У кого взять справку об отсутствии судимости

Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

  • Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
  • Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
  • Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
  • Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

  • Судебные приставы.
  • Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
  • Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
  • Участники правления жилищных кооперативов.
  • Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
  • Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
  • Управленцы кредитных компаний.
  • ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
  • Работники Следственного комитета и ОВД.
  • Работники правоохранительных структур.
  • Служащие государственных структур.
  • Сотрудники государственных военизированных структур.
  • Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

Читайте также:  Заявление на подоходный налог на детей что это

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

  • Не было подано заявление о выдаче справки.
  • Содержимое заявление невозможно прочитать.
  • Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
  • Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

  • Ошибки в личных данных.
  • Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

  • Штраф в размере до 80 000 рублей.
  • Доход виновного лица за полгода.
  • Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
  • Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
  • Тюремное заключение сроком 2 года.
  • Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Что делать, если судимость есть?

Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят. Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является. Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.

Источник

Когда нужна справка об отсутствии судимости работника?

Работодатель должен запросить справку об отсутствии судимости, если нанимает человека на должность, где нельзя работать бывшим осужденным

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Что такое справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:

  • педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
  • врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — ст. 351.1 ТК РФ;
  • сотрудники таможни — п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
  • авиационный персонал — п. 4 ст. 52 воздушного кодекса;
  • сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.

У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам. Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.

Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.

Читайте также:  Где взять кредит 1000000 без справок

В каком виде сотрудник должен предоставить справку

Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Заказать справку сотрудник может на Госуслугах. Там ему нужно выбрать услугу «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости» и выбрать тип документа: бумажный или электронный.

Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.

Что содержит справка

Бумажная справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

  • подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
  • фоновое изображение герба МВД;
  • микротекст «МВД России».

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в графе «Сведения о судимости» будут написаны подробности

Может ли работодатель получить справку самостоятельно

Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.

Источник

Справка о несудимости, что это и зачем она нужна?

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении предусмотрена Приказом МВД России от 27.09.2019 N660, которым утвержден Административный регламент выдачи таких документов. Справка предоставляется после проведения проверок гражданина, заявившего о ее получении, и получения сведений о нем по базе данных ФКУ «ГИАЦ МВД России» (Главный информационно-аналитический центр) и ИЦ (Информационный центр). Справку о наличии (отсутствии) судимости могут потребовать у гражданина только в случаях, предусмотренных законом. Как правило, она нужна при приеме на работу в случаях определенных статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно:

— для занятия деятельностью в педагогической сфере и для иной работы с несовершеннолетними (спорт, культура, медицинское и социальное обслуживание);

— для главных бухгалтеров различных организаций;

— для занятия должностей связанных с огнестрельным оружием (учет, хранение, выдача, использование);

— для сотрудников ОВД, прокуратуры, службы судебных приставов;

— об отсутствии осуждения по приговору суда, неимении судимости, в том числе снятой или погашенной, а также отсутствии факта уголовного преследования, в том числе прекращенного по ряду оснований — для поступления на службу в Следственный Комитет Российской Федерации;

— об отсутствии судимости за умышленные преступления — для работы в правлении жилищного кооператива (предоставляется членами правления и ревизионной комиссии, председателем, а также бухгалтером или главным бухгалтером);

— отсутствия непогашенной или неснятой судимости — для авиационного;

— об отсутствии наказания, препятствующего работе на госслужбе, и не снятой или не погашенной судимости — для поступления на госслужбу;

Читайте также:  9 класс со справкой что делать дальше

Также такая справка может потребоваться при оформлении усыновления.

Указанная справка оформляется уполномоченным должностным лицом на номерном бланке, при этом указываются реквизиты (дата, подпись, оттиск печати) и обязательные сведения о проверяемом гражданине: ФИО, в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения. Справка разделена на несколько граф:

— сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее);

— сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

При отсутствии сведений ставится отметка «не имеется». Отметка об отсутствии сведений о факте уголовного преследования ставится, если оно было прекращено по следующим основаниям:

— отсутствие события или состава преступления;

— примирение потерпевшего с лицом, которому было выдвинуто частное обвинение; отсутствие заявления или жалобы потерпевшего в случаях, когда уголовное дело может быть возбуждено только при их наличии;

— наличие не отмененного постановления дознавателя, следователя, прокурора о прекращении уголовного дела по тому же обвинению либо об отказе в возбуждении уголовного дела;

— отсутствие заключения суда о наличии признаков преступления;

— непричастность к совершению преступления; вынесение оправдательного вердикта.

При наличии сведений о факте уголовного преследования либо о его прекращении в этой графе указываются дата возбуждения уголовного дела, наименование уполномоченного на это органа, статья Уголовного Кодекса Российской Федерации, дата и основание прекращения уголовного преследования. Сведения о прекращении уголовного преследования указываются, в следующих случаях:

— истечение сроков давности уголовного преследования;

— вынесение акта об амнистии;

— прекращение преследования за экономические преступления по ст. 28.1 УПК РФ; до вступления приговора в законную силу преступность и наказуемость деяния были

— устранены новым уголовным законом;

— не достижение возраста наступления уголовной ответственности либо отставание в психическом развитии несовершеннолетнего, достигшего этого возраста;

— применение к несовершеннолетнему принудительной меры воспитательного воздействия; в случаях, когда характер совершенного деяния и психическое расстройство лица не

— связаны с опасностью для него или других лиц либо возможностью причинения им иного существенного вреда;

— отказ в применении принудительных мер медицинского характера в случае неопасного психического состояния гражданина.

В графе «Дополнительная информация» указываются сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее) и (или) о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя до принятия в РФ, а также на территории бывшего СССР и иных государств. Хранение сведений об осужденных гражданах осуществляется до достижения ими 80 лет при условии погашения либо снятия судимости.

Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина с письменным заявлением в МФЦ или в отделение полиции по месту жительства (пребывания) гражданина или в ФКУ «ГИАЦ МВД России». Также можно направить на сайт Госуслуги ( www.gosuslugi.ru ) заявление в электронной форме, на основании которого выдается указанная справка, однако, стоит учитывать, что электронная визуализация оригинала справки, направляемая в Личный Кабинет, не является юридически значимой. Датой регистрации заявления считается дата приема заявления. Справка должна быть выдана в течение 30 дней, при необходимости срок может быть продлен не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

При подаче письменного заявления, и заявления в электронной форме справка вручается заявителю лично, при этом в ответ на электронное заявление должно прийти уведомление о месте и времени получения справки в течение дня после ее готовности.

При невозможности личного присутствия заявителя в ИЦ, оформленные справки направляются почтой в отделение полиции по месту жительства (пребывания) заявителя. О направлении справки заявитель уведомляется письменно.

Для получения требуется предоставить заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости, паспорт и копию его заполненных страниц. Госпошлина за выдачу справки не взимается, но при необходимости проставления на справке апостиля (может потребоваться для выезда в некоторые страны) госпошлина взимается, в этом случае необходим документ о ее уплате (ст. 333.33 НК РФ).

Специалист-эксперт ПГ УМВД России по Невскому району г. СПб А.В. Анохина

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста