Виды графиков платежа по договору

График платежей

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким. В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре. Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение. Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Читайте также:  Коллективный договор правовой акт регулирующий выберите один ответ

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Как сделать документ

График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение). Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению. Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Если перед вами встала задача по формированию графика платежей, с которым вы прежде никогда не сталкивались, посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – на их основе вы без особых сложностей наверняка сделаете то, что вам требуется.

Первым делом надо сказать, что с точки зрения составления график не особенно труден и никаких особых знаний для его оформления не надо.

  1. Вверху бланка обозначьте его номер (как дополнительного приложения к договору), внесите собственно указание на договор, отметив его номер и дату заключения.
  2. Далее впишите дату формирования графика. Если считаете важным, можете дать информацию об организациях, между которыми оформлены договорные отношения и указать их реквизиты.
  3. После этого переходите к основному разделу. Сначала внесите сюда полную сумму, которая должна быть перечислена в порядке исполнения договора и окончательный срок погашения задолженности.
  4. Дальнейшую часть разумнее всего делать в виде таблицы, в которую включаются даты осуществления платежей, их размер, а также остаток долга. Если есть необходимость можете дополнить таблицу и другими столбцами и строками, которые вы считает важными именно в вашем конкретном случае.
  5. После того, как график будет окончательно заполнен и согласован, его необходимо заверить подписями представителей обеих сторон и проштамповать.

Источник

Виды графиков платежа по договору

В договорах кредита/ займа есть несколько графиков платежей:

Основная разница заключается в сумме платежа.

📎 В аннуитетном графике платежи делятся равными частями. Платеж состоит из 2 частей: сумма части задолженности и начисленных процентов.

Читайте также:  Как происходит снять квартиру с договором

Чем ближе к окончанию срока кредита/займа, тем сумма в погашение основного долга больше, а сумма начисленных процентов меньше. Но размер самого платежа все-равно остается фиксированным.

📎 В дифференцированном графике платежи в начале срока кредитования больше, а затем уменьшаются. В платеж входят 2 составляющие: одинаковая на весь период кредитования сумма части основного долга, которая идет на погашение общей суммы задолженности и начисленных процентов, которые к концу срока уменьшаются.

📎 Процентный график платежей встречается редко. Суть его заключается в том, что платеж состоит только из одних процентов и остается неизменным в течение всего срока пользования денежными средствами. Сумма задолженности выплачивается в конце одним платежом.

Как правило, проценты за пользование денежными средствами начисляются на сумму задолженности, поэтому в разных графиках сумма начисленных процентов будет отличаться. Так например, в процентном графике платежей сумма кредита в течение срока действия договора не уменьшается, следовательно сумма начисленных процентов будет больше, чем в аннуитетном или дифференцированном графике.

Для полного расчета переплаты нужно также учесть дополнительные комиссии, страховки, единовременные платежи, пени и штрафы для различных случаев (выход из графика, досрочное закрытие и т.д.) если таковые предусмотрены кредитором.

Источник

Графики оплаты в «1С:Управление торговлей 8»

Материалы нашего сайта рассказывают о настройке условий продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) –типовых и индивидуальных соглашениях с клиентами, ценовых группах номенклатуры.

Рассмотрим возможности автоматизации в области учета оплаты от клиентов, а именно – применение графиков оплаты. Такой график позволяет задать порядок поступления оплаты и контролировать его выполнение.

Наша организация работает с некоторыми клиентами на условиях поэтапной оплаты, при этом:

  • предоплата должна составить 50% от стоимости заказа, из них:
    • 10% вносятся до обеспечения заказа,
    • 40% вносятся после обеспечения заказа, но до отгрузки товаров клиенту;
  • отгрузка производится после поступления предоплаты;
  • оставшиеся 50% оплаты должны поступить в течение 7 календарных дней после отгрузки; в случае превышения этого срока задолженность считается просроченной.

Необходимо создать в 1С график оплаты для контроля выполнения этих условий.

Содержание:

Настройка порядка оплаты

Возможность планирования оплаты, в том числе использования графиков, в 1С определяется выбором значения в соответствующем реквизите в форме настройки продаж.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Продажи, подраздел «Оптовые продажи» / «Условия и порядок оплаты».

Указанные условия и порядок оплаты будут применяться в документах «Заказ клиента», «Отчет комиссионера», «Заявка на возврат товаров от клиента».

Доступны три варианта:

  1. Предоплата и/или кредит. В документе можно задать эти два этапа, либо один из них.
  2. Произвольное количество этапов оплаты. В документе возможно разделить оплату на произвольное количество этапов, имеющих значение «Предоплата», «Кредит», «Аванс».
  3. Шаблоны графиков оплаты. Порядок оплаты, с произвольным количеством этапов, задается в сохраняемых шаблонах графиков. Графики можно использовать в соглашениях с клиентами.

В нашем примере выбираем третий вариант.

Создание графика оплаты

Откроем справочник графиков оплаты.

CRM и маркетинг / НСИ продаж / Графики оплаты

Создадим новый график. В открывшейся форме необходимо заполнить реквизиты:

  • Название – произвольное.
  • Форма оплаты. Эта форма будет подставляться в документы по умолчанию. Доступные варианты: любая, наличная, безналичная, платежная карта.
  • В табличную часть добавим строки по кнопке «Добавить». В них необходимо указать:
    • Вариант оплаты. Может принимать значения: аванс (до обеспечения), предоплата (до отгрузки), кредит (после отгрузки).
    • Срок – количество дней, на которые предоставлена отсрочка платежа. Этот параметр необязателен для заполнения.
    • Процент платежа. Сумма процентов во всех строках должна составлять 100%.
    • Процент залога за тару – заполняется в случае использования возвратной тары.
  • Учет отсрочки по календарным или рабочим дням.

В нашем примере заполним график согласно заданным условиям, с любой формой оплаты и с учетом отсрочки по календарным дням.

Читайте также:  Договор пожертвования на недвижимое имущество

Запишем и закроем график.

График оплаты в соглашении с клиентом

График оплаты создан. Чтобы он работал, укажем его в типовом соглашении с клиентами. Откроем справочник соглашений.

CRM и маркетинг / НСИ продаж / Типовые соглашения с клиентами

Создадим новое типовое соглашение со следующими параметрами:

  • операция «Реализация», без уточнений по сегментам клиентов и номенклатуры, без использования договоров,
  • с ведением взаиморасчетов и оплатой в рублях,
  • с детализацией расчетов по заказам,
  • с рублевыми ценами, включающими НДС,
  • с использованием вида цен «Оптовая (электротранспорт)» (этот вид цен ранее был занесен в программу),
  • с обложением продаж НДС.

На вкладке «Условия продаж» выберем требуемый график оплаты в соответствующем поле.

Запишем и закроем соглашение. Теперь при оформлении продаж по этому соглашению программа будет контролировать выполнение условий графика оплаты.

В индивидуальных соглашениях с клиентами график оплаты также возможно указать на вкладке «Условия продаж».

Оформление заказа клиента

Оформим заказ клиента с использованием типового соглашения, в котором указан график оплаты.

Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов

Создадим новый заказ. На вкладке «Основное» укажем клиента и организацию, здесь же выберем нужное соглашение с клиентом.

На вкладке «Товары» занесем заказанные клиентом товары. Цены на товары проставлены автоматически в соответствии с соглашением, действия – «К обеспечению». Заказ пока не оплачен.

Важно. Чтобы неоплаченный заказ клиента мог быть проведен программой, в заказе должен быть указан статус «На согласовании».

Проведем заказ в статусе «На согласовании». При этом программа выдаст сообщение о заполнении этапов графика оплаты.

На вкладке «Основное» появилась ссылка с указанием графика оплаты (программа взяла его из соглашения с клиентом, которое используется в заказе).

По ссылке можно просмотреть окно «Правила оплаты», где указаны этапы оплаты согласно графику, с рассчитанными суммами платежей по каждому этапу.

Поступление оплаты от клиента и ее контроль

Предположим, что клиент внес частичную предоплату (аванс до обеспечения) в размере 10% стоимости заказа, согласно графику оплаты. В нашем примере на основании заказа клиента создадим и проведем документ поступления безналичных ДС (сумму в нем укажем вручную).

Возможен и независимый ввод документа поступления безналичных ДС. А чтобы программа «привязала» оплату к заказу, на вкладке «Расшифровка платежа» в поле «Основание платежа» следует указать заказ, по которому произведена оплата.

Теперь программа позволит провести заказ в статусе «К выполнению». Сделаем это. На вкладке «Основное» появилась информация об оплате 10%, состояние заказа – «Готов к обеспечению».

Однако, чтобы стала возможной отгрузка товаров по заказу, необходимо на вкладке «Товары» в заказе клиента указать действие для товаров – «Отгрузить».

Важно. Проведение заказа с действием для товаров «Отгрузить» возможно только после поступления предоплаты в полном объеме, в соответствии с графиком оплаты.

В нашем примере, кроме аванса до обеспечения, предусмотрена предоплата до отгрузки в размере 40% от стоимости заказа.

Предположим, что клиент перечислил на наш счет соответствующую сумму. Создадим на основании заказа и проведем еще один документ поступления безналичных ДС. Сумма в нем будет проставлена автоматически.

После этого в заказе на вкладке «Основное» отобразится информация о поступившей оплате. Теперь можно произвести отгрузку по заказу. Перейдем на вкладку «Товары» и укажем для товаров действие «Отгрузить».

Проведем заказ. Он готов к отгрузке.

Состояние расчетов с клиентом по данному заказу можно просмотреть по ссылке «Оплачено по заказу…» на вкладке «Основное». Откроется отчет «Карточка расчетов с клиентом».

Документ реализации товаров и услуг также можно создать на основании заказа. Если оставшаяся оплата (кредит после отгрузки) не поступит в срок согласно графику, задолженность будет считаться просроченной.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста