Можно ли не подписывать трудовой договор если передумал работать

Работник отказывается подписывать трудовой договор

Из статьи вы узнаете:

При приеме на работу со специалистом традиционно заключают трудовой договор, содержащий условия, на которых будет осуществляться его трудовая деятельность в организации. Контракты такого рода принято скреплять подписями сторон, их заключающих. Однако на практике нередко случается так, что работник отказывается подписывать трудовой договор. В связи с чем рассмотрим подробнее, что делать, если сотрудник не желает ставить свою подпись и какие могут быть последствия для работодателя.

Нужно ли подписывать трудовой договор?

После успешного прохождения собеседования, работодатель может предложить подходящему кандидату заключить с ним трудовой договор. Содержание такого документа и правила его составления регламентированы трудовым законодательством.

В частности, требования к его оформлению перечислены в ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье, трудовой договор должен быть составлен в письменном виде и в двух экземплярах — по одному для наемного рабочего и работодателя.

О факте получения сотрудником своего экземпляра, свидетельствует его подпись, оставленная на документе работодателя.

Однако в той же статье указано, что трудовое соглашение можно заключить не сразу, а уже после того, как рабочий непосредственно приступил к выполнению своих обязанностей в организации. В подобных случаях, согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ , руководству отводится ровно три рабочих дня, чтобы подписать контракт официально. За игнорирование этого требования предусмотрена ответственность по ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если новичка допустил к труду неуполномоченный сотрудник компании и работодатель не признал возникшие отношения трудовыми, то руководству, в силу ч. 1 ст. 67.1 ТК РФ, придется оплатить фактически отработанное время и выполненный объем работы. Должностное лицо, санкционировавшее неправомерный допуск к работе, можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а также к материальной. В том случае, если нарушения обнаружит не работодатель, а проверяющие органы, то сотрудника также ждет ответственность по ч. 2, 5 ст. 5.27 КоАП РФ .

Таким образом, можно прийти к выводу, что именно подписанием сторонами трудового договора (как срочного, так и бессрочного), подтверждается факт приема специалиста на работу. Сама же дата начала работы в организации, в силу ст. 57 ТК РФ, определяется непосредственно в содержании трудового договора.

А если рабочий фактически приступил к выполнению своих обязанностей с позволения или поручения работодателя, то даже при отсутствии подписей сторон, трудовое соглашение будет считаться заключенным. Как было отмечено выше, в этом случае, у работодателя есть три рабочих дня для заключения с сотрудником стандартного письменного соглашения.

При возникновении судебных споров, фактический допуск новичка может подтвердить приказ о приеме на работу, где указана дата, с которой сотрудник приступает к фактическому выполнению своих обязанностей, наличие рабочей документации, которую оформлял сотрудник для работодателя, свидетельские показания коллег, оплата выполненной работы и так далее.

Причины отказа от подписания трудового договора

Порой случается так, что работник отказывается подписать контракт. При этом его решение может быть обосновано следующими причинами:

1. Желание уклониться от тех или иных удержаний с зарплаты. Например, работник, имеющий задолженность по алиментам, хочет избежать обращения взыскания на заработок по исполнительному листу. В таком случае он может попросить работодателя не оформлять с ним официальных трудовых отношений, а при несогласии руководства компании — вовсе отказаться подписывать трудовой договор.
2. Невозможность предоставить необходимых для трудоустройства документов, например, диплома, свидетельства о повышении квалификации, прочее.
3. Несогласие с содержанием контракта. На практике, многие работодатели пренебрегают оговоренными на собеседовании условиями работы, и на бумажном носителе прописывают вовсе не те данные, которые проговаривались с кандидатом при приеме на работу. Зачастую новые пункты существенно ухудшают положение работника, например, предусматривают меньший оклад, больший объем обязанностей. А порой, напротив, работник настаивает на включении в контракт условий, которые предварительно с работодателем не оговаривались.
4. Иные мотивы.

Вам также будет интересно:

Несмотря на то, что ситуация с отказом работника от подписи трудового договора достаточно редкая, если таковое все же случилось, работодатель не должен идти у него на поводу и соглашаться на неофициальное устройство в организацию. Подобная практика может быть чревата серьезными последствиями для нанимателя.

Если работник отказывается подписать трудовой договор

Что делать руководству организации, если кандидат при приеме на работу категорически отказывается от подписания трудового договора. Для того чтобы снизить риск возникновения проблем с проверяющими органами, действия работодателя могут выглядеть следующим образом:

• Выяснение причин отказа и возможности устранения препятствий. Например, если сотрудник не подписал контракт, но работает, то причиной отказа может быть его несогласие с теми или иными условиями контракта. Так, если перед выходом на работу, с сотрудником были предварительно устно оговорены условия трудового договора, то в письменный контракт они должны войти в неизменном виде. Для выяснения причин лучше всего попросить подчиненного написать объяснительную записку.
• Зафиксировать отказ работника от подписания контракта. Сделать это можно путем составления акта в присутствии двух свидетелей, из числа прочих сотрудников организации. Например, в документе можно изложить, что, сотруднику было предложено подписать трудовой договор до конкретной даты и, в отведенный срок, он не явился в отдел кадров. Здесь же следует сделать ссылку на реквизиты письменного предложения об оформлении и подписании трудового договора.
• Издать приказ о приеме специалиста на работу и выдать ему копию этого документа.
• Ознакомить сотрудника с локальными актами организации под подпись. В частности, со штатным расписанием, ПВТР, должностной инструкцией.
• Предложить пройти профосмотр, если он обязателен для работы на соответствующей должности.
• Провести подчиненному инструктаж по технике безопасности.

Если же работник отказывается подписывать трудовой договор, но продолжает работать, то работодатель может предложить ему увольнение по собственному желанию или же по соглашению сторон, особенно, если особой заинтересованности в услугах этого специалиста нет. Поскольку, при фактическом допуске к работе человек считается трудоустроенным, то его увольнение будет происходить в порядке, предусмотренном положениями ТК РФ.

Кроме того, работодатель может предложить специалисту вместо трудового договора заключить договор ГПХ. При этом важно, чтобы отношения сложившиеся между сторонами, не имели признаков трудовых.

Ответственность работника

Несмотря на то, что ст. 67 ТК РФ предполагает, что трудовой договор должен быть подписан каждой стороной, ответственности за отказ работник нести не будет. Более того, уволить по этой причине действующего сотрудника нельзя, поскольку соответствующее основание отсутствует в ТК РФ.

Кроме того, нельзя также привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 ТК РФ за отказ поставить подпись на трудовом договоре. Также, по данному основанию, запрещается отстранение сотрудника от работы, исходя из смысла ст. 76 ТК РФ.

Фактически, трудовое законодательство не предполагает каких-либо действенных способов воздействия на работника в подобной ситуации. Возможным выходом для работодателя является достижение необходимых договоренностей с сотрудником. Руководству следует напомнить, что неоформленный надлежащим образом работник фактически лишается всех гарантий, предусмотренных ТК РФ, а именно, на отпуск, компенсации производственной травмы, доплат за вредные условия труда, пока не докажет в суде, что имели место быть именно трудовые отношения.

Вам также будет интересно:

Для разрешения проблемы работодателю целесообразно пойти работнику навстречу и заключить с ним контракт на подходящих ему условиях. Впоследствии их можно будет изменить в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В том случае, если подчиненный не согласится продолжать трудовую деятельность в новых условиях, то администрация учреждения обязана предложить ему в письменной форме занять иные свободные вакансии. Если же в организации нет подходящих должностей или работник не согласен с переводом, то работодатель сможет его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если причиной отказа от подписи контракта являются разногласия по поводу его условий, то к решению проблемы, в рамках ст. 60 ТК РФ, целесообразно привлечь органы, в полномочия которых входит разрешение трудовых споров.

Ответственность работодателя

Для того чтобы максимально обезопасить себя от неприятностей, работодатель должен подстраховаться документами, свидетельствующими о том, что работнику предлагалось подписать контракт, но он, по своей воле, отказался от этого. Доказательствами, позволяющими работодателю избежать ответственности, могут быть: акт об отказе от подписи, официальные предложения работнику о подписании контракта и прочие подобные документы.

Так, согласно ст. 2.1 КоАП РФ, административная ответственность налагается не только на предприятие-работодателя, но также и на должностное лицо, виновное в совершении правонарушения. Например, на руководителя отдела кадров, который не оформил надлежащим образом трудовые отношения со специалистом.

В частности, если при проверке выяснится, что имели место трудовые отношения без своевременно заключенного трудового договора, то работодатель будет наказан по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Эта статья предполагает:

На лиц, допустивших повторное нарушение, накладываются более крупные суммы штрафа. Дополнительно для должностных лиц предусмотрена дисквалификация, то есть лишение сотрудника права, занимать руководящие позиции, как в коммерческих, так и в бюджетных организациях.

Кроме того, работодателя привлекут к ответственности за неуплату обязательных платежей, поскольку с заработка неофициального сотрудника организация не производит отчисления социальных взносов и налога на полученные доходы. Помимо административной ответственности, должностные лица, могут быть наказаны по уголовной статье.

Итоги

Таким образом, работник может отказаться от подписания трудового соглашения без серьезных последствий для себя. Работодатель же в подобных случаях может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Источник

Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения

Автор: Комиссарова Т., эксперт журнала

Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел… В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника – аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.

Обязательные условия аннулирования.

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирование трудового договора:

Наличие заключенного трудового договора.

Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11-4293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Правила оформления.

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.

Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулирование трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

о том, что работник не приступил к работе

в день ее начала

Время составления: 17 часов 00 минут.

Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер Петрова М. В. и секретарь Климова В. Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/06-3 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00.

На звонки по телефону он не отвечал.

Начальник отдела кадров Волкова О. Н. Волкова

Главный бухгалтер Петрова М. В. Петрова

Секретарь Климова В. Н. Климова

Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

от 26.06.2019 № 26-к Новгород

Об аннулировать трудового договора

Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/06-3, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019.

Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24.06.2019 № 24-к.

Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление об аннулировать трудового договора Борисову М. А.

Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.

Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24.06.2019 № 3.

Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.

Директор Ильин В. И. Ильин

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова

Специалист отдела кадров Гордеева, М. В. Гордеева

Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25-к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Вопрос:

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.

Муниципальное казенное учреждение М. А. Борисову.

«Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12,

(МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456

от 28.06.2019 № 28-06

Уважаемый Максим Александрович!

В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/06-3 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным.

Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.

Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.

Директор Ильин В. И. Ильин

Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник заболел.

Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пустой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Источник