На кого писать заявление на отпуск ген директору

Как оформить отпуск директору

Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник подает заявление на имя директора и подписывает соответствующий приказ. Но что делать руководителю организации, если подошла пора его отдыха — оформлять приказ на самого себя?

Единого правила предоставления отпуска директору не существует — порядок зависит от устава конкретной организации, а иногда начальник может все решать сам. В любом случае период отпуска оформляется на бумаге.

Содержание

Что говорит устав

Устав — главный учредительный документ организации. В нем прописывается цель создания компании и порядок ее функционирования. Как правило, в уставе предусматривают пункт про отпуск директора — на него и нужно ориентироваться в первую очередь.

Решение принимает собрание учредителей или совет директоров

В этой ситуации все происходит коллективно. Директор подает заявление в свободной форме с желаемой датой отпуска на имя председателя собрания или учредителя, в чью компетенцию согласно уставу входит данный вопрос. Участники собрания рассматривают заявление. Если дата начала отдыха не вредит интересам бизнеса и всех устраивает, то ее вносят в график отпусков.

Перед отпуском писать еще одно заявление не нужно. Уполномоченный учредитель выпускает приказ по форме Т-6 и подписывает его за директора, а директор ставит свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

Если по какой-то причине необходимо отозвать директора с отпуска, то делается это также на основании протокола собрания, письменного уведомления и приказа. Тогда неиспользованную часть отдыха директор может перенести на другое время или добавить эти дни к отпуску в следующем году. Но директор имеет право отказаться, догулять отведенные ему по графику дни и только после этого выйти на работу.

Решение принимает директор

Когда в уставе есть такая формулировка, то уйти в отпуск достаточно просто. Директор издает приказ по форме Т-6, указывает дату начала и общую продолжительность отдыха, подписывает документ — и за директора, и за сотрудника. При этом заявление заполнять не нужно.

Если в уставе вообще не оговаривается отпуск руководителя, то порядок действий точно такой же. Конечно, при этом необходимо соблюдать нормы ТК РФ — основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Срок может быть увеличен при ненормированном графике, вредных условиях труда, работе в условиях Крайнего Севера.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Можно ли перенести отпуск

Если директор зависим от решения учредителей, то он может подать заявление на имя уполномоченного учредителя с просьбой о переносе отпуска. Решение принимается на собрании, оформляется протоколом и приказом о переносе — если результат положительный. Также вносятся соответствующие изменения в график отпусков.

Решение может принять и уполномоченный учредитель, без созыва собрания — все зависит от того, как данный момент прописан в уставе и трудовом договоре. Если в уставе этот момент не оговорен совсем, то сдвинуть дату отпуска директор может сам. Тогда нужно выпустить приказ о переносе отпуска гендиректора.

Выплата отпускных

Выпускные выплачиваются по общим правилам — не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска. Записка-расчет заполняется по унифицированной форме Т-60.

Передача полномочий

Директор — важная должность в любой компании. От его решений часто зависит успех всего бизнеса. Поэтому руководитель не может уйти просто так — он должен на период отдыха передать дела заместителю и при необходимости распределить часть обязанностей между сотрудниками.

Делается это на основании приказа, составленного в свободной форме. В нем нужно четко указать, кто и за что отвечает, пока директора нет на рабочем месте. Во избежание недоразумений, лучше не допускать размытых формулировок вроде «Все дела оставляю на Сидорова», а четко обозначить обязанности каждого — Иванов следит за производством, Петров заключает договора с контрагентами. Всем лицам заранее выдаются доверенности — по общим правилам они не требует нотариального оформления.

Нельзя передавать обязанности на словах. Даже если у директора есть штатный заместитель, желательно издать на него приказ и выписать доверенность. Если все не оформить должным образом, то директор продолжает нести ответственность за все недоразумения, которые могут возникнуть в период его отсутствия.

Статья актуальна на 26.05.2022

Продолжайте читать

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Как установить вывеску и ничего не нарушить

Источник

Как оформить отпуск директору

Казалось бы, директор — обычный сотрудник компании, который может взять отпуск и поехать на море. Но нет: оформление отпуска директору имеет свои тонкости, расскажем о них в статье.

Казалось бы, директор — обычный сотрудник компании, который может взять отпуск и поехать на море. Но нет: у оформления отпуска директору есть свои тонкости — расскажем о них в статье.

Кто решает, когда директору пора отдохнуть

Должность директора слишком важна: от этого сотрудника зависит успех бизнеса. Поэтому в некоторых случаях «отпустить» гендира может только собрание участников ООО или совет директоров. Есть два варианта с решением по директорскому отпуску, и в уставе компании должен быть пункт, который регулирует этот вопрос. В каждом варианте включается свой порядок оформления документов.

• Учредители согласуют даты отдыха директора. Перед этим руководитель уведомляет учредителей о своем намерении взять отпуск в определенные даты. Участники ООО на собрании принимают решение, сверяясь с интересами бизнеса, фиксируют его в протоколе. Затем даты вносят в график отпусков, составляют приказ №Т-6 за подписью уполномоченного учредителя, а директор подписывает его как сотрудник.
• Директор сам решает, когда и на какой срок он уходит в отпуск. В этом случае он сам оформляет приказ и не пишет заявление на отпуск. Нужно действовать по этому варианту и в том случае, если в уставе компании вовсе нет пункта о директорском отпуске.

Второй вариант предпочтительнее для небольших компаний, он позволяет избежать сложностей. Не нужно вводить в устав лишние формулировки, ограничивать руководителя в решениях по поводу отдыха и время от времени собирать по этому поводу учредителей. Собрание участников — не самая простая процедура, для него нужен кворум (определенное число голосов), время, оформление протокола. При этом гендир — не случайный сотрудник и вряд ли он бросит компанию в самый неподходящий момент, желая отдохнуть. А вот крупным компаниям может пригодиться четкая регламентация процесса с отпусками.

Как оформить отпуск

План действий при работе с документами такой.

Шаг 1. Внести даты директорского отпуска в график отпусков. Гендир, как и любой сотрудник, может взять 28 дней отпуска или больше. Скажем, при ненормированной трудовой неделе работнику предоставляют дополнительный отпуск.

Если в уставе компании прописан пункт о решении учредителей или совета директоров по поводу дат гендира, то еще до составления графика директор пишет заявление, учредители проводят собрание и оформляют протокол.

Формат заявления обычный, составляется на имя председателя общего собрания или учредителя, с которым директор согласует отпуск согласно уставу и трудовому договору. В тексте заявления директор указывает желательные даты, ставит дату и подпись.

Если отпуск директора есть в графике отпусков, то дополнительное заявление на отпуск ему писать не придется.

Шаг 2. Выпустить приказ об отпуске: это делает уполномоченный учредитель или сам директор. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6. Часто возникает вопрос: директор подписывает приказы на отпуск сотрудников, но кто подпишет приказ на его собственный отпуск? Вариантов снова два:

• директор подписывает приказ как сотрудник в случае, если учредители решают отпускной вопрос, тогда в качестве руководителя приказ визирует уполномоченный учредитель;
• директор подписывает приказ как руководитель, если он сам назначает даты своего отпуска, — в этом случае он ставит подпись и в поле «с приказом ознакомлен».

Шаг 3. Передать обязанности. Гендир не может просто оставить предприятие на сотрудников, он должен делегировать свои обязанности заместителю или распределить между сотрудниками: один ведет договоры с контрагентами, другой координирует найм и увольнение сотрудников, третий следит за производством. Главное, чтобы каждый сотрудник был проинструктирован.

Назначить временного заместителя можно приказом, в котором указывают причину — «в связи с отпуском директора», срок исполнения обязанностей и сам список обязанностей, а еще размер доплаты. Унифицированной формы такого приказа нет, так что директор создает документ самостоятельно. Для оформления доплаты за исполнение директорской работы и совмещение ее с основными обязанностями можно заключить допсоглашение к трудовому договору.

Заместителю может понадобиться доверенность «на представление интересов компании» перед контрагентами, клиентами или контролирующими органами (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).. Доверенности могут давать разный набор возможностей: самые широкие полномочия или только узкий спектр — скажем, для общения с налоговой, Роспотребнадзором и полицией.

Шаг 4. Оформление и выплата отпускных. На основании приказа заполняется записка расчет по унифицированной форме №Т-60 о предоставлении отпуска директору. Затем бухгалтерия выплачивает отпускные в срок до трех календарных дней перед отпуском.

Оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Выплачивайте зарплату и отпускные — сервис рассчитает их за вас. Отправляйте отчеты — система заполнит их на основе данных по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Первые две недели работы бесплатны для новичков.

Источник

Как уйти в отпуск генеральному директору?

Он уходит в отпуск почти так же, как и остальные сотрудники. Отличие в том, что генеральному директору не нужно писать заявление на отпуск, достаточно выпустить приказ

Евгений Бельский

Эксперт по праву

Читательница Лариса спрашивает: «Недавно открыла ООО. Я — директор и единственный учредитель компании. Сейчас хочу уйти в отпуск. Подскажите, как правильно это сделать?»

Нужно выпустить приказ об отпуске

Чтобы уйти в отпуск, директору нужно оформить минимум документов. Придется только внести даты в общий график отпусков, а позднее выпустить приказ об отпуске. Точных сроков для выпуска приказа нет, главное, успеть до начала отпуска. Заявление на отпуск директор не пишет.

Если кадровыми документами занимается не директор, а, например, сотрудник отдела кадров, директор должен письменно уведомить его об отпуске минимум за 14 календарных дней до начала отдыха.

Пример уведомления об отпуске за две недели до его начала

Обычно приказ об отпуске делают по форме № Т-6, но компания может разработать свою форму, если захочет.

Перед отпуском гендиректор должен передать свои обязанности

Пока гендиректор отдыхает, должен делать его работу. Он сам назначает, кто это будет: это может быть один человек или несколько. Свое решение гендиректор должен подкрепить приказом о передаче обязанностей и доверенностью.

Приказ о передаче обязанностей. В нем указывают всех тех, кто будет выполнять работу вместо гендиректора, их обязанности, срок и размер доплаты.

Утвержденной формы приказа нет, можно написать в свободной форме. Главное, чтобы указанные сотрудники поставили свои подписи.

В приказе под подписью сотрудник должен указать дату, когда ознакомился с приказом

Доверенность. Полное название — «Доверенность на представление интересов организации». Она может понадобиться в разных случаях, например, чтобы подписывать договоры с контрагентами или представлять интересы компании в суде. Обычно в самой доверенности прописывают, какие полномочия она дает сотруднику.

Доверенность должна быть письменной, на словах давать полномочия нельзя

Источник

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Источник