Как заменить спецификацию к договору

Содержание
  1. Дополнительное соглашение к договору поставки
  2. Дополнительное соглашение к договору поставки
  3. Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения
  4. Тема: Как внести изменения в спецификацию к договору поставки?
  5. Как внести изменения в спецификацию к договору поставки?
  6. Спецификация на поставку товара
  7. Зачем нужна спецификация
  8. Сколько спецификаций может быть к одному договору
  9. Кто формирует спецификацию
  10. Как составить спецификацию, образец
  11. На что обратить внимание при оформлении спецификации
  12. Можно ли вносить изменения
  13. Как, где и сколько времени хранить документ
  14. Как передать спецификацию партнеру
  15. Образец дополнительного соглашения к договору поставки
  16. Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления
  17. Образец допсоглашения к договору поставки
  18. Итоги
  19. Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

Дополнительное соглашение к договору поставки

Образец документа в 2022 году

Дополнительное соглашение к договору поставки

Бланк дополнительного солашения в формате Word.

Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения

Данный документ необходим для внесения в существующие договоры поставки каких-либо изменений или дополнений. После подписания дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью договора.

Типовой формы данного документа не существует, но нужно придерживаться определенных правил при его оформлении.

В предисловии дополнительного соглашения нужно прописать наименование сторон, место его заключения, дату заключения соглашения.

Необходимо обратить внимание, что должно быть одинаковое количество сторон как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении.

Как только соглашение подписано, оно войдет в силу, если непосредственно в соглашении, самом договоре или законе не указано другое. Именно по этой причине чрезвычайно важно указать дату.

Обязательно прописать к какому собственно договору приобщается дополнительное соглашение. Для этого укажите реквизиты существующего между сторонами договора, к которому соглашение вносит изменения.

В теле дополнительного соглашения нужно прописать в какой конкретно части вносятся дополнения или корректировки в основной договор. Для этого:

  • Перечислите пункты, прекращающие свое действие.
  • Укажите текст новых пунктов трудового договора.
  • При изменении существующих положений, пропишите текст пункта в новой редакции.

Заверяется дополнительное соглашение внесением подписей лиц, которые ранее заключили основной договор, или лиц, которые их заменяют. Подписи должны быть закреплены печатями всех сторон, если такие есть по определению.

Источник

Тема: Как внести изменения в спецификацию к договору поставки?

Опции темы
Поиск по теме

Как внести изменения в спецификацию к договору поставки?

Уважаемые юристы! Прошу помощи! Необходимо внести изменения в спецификацию к договору поставки( изменить сроки поставки), как это правильно оформить? Доп. соглашением, новой спецификацией?

А почему и какие сроки у вас оказались в спецификации?

Сроки в спецификации стоят одни и мы по ним не успеваем, директора устно договорились об увеличении срока, но как это сделать правильно?

Еще раз, почему там-то, ведь спецификация — документ, в котором характеризуются основные признаки той или иной вещи, передаваемой по договору?
Ладно, внести изменения или составить новую спецификацию (не изымая предыдущую) выбирать вам. Спецификация — приложение к договору, имеющее юридическую силу и являющееся неотъемлемой частью договора, согласно ст. 452 ГК РФ — соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор.

Дело в том, что Покупатель не хочет менять 1-ю спецификацию, но согласен по поводу изменения сроков поставки, а как это сделать?

А, все, поняла, составить доп соглашение к договору об изменении спецификации №1?

или конкретного пункта спецификации.

А она никуда не денется, так как является неотъемлемой частью договора, просто будет либо ещё одна спецификация, фактически отменяющая предыдущую, либо некоторые её пункты буду изложены в новой редакции.

Спасибо за помощь, еще посмотрите верно ли формулировка :1. Изложить Сецификацию № 1 от. (приложение № 1 к договору. ) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).
2. Изложить п. 5. спецификации №1 в следующей редакции: «Срок поставки продукции составляет 8-10 недель с даты поступления авансового платежа на р/счет Поставщика «, которая является неотъемлемой частью договора.
2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с ______ (указываю дату спецификации).

«стороны договорились внести изменения в Спецификацию № ___ от ___ к договору _____ и изложить п. ___ в следующей редакции__________. Во всем остальном, не согласованном в настоящем соглашении, Стороны руководствуются условиями указанной Спецификации и договора____»

Источник

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Читайте также:  Договор полной материальной ответственности водителем автобуса

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Источник

Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки — образец его представлен в статье — составляется в том случае, если в изначальный вариант необходимо внести коррективы. Заключение соглашения позволяет избежать проблем, связанных с необходимостью расторжения одного договора и заключения другого — с обновленными условиями. Также из нашей статьи вы узнаете о том, какая информация должна содержаться в таком соглашении.

Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления

Сроки, устанавливаемые сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, являются довольно продолжительными. Именно поэтому в ходе исполнения сторонами своих обязательств нередко возникает необходимость во внесении правок в готовые документы. С этой целью составляется дополнительное соглашение, содержащее следующую информацию:

  • наименование документа:
  • реквизиты договора, в который вносятся изменения;
  • сведения об участниках сделки;
  • перечень вносимых корректив;
  • указание даты, с которой изменения вступают в силу;
  • подписи сторон, заключивших допсоглашение.
Читайте также:  Договор пожертвования трехсторонний бюджетному учреждению образец

Составление дополнительного соглашения не является основанием для аннулирования уже заключенного договора — он продолжает действовать, но уже с учетом внесенных в него изменений. Если же количество правок окажется значительным, сторонам договора стоит задуматься о том, чтобы подготовить все-таки новый документ, т. к. работать с которым будет гораздо удобнее, чем с пакетом корректирующих соглашений.

Образец допсоглашения к договору поставки

Образец дополнительного соглашения к договору поставкиможет выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение № 5

к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017

ООО «Салита» в лице генерального директора Полетаева Игоря Матвеевича и ООО «Кадровый резерв» в лице генерального директора Кубанцева Андрея Викторовича, вместе именуемые «Стороны», заключили дополнительное соглашение к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017 (далее — Договор), в соответствии с которым:

1. П. 7 Договора следует изложить в следующей редакции: «Цена предмета Договора составляет 1547 тыс. руб. (один миллион пятьсот сорок семь тыс. руб.).

2. П. 11 Договора исключается.

3. Настоящее соглашение вступает в силу в момент подписания его Сторонами и признается неотъемлемой частью Договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Генеральный директор ООО «Салита» Полетаев И. М.: (подпись)

Генеральный директор ООО «Кадровый резерв» Кубанцев А. В.: (подпись)

Итоги

Итак, допсоглашение к договору поставки — это документ, который наряду с основным договором обладает юридической силой и должен быть исполнен сторонами, заключившими его. После вступления соглашения в силу изменяются лишь некоторые детали ранее заключенного договора, действие его при этом не прекращается.

Источник

Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.

1. Зачем нужна спецификация

Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже (п. 3 ст. 425 ГК). Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:

— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;

— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.

Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:

— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;

— указывают количество товара по каждой товарной позиции.

Примечание
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.

То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре (п. 1 ст. 435, п. 2 ст. 437 ГК).

Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

При этом рекомендуется учесть следующие нюансы:

1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации. В противном случае договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 402 ГК). Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.

2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу. Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение (ст. 401 ГК). А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет:

— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;

— сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок. Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара (п. 1 ст. 427, ст. 295 ГК).

Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением (п. 1 ст. 420 ГК).

Примечание
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

2. Как оформить спецификацию к договору

Читайте также:  Можно ли вернуть деньги за договор поручительства

Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.

В любом случае спецификацию следует оформить письменно (п. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 162 ГК). Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора.

Как правило, спецификация содержит:

1) реквизиты:

— дату и место составления.

Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него. То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п. При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;

— номер — если спецификаций несколько;

— реквизиты договора, к которому она составлена;

2) преамбулу:

— наименование сторон договора;

— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.

Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;

3) содержательную часть:

перечень поставляемых товаров.

При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.

Примечание
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— ТНПА, описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.

Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать (п. 1 ст. 437 ГК). Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе (п. 2 ст. 437 ГК);

— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.

Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении (п. 1 ст. 435 ГК). В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже;

цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно. В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара (п. 1 ст. 130 НК).

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».

При необходимости в спецификации можно прописать:

а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;

б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;

— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.

Пример оформления шапки таблицы

N

п/п

Наименование и ассортимент товаров Единица измерения Количество Цена за единицу, в том числе НДС (20%),

руб. коп.

Общая цена, в том числе НДС (20%),

руб. коп.

4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности (п. 2 ст. 404 ГК).

Примечание
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).

При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты. Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста