза больше.

По статье 15.11 КоАП должностных лиц фирмы оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, если недоплата взносов произошла по причине грубых учетных ошибок.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

⏱ Время прочтения — 6 минут

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Если вместо трудового договора — гражданско-правовой

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение наказание будет уже ощутимее — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для предпринимателя и штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.

Какова вероятность проверки

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника. Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

Вернуться в начало

Читать дальше

Читайте также

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

Сегодня на сайте 982416 вакансии , 61228155 резюме , 1841016 компаний и за неделю 2715965 приглашения

Источник