Справка 176 что это такое



Ошибки в документах, из-за которых ФАЦ отказывает в аккредитации. Как избежать!

Убедитесь, что название специальности на первой странице, по которой аккредитуется специалист, соответствует номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения по приказу Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н*.

Медработник в заявлении указала специальность «Сестринское дело в офтальмологии», «Сестринское дело в терапии» или «Медицинская сестра процедурного кабинета», что не соответствует номенклатуре специальностей. В приеме документов отказали. Чтобы их приняли, нужно указать «Сестринское дело», «Лечебное дело» или «Общая практика».

Нельзя использовать общую почту учреждения или отдела кадров для пересылки аккредитационных документов

Проверьте также, что заявленная специальность соответствует специальности в действующем сертификате специалиста, копию которого представляете в комплекте документов.

На второй странице заявления разборчиво, печатными буквами укажите адрес электронной почты. Убедитесь, что указали его правильно, потому что ответ придет именно на эту почту. Если допустили ошибку в написании адреса, не получите ответ о результатах аккредитации. С одного электронного адреса можно направить только одно электронное дело.

Поэтому нельзя использовать общую почту учреждения или отдела кадров для пересылки аккредитационных документов. Заявление обязательно должно быть подписано заявителем. В конце бланка нужно указать полностью фамилию, имя и отчество и поставить подпись. Образец заполненного заявления — ниже.

Копия документа, удостоверяющего личность

Нужно предоставить копии следующих страниц паспорта: страницы с фотографией, кем и когда выдан паспорт и страницы с местом регистрации. Проверьте, что не пропустили нужные страницы. Если паспорта нет, нужна копия иного удостоверяющего личность документа.

Убедитесь, что верно указали e-mail, потому что ответ придет именно на эту почту

Копия документа, подтверждающего изменения фамилии, имени, отчества

Если фамилия, имя, отчество не соответствуют друг другу в разных документах, например, в паспорте и дипломе, сертификате специалиста, необходимо предоставить копии стольких документов, сколько раз были изменения.

Медработник предоставила диплом о среднем медицинском образовании на фамилию Иванова, диплом о профессиональной переподготовке на фамилию Забелина, сертификат специалиста на фамилию Сидорова, а паспорт на фамилию Петрова. В данном случае она должна предоставить копии всех документов — свидетельства о браках, разводах, — позволяющих проследить цепочку изменения фамилии с Ивановой на Петрову.

Ошибки, из-за которых документы не принимают. Для вашего удобства мы собрали наиболее частые ошибки медработников при заполнении портфолио в памятке далее в статье.

Чтобы избежать ошибок, при заполнении первого листа портфолио проверьте, что наименование специальности соответствует номенклатуре и специальности в сертификате.

При заполнении пункта 1 портфолио, таблицы «Сведения об освоении программ повышения квалификации» указывайте только те программы, которые освоили в отчетный период, то есть после даты выдачи последнего сертификата специалиста.

При заполнении пункта 2 портфолио, таблицы «Сведения об образовании, подтвержденные на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования…» в графе 2 после наименования образовательного мероприятия надо указать количество полученных зачетных единиц или часов.

Из всех документов об образовательных мероприятиях, подтвержденных на портале НМО, представьте только те, которые демонстрируют достижения в рамках аккредитуемой специальности. После пункта 3 портфолио обязательно поставьте личную подпись.

Специалист претендует на аккредитацию по специальности «Сестринское дело», занимает должность «Медицинская сестра процедурного кабинета». Она представила сведения о повышении квалификации в объеме 144 часов и образовательные мероприятия в объеме 104 часов, подтвержденные на портале НМО — 52 мероприятия. Среди них некоторые характерны для специальностей «Медицинская статистика», «Медицинский массаж» и «Функциональная диагностика». Это избыточно для заявленной к аккредитации специальности, комиссия не засчитает непрофильные мероприятия.

Отчет о профессиональной деятельности

Ошибки, из-за которых документы не принимают, смотрите в памятке ниже.

Чтобы избежать ошибок, проверьте, что отчетный период на первом листе — от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет.

При оформлении первого листа отчета обратите внимание на позицию «Согласовано», правила заполнения отличаются для работающих и неработающих специалистов.

Для работающих. Должно быть указано наименование организации, в которой работает медработник, должность руководителя клиники или уполномоченного им заместителя, печать организации. Подпись руководителя или заместителя должна быть заверена печатью в соответствии с локальными актами организации. На подпись руководителя или заместителя не ставится печать «Отдел кадров», «Для документов», штампы организации, если это не установлено локальными актами.

Если руководитель отказывается согласовать отчет, необходимо предоставить письменный мотивированный отказ в согласовании, который подписывает руководитель или его заместитель. Документы медработников, которые получили мотивированный отказ в согласовании отчета, направляют в аккредитационную комиссию субъекта РФ по специальности.

Указывайте в портфолио только те программы, которые освоили в отчетный период

Для неработающих. Если на момент представления документов медработник временно не работает, в портфолио нужно включить несогласованный отчет о профессиональной деятельности. Отчетный период на первом листе отчета должен быть от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет. Документы временно не работающих специалистов направляют в аккредитационную комиссию субъекта РФ по специальности.

Читайте также:  Заявление об изменении руководителя кто подписывает

Копия сертификата специалиста

Медработник должен предоставить копию сертификата специалиста, действующего в отчетный период. Отчетный период определяется с даты выдачи последнего сертификата специалиста. Если действующего сертификата нет, нужно предоставить копию последнего имеющегося.

Обратите внимание, что сертификат должен истекать в текущем календарном году. Если он истекает в следующем, то в приеме документов откажут.

У специалиста есть сертификат по специальности «Лабораторная диагностика», выданный 20 марта 2017 года. Следовательно, срок действия этого сертификата заканчивается в марте 2022 года. В 2021 году в приеме документов медработнику откажут. Направить документы в Федеральный аккредитационный центр нужно не ранее чем за два месяца до истечения срока действия сертификата специалиста.

Копия документов об образовании

Документ о среднем медицинском образовании без приложения или выписки из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии не примут. Если документ выдали в иностранном государстве, необходимо сделать перевод на русский язык, нотариально заверить его и копию с этого документа направить в ФАЦ.

Копия документа о квалификации (с приложениями)

Медработники, которые после 2016 года работают по специальности, отличной от той, которая указана в дипломе о среднем медицинском образовании, должны представить копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением в объеме не менее 250 часов. Медработники, получившие новую специальность, которая отличается от указанной в дипломе, до 2016 года должны предоставить копию удостоверения о повышении квалификации.

У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Сестринское дело», выданный в 2004 году. С 2010 года специалист работает в должности операционной медицинской сестры в рамках специальности «Операционное дело». В данном случае медработник должен представить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации / первичной специализации), полученного в 2010 году либо ранее.
У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Лечебное дело», выданный в 1998 году. В период с 2010 по 2016 год включительно специалист не работал в здравоохранении. В данном случае медработник должен представить копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением по специальности «Лечебное дело»: образовательная программа для лиц, имеющих перерыв в стаже работы более пяти лет.

Представляйте заверенные копии удостоверений о повышении квалификации — это дополнительно подтвердит их достоверность

Копии документов, подтверждающих повышение квалификации

Сотрудники Федерального аккредитационного центра для проверки достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации сверяют их со сведениями с официального сайта федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Если в системе нет информации о представленных удостоверениях о повышении квалификации, то в приеме документов откажут. Представляйте копии удостоверений о повышении квалификации, которые заверил отдел кадров или нотариус — это дополнительно подтвердит их достоверность.

Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности

Обратите внимание, что сведения о трудовой деятельности в любом из указанных выше документов должны отражать непрерывный стаж работы по заявленной к аккредитации специальности за отчетный период. Проверьте также, что они соответствуют номенклатуре специальностей из приказа Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н.

Медработник предоставил сведения о трудовой деятельности — то есть выписку из электронной трудовой книжки — за период с 2018 по 2021 год, а отчетный период медработник указал с 2016 по 2021 год. Представленные сведения не отражают трудовую деятельность за отчетный период.

Если указали в заявлении номер СНИЛС и уверены в правильности его написания, тогда копию СНИЛС можно не прикладывать. СНИЛС позволяет идентифицировать медработника. Неверно указанные цифры приведут к потере данных о специалисте.

«Ошибки в документах, из-за которых ФАЦ отказывает в аккредитации. Как избежать»
© Материал из Справочной системы «Главная медсестра».
Подробнее: https://vip.1glms.ru/#/document/189/955178/fd509a3d-e1e3-4aea-9049-37d539e8d60f/?of=copy-c2ca084198

Предлагаем методичку, как избежать типичных ошибок в документах для периодической аккредитации, из-за которых ФАЦ отказывает в приеме. Из-за нарушений в заполнении портфолио и не полного объема документов не приняли документы у 45 процентов медработников. Посмотрите, из-за каких ошибок ФАЦ возвращает документы на доработку и на что обратить внимание, чтобы их избежать.

Отказать в приеме документов могут, если:

· документы не в полном объеме;

· сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период в копиях документов о квалификации оказались недостоверными;

· указанные программы повышения квалификации, стажировки, участие в мероприятиях не подтверждены соответствующими документами.

В этих случаях Федеральные аккредитационные центры направляют аккредитуемому уведомление об отказе в их приеме с разъяснением причины отказа по адресу электронной почты или контактному номеру телефона. Медработнику нужно устранить недостоверные сведения и повторно представить их в полном объеме. Обратите внимание, досылать документы не нужно — необходимо направить снова полный пакет.

Читайте также:  Что означает справка дана по месту требования

Раздайте подчиненным, которые собираются проходить аккредитацию, памятку с перечнем всех документов, которые необходимо предоставить в ФАЦ. Образец далее в статье.

Заявление о допуске к аккредитации

Ошибки, из-за которых документы не принимают. ФАЦ возвращает документы на доработку, если заявление заполнено не по форме или нет подписи заявителя. Нарушением будет, если заявленная специальность не соответствует наименованию специальности, которая указана в действующем сертификате специалиста. В аккредитации откажут также, если заполнить не все пункты, в том числе адрес электронной почты, телефон.

Чтобы избежать ошибок, проверьте, что в шапке заявления и в тексте полностью указали фамилию, имя и отчество заявителя, а не просто фамилию и инициалы. В шапке также необходимо указать личный действующий номер контактного телефона.

* Приказ Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н «О номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации»

Убедитесь, что название специальности на первой странице, по которой аккредитуется специалист, соответствует номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения по приказу Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н*.

Медработник в заявлении указала специальность «Сестринское дело в офтальмологии», «Сестринское дело в терапии» или «Медицинская сестра процедурного кабинета», что не соответствует номенклатуре специальностей. В приеме документов отказали. Чтобы их приняли, нужно указать «Сестринское дело», «Лечебное дело» или «Общая практика».

Нельзя использовать общую почту учреждения или отдела кадров для пересылки аккредитационных документов

Проверьте также, что заявленная специальность соответствует специальности в действующем сертификате специалиста, копию которого представляете в комплекте документов.

На второй странице заявления разборчиво, печатными буквами укажите адрес электронной почты. Убедитесь, что указали его правильно, потому что ответ придет именно на эту почту. Если допустили ошибку в написании адреса, не получите ответ о результатах аккредитации. С одного электронного адреса можно направить только одно электронное дело.

Поэтому нельзя использовать общую почту учреждения или отдела кадров для пересылки аккредитационных документов. Заявление обязательно должно быть подписано заявителем. В конце бланка нужно указать полностью фамилию, имя и отчество и поставить подпись. Образец заполненного заявления — ниже.

Копия документа, удостоверяющего личность

Нужно предоставить копии следующих страниц паспорта: страницы с фотографией, кем и когда выдан паспорт и страницы с местом регистрации. Проверьте, что не пропустили нужные страницы. Если паспорта нет, нужна копия иного удостоверяющего личность документа.

Убедитесь, что верно указали e-mail, потому что ответ придет именно на эту почту

Копия документа, подтверждающего изменения фамилии, имени, отчества

Если фамилия, имя, отчество не соответствуют друг другу в разных документах, например, в паспорте и дипломе, сертификате специалиста, необходимо предоставить копии стольких документов, сколько раз были изменения.

Медработник предоставила диплом о среднем медицинском образовании на фамилию Иванова, диплом о профессиональной переподготовке на фамилию Забелина, сертификат специалиста на фамилию Сидорова, а паспорт на фамилию Петрова. В данном случае она должна предоставить копии всех документов — свидетельства о браках, разводах, — позволяющих проследить цепочку изменения фамилии с Ивановой на Петрову.

Ошибки, из-за которых документы не принимают. Для вашего удобства мы собрали наиболее частые ошибки медработников при заполнении портфолио в памятке далее в статье.

Чтобы избежать ошибок, при заполнении первого листа портфолио проверьте, что наименование специальности соответствует номенклатуре и специальности в сертификате.

При заполнении пункта 1 портфолио, таблицы «Сведения об освоении программ повышения квалификации» указывайте только те программы, которые освоили в отчетный период, то есть после даты выдачи последнего сертификата специалиста.

При заполнении пункта 2 портфолио, таблицы «Сведения об образовании, подтвержденные на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования…» в графе 2 после наименования образовательного мероприятия надо указать количество полученных зачетных единиц или часов.

Из всех документов об образовательных мероприятиях, подтвержденных на портале НМО, представьте только те, которые демонстрируют достижения в рамках аккредитуемой специальности. После пункта 3 портфолио обязательно поставьте личную подпись.

Специалист претендует на аккредитацию по специальности «Сестринское дело», занимает должность «Медицинская сестра процедурного кабинета». Она представила сведения о повышении квалификации в объеме 144 часов и образовательные мероприятия в объеме 104 часов, подтвержденные на портале НМО — 52 мероприятия. Среди них некоторые характерны для специальностей «Медицинская статистика», «Медицинский массаж» и «Функциональная диагностика». Это избыточно для заявленной к аккредитации специальности, комиссия не засчитает непрофильные мероприятия.

Отчет о профессиональной деятельности

Ошибки, из-за которых документы не принимают, смотрите в памятке ниже.

Чтобы избежать ошибок, проверьте, что отчетный период на первом листе — от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет.

Читайте также:  Нарколог где пройти для работы справка

При оформлении первого листа отчета обратите внимание на позицию «Согласовано», правила заполнения отличаются для работающих и неработающих специалистов.

Для работающих. Должно быть указано наименование организации, в которой работает медработник, должность руководителя клиники или уполномоченного им заместителя, печать организации. Подпись руководителя или заместителя должна быть заверена печатью в соответствии с локальными актами организации. На подпись руководителя или заместителя не ставится печать «Отдел кадров», «Для документов», штампы организации, если это не установлено локальными актами.

Если руководитель отказывается согласовать отчет, необходимо предоставить письменный мотивированный отказ в согласовании, который подписывает руководитель или его заместитель. Документы медработников, которые получили мотивированный отказ в согласовании отчета, направляют в аккредитационную комиссию субъекта РФ по специальности.

Указывайте в портфолио только те программы, которые освоили в отчетный период

Для неработающих. Если на момент представления документов медработник временно не работает, в портфолио нужно включить несогласованный отчет о профессиональной деятельности. Отчетный период на первом листе отчета должен быть от даты выдачи последнего сертификата специалиста плюс пять лет. Документы временно не работающих специалистов направляют в аккредитационную комиссию субъекта РФ по специальности.

Копия сертификата специалиста

Медработник должен предоставить копию сертификата специалиста, действующего в отчетный период. Отчетный период определяется с даты выдачи последнего сертификата специалиста. Если действующего сертификата нет, нужно предоставить копию последнего имеющегося.

Обратите внимание, что сертификат должен истекать в текущем календарном году. Если он истекает в следующем, то в приеме документов откажут.

У специалиста есть сертификат по специальности «Лабораторная диагностика», выданный 20 марта 2017 года. Следовательно, срок действия этого сертификата заканчивается в марте 2022 года. В 2021 году в приеме документов медработнику откажут. Направить документы в Федеральный аккредитационный центр нужно не ранее чем за два месяца до истечения срока действия сертификата специалиста.

Копия документов об образовании

Документ о среднем медицинском образовании без приложения или выписки из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии не примут. Если документ выдали в иностранном государстве, необходимо сделать перевод на русский язык, нотариально заверить его и копию с этого документа направить в ФАЦ.

Копия документа о квалификации (с приложениями)

Медработники, которые после 2016 года работают по специальности, отличной от той, которая указана в дипломе о среднем медицинском образовании, должны представить копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением в объеме не менее 250 часов. Медработники, получившие новую специальность, которая отличается от указанной в дипломе, до 2016 года должны предоставить копию удостоверения о повышении квалификации.

У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Сестринское дело», выданный в 2004 году. С 2010 года специалист работает в должности операционной медицинской сестры в рамках специальности «Операционное дело». В данном случае медработник должен представить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации / первичной специализации), полученного в 2010 году либо ранее.
У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности «Лечебное дело», выданный в 1998 году. В период с 2010 по 2016 год включительно специалист не работал в здравоохранении. В данном случае медработник должен представить копию диплома о профессиональной переподготовке с приложением по специальности «Лечебное дело»: образовательная программа для лиц, имеющих перерыв в стаже работы более пяти лет.

Представляйте заверенные копии удостоверений о повышении квалификации — это дополнительно подтвердит их достоверность

Копии документов, подтверждающих повышение квалификации

Сотрудники Федерального аккредитационного центра для проверки достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации сверяют их со сведениями с официального сайта федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Если в системе нет информации о представленных удостоверениях о повышении квалификации, то в приеме документов откажут. Представляйте копии удостоверений о повышении квалификации, которые заверил отдел кадров или нотариус — это дополнительно подтвердит их достоверность.

Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности

Обратите внимание, что сведения о трудовой деятельности в любом из указанных выше документов должны отражать непрерывный стаж работы по заявленной к аккредитации специальности за отчетный период. Проверьте также, что они соответствуют номенклатуре специальностей из приказа Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н.

Медработник предоставил сведения о трудовой деятельности — то есть выписку из электронной трудовой книжки — за период с 2018 по 2021 год, а отчетный период медработник указал с 2016 по 2021 год. Представленные сведения не отражают трудовую деятельность за отчетный период.

Если указали в заявлении номер СНИЛС и уверены в правильности его написания, тогда копию СНИЛС можно не прикладывать. СНИЛС позволяет идентифицировать медработника. Неверно указанные цифры приведут к потере данных о специалисте.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста