Кто может подать заявление по восстановлению учредительных документов

Содержание
  1. Как получить дубликаты Устава, свидетельства ИНН и листа записи ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН)
  2. О том, как получить дубликат Устава, свидетельства ИНН и дубликат листа записи в ЕГРЮЛ, мы расскажем в этой статье
  3. Данная инструкция создана для помощи тем, кому необходимо получить дубликат свидетельства ОГРН, ИНН, ЛИСТ ЗАПИСИ и Устав в г. Москве
  4. Для получения дубликата свидетельств ИНН, Устава и листа записи ЕГРЮЛ необходимо предоставить в ФНС следующие документы:
  5. Восстановление документов на фирму. Восстановление учредительных документов ооо
  6. Потеря устава ООО — первые шаги
  7. Тонкости получения копии устава копании
  8. Кто вправе получить копию?
  9. Последовательность действий при восстановлении
  10. Если утрачен только устав ООО
  11. Отсутствуют все документы ООО
  12. Перечень бланков для восстановления документов ООО
  13. Кто может восстанавливать документы ООО
  14. Подведем итоги
  15. Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  16. Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО
  17. Как предотвратить потерю учредительных документов ООО
  18. Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  19. Если утрачен только устав ООО
  20. Отсутствуют все документы ООО
  21. Срочное восстановление учредительных документов ООО
  22. Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО
  23. Какие документы относятся к учредительным
  24. Основные этапы восстановления УД
  25. Процедура и стоимость услуг
  26. Устав ООО — единственный учредительный документ организации: Видео
  27. Стоимость восстановления
  28. Как и где восстановить документы
  29. Получение дубликатов
  30. Сроки получения дубликатов

Как получить дубликаты Устава, свидетельства ИНН и листа записи ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН)

Восстановить учредительные документы организации необходимо при их утрате, порче или если уволенный директор не отдает оригиналы документов компании. Даже если имеются в наличии заверенные нотариусом копии документов, они не могут быть использованы при совершении большинства юридически значимых действий, в том числе для совершения нотариальных действий, при которых нотариус потребует получить дубликаты учредительных документов организации в налоговой инспекции.

Но если директор организации доступен и может приехать и подать запрос на получение дубликатов учредительных документов или же сделать нотариальную доверенность, то получить документы не так сложно. Другое дело если генеральный директор не в доступе и нет возможности оформить доверенность у нотариуса, в таком случае рекомендуется обратиться за помощью в юридическую компанию, оказывающую подобные услуги. Мы поможем вам оформить дубликаты учредительных документов в кротчайшие сроки.

Получить дубликаты Устава, ОГРН и ИНН
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

О том, как получить дубликат Устава, свидетельства ИНН и дубликат листа записи в ЕГРЮЛ, мы расскажем в этой статье

В силу ст. 52 ГК РФ, учредительным документом организации признается именно Устав (исключение – хозяйственное товарищество), однако в предпринимательской среде учредительными – называют следующий комплект документов:

  • Устав
  • Свидетельство ИНН;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ о создании общества;
  • Свидетельство ОГРН (выдача отменена с 1 января 2017 года);
  • Лист записи о создании о создании;
  • Решение о создании общества;
  • Приказ о назначении на должность руководителя компании;

Немного об аббревиатурах:

ОГРН — (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона

ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.

ГРН — (государственный регистрационный номер) – номер записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, который подтверждает факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Данная инструкция создана для помощи тем, кому необходимо получить дубликат свидетельства ОГРН, ИНН, ЛИСТ ЗАПИСИ и Устав в г. Москве

Да, несмотря на то, что страна у нас одна, тем не менее, у каждой налоговой есть свои особенные требования и хитрости по выдаче дубликатов учредительных документов организации.

  • Получение дубликата Устава компании

Выдача дубликата Устава организации производится в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения — по юридическому адресу, т.е. если организация состоит на учете, например, в ИФНС №15 по г. Москве, то получение дубликата Устава осуществляется именно в ИФНС №15.

Чтобы получить дубликат Устава, необходимо подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате государственной пошлины, которая составляет 200 рублей за 5-дневный срок и 400 рублей за получение на следующий день. Обратим ваше внимание, что почти ни одна налоговая не выдает устав на следующий день, поэтому нет смысла переплачивать! Как правило, для получения дубликата Устава организации необходима нотариальная доверенность от общества, хотя некоторые инспекции осуществляют восстановление Устава компании и по обычной доверенности от предприятия.

Дубликат Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.

  • Получение дубликата свидетельства ИНН юридического лица

Выдачу дубликата свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет по месту нахождения налогоплательщика осуществляет только территориальной налоговый орган. Для того, чтобы определить в какую налоговую обращаться за выдачей дубликата свидетельства ИНН юридического лица, смотрим 3-ю и 4-ю цифры КПП компании, и обращаемся в эту налоговую инспекцию.

Перед подачей запроса на выдачу дубликата свидетельства ИНН необходимо уточнить в налоговой инспекции перечень необходимых документов, так как определяется он конкретным налоговым органом.

Многие налоговые инспекции требуют подавать запрос на дубликат ИНН юридического лица лично руководителем или главным бухгалтером, не принимая запрос по доверенности. К тому же существует особый подход к оплате государственной пошлины. Некоторые инспекции требуют оплачивать пошлину на реквизиты ИФНС №26 по г. Москве. Пошлина — 300р. Срок выдачи – 5 дней. Не составит проблем получить дубликат ИНН организации при наличии нотариальной доверенности от общества.

  • Получить дубликат ОГРН — лист записи о создании общества

Выдача дубликата ОГРН осуществлялась до до 1 января 2017 года, после отмены бланка этого документа его заменили на лист записи о создании юридического лица (форма №50007) приказ от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. В отличие от дубликата свидетельства ОГРН за дубликат листа записи ЕГРЮЛ государственная пошлина не взимается.

Получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ о создании можно в регистрирующем органе МИФНС № 46 по г. Москве исключительно при личном обращении руководителя организации или по нотариальной доверенности от руководителя.

По обычной доверенности от компании дубликат листа записи о создании общества можно получить лишь в двух случаях: если руководитель лично заказал дубликат листа записи, а его выдача происходит уже по доверенности или же запрос подан как почтовое отправление, при этом оформленный лист записи отправляется по почте на юридический адрес организации. Как показывает опыт, не у всех налажено почтовое обслуживание адреса регистрации компании, к тому же ожидание документа по почте порой превышает месяц и не всегда это письмо доходит до адресата.

Прием запросов на выдачу дубликата листа записи в МИФНС №46 подаваемых лично руководителем, осуществляется в 67 окне. Предварительно необходимо получить талон категории N. Дубликат свидетельства ОГРН — лист записи о создании общества выдается по готовности в том же окне и получить его можно по доверенности

  • Дубликат листа записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в реестр, лист записи ГРН

Лист записи ГРН дубликат, которого выдается так же МИФНС №46 и по тому же принципу, что и лист записи о создании общества осуществляется в течение 5 дней.

Для получения дубликата свидетельств ИНН, Устава и листа записи ЕГРЮЛ необходимо предоставить в ФНС следующие документы:

Этапы восстановления учредительных документов организации
  • Подайте запрос в налоговый орган;
  • Получите дубликат Устава и свидетельства ИНН, ориентировочно через 5 дней

Государственная пошлина за выдачу дубликата Устава организации

Источник

Восстановление документов на фирму. Восстановление учредительных документов ооо

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы? Куда обращаться? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

  1. Принципы распределения полученной прибыли.
  2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
  3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
  4. Особенности выхода участника из состава компании.
  5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
  6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.
Читайте также:  Уточненное исковое заявление что это значит

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

  • Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
  • Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
  • Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
  • Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

  • Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
  • Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.

После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.

На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.

Главная трудность для многих при обращении в налоговый орган — оформление заявления на получение дубликата. Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг.

В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

  1. Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
  2. Телефонный номер, адрес или e-mail.
  3. Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
  4. Главный госномер юрлица (ОГРН),
  5. Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.

Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

  • Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
  • В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте.

Кто вправе получить копию?

Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

  1. Участника компании.
  2. Гендирктора (руководителя) ООО.
  3. Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.

Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).
Читайте также:  Справка до 20 недель беременности когда выдается

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

  • Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
  • При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
  • Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
  • В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации . Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Читайте также:  Справка об иждивении жены где взять

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Какие документы относятся к учредительным

Перечень и содержание учредительных документов (далее — УД) четко регламентированы государственными нормативными актами. Учредительные документы ООО содержат полную информацию о сфере деятельности общества, его собственниках, регламентируют все основные рабочие процессы. Стандартный список УД общества выглядит следующим образом:

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из госреестра;
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя.

Основные этапы восстановления УД

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными.

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

  • Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Процедура и стоимость услуг

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Стоимость восстановления свидетельства о госрегистрации зависит от времени существования фирмы: если ООО было зарегистрировано до 1 июля 2000 года, госпошлина составит 200 рублей, если позже, владельцу надо будет заплатить 20% от суммы пошлины, которая уплачивалась при регистрации. Например, если во время создания общества было уплачено 4000 рублей, то сейчас за восстановление справки о присвоении ОГРН надо будет заплатить 800 рублей.

Подтверждение уплаты госпошлины в необходимом размере – квитанция или платежное поручение — прилагается к соответствующему заявлению.

Устав ООО — единственный учредительный документ организации: Видео

Необходимость восстановления учредительных документов (УД) может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Компания «Ваш бизнес» в Москве поможет выполнить срочное восстановление документов в короткие сроки без вашего участия.

Учредительные документы – стандартный набор:

  • устав ООО (законодательно согласно ст. 52 ГК РФ – это единственный УД ООО, но формально к ним относят все бумаги, имеющие отношение к госрегистрации фирмы, и теряются они часто все вместе);
  • свидетельство о внесении изменений в устав, о регистрации, о постановке на налоговый учет, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Стоимость восстановления

Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров – цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании – до 01.07.2000 (20% от суммы, которая была уплачена за регистрацию), после 22.06.2007 – фиксированная сумма. В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.

Как и где восстановить документы

Учредитель компании берет процесс восстановления на себя (затратно по времени) или делает доверенность на сотрудника нашей организации и передает полномочия ему – наш менеджер выполняет восстановление учредительных документов быстро и без ошибок. При составлении доверенности необходимо прописать в ней поручения не только на запросы в налоговую, но и на получение бумаг, когда они будут готовы.

Процедура восстановления для свидетельства/устава проходит в 4 этапа:

  • составление запроса с требованием о получении какой-то информации;
  • оплата услуги по реквизитам;
  • подача заявления и чека об уплате пошлины в отделение ИФНС согласно юр адресу ООО;
  • выдача копии Устава и прочих бумаг.

Заказ дубликатов производится в следующем порядке:

  • заказ выписки в ЕГРЮЛ (срочной и несрочной) путем написания заявления (в ней содержится полная информация о юридическом лице);
  • на основании предыдущей выписки заказ документов – дубликатов свидетельств о госрегистрации ООО и о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • запросы в ИФНС о выдаче заверенных копий УД и дубликата свидетельства о постановке на учет и выдаче номера ИНН (на каждую бумагу подается отдельный запрос и оплачивается отдельная государственная пошлина).

В случае если учредительные документы были украдены, прежде чем восстановить ИНН, Устав, свидетельства следует направиться в полицию.

Какие данные указываются в заявке в ФНС:

  • наименование;
  • юр. адрес;
  • ОГРН;
  • ИНН и КПП – доступны на сайте налоговой, достаточно просто ввести название ООО и юридический адрес в соответствующие поля;
  • личная информация и контакты заявителя;
  • причины пропажи бумаг;
  • пути получения ответа (письмом, электронным письмом, лично, по телефону т.д.).

Срок между подачей заявления и выдачей дубликата составляет 1-7 дней.

Получение дубликатов

Дубликат свидетельства ООО и другие бумаги выдаются представителю на руки в указанный день. В случае неявки представителя компании, они отправляются по почте на адрес юридического лица. Вместо учредителя и генерального директора восстановить документы могут наши специалисты по доверенности.

Специалисты возьмут на себя все задачи:

  • подписать доверенность;
  • заказать копии свидетельства;
  • оплатить госпошлины;
  • предоставить документы и чеки об оплате в нужные инстанции;
  • забрать бумаги;
  • доставить их заказчику.

Получение документов происходит в день, указанный при подаче, после чего они немедленно отправляются к заказчику.

Сроки получения дубликатов

Сроки выдачи варьируются в зависимости от документа и составляют от 1 до 7 дней. Без учредительного документа на руках сложно продолжать ведение дел в обычном режиме, поэтому для многих компаний срочная выдача имеет первостепенное значение. Такое восстановление стоит дороже, но позволяет получить результат уже на следующий день. Позвоните нам, чтобы подробнее узнать о сроках и стоимости услуги.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста