Когда написать заявление на отпуск если на больничном

Содержание
  1. Как в 2022 году оформить и оплатить отпуск, если он совпал с больничным?
  2. Михаил Кратов
  3. Правила оформления зависят от того, совпадают ли даты больничного и отпуска
  4. Согласовать продление или перенос отпуска
  5. Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если болезни месяц начала отпуска изменился
  6. Внести изменения в кадровые документы
  7. Можно ли подать заявление на отпуск, находясь на больничном листе?
  8. Что делать, если на отпуск накладывается больничный
  9. Очередной отпуск и декрет
  10. Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?
  11. Отпуск и больничный по уходу
  12. Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
  13. Больничный и карантин
  14. Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
  15. Больничный и возврат отпускных
  16. По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.
  17. Сторнирование отпускных
  18. Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

Как в 2022 году оформить и оплатить отпуск, если он совпал с больничным?

Согласовать с работником продление или перенос отпуска, оплатить первые три дня больничного и внести изменения в кадровые документы

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Читатель Леонид спрашивает: «Надо ли менять даты отпуска, если работник перед ним ушел на больничный? Если да, то как это оформить?»

Правила оформления зависят от того, совпадают ли даты больничного и отпуска

Если сотрудник перед отпуском ушел на больничный и вернулся до его начала, ничего менять не нужно. Если же работник продолжает болеть и во время отпуска, работодателю нужно выполнить такие действия:

  1. Согласовать с работником продление или перенос отпуска.
  2. Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если болезни месяц начала отпуска изменился.
  3. Внести изменения в кадровые документы.

Разберемся со всем по порядку.

Согласовать продление или перенос отпуска

Если работник болеет сам, а не ухаживает за ребенком или взрослым родственником и болезнь совпала со временем оплачиваемого отпуска, отпуск можно продлить или перенести на другие даты.

В каких ситуациях можно продлить или перенести отпуск. Это зависит от вида отпуска и причины больничного. Например, нельзя перенести отпуск, если сотрудник взял его за свой счет или карантина по коронавирусу.

Что сравниваем Можно продлить или перенести отпуск Нельзя продлить или перенести отпуск
Вид отпуска Оплачиваемый основной или дополнительный, после которого сотрудник должен выйти на работу Отпуск без сохранения зарплаты, его еще называют отпуском за свой счет.

По беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет.

Оплачиваемый отпуск, после которого сотрудник увольняется Причина больничного Болезнь или травма самого сотрудника Уход за ребенком или взрослым родственником.

Отпуск по беременности и родам.

По карантину, например коронавируса

Сотрудник может выбрать продление или перенос в зависимости от того, когда он сообщил о больничном:

  • продлить можно, если работодатель узнал о больничном до выхода сотрудника на работу;
  • перенести можно, если работодатель узнал о больничном после выхода сотрудника на работу.

На сколько дней можно перенести отпуск. Отпуск можно продлить или перенести на то число дней болезни, которые с ним совпали. Считают календарные дни, включая субботы и воскресенья, но кроме праздников.

У сотрудницы плановый отпуск с 28 февраля по 12 марта, при этом она была на больничном с 5 по 12 марта.

Получилось, что дни болезни с 5 по 12 марта совпали с отпуском, это 8 календарных дней. Нерабочий праздничный день — 8 марта — в расчет не включают, поэтому сотрудница может продлить или перенести 7 дней отпуска.

Сотрудница решила перенести эти дни на май, начало отпуска — 1 мая. Это нерабочий праздничный день, как и 9 мая. Значит, всего сотрудница будет отдыхать 9 дней, но 1 и 9 мая отпускными не оплатят.

Нерабочие праздничные дни в РФ

Даты Какой праздник
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января Новогодние каникулы
7 января Рождество Христово
23 февраля День защитника Отечества
8 марта Международный женский день
1 мая Праздник Весны и Труда
9 мая День Победы
12 июня День России
4 ноября День народного единства

В региональных законах могут быть указаны дополнительные нерабочие праздничные дни.

Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если болезни месяц начала отпуска изменился

Если сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право на оплату больничного, а если месяц начала отпуска изменился — еще и на пересчет отпускных.

Больничный. Правила оплаты больничного не меняются. Компания или ИП оплачивает сотруднику только первые три дня болезни. Деньги за остальные дни переводит Фонд социального страхования — ФСС — на основании сведений, которые предоставил работодатель.

Отпускные. Если болезни месяц начала отпуска изменился, нужно пересчитать отпускные.

Если среднедневной заработок сотрудника уменьшился, излишне выплаченные отпускные можно удержать, но только с согласия работника. Без согласия удержать деньги можно при выполнении двух условий:

  1. Сотрудник отгулял отпуск авансом.
  2. Сотрудник увольняется до того, как накопился необходимый стаж.

Если среднедневной заработок работника увеличился, отпускные надо доплатить. Рассмотрим на примере.

Допустим, сотруднику предоставлен ежегодный отпуск с 20 июня по 17 июля — всего 28 дней. При этом с 20 июня по 3 июля он был на больничном — всего 14 дней.

Среднедневной заработок считают за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска: с июня 2021 года по май 2022 года. Предположим, это 3200 ₽ в день — столько положено работнику за каждый день отпуска.

Расчет отпускных

Показатель Значение
Среднедневной заработок 3200 ₽
Отпускные 3200 ₽ × 28 дней = 89 600 ₽
Отпускные на руки за вычетом НДФЛ 89 600 ₽ − 13% × 89 600 ₽ = 77 952 ₽

Разберем две возможные ситуации:

  1. Сотрудник по согласованию с работодателем перенес 14 дней отпуска на другие даты — с 1 по 14 сентября. В этом случае старые отпускные зачтут в счет пособия за первые три дня болезни и зарплаты за остаток июля и август, а перед сентябрьским отпуском отпускные рассчитают заново и выплатят полностью.
  2. Сотрудник захотел сдвинуть начало отпуска на 14 дней и отдыхать с 4 июля по 31 июля. Поскольку месяц начала отпуска изменился, среднедневной заработок для отпускных теперь надо считать с июля 2021 года по июнь 2022 года и пересчитывать все отпускные.

Допустим, новый среднедневной заработок сотрудника 3300 ₽. Рассчитаем доплату.

Расчет суммы отпускных, которые нужно доплатить

Показатель Значение
Среднедневной заработок 3300 ₽
Количество дней отпуска 28
Заплатили за отпуск в июне 89 600 ₽
Сотруднику положено в июле 3300 ₽ × 28 дней = 92 400 ₽
Надо доплатить отпускных 92 400 ₽ − 89 600 ₽ = 2800 ₽
Отпускные на руки за вычетом НДФЛ 2800 ₽ − 2800 ₽ × 13% = 2436 ₽

Внести изменения в кадровые документы

Если сотрудник продлевает или переносит отпуск, это надо оформить в кадровых документах. Вот что нужно сделать работодателю:

  1. Взять у работника письменное заявление о продлении или переносе отпуска на период больничного.
  2. Оформить приказ.
  3. Внести изменения в график отпусков.
  4. Исправить данные в личной карточке, если она ведется.

Заявление. В заявлении сотрудник должен указать:

  • первоначальные даты отпуска по утвержденному графику;
  • период болезни и номер больничного листа;
  • новые даты отпуска.

Приказ. Он обязателен только при переносе отпуска. Если сотрудник решил продлить отпуск, заявление и приказ оформлять не обязательно. Но обычно их оформляют и в этом случае.

В приказе указывают количество дней, которые надо перенести, новые даты и основание переноса отпуска.

Пример приказа о переносе дат отпуска

График отпусков. В график отпусков надо записать основание переноса — приказ, а также новые даты отпуска.

Личную карточку работника с 1 сентября 2021 года вести не обязательно. Но если компания или ИП их ведет, нужно внести изменения в раздел VIII «Отпуск» формы Т-2.

Источник

Можно ли подать заявление на отпуск, находясь на больничном листе?

Добрый день! Больничный лист продлен до 28 апреля. Далее ожидаемо — на работу. Могу ли я написать заявление на отпуск со 2 мая?

Здравствуйте. Вы можете написать заявление на отпуск. Другое дело, удовлетворит ли его работодатель. Согласно действующему законодательству, если вы отработали на предприятии 6 месяцев, вы можете претендовать на отпуск. Если более года, то в время вашего отпуска устанавливается графиком отпусков. Этот документ является обязательным для соблюдения и работниками, и работодателями. Вы должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Добрый день. Законодательно нигде не закреплено, что находясь на больничном Вы не можете написать заявления на отпуск. Но согласится ли работодатель отпустить Вас в отпуск это другой вопрос. Хотя оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Источник

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»
Кт 70, 69
Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС»
Кт 70
Пособие по нетрудоспособности
Дт 70
Кт 68 НДФЛ
Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50
Кт 70
Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70
Кт 50, 51
Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Читайте также:  Справка об эпидокружении от терапевта что это
Поделиться с друзьями
МальтаВиста