Кто может сделать копию устава

Содержание
  1. Как организации восстановить утерянный Устав
  2. Упрощенку изменили, срочно разбирайтесь! Пройдите профпереподготовку для бухгалтеров
  3. Как ФНС поддерживает бизнес. Шесть мер бережного отношения
  4. Оплата лечения сотрудников не облагается НДФЛ
  5. Повышение квалификации
  6. «Ночной бухгалтер». Без справки от мужа в отпуск по уходу уйти нельзя. Так посчитал работодатель
  7. Чтобы взять ипотеку, не понадобится даже паспорт. Только биометрия
  8. Заказчики диктуют поставщикам, в каком банке у них должен быть расчетный счет
  9. Мероприятия
  10. Названы самые сидячие профессии. Бухгалтеры встают из-за стола чаще айтишников
  11. 💥 «Клерк» поможет вам подобрать код ОКЗ для формы СЗВ-ТД
  12. Инвесторам, чьи активы были заморожены, могут компенсировать потери
  13. Минфин готов обсудить снижение НДФЛ для релоцированных россиян
  14. Страховой стаж для больничного листа: как считать
  15. Как правильно заверить копию документа
  16. Зачем нужно заверять копии
  17. Внимание!
  18. Чем руководствоваться при заверении
  19. Совет
  20. Кто вправе заверять документы
  21. Образец правильного заверения копии документов
  22. Внимание!
  23. Как заверить копии уставных документов
  24. Как правильно заверить документы, используя печать «Копия верна»
  25. Совет
  26. Как получить дубликаты учредительных документов

Как организации восстановить утерянный Устав

Копию Устава можно получить в установленном порядке в налоговом органе по месту нахождения юрлица либо в МФЦ. Запрос оформляется в произвольной форме с указанием наименования организации, ОГРН или ИНН юрлица, в отношении которого запрашиваются сведения, а также способа получения Устава.

Оказание данной услуги осуществляется за плату, размер которой зависит от срочности запроса:

• 200 рублей при предоставлении копии Устава в срок не более 5 дней со дня получения запроса;

• 400 рублей при предоставлении копии Устава в срочном порядке (не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса).

Если запрашиваются несколько копий Устава, то каждый его экземпляр оплачивается отдельно.

Такое разъяснение дает УФНС по Нижегородской области.

Упрощенку изменили, срочно разбирайтесь! Пройдите профпереподготовку для бухгалтеров

Как работать на упрощенке по новым правилам? За какие ошибки нарветесь на субсидиарку? Как помочь компании и вести учет без ошибок? Как заработать больше?

На эти и другие вопросы отвечают эксперты «Клерка» на курсе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер на УСН». Не только отвечают, но и учат:

• составлять все виды документов для работы;
• вести управленку и бухучет по всем пяти ФСБУ;
• снижать налоговые риски;
• вести расчеты с штатными сотрудниками и аутсорсерами.

Профпереподготовка длится 2 месяца, выдаем красный диплом. Цена — 26.000 ₽. Посмотрите полную программу курса или заполните форму ниже — расскажем больше и ответим на ваши вопросы.

Как ФНС поддерживает бизнес. Шесть мер бережного отношения

Налоговики должны проявлять бережливое отношение к каждой компании, к каждому налогоплательщику. Об этом заявил глава ФНС Даниил Егоров, выступая на налоговой сессии Московского финансового форума.

Оплата лечения сотрудников не облагается НДФЛ

Суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам, не идут в облагаемые доходы работников. По ним НДФЛ не будет.

Повышение квалификации

«Ночной бухгалтер». Без справки от мужа в отпуск по уходу уйти нельзя. Так посчитал работодатель

И поставил работнице прогулы. А она пожаловалась в Роструд.

Чтобы взять ипотеку, не понадобится даже паспорт. Только биометрия

Дом.РФ запустит сервис с возможностью получить ипотеку с помощью биометрических данных из системы «Ростелеком».

Заказчики диктуют поставщикам, в каком банке у них должен быть расчетный счет

Каждая компания сама решает, сколько расчетных счетов ей надо и в каких банках. Но иногда приходится открывать новые счета под давлением из вне.

Мероприятия

Названы самые сидячие профессии. Бухгалтеры встают из-за стола чаще айтишников

Сидячий образ жизни ведут в основном айтишники, работники банков, госслужащие, логисты, маркетологи, пиарщики и работники сферы ЖКХ. Об этом говорится в исследовании СДЭК.

💥 «Клерк» поможет вам подобрать код ОКЗ для формы СЗВ-ТД

У каждой трудовой функции должен быть свой код, который надо указывать в электронной трудовой книжке. Теперь подобрать код ОКЗ можно с помощью специального сервиса на «Клерке».

Инвесторам, чьи активы были заморожены, могут компенсировать потери

Глава Банка России (Центробанк, ЦБ) Эльвира Набиуллина заявила, что необходимо «двигать» проблему замороженных активов и возвращать доверие инвесторов. Сегодня она выступала на Московском финансовом форуме.

Минфин готов обсудить снижение НДФЛ для релоцированных россиян

Если региональные бюджеты не будут пополняться за счет НДФЛ «удаленщиков», Минфин готов обсудить ставку налога.

Читайте также:  Где пишется заявление на наследство

Страховой стаж для больничного листа: как считать

Расскажем, какие периоды входят в страховой стаж, и покажем на примере, как его считать.

Источник

Как правильно заверить копию документа

В современной бухгалтерской жизни копии документов требуются буквально на каждом шагу. Благодаря повсеместному распространению сканеров, копиров и принтеров, изготовление копий перестало быть проблемой. Однако зачастую нужна не простая, а заверенная копия документа. В настоящей статье мы расскажем, что понимается под этим термином, как правильно следует заверять копии, и приведем образцы правильного заверения.

Зачем нужно заверять копии

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для предоставления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, передаваемых в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Внимание!

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса « Коннектор Контур.Экстерн ». Он позволяет подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов. Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). Подробнее об этом стандарте см. « Новый ГОСТ по оформлению документов 2018: с 1 июля рекомендованы новые правила заверения копий ».

Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ , в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 .

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой Подать заявку

Совет

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Кто вправе заверять документы

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

Образец правильного заверения копии документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Читайте также:  Когда можно написать возражение на исковое заявление

Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая существует в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). Нужна ли на копиях для « внешнего » использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально ИП может не ставить свою печать.

Внимание!

При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ Р 7.0.97-2016 .

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

Приведем примеры правильного заверения копий.

1. Копия для «внутреннего» использования без печати

Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая

2. Копия для «внутреннего» использования с печатью

Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая

3. Копия для «внешнего» использования

Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.

4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке

Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019».

5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования

Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.

Главный бухгалтер Новицкая А.П. Новицкая

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-с/ф за 2018 г.

Бесплатно сдавать налоговую отчетность и отвечать на требования ИФНС через интернет

Как заверить копии уставных документов

Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах (уставе, учредительном договоре), нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения.

Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола (п. 4.21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.15 № 526). При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Но при этом прошивка не должна «разваливаться» на отдельные листы (п. 3 Требований).

Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити (ленты) заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.

Проверить себя или контрагента по санкционным спискам Проверить бесплатно

Как правильно заверить документы, используя печать «Копия верна»

ГОСТ Р 7.0.97-2016 не предусматривает проставление штампа «Копия верна». В то же время можно использовать сочетание двух штампов — «Копия» и «Верно». Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.

Читайте также:  Бланк заявления что не ипотека

Совет

Не рекомендуем использовать штамп «Копия верна» для заверения документов. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.

В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС.

Источник

Как получить дубликаты учредительных документов

Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.

С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.

Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов

Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ). В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.

Что относится к учредительным документам

Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.

Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:

  • тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
  • протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
  • свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).

Подробнее о процедуре

Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:

  1. Оплатить государственную пошлину
  2. Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
  3. Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов

За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица государственная пошлина составляет 800 руб (Письмо Федеральной налоговой службы от 1.01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе госпошлина составит 200 рублей. Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.

Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.

Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.

Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса (п.21 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.

Необходимо явиться ровно через 5 рабочих дней и получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста