Справка подтверждение что был на учебе

Содержание
  1. Учебный отпуск: как правильно подтвердить:
  2. Кто имеет право на учебный отпуск
  3. Как оплачивают учебный отпуск?
  4. Справка-вызов
  5. Поделиться
  6. Распечатать
  7. Можно ли наказать работника, который не представил справку-подтверждение после учебного отпуска
  8. Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения? | Кадровик-практик , Тема №866238
  9. Последние публикации
  10. Новости
  11. Главные темы месяца
  12. Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения?
  13. Справка-вызов на сессию для работодателя в 2022 году
  14. Для чего нужна справка-вызов на сессию
  15. Список документов для предоставления учебного отпуска
  16. Что должен проверить сотрудник отдела кадров
  17. Может ли работодатель отказать в отпуске
  18. Кто вправе взять учебный отпуск
  19. Как оформляется учебный отпуск

Учебный отпуск: как правильно подтвердить:

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-16409 от 28.10.2020

Работник вправе уйти в оплачиваемый учебный отпуск только на основании справки-вызова. Минтруд России в письме от 28.10.2020 г. № 14-2/ООГ-16409 разъясняет, как правильно подтвердить учебный отпуск работника.

Кто имеет право на учебный отпуск

Работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся по очной, заочной и (или) очно-заочной форме обучения:

  • в высшем учебном заведении (получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры);
  • в высшем учебном заведении (получают высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-стажировки);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • по образовательным программам среднего профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, получающим основное общее образование или среднее общее образование.

Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно:

  • сотрудник учится успешно (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ);
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  • работник получает образование такого уровня впервые.

Если же компания сама направляет сотрудника для получения образования, соответствующий уровень которого уже есть у сотрудника, то в этом случае компенсации и гарантии могут быть предоставлены. Требование работодателя должно быть отражено в трудовом или ученическом договоре, заключенном с работником в письменной форме (абз. 1 ст. 177 ТК РФ).

Как оплачивают учебный отпуск?

Учебный и ежегодный отпуск рассчитывают по одним правилам. Однако есть ряд отличий:

  • учебный отпуск (или его часть), в отличие от ежегодного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Трудовым кодексом это не предусмотрено;
  • учебный отпуск не продлевают на нерабочие праздничные дни, которые на него приходятся. Но оплачивать их нужно;
  • если сотрудник заболеет во время учебного отпуска, то ему не положено пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, приходящиеся на отпуск, и учебный отпуск на время болезни не продлевается

Справка-вызов

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Справка-вызов состоит из двух частей. Первая часть — эта сама справка-вызов, на основании которой работнику предоставляют учебный отпуск, а вторая часть (отрывная) — справка-подтверждение, ее заполняет организация, осуществляющая образовательную деятельность, в которой обучается сотрудник.

Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что по окончании сессии образовательная организация заполняет отрывную часть справки и передает ее ученику. Эту вторую половинку справки-вызова тоже нужно передать работодателю. Она служит подтверждением того, что сотрудник использовал учебный отпуск по назначению.

Если работник вашей фирмы не предоставит такую справку, то это может квалифицироваться как отсутствие его на рабочем месте без уважительной причины. В этом случае с него можно удержать сумму ранее выплаченных отпускных. Без справки-подтверждения налоговые контролеры не зачтут расходы на учебный отпуск при налогообложении прибыли.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник

Можно ли наказать работника, который не представил справку-подтверждение после учебного отпуска

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель привлечь к ответственности работника, который предъявил справку-вызов из учебного заведения, а справку-подтверждение по итогам сессии не предоставил.

Напомним, ТК РФ гарантирует предоставление учебного отпуска работнику, совмещающему работу с получением образования. При этом работник должен предоставить работодателю справку-вызов.

Эта справка выдается образовательной организацией и предъявляется работодателю до начала сессии. При отсутствии этой справки работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск.

Указанная справка содержит отрывную часть (справка-подтверждение). Она предназначена для внесения сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику эту отрывную часть справки-вызова.

Как ранее сообщал Минтруд, для обоснования учебного отпуска эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.

Вместе с тем, в Роструде отмечают, что нормами действующего законодательства ответственность работника, к которой работодатель вправе его привлечь за непредставление справки-подтверждения, не установлена.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.

Источник

Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения? | Кадровик-практик , Тема №866238

Последние публикации

Новости

Главные темы месяца

Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения?

Сразу отметим, что в форме справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, не содержится такого термина, как справка-подтверждение. Такая фраза была в предыдущих формах. Но сама суть (отрывная часть, заполняемая учебной организацией и подтверждающая нахождение работника в учебной организации в определенный период времени) в нынешней форме справки-вызова осталась.

Читайте также:  Где сделать справку на охранника 4 разряда

И если вопрос о необходимости предоставления «основной» части справки-вызова перед уходом на обучение редко ставится под сомнение, то с предъявлением отрывной части сложнее.

Даже среди консультантов портала Роструда можно встретить разные мнения :

«Подтверждением того, что работник был в учебном отпуске, является справка-вызов. Представлять по окончании такого отпуска отрывную часть справки-вызова работник не обязан. » (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 166076 от 21.06.2022 ).

«…Вы обязаны предоставить работодателю отрывную часть справки-вызова (справку-подтверждение), поскольку данная часть является составной частью справки-вызова…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 99236 от 08.07.2018 ). Аналогичные ответы даны на вопросы № 49463 от 26.05.2015 и № 26062 от 17.12.2014 .

Действительно, форма справки-вызова утверждена вместе с отрывной частью. Исключать ее из документооборота нет оснований.

Также отметим, что учебный отпуск оплачивается до его начала, а отрывная часть может быть оформлена только после его окончания. Если работник не принесет ее, то может встать вопрос о возвращении работником уже произведенной оплаты отпуска. Некоторые работодатели считают, что работник обязан подтверждать целевое использование учебного отпуска. А раз корешка справки не принес, значит, обучение не проходил и деньги должен вернуть. Однако в Трудовом кодексе РФ мы не найдем основания для взыскания (или удержания из зарплаты) по той лишь причине, что отрывная часть справки-вызова не была предоставлена.

На портале Роструда можно найти и другой аргумент в защиту отрывной части.

«…отрывная часть справки-вызова является документом, подтверждающим нахождение работника (студента) в течение определенного срока в организации, осуществляющей образовательную деятельность. Следовательно, существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба, связанного с не предоставлением отрывной части справки-вызова, у работника возникнет обязанность возместить работодателю такой ущерб…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 86622 от 26.05.2017). Такие же аргументы приведены в ответе вопрос № 8334 от 30.04.2014

И вот по поводу возмещения ущерба приведем познавательную историю из практики.

Работник предоставлял работодателю справки-вызовы и уходил в оплачиваемые учебные отпуска для прохождения сессий, а затем и итоговой аттестации. Однако он не обучался в указанном учебном учреждении, т.к. был отчислен ещё до выдачи ему справок-вызовов.

Работодатель подтверждение (отрывную часть справки-вызова) у работника не запрашивал. Обман обнаружился спустя пару лет. Работодатель обратился в органы внутренних дел. Вина была установлена, но в возбуждении уголовного дела по статье за мошенничество отказали в связи с истечением сроков давности привлечения к уголовной ответственности. Далее работодатель попытался взыскать ущерб (почти 200 000 руб., выплаченных за время учебных отпусков) через суд. И здесь тоже столкнулся с пропуском срока давности.

«…Разрешая спор и отказывая ООО «***» в удовлетворении иска, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, исходил из пропуска истцом установленного ст. 392 ТК РФ срока обращения в суд, о применении последствий которого было заявлено ответчиком. Последний дополнительный отпуск, за который ответчику излишне выплачен средний заработок, закончился 03.07.2016, по возвращении из которого работник должен был предоставить отрывную часть справки-вызова, подтверждающую факт нахождения в образовательном учреждении, а работодатель, не получив подтверждающий документ, обнаружить причиненный ущерб.

Судебная коллегия полагает, что суды правильно применили положения действующего законодательства, определили юридически значимые обстоятельства, установили их с достаточной полнотой на основе надлежащей оценки доказательств и сделали правильные выводы по существу спора, нарушений норм процессуального права не допустили.

В силу ч. 3 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Как следует из материалов дела, с настоящим исковым заявлением ООО «***» обратилось в суд 19.03.2019, в то время как обнаружить причинение ему ущерба истец должен был по возвращении ответчика из последнего дополнительного учебного отпуска 03.07.2016, когда им не был предоставлен документ, подтверждающий нахождение в образовательном учреждении.

Как правильно указано судами, право на предоставление дополнительного отпуска возникает у работника на основании справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, форма которой в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ утверждена Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ №. Данная форма содержит отрывную часть, в которую вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, и ее следует представлять работодателю. В связи с этим работодатель мог и должен был обнаружить излишнюю выплату при истребовании от работника летом 2016 года документа установленной формы, подтверждающего его нахождение в образовательном учреждении.

Читайте также:  Справка влэк что это такое

Утверждения истца о том, что начало течения срока на обращение в суд следует исчислять с 28.03.2018 – то есть с момента получения истцом сведений об отчислении ответчика из университета из материала проверки КУСП №198, обоснованно признаны судами несостоятельными.

Судебная коллегия при этом также считает необходимым отметить, что ответ от 28.03.2018, содержащий информацию об отчислении ответчика из высшего учебного заведения, был дан директором ФГАОУВО «Российский университет транспорта» начальнику Архангельского линейного отдела МВД России на транспорте в ответ на запрос последнего в рамках материала проверки КУСП №198, возбужденного по заявлению истца еще 06.03.2018. Таким образом, о причинении ему ответчиком ущерба истцу в любом случае было известно более чем за год до его обращения в суд, когда им была возбуждена проверка по данному факту правоохранительными органами…» (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 № 88-4851/2020).

Поэтому настоятельно советуем получать от работников справку-вызов в полном объеме: и основную часть (перед предоставлением учебного отпуска), и отрывную часть (по возвращении из него).

Требование справки-подтверждения из-за подозрения в мошенничестве наверняка не вызовет у работника понимания. В качестве аргументов используйте иные:

— отрывная часть является составной частью справки-вызова,

— существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли.

Источник

Справка-вызов на сессию для работодателя в 2022 году

Когда компания нанимает студента, который обучается заочно, то известно, что во время сессии нужно будет отпустить студента на сдачу экзаменов. Этот период наступает дважды в год, и примерно на один месяц сотруднику нужен будет учебный отпуск. Трудовое законодательство РФ стоит на защите прав молодых специалистов, которым удалось хорошо трудоустроиться и продолжать повышение своей квалификации.

Для чего нужна справка-вызов на сессию

Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ ( 19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368 ).

Список документов для предоставления учебного отпуска

В российском законодательстве прописаны гарантии студентам, трудоустроенным на предприятиях ( ФЗ 29.12.2012 «Об образовании в РФ» ). Опираясь на Закон об образовании, молодые специалисты имеют право сочетать учебу и работу.

Для получения учебного отпуска потребуется два документа:

  • заявление сотрудника;
  • справка-вызов на сессию.

На основании справки-вызова руководство оформляет сотруднику-студенту отпуск для сдачи сессии. Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На это влияет форма обучения и повод для вызова ( ст. 173-177 ТК РФ ).

Важно! Если сотрудник-студент ушел в учебный отпуск, то руководитель не имеет права отзывать его посреди срока, даже если в этом есть острая производственная необходимость. Также период отпуска не может быть сокращен по этой же причине.

Если во время учебного отпуска студенту потребуется лечение, то больничный предприятие оплачивать не будет, как и не будет продлен период отпуска на количество дней, пока сотрудник болел. Два вида отпуска не могут быть наложены друг на друга из-за того, что учебный отпуск дается исключительно для сдачи экзаменов.

Кроме справки-вызова студент-рабочий должен подать заявление на имя директора с просьбой оформить учебный отпуск. Документы подаются в отдел кадров заблаговременно. Сотрудник отдела кадров и бухгалтерия имеют в своем распоряжении три дня на то, чтобы успеть подготовить работнику документы на отпуск и оплатить его ( ст. 136 ТК РФ ). Получается, что заявление с вызовом нужно подать хотя бы за четыре дня до предполагаемой даты выхода в отпуск. Если по вине работодателя произойдет задержка, когда отпускные и необходимые документы сотрудник-студент не получит на руки вовремя, то руководство будет нести за это ответственность.

Случается, что сроки сессии могут быть перенесены или происходят сбои в работе почты, тогда не по вине работодателя учебный отпуск может быть оформлен с опозданием. В законодательстве такой инцидент не описывается, поскольку повод для отпуска по факту предоставляется в день его начала. В этом случае руководство принимает решение самостоятельно, когда выплачивать отпускные. На практике часто бывает, что эти средства насчитывают в ближайший день выдачи заработной платы. А самого работника-студента отпускают на сессию, руководствуясь датами в вызове.

Что должен проверить сотрудник отдела кадров

Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368 . Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ . Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ. В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи. Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны.

В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск. Эта норма указана в Трудовом Кодексе.

Читайте также:  Заявление против кого то

Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:

  • промежуточная сессия;
  • госэкзамены;
  • защита диплома.

Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней.

Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.

Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора.

На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы. Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию. Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска. Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе.

Может ли работодатель отказать в отпуске

Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права ( ст. 126 ТК РФ )

Важно! Если вы наняли работника, и он проходит испытательный срок, то его также необходимо отпускать на сессию по вызову. Единственным нюансом в этой ситуации будет то, что период отпуска будет вычтен из испытательного срока.

В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска. Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию. Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.

Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск.

Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.

Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые.

Важно! При выдаче справки-вызова на сессию учитывается успеваемость студента. Здесь вопрос решается просто: если у учащегося есть академическая задолженность, то справку ему не дают. Он сдает сессию за свой счет. Такой подход дисциплинирует.

Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично. Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.

Кто вправе взять учебный отпуск

Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:

  • сорок дней для студентов на первом-втором курсе;
  • пятьдесят дней на всех последующих курсах.

Важно! Прохождение обучения по сокращенной программе дает право второкурснику получить отпуск на пятьдесят дней. Имея необходимость пройти итоговую преддипломную аттестацию, студенту могут предоставить отпуск до четырех месяцев.

Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения ( ст. 176 ТК РФ ).

Как оформляется учебный отпуск

Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый. С документом сотрудника ознакамливают под роспись.

Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.

Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста