Кто имеет право подписать доверенность от имени организации

Энциклопедия решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП

Доверенность от имени юридического лица и ИП

Доверенность является институтом представительства, посредством которого обеспечивается возможность приобретения прав и обязанностей для одного субъекта через действия другого субъекта.

Выдача доверенности является сделкой, потому совершающее такое действие лицо должно обладать правосубъектностью.

Доверенность от имени юридического лица выдается его руководителем, иным органом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами или лицом, действующим от имени юридического лица на основании доверенности (в порядке передоверия). Доверенность от имени юридического лица, функции единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации (управляющему), выдается исполнительным органом управляющей организации (управляющим) или лицом, представляющем управляющую организацию на основании доверенности (передоверие). В случае назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица, потому председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) вправе выдавать доверенности от имени юридического лица.

Если юридическое лицо является представителем, осуществлять действия, предусмотренные доверенностью, вправе либо исполнительный орган такого юридического лица (ст. 53 ГК РФ), либо его работник — если представительские функции возложены исполнительным органом на него, либо иное лицо — на основании доверенности, выданной в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ).

Для возложения представительских функций поверенного (юридического лица) на своего работника совершения передоверия не требуется (см., например, постановления Восемнадцатого ААС от 26.08.2008 N 18АП-4513/2008, Пятнадцатого ААС от 19.03.2012 N 15АП-1156/12). В этом случае действиями работника реализуется дееспособность самого юридического лица, работником которого он является. Передачи полномочий от одного лица другому лицу не происходит. Действия работника поверенного по исполнению обязательства считаются действиями самого поверенного (ст. 402 ГК РФ). Однако судебная практика по данному вопросу не является единообразной. В ряде случаев суды указывают на то, что возложение функций представителя — юридического лица на своего работника может производиться только путем совершения передоверия (см., например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26.01.2012 N 33-1836, п. 15 справки Кемеровского областного суда от 08.08.2006 N 01-11/19-429). Если же работник организации, действующий от ее имени на основании доверенности, передоверяет совершение предусмотренных такой доверенностью действий иному лицу, в том числе другому работнику той же организации, такое передоверие должно быть оформлено в соответствии со ст. 187 ГК РФ, то есть по общему правилу путем выдачи доверенности, удостоверенной нотариально (см. постановление Восьмого ААС от 10.12.2012 N 08АП-9377/12).

Нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, обязательно в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Так, нотариального удостоверения требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами*(1), за исключением случаев, предусмотренных законом. Требуют нотариального удостоверения также доверенности на представление в регистрирующий орган и на получение от этого органа документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 11, пп. «в» ст. 12, пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 19, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Выше речь идет о любых государственных реестрах, в которые вносятся записи о правах, закрепляющих принадлежность объекта гражданских прав определенному лицу, ограничениях таких прав и обременениях имущества (ст. 8.1 ГК РФ, п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Читайте также:  Заявление пишется каким шрифтом

По общему правилу доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, подлежат нотариальному удостоверению. Однако доверенности, выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц, такого удостоверения не требуют (п. 3 ст. 187 ГК РФ)*(2).

Если законом не установлено требования о нотариальном удостоверении доверенности, она может быть совершена в простой письменной форме.

Сказанное справедливо и в отношении доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями: поскольку требования об обязательном нотариальном удостоверении любых доверенностей, выдаваемых предпринимателями, закон не устанавливает, такое удостоверение необходимо только тогда, когда это предусмотрено законом или соглашением сторон (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 N Ф03-1980/11, ФАС Центрального округа от 11.10.2010 N А09-565/2010, ФАС Московского округа от 03.09.2007 N КГ-А41/7771-07, ФАС Уральского округа от 01.11.2007 N Ф09-8908/07-С3, Пятого ААС от 28.10.2011 N 05АП-7106/11).

Доверенность должна содержать подпись представляемого (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В отношении представляемых юридических лиц — это подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами либо доверенностью.

С 1 сентября 2013 года отменены требования о скреплении доверенности от имени юридического лица печатью и требование о подписании доверенности от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, предусматривающей получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, главным (старшим) бухгалтером этой организации. Однако такие требования продолжают распространяться на доверенности, выданные до 1 сентября 2013 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»). Кроме того, следует учитывать, что законом может быть предусмотрена необходимость скрепления доверенности печатью в определенных случаях. Такое требование установлено, например, для доверенности на ведение дел в суде от имени организации, при наличии у организации печати (см. ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда РФ N 2, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.06.2015 (Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике, вопрос 10).

Нередко полномочия на совершение сделок возлагаются на представителя не путем выдачи доверенности, а путем издания единоличным исполнительным органом приказа или иного локального нормативного акта. Однако, строго говоря, приказ — это документ, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий значения в отношениях с третьими лицами. Совершение сделок от имени юридического лица в отношениях с третьими лицами может осуществляться без доверенности только его исполнительным органом; другие же лица для представительства должны быть уполномочены доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ). На практике подобные приказы, если в них отражены все те условия, которые в силу ст.ст. 185, 186 ГК РФ обязательны для доверенности, могут быть признаны письменным уполномочием на совершение сделок (см., например, постановления Пленума ВАС РФ от 27.09.1994 N 29, ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2007 N А43-14376/2006-8-81, ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.1999 N Ф08-37/99, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, определение ВАС РФ от 11.09.2007 N 10435/07, постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5). Тем не менее, во избежание риска совершения сделки неуполномоченным лицом в целях подтверждения полномочий представителя целесообразно требовать представления доверенности. Для обеспечения наличия доказательств совершения юридических действий от имени представляемого уполномоченным лицом доверенность целесообразно истребовать, а не просто убедиться в ее наличии.

*(1) По смыслу п.п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» нотариального удостоверения требуют доверенности, предоставляющие полномочия на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, если такое распоряжение (момент совершения которого может определяться датой представления регистратору заявления о государственной регистрации или, в зависимости от характера распоряжения, иной датой) происходит после 1 сентября 2013 года.

Читайте также:  У кого делают доверенность на ребенка

*(2) Указанное правило применяется с 1 сентября 2013 года (п.п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Источник

Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.

Какие виды доверенностей бывают

Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.

Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.

Генеральная доверенность

Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.

Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.

Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:

«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».

Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.

Специальная доверенность

Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.

Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:

«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством. ; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».

Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.

Читайте также:  Справка форма 8 для школы какие документы

Разовая доверенность

Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.

Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.

Общая доверенность на представление интересов юридического лица

Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.

Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).

По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:

  • совершение всех сделок и банковских операций;
  • представительство во всех государственных органах и судах;
  • подписание всех документов юрлица;
  • любые другие действия, необходимые для деятельности организации.

Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.

В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.

Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.

Как оформить доверенность на представление интересов

В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:

  • дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
  • реквизиты организации и сведения о руководителе;
  • перечень полномочий представителя (максимально подробно);
  • паспортная информация поверенного;
  • собственноручная подпись руководителя доверителя.

Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность

Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста