Какая справка с работы на загранпаспорт

Просто о важном — нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта и какие еще документы понадобятся?

Для оформления заграничного паспорта необходима подача регламентированного набора бумаг, содержащая важную информацию о заявителе. В том числе, предполагается указание о трудовом стаже гражданина за последние 10 лет.

Поэтому важно разобраться, нужна ли трудовая книжка (далее- ТК) или ее копия, справка с места работы для оформления и получения загранпаспорта в 2018 году.

Понадобится ли копия ТК?

Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.

Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.

Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.

Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.

Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.

Где ее сделать и надо ли заверять?

Этот процесс не займет много времени. Просто обратитесь в отдел кадров на предприятии. Там сделают копию и поставят печать.

Если в вашей организации нет отдела кадров, то как получить копию и заверить ее? В этом случае, скорее всего, такими вопросами занимаются секретарь или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также помните, что на заверенной копии должна стоять подпись директора предприятия.

Далее на фото показан образец, как заверить копию трудовой книжки для получения загранпаспорта:

Подойдет ли выписка из документа?

Если у вас достаточно объемная трудовая и с несколькими вкладышами, а вам нужны сведения только за определенный период занятости, тогда можно получить выписку. Выписка из трудовой книжки – рукописная или сделанная на копировальном аппарате копия ее определенных страниц. Оформление и выдача такого документа регулируется статьей 62 Трудового кодекса и Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Читайте также:  От чьего имени писать исковое заявление

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Основным отличием копии и выписки является их объем, но в остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены подписью ответственных лиц и печатью руководителя, и взаимозаменяемы.

Заполнение анкеты на заграничный паспорт

Согласно новым требованиям, при подаче заявления вам не придется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки в ГУВМ МВД. Но нужно будет внести информацию о трудовом опыте за последние десять лет.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, в которых может оказаться заявитель, чтобы понять, можно ли оформить загранник, если нет трудовой или она утеряна, и как получить в таком случае без проблем.

  1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой. При заполнении анкеты указывайте все места работы, занимаемые должности и адреса предприятий в точном соответствии, как это записано в трудовой книжке.
  2. Заявитель не работает или работает без официального трудоустройства. В случае, если вы совсем не работаете или работаете, но без оформления по трудовой книжке, так же указывайте все предыдущие места работы, а в период,когда вы не работали, указывайте «не работал» и адрес по прописке.
  3. Трудовая книжка утеряна. Пишите свой трудовой стаж по памяти, можно позвонить знакомым, чтобы уточнить адрес места работы, или найти информацию в интернете. Только заполняйте анкету по возможности максимально достоверно. Помните, что вам могут отказать в выдаче загранпаспорта, если информация о трудовом опыте будет искажена или скрыта.
  4. Трудовой книжки вообще нет. Пишите в анкете «не работал» и адрес по прописке. Не забудьте указать все места учебы и военной службы, если таковая имелась в последние 10 лет.
  • Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец анкеты на загранпаспорт

О том, как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт, было подробно написано в этой статье.

Справка с места работы

Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:

  1. дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
  2. контактные данные и реквизиты работодателя;
  3. дата вашего трудоустройства и должность;
  4. среднемесячный оклад;
  5. подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
  6. подпись ответственного лица и печать фирмы;
  7. для кого выдается справка.
  • Скачать бланк справки с места работы
  • Скачать образец справки с места работы для загранпаспорта

Итак, отвечая на вопрос, обязательна ли трудовая при оформлении загранника, можно сказать следующее: чтобы получить заграничный паспорт, гражданину не нужна копия трудовой книжки, можно обойтись и без оригинала. Главное условие про оформлении – максимально точно указанные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет!

Источник

Консульский
информационный портал

  • Консульские функции на территории России
  • Оформление паспортов
  • Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта

  1. Письмо организации или органа государственной власти, направляющего гражданина Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации, являющееся сопроводительным документом при подаче заявителем заявления в МИД России через направляющую организацию либо в Представительство через орган государственной власти на территории деятельности Представительства.
  2. Заявление о выдаче совершеннолетнему гражданину:
    • паспорта, содержащего электронный носитель информации;
    • паспорта, не содержащего электронный носитель информации
  • Заявление о выдаче несовершеннолетнему гражданину:
    • паспорта, содержащего электронный носитель информации;
    • паспорта, не содержащего электронный носитель информации

Для подготовки заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, рекомендуем воспользоваться сайтом: https://zp.midpass.ru

Читайте также:  Когда можно купать новорожденного после выписки

Для подготовки заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, рекомендуем воспользоваться сайтом: http://passportzu.kdmid.ru

Заявление о выдаче паспорта представляется в одном экземпляре для оформления:

  • паспорта, содержащего электронный носитель информации,
  • паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет.

Заявление о выдаче паспорта представляется в двух экземплярах для оформления паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации, достигшему возраста 14 лет.

Заявление заполняется при помощи технических средств или собственноручно разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество (при наличии) более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение №1.

В случае недостатка в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение №2.

В случае подачи заявления через законного представителя совершеннолетнего гражданина, признанного недееспособным, заполняется соответствующее приложение № 4 к заявлению, в котором указываются сведения о данном законном представителе.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке — гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении № 3 к заявлению (только для паспорта, не содержащего электронный носитель информации).

На заявление помещается фотография заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм. Фотография должна соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 – 80% площади фотографии. На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаз. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В случае подачи заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, дополнительно представляется одна фотография гражданина, которому оформляется паспорт, а также фотография ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт.

В случае если от получения государственной услуги, предоставляемой на основании заявления, заявитель изъявит желание отказаться, он может в период до выдачи результата предоставления государственной услуги подать в предоставляющее ее загранучреждение заявление об отказе в получении государственной услуги.

  1. Паспорт(а) либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (внутренний паспорт). При этом также предоставляются действительный заграничный паспорт и/или паспорт(а).
  2. Свидетельство о рождении — если гражданин, которому оформляется паспорт, не достиг возраста 14 лет, c имеющимися в нем сведениями о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации или с приложением к нему одного из документов, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 13.04.2011 г. N 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации.
  3. Один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего, — в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем несовершеннолетнего:
    • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;
    • документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Читайте также:  Справка гиа где взять

Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

  1. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего на территории Российской Федерации (внутренний паспорт) — при подаче заявления через законного представителя либо законным представителем несовершеннолетнего.
    В случае если законный представитель или законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства, либо лицом без гражданства, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (по желанию).
    • Бланк квитанции за паспорт, содержащий электронный носитель информации совершеннолетнему гражданину.
    • Бланк квитанции за паспорт, содержащий электронный носитель информации несовершеннолетнему гражданину.
    • Бланк квитанции за паспорт, не содержащий электронный носитель информации совершеннолетнему гражданину.
    • Бланк квитанции за паспорт, не содержащий электронный носитель информации несовершеннолетнему гражданину.
  1. Заявление об объявлении недействительным утраченного заграничного паспорта.
    При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, направляется запрос для их установления.
  2. Заявление (по желанию) об изменении написания в паспорте, оформляемом гражданину, в отношении которого подано заявление, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:
    • ранее выданного паспорта, либо паспорта, не содержащего электронный носитель информации;
    • свидетельства о рождении;
    • свидетельства о перемене имени;
    • свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;
    • паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;
    • вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
  1. Военный билет заявителя мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, в котором имеется отметка об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе, или военный билет офицера запаса для заявителей, закончивших военную кафедру при федеральной государственной образовательной организации высшего образования по программе военной подготовки и зачисленных в запас с присвоением воинского звания офицера запаса, либо справка об отсутствии ограничения в праве выезда из Российской Федерации военного комиссариата, представленная заявителем по собственной инициативе, — для подтверждения отсутствия основания для временного ограничения права заявителя на выезд из Российской Федерации.
  2. Справку, предусмотренную приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1997 г. N 1598 «О порядке оформления разрешений на выезд из Российской Федерации военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба» — для заявителей, являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.
  3. Свидетельство о заключении (расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени — в случае оформления паспорта на измененные персональные данные, содержащиеся в указанных документах.
  4. Свидетельство о заключении брака несовершеннолетнего либо решение органа опеки и попечительства, выданные на территории Российской Федерации, или решение суда, принятое на территории Российской Федерации, об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным — в случае необходимости подтверждения полной дееспособности несовершеннолетнего в целях подачи им заявления от своего имени.

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста