Справка бк 2020 года что это

Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно

Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.

СПО «Справка БК» существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям

Описание программы

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.

Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:

  • создавать печатные формы;
  • вносить требуемые налоговыми органами данные;
  • контролировать корректность вводимой информации.

Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:

  • простота в использовании;
  • доступность;
  • экономия временного ресурса.

К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.

Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.

На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.

После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:

  • ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
  • разъяснения по заполнению декларации;
  • перечисление требований к процедуре предоставления документа.

Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

Читайте также:  Что такое апостилировать доверенность

Подготовка к работе с СПО

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Для старта СПО следует щелкнуть 2 раза на ярлыке левой клавишей мыши

Правила заполнения

Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.

Общие правила внесения сведений:

  1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
  2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
  3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
  4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
  5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
  6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
  7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
  8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
  9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
  10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Читайте также:  Авторское право куда подать заявление

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

Шаг Описание
Шаг №1 Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:
  • полное название организации, которая запрашивает эту справку;
  • тип документа: основной или уточняющий;
  • причину, по которой составляется справка;
  • личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
  • отчетный период.
  • Шаг №2 После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника.
    Шаг №3 Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
    Шаг №4 При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы.
    Шаг №5 В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются.
    Шаг №6 Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира.
    Шаг №7 Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

    Сведения о заявителе

    Данные о прибыли

    Сведения об имуществе

    Сведения о счетах в банках

    По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

    Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

    Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

    Как правильно указывать информацию о доходах и расходах

    Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.

    Прибыль в иностранной валюте вносится в рублевом эквиваленте по курсу Банка РФ, актуального на дату ее получения

    Нет необходимости отражать следующие выплаты:

    • компенсация командировочных затрат;
    • возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
    • бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.

    В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:

    Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.

    Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:

    • участков земли;
    • недвижимости;
    • транспортных средств;
    • акций.

    Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

    Это быстро и бесплатно!

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Источник

    Справки БК

    СПО «Справки БК» — это спецпрограмма для компьютера с формами заполнения документов о расходах/доходах/имуществе/обязательствах имущественного характера. Согласно Указу № 82 от 21.02.2017 года, данные должны подаваться в порядке, определённом законодательными нормами, с использованием шаблонов Справки БК. По этой ссылке можно бесплатно скачать СПО Справки БК.

    Лицензия Бесплатная
    ОС Windows 7 и выше
    Язык интерфейса Русский, английский
    Разработка Госслужба РФ
    Разновидность программы Формы

    Возможности программы

    В Справке БК создаются отчёты, согласно базовому Указу и поправкам к нему. Данные включают:

    • сведения о лицах, чьи данные фигурируют в документе;
    • меню ввода/редакции и отображения информации;
    • проверка правильности заполнения.

    Для установки необходимо:

    • скачать на ПК архив программы;
    • открыть папку, выполнить запуск файла _2.4.4.msi;
    • кликнуть на клавишу «Далее»;
    • выбрать место на ПК, где будут храниться файлы;
    • согласиться с продолжением процесса и установкой стартового ярлыка;
    • дождаться окончания установки.

    Если программу не нужно запускать прямо сейчас, снимите галочку в соответствующем окошке и скомандуйте «Готово».

    Как работать с ПО

    Современная СправкаБК позволяет создавать инфодокументы. Её функционал прост и понятен даже для начинающего пользователя. После старта следует:

    • перейти в главное меню;
    • выбрать «Файл»;
    • переместиться в меню «Создать»;
    • отметить вариант «Справка на себя».

    Откроется форма для заполнения. Сверяясь с исходными документами, нужно без ошибок внести все данные. Если возникнут затруднения, можно воспользоваться внутренней Справкой. Она открывается при наведении курсора на поле с соответствующим ярлычком.

    В форме цветом выделены те поля, которые не надо заполнять вручную. Здесь следует выбрать подходящие значения. Направляйте курсор мыши в ячейку, и автоматически появятся предустановленные варианты. Кликните на нужный для оформления. Если ни один из предложенных не подходит, остановитесь на варианте «Иное».

    В процессе работы с файлами, периодически обязательно сохраняйте данные. Это нужно, чтобы не потерять введённую информацию в ситуациях, когда случайно выключается компьютер или пропадает питание. А также сохранение предотвращает потерю данных при экстренном закрытии программы из-за ошибки в ПО.

    Процесс сохранения очень прост:

    • достаточно нажать на кнопку «Сохранить как», автоматически именем файла считается ФИО человека, на которого заполняется справка;
    • при необходимости можно заменить название документа;
    • если в дальнейшем будут корректировки, откроется именно та версия, которая сохранялась последней;
    • перед процессом сохранения обязательно надо проверить файл, так как предшествующий вариант данных вернуть будет нельзя.

    Если формируется пакет справок на членов одной семьи, все они будут находиться в отдельной папке. Для дальнейшей работы с конкретным документом его следует открывать с помощью меню внутри программы. ПО автоматически предложит файлы, с которыми пользователь работал последнее время.

    Печать документов

    Удалить ненужный документ можно, открыв пакет, где хранятся файлы и, кликом, запросив «Структуру Пакета». Аналогично прост выбор меню печати. Для переноса на бумажный носитель понадобиться принтер со свежими расходниками, подключённый к компьютеру.

    Справка считается недействительной, если на ней есть явные дефекты. Если красители оказываются размазанными или на бумаге проступают полосы, нужно заменить комплектующие принтера или воспользоваться услугами оперативной полиграфии.

    Печать документов допускается лишь с одной стороны. Листы должны скрепляться степлером или скрепками так, чтобы бумага не сминалась. Готовую справку нужно завизировать на каждой странице, где для подписи предусмотрено место. Когда речь идёт о государственных служащих, документы, дополнительно, пакуются в конверт.

    Детали по оформлению регламентируются на сайте Минтруда РФ, почитать рекомендации по использованию Справки БК можно, посетив официальный сайт СПО «Справки БК».

    Источник

    Читайте также:  Выписки сро какие бывают
    Поделиться с друзьями
    МальтаВиста