Какие документы нужны для получения справки формы 9 для ребенка

Выдача справки по форме №9

Жилищные агентства районов Санкт-Петербурга

Общее описание

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.


Полное наименование:

Результат предоставления

Выдача информационной справки «О регистрации» по форме №9 или отказ в выдаче информационной справки «О регистрации».

Срок предоставления

  1. В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
  2. В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
  3. В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о регистрации.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
  2. Представители граждан, имеющих право на получение Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в Отдел вселения и регистрационного учета граждан ГКУ ЖА (далее — ОВиРУГ) лично либо через отделения почтовой связи.
  2. В случае личного обращения — подает необходимые документы.
  3. В случае обращения через отделения почтовой связи — подает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Получает информационную справку «О регистрации» по форме №9 или уведомление об отказе в выдаче данной справки.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием заявления и документов, необходимых для получения услуги

Должностное лицо ОВиРУГ:

А) В случае личного обращения заявителя

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
  3. Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.
Читайте также:  Что происходит после подачи искового заявления на алименты

Б) В случае обращения заявителя через организации почтовой связи

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
  3. Определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению услуги (в устной либо письменной форме).
  4. Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.
  5. В случае отсутствия замечаний — регистрирует представленные документы в журнале регистрации.

II. Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) заявителю справки о регистрации

Должностное лицо ОВиРУГ:

  1. Рассматривает документы заявителя, сверяет их с документами регистрационного учета по адресу жилого помещения, в отношении которого запрашивается справка о регистрации.
  2. Готовит справку о регистрации с использованием автоматизированной системы АРМ «Паспортист» по форме №9 либо уведомление об отказе в предоставлении услуги.
  3. Подписывает справку о регистрации и заверяет печатью отдела либо обеспечивает подписание уведомления об отказе в предоставлении услуги старшим инспектором отдела и заверение уведомления печатью отдела.

III. Выдача (направление) заявителю справки о регистрации либо уведомления об отказе в предоставлении услуги

Должностное лицо ОВиРУГ:

  • Выдает или направляет получателю услуги через организации почтовой связи справку о регистрации либо уведомление об отказе в предоставлении услуги.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

А) В случае личного обращения заявителя

  1. Заявление по форме.
  2. Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Б) В случае обращения заявителя по вопросу предоставления услуги через организации почтовой связи

  1. Заявление по форме.
  2. Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

II. Дополнительные документы (в случае обращения доверенного лица/представителя заявителя):

  1. Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя, и определяющая условия и границы реализации права на получение услуги, либо
  3. Документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.

Комментарии:

  1. Заявление о предоставлении услуги заполняется лично заявителем и заверяется личной подписью получателя услуги либо его доверенного лица. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
  2. Документы, представляемые для получения государственной услуги, должны соответствовать следующим требованиям:
    • фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) написаны полностью и соответствуют паспортным данным;
    • в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов;
    • документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
  3. В случае направления документов через организации почтовой связи подпись заявителя на заявлении о предоставлении услуги и копии документов, удостоверяющих личность заявителя, должны быть нотариально удостоверены.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

  • представлены не все документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
  • несоответствие представленных документов установленным требованиям.

Документы, выдаваемые заявителю

  • Информационная справка «О регистрации» по форме №9.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению

Организации, выдающие конечные документы

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Читайте также:  Какие документы нужны для подачи искового заявления на банк

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Источник

Справка о регистрации ребенка по месту жительства по форме №9: где и как получить?

Как оказалось, справка о том, что несовершеннолетний ребенок зарегистрирован, необходима при многих обстоятельствах.

Но не всем известно, где такую бумагу выдают и во сколько она обойдется.

Где ее взять и зачем она нужна?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

О том, как заполнить заявление на прописку ребенка по форме 6, а также о том, как получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8, можно узнать из наших статей.

Для чего необходим документ?

Подробно о том, с кем по закону должен быть прописан новорожденный, в течении какого времени, и какие документы потребуются для прописки, можно прочитать на нашем сайте.

Без наличия бумаги, подтверждающей прописку малыша, невозможно:

  • подать документы и получить материнский капитал;
  • оформить детский медицинский полис;
  • истребовать пособие на дитя;
  • записать в детский сад или в школу;
  • обеспечить участие в приватизации и т.п.

Об ответственности и штрафах за отсутствие прописки у ребенка, а также о том, нужно ли для регистрации несовершеннолетнего по месту жительства получать согласие собственника жилого помещения, вы можете узнать на нашем сайте. Читайте также о том, как сделать малышу временную прописку.

Читайте также:  Когда подавать заявление на выплаты детям с одним родителем

Так как большинство учреждений основано на территориальной привязке, то регистрация, помимо учетной функции, дает право использовать прописку, чтобы был доступ к услугам, предоставляемым жителям конкретного района, а именно такая бумага подтверждает принадлежность малолетнего гражданина к данному населенному пункту и району.

Справка о регистрации ребенка по месту жительства форма 9.

Требования к содержанию

Подтверждение прописки детей, как и любого другого гражданина, реализуется через специальную форму, называемую формой №9. Она имеет определенное содержание.

В ней содержится:

  • кому выдается, т.е. ФИО несовершеннолетнего жильца, его год рождения;
  • вид регистрации, ее дата;
  • адрес;
  • перечень прописанных по данному адресу граждан, степень родства, возраст, вид и время прописки;
  • наименование и реквизиты основания для поселения в квартиру(ордера, распоряжения, договора );
  • состав жилища (количество комнат с указанием жилой площади);
  • кому выдается бумага;
  • приложения (дополнительные или особые сведения о жильцах, о наличии брони и т.п.);
  • куда требуется представление данной справки;
  • дата выдачи, подпись и расшифровка лица, выдавшего бумагу, с телефоном для уточнений.

Это типовая форма, которую выдадут и младенцу, и престарелому жильцу по единому установленному образцу.

Узнайте из наших статей о том, как зарегистрировать ребенка по месту жительства матери или отца, а также о том, можно ли прописать несовершеннолетнего отдельно от родителей, например, в квартиру к бабушке, и как решаются вопросы прописки ребенка, если родители не состоят в браке.

Где и как получают?

Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
  • свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
  • бумаги на жилье.

Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов.

Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.

Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ, а есть варианты и другие:

При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.

Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.

При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг, но и заявление с указанием адреса, куда именно необходимо отправить готовую ф.9.

Услуга по обеспечению граждан формой № 9 относится к бесплатным.

О том, как снять несовершеннолетнего с регистрации по месту жительства, вы можете узнать из нашей статьи.

На какой срок выдается?

Законом ограничения в сроке действия на эту форму не установлены. Но так как состав семьи – величина непостоянная, то чаще всего в серьезных делах требуют справку, датированную не позже 10-30 дней.

Особенности и нюансы

По правилам необходимо личное обращение, но так как ребенок до 14 лет не имеет документа, по которому его можно идентифицировать визуально, то обращается к паспортисту его родитель (неважно, мама это или папа), являющийся представителем несовершеннолетнего чада.

С возраста 14 лет подросток должен являться лично.

Если человек по каким-то причинам не может лично предстать перед паспортистом, то за него это может сделать доверенное лицо.

Для этого нужна нотариально оформленная доверенность.

Данная бумага относится к тем, которые добыть несложно.

Если все личные бумаги в полном порядке, то проблем обычно не возникает.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста