Может ли физ лицо заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Содержание
  1. Может ли физ лицо заключить трудовой договор с иностранным гражданином
  2. Кто заплатит «дачные» налоги
  3. Договоры ГПХ — как заключать и кто за что должен платить
  4. Как оформить договор ГПХ
  5. Кто платит налоги при договоре ГПХ
  6. Какие налоги и взносы нужно выплачивать при договоре ГПХ? Кто за что платит?
  7. Как происходит на самом деле?
  8. Работа иностранца у физического лица: как регистрировать и кто платит налоги
  9. Иностранный гражданин может работать у физического лица: помогать с детьми, убирать в доме, охранять дачный дом в зимнее время, быть личным водителем, строить баню или починить забор. В любой из этих ситуаций гражданин РФ становится работодателем иностранца.
  10. Договор иностранца с физическим лицом
  11. Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом
  12. Кто платит налоги и взносы: физлицо или иностранец
  13. Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция
  14. Статусы иностранных граждан
  15. Способы оформления иностранных граждан на работу
  16. Какие документы нужны иностранцу при приеме на работу
  17. Внимание
  18. Особенности заключения трудового договора с иностранцем
  19. Справка
  20. Прием на работу иностранца из «визовой» страны
  21. Прием на работу высококвалифицированных специалистов
  22. Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан
  23. Справка
  24. Прием на работу иностранца с РВП
  25. Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
  26. Подготовка и сбор документов
  27. Определение статуса
  28. Определение гражданства
  29. Оформление в штат
  30. Уведомление о приеме иностранца на работу
  31. Справка
  32. Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца
  33. Ответственность работодателей за нарушение законодательства
  34. Справка

Может ли физ лицо заключить трудовой договор с иностранным гражданином

ТК РФ Статья 327.2. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:

разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

С 01.01.2023 в абз. 3 ч. 1 ст. 327.2 вносятся изменения (ФЗ от 14.07.2022 N 349-ФЗ). См. будущую редакцию.

разрешении на временное проживание в Российской Федерации, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на временное проживание), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — вид на жительство), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

С 01.01.2023 в ч. 2 ст. 327.2 вносятся изменения (ФЗ от 14.07.2022 N 240-ФЗ). См. будущую редакцию.

Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Источник

Кто заплатит «дачные» налоги

Договоры ГПХ — как заключать и кто за что должен платить

Скоро начнется дачный сезон, а вместе с ним — стройки. Нередко на таких загородных стройках можно встретить бригады иностранных рабочих. Иногда бригадиры ездят по садоводствам и предлагают услуги — выкопать канавы, поправить покосившийся забор, построить баню. На самом деле все эти работы должны оформляться в виде договора гражданско-правового характера, или ГПХ. Разберемся — как правильно и законно оформить такой договор и кто обязан платить налоги в случае выполнения услуг для физических лиц.

Как оформить договор ГПХ

К договорам ГПХ относятся договоры подряда, поручения, возмездного оказания услуг и так далее. По сути, в нем можно отразить гражданско-правовые отношения при которых одна сторона что-то выполняет, а другая платит. При этом в таком договоре можно описать объем работ, порядок выполнения, результат, который должен быть достигнут, порядок оплаты. В отличие от трудового, договор ГПХ регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом, он всегда ограничен по срокам и вместо зарплаты в нем указана сумма вознаграждения за получение некоего материального или нематериального результата.

Кто платит налоги при договоре ГПХ

Обычно, устраиваясь на работу по трудовому договору, иностранец знает, что налоги за него платит работодатель, так как именно работодатель выступает налоговым агентом. Но как быть, когда заказчиком услуг является физическое лицо?

В этом случае обязанность по уплате налогов лежит на самом иностранце, так как физические лица не могут выступать налоговыми агентами и быть посредниками между иностранцем и налоговой службой

Какие налоги и взносы нужно выплачивать при договоре ГПХ? Кто за что платит?

Налог, а именно — 13 % НДФЛ должен оплачивать сам иностранец, выполнивший работы. Оформить это можно после получения дохода в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.

Что касается страховых сборов, то закон не делает исключений для заказчиков услуг- физических лиц. Они должны на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС и выплатить страховые взносы с сумм вознаграждения. Об этом говорится в Федеральном законе №212-ФЗ «О страховых взносах» от 24.07.2009 года. Взносы по ВНиМ и «на травматизм» не производятся.

Как происходит на самом деле?

На самом деле обычные физические лица не проходят регистрацию в страховых фондах и не платят за иностранцев страховые взносы. Что, однако, не отменяет ни их обязанности, ни ответственности за невыплаты взносов. Что касается иностранцев — они могут использовать договоры ГПХ для того, чтобы показывать выплаты по этим договорам для налоговой декларации, чтобы в будущем подтвердить доход для РВП, например подтверждения доходов.

Если у вас возникают вопросы по легального оформления на работу в РФ, рекомендуем консультироваться с миграционными юристами. Подробнее о консультациях читайте на сайте компании « Гражданин».

Источник

Работа иностранца у физического лица: как регистрировать и кто платит налоги

Иностранный гражданин может работать у физического лица: помогать с детьми, убирать в доме, охранять дачный дом в зимнее время, быть личным водителем, строить баню или починить забор. В любой из этих ситуаций гражданин РФ становится работодателем иностранца.

Договор иностранца с физическим лицом

Гражданин РФ может поручить работу иностранному гражданину — посидеть с детьми, убрать в квартире, построить баню или починить забор. В зависимости от характера или длительности работы физической лицо может заключить с иностранцем:

  • гражданско-правовой договор (ГПХ), в котором прописывают конкретный перечень работ, а также сроки, в которые они будут выполнены.
  • трудовой договор (ТД). На практике трудовой договор между физическими лицами заключается редко, но гл. 48 Трудового Кодекса РФ регулирует такие отношения.

До заключения договора не лишним будет проверить документы иностранного гражданина. Поскольку нюансов в данном случае слишком много, то рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Они проведут аудит документов и скажут, можно ли брать такого иностранца на работу.

Если допустить к работе иностранца без документов, то гражданину РФ грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей в регионах и от 5 до 7 тысяч в Петербурге, Москве, Московской и Ленинградской областях по ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

При длительном сотрудничестве, когда иностранный работник нанимается для ухода за детьми или в качестве сторожа или домработницы, лучше не рисковать. И сделать все правильно.

В случае заключения трудового договора между физическими лицами такой договор должен быть зарегистрирован в органах местной власти. Окончание трудовых отношений тоже должно быть зафиксировано. (ч. 4 ст. 303, ст. 304 ТК РФ)

Примечание редакции: больше информации о регистрации трудовых отношений в Письме Минтруда России от 22.01.2019 N 14-2/10/ФС-61 в нашей Базе Знаний.

Читайте также:  Договор займа является реальной сделкой

О заключении гражданско-правового или трудового договора с иностранцем также необходимо уведомить МВД.

Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом

Физическое лицо-работодатель при заключении с иностранцем договора ГПХ или ТД обязано подать уведомление о заключении договора в МВД. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). После расторжения или окончания договора — подача уведомления так же обязательна.

Если физлицо не подаст уведомление, или подаст не вовремя или по неверной форме, – это нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ . По этой статье для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 7 000 рублей для регионов и от 5 000 до 7 000 для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей.

Примечание редакции: подробнее о том, как правильно сшить уведомление о приеме или увольнении, читайте в статье «Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника» или доверьте эту работу миграционным экспертам.

А вот иностранный работник с патентом при заключении договора с физическим лицом отправлять его копию в МВД не должен. Такая обязанность установлена только для иностранцев с патентом, которые работают у юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Примечание редакции: больше информации об отправке договора при работе с юр.лицами, читайте в статье «Когда и куда подавать трудовой договор иностранному гражданину в 2021 году».

Кто платит налоги и взносы: физлицо или иностранец

Гражданин РФ, как работодатель, не является налоговым агентом, а значит, не имеет права удерживать с зарплаты или вознаграждения иностранца налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Поэтому ответственности за то, уплатил ли иностранец налог не несет. В данном случае это обязанность иностранца.

При работе с физическим лицом за свои доходы иностранный работник должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Примечание редакции: какую сумму рассчитывать для уплаты налога, вы узнаете из статьи нашей Базы Знаний «Налоги за иностранных работников».

При этом такая обязанность, как и оплата НДФЛ работодателем, не снимает обязанности с иностранца с патентом ежемесячно авансом оплачивать НДФЛ для продления патента.

А вот страховые взносы работодатель-физическое лицо уплатить за сотрудника обязан, поскольку может являться страхователем (ст. 6 ФЗ № 167-ФЗ «О пенсионном страховании»). При этом взносы по временной нетрудоспособности и материнству, а также взносы на травматизм делать не надо.

Для уплаты страховых взносов физлицу надо зарегистрироваться в Пенсионном Фонде России и Фонде социального страхования.

Чаще всего иностранцы устраиваются на работу в организации, а о трудоустройстве у физического лица говорится мало. У этого вида есть свои нюансы и своя ответственность, поэтому, при оформлении трудовых отношений между физическим лицом и иностранцем советуем обращаться к миграционным специалистам. Более подробно ознакомиться с услугой » Консультация миграционного специалиста» читайте на сайте «АТМ».

Источник

Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция

При оформлении на работу иностранного гражданина приходится решать вопросы, которые даже не возникают при трудоустройстве граждан РФ. Так, при приеме иностранцев требуется получать различные разрешения и направлять уведомления в государственные органы. А после заключения трудового договора работодателя ожидают сложности с начислением «зарплатных» налогов на выплаты мигранту. Наша статья — руководство для тех, кто принимает на работу иностранных граждан в 2022 году.

Статусы иностранных граждан

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  1. Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
  2. Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  3. Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима. В некоторых особых ситуациях могут быть и другие документы (например, временное удостоверение личности лица без гражданства).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Способы оформления иностранных граждан на работу

С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от сотрудника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: « Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника ».

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1

Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.

Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю разрешение на прием сотрудника не нужно. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет Сдать бесплатно

Какие документы нужны иностранцу при приеме на работу

При заключении трудового договора иностранный гражданин должен иметь при себе пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровики привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника принести их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса работника.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы предъявляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны принести разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).

Внимание

Подписать трудовой договор с иностранцем можно и при отсутствии у него разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения мигрант должен иметь заключенный с работодателем контракт. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение. Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.). В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ (также см. « Минтруд разъяснил, как оформить прием на работу гражданина Украины, ДНР или ЛНР »). Если ранее мигрант перешел на электронную трудовую книжку, нужно запросить у него сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).

Читайте также:  Договор покупки квартиры у дольщика

Работники из других государств также имеют право на отказ от ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. На впервые поступающего на работу иностранца трудовая книжка в бумажном виде не оформляется (также как и на россиян).

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ). Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР ( ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65 и ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ ).

Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям). Например, с 1 марта 2023 года такое требование будет распространяться на водителей такси и других видов транспорта (см. « Водителям с неснятой судимостью запретят работать в такси и общественном транспорте »).

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

Справка

Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ).

Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора. Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг. Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

Возможно, уже со следующего года у временно пребывающих в России иностранцев (за исключением высококвалифицированных специалистов) не нужно будет требовать договор ДМС. Такие лица станут застрахованы в системе ОМС, а работодатели будут начислять на их доходы «медицинские» взносы. Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму. Подробнее см. « Выплаты временно пребывающим в России иностранцам будут облагаться «медицинскими» взносами ».

Прием на работу иностранца из «визовой» страны

Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу (форма заявления об оформлении такого разрешения утв. приказом МВД от от 30.07.20 № 533). При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения.

Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику).

Самому работодателю для заключения трудового договора с «визовым» мигрантом в большинстве случаев потребуется оформить разрешение на прием иностранной рабочей силы. Порядок получения такого разрешения утвержден приказом МВД от 01.08.20 № 541 .

Прием на работу высококвалифицированных специалистов

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.

При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо работодателю придется заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

Справка

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Прием на работу иностранца с РВП

Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне ( п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Читайте также:  Может ли физ лицо выступать агентом по агентскому договору

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Подготовка и сбор документов

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Определение статуса

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

Определение гражданства

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

Оформление в штат

После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина. В том числе, можно оформить личную карточку (форма № Т-2).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Уведомление о приеме иностранца на работу

О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции (форма уведомления утв. приказом МВД от 30.07.20 № 536). Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Уведомление можно передать лично, переслать в виде почтового отправления или направить в электронном виде через портал Госуслуг (см. «Сообщить о приеме на работу и увольнении иностранца можно через Госуслуги » ).

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца. Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора. А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19 ).

Справка

При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается правительством РФ (см. «Определена допустимая доля иностранных работников на 2022 год»).

Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Прочие взносы нужно перечислять на общих основаниях.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% (15% по доходам свыше 5 млн руб.) вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% (15% по доходам свыше 5 млн руб.) с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 и 3.1 ст. 224 НК РФ).

Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% (15%) нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 и 3.1 ст. 224 НК РФ).

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс. руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Справка

Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому Минтруд рекомендует проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран.

Проверить паспорт на «действительность» в «Контур.Фокусе»

Аналогичные штрафные санкции (800 тыс. и 1 млн руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта. В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы. Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн. руб. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста