Как закрыть долг по договору займа

Расписка о погашении долга. Когда этот документ легален?

Факт возврата занятых денег в долг нужно обязательно подтвердить документом. По обычному займу это может быть расписка, составленная обеими сторонами, которые фиксируют факт получения денег. Также можно описать целевое назначение при переводе денег через банк, электронные системы платежей.

Содержание расписки в счет погашения долга стороны определяют самостоятельно. Точные требования к форме и содержанию утверждены только для налоговых платежей. Для погашения задолженности по требованию в платежном поручении ФНС нужно применять новые правила Приказа Минфина № 199н.

Зачем нужна расписка о погашении долга

Передавая деньги в долг, нужно обязательно подтвердить это документом. Для оформления займа между частными лицами обычно достаточно составить расписку. Там можно указать не только сумму заемных средств, но и описать условия пользования деньгами, сроки их возврата. При кредитовании в банках и между юридическими лицами оформляются не расписки, а договоры. Налоговые обязательства подтверждаются требованиями ФНС, декларациями и расчетами налогоплательщика.

Не менее важно правильно оформить документ о возврате займа и погашении задолженности. Это нужно:

  • чтобы подтвердить точную сумму передаваемых денег, дату расчета с займодавцем;
  • чтобы получить подтверждение, что между сторонами не осталось взаимных обязательств и претензий;
  • чтобы использовать документ как доказательство, если возникнет спор относительно исполнения обязательств по займу.

Можно составлять расписки о погашении долга частями, если это допускается по условиям займа. В этом случае у сторон будет на руках несколько документов. Когда вся задолженность будет погашена, можно оформить единую расписку на всю сумму, отметить в ней даты возврата каждой части.

Расписка или иной документ, подтверждающий возврат долга, нужен заемщику. Именно он может столкнуться с претензиями о невозврате денег, если займодавец поведет себя недобросовестно. Чтобы избежать таких проблем, важно точно указать в расписке все обязательные условия, от расшифровки суммы денежных средств до подписи займодавца в их приеме. Подробнее об этом расскажем ниже.

Как правильнее составлять расписку
— напечатать или написать от руки?
Закажите звонок юриста

Какие документы можно использовать вместо расписки

Подтвердить факт возврата денег или погашения задолженности можно не только распиской. Есть разные ситуации, когда можно и нужно использовать:

  • письменные или электронные платежные поручения — например, при переводе между юридическими лицами, для погашения платежа по решению налоговой инспекции и т.д.;
  • электронные чеки, которые формируются при переводе через онлайн-кошельки и сервисы, мобильные приложения — электронным переводом можно вернуть обычный займ и кредит, погасить штрафы и налоги, сделать другие платежи;
  • почтовые квитанции — хотя переводы по почте сейчас используются достаточно редко, таким способом тоже можно вернуть долг.

Так выглядит личный кабинет налогоплательщика после того, как уплаченные налоги учтены ФНС

Налоговые обязательств возникают в силу закона. Если налог начисляется физическому лицу, ИФНС сама оформит и направит уведомление (требование) о суммах и сроке платежа. В требовании будут указаны реквизиты, по которым можно сделать оплату.

Если налоговое уведомление направлено в электронной форме, по ссылке в нем можно перейти на сервис оплаты. Чаще всего налоговые уведомления, составленные в электронной форме, можно оплатить, не выходя из личного кабинета на сайте ФНС или Госуслуг.

Юридические лица обязаны сами рассчитать и оплатить налоги или взносы, авансовые платежи. Поэтому ИФНС направляет организациям требования, уведомления и решения только при нарушении сроков оплаты, либо при выявлении ошибок в документах. Для полного или частичного погашения налоговой задолженности предприятия используют не расписки или договоры, а платежные поручения.

Как составить расписку о полном погашении долга

Оформлять расписку нужно по факту передачи денег. Можно подготовить документ заранее или непосредственно перед возвратом денежных средств. Но свою подпись в документе займодавец поставит только после фактической передачи денег, их пересчета. Оригинал расписки обычно остается у заемщика. Также стороны могут оформить документ в двух экземплярах с одинаковым содержанием.

Содержание и форма документа

В нормативных актах не указаны обязательные требования к оформлению расписок на возврат задолженности. Стороны могут указать там именно те условия, которые им нужны и важны. Обычно в содержание расписки указывается:

  • дата и место оформления документа (например, город, область);
  • личные данные займодавца и заемщика, паспортные реквизиты;
  • подтверждение, что заемщик передал определенную сумму денег в счет полного возврата займа (сумму передаваемых средств нужно обязательно расшифровать словами);
  • отметка, что долг погашен полностью, а займодавец не имеет претензий к заемщику;
  • иные пункты, в зависимости от первоначальных условий займа (например, если заемщик передавал в залог имущество, в расписке можно указать на его возврат);
  • подписи сторон.

Если расписка оформляется в письменном виде, то наличие подписи в ней является обязательным условием. Как минимум, там должна быть подпись лица, которое получило деньги и данные паспорта. Если у обеих сторон есть ЭЦП, расписку в погашение долга можно оформить и подписать электронно.

Если погашение займа осуществляется путем перевода через банк, онлайн-сервисы или почту, расписку оформлять необязательно. Но в данном случае важно правильно заполнить бланк платежки. Там следует обязательно указать сведения о займе, целевое назначение платежа. Например, отметка в платежке может быть следующей — «перевод 50 000 рублей в счет полного погашения займа от 01.02.2021 года».

Читайте также:  Коллективный договор на уполномоченного по охране труда

Так как в платежном поручении прописываются личные данные и реквизиты обеих сторон, документ будет надлежащим доказательством возврата денег.

Нужна помощь в составлении расписки
о возврате долга? Закажите
звонок юриста

Если по условиям займа допускается досрочный возврат денег, расписку можно составить в любой момент. Обычно заемщик должен предварительно уведомить вторую сторону о намерении вернуть долг ранее назначенной даты. Указав в расписке о досрочном погашении займа нужно убедиться, что проценты рассчитаны именно на дату возврата.

Образец расписки о полном погашении долга по договору займа

Пример расписки о возврате денег по займу можно скачать у нас на сайте. Также вы можете получить консультацию юриста по всем вопросам, связанным с погашением и взысканием задолженности, кредитов, налогов. Наши юристы помогут правильно оформить документы, которые нужны вам для защиты интересов.

Сколько лет надо хранить расписку о том,
что все средства по займу возвращены?
Спросите юриста

Как оформить расписку о частичном возврате займа

По условиям договора займа может допускаться частичный (поэтапный) возврат денег. Также стороны могут сразу определить даты передачи очередной части долга. Можно сделать график платежей по аналогии с кредитованием в банках. За просрочку возврата каждой части займа могут предусматриваться штрафные санкции.

Каких-либо специальных требований к содержанию расписки на частичный возврат долга нет. Под передачу каждой части займа оформляется отдельный документ. Если деньги переводятся через банк, мобильное приложение или почту, в назначении платежа также нужно указать о частичном погашении задолженности.

Как правильно оплатить налоги

ИФНС направляет физическим лицам требования по налогам примерно за 2 месяца до срока их оплаты. Речь идет о тех налогах, которые возникают автоматически, в силу закона. Например, ИФНС самостоятельно рассчитает имущественный и транспортный налог, направит уведомление (требование) по почте, в личный кабинет госуслуг. Также сведения о налоговых требованиях есть в мобильных приложениях почти всех банков.

Некоторые налоги могут рассчитывать и оплачиваться по документам налогоплательщика. Например, после продажи квартиры или автомобиля нужно сдать декларацию 3-НДФЛ, указать там расчет налога на доходы, применить вычеты. На основании декларации нужно самостоятельно оплатить рассчитанный налог.

Если пропустить срок оплаты налога, ИФНС направит требование с расчетом пени. Также в отношении должника может принимать решение о взыскании через суд. Добровольное погашение задолженности по пени и сумме налога позволит избежать взыскания, остановит начисление штрафных санкций.

Новый образец платежки для налоговой

С октября 2021 года изменились правила оформления платежных поручений по налогам, взносам. Полное описание новых требований можно найти на сайте ФНС. Вот перечень самых важных нововведений:

  • изменились коды для статуса плательщика в поле 101 (теперь код 13 указывают как физические лица, так и ИП, нотариусы, адвокаты, главы крестьянских фермерских хозяйств КФХ);
  • для поля 106 введен новый код «ЗД» (его нужно указывать при погашении задолженности прошлых периодов);
  • введены новые коды для поля 108 (коды заполняются в соответствие с реквизитами документа ИФНС о взыскании долга);
  • в поле 109 теперь нужно указывать дату вынесения документа на взыскание налоговой задолженности (например, дату решения ИФНС или постановления пристава).

Только правильно заполнение документа гарантирует, что платеж будет идентифицирован с плательщиком и пойдет на погашение задолженности. Если оплачивать долги через сайт ФНС, платежное поручение формируется автоматически.

Проконсультируйтесь у наших юристов, если у вас возникли вопросы о правильном оформлении расписок и других платежных документов. Также мы окажем помощь при защите от взыскания, снижении долговой нагрузки.

Источник

Прощаем сотруднику не возвращенный заем: налоговые последствия

Предприятие выдало двум работникам беспроцентную ссуду на потребительские нужды. В настоящее время работники не могут полностью погасить ссуду. Предприятие готово списать задолженность по ссуде за счет нераспределенной прибыли. Один работник после планируемого предприятием прощения долга по не полностью погашенной денежной ссуде будет продолжать работать на предприятии, другой работник, являющийся пенсионером, может уволиться, возможно, как до, так и после прощения долга.

Какими документами нужно оформить списание задолженности? Облагается ли сумма прощенного долга НДФЛ и страховыми взносами?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При прощении долга физическим лицам у них возникает доход, подлежащий обложению НДФЛ. С доходов, полученных физическими лицами при прощении долга, организация, по общему правилу, в качестве налогового агента обязана исчислить и удержать сумму НДФЛ.

В том случае, если прощение долга не обусловлено трудовыми отношениями (трудовые договора не содержат обязательств по предоставлению работникам беспроцентных ссуд и обязательств простить в дальнейшем долг), операции про прощению долга работникам не имеют ярко выраженного регулярного характера и производятся вне зависимости от результатов труда работников, объекта обложения страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не возникает.

Для оформления прощения долга целесообразно оформить договор дарения. Для прощения задолженности должен быть оформлен первичный документ, определенный для указанных целей руководителем экономического субъекта и содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Обоснование вывода:

Читайте также:  Для чего нужен депозитарный договор

Исходя из положений ГК РФ выдача работнику беспроцентной ссуды в денежной форме может быть классифицирована как предоставление ему займа (ст. 807 ГК РФ). По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

При этом в соответствии со ст. 809 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором займа, заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. В рассматриваемой ситуации стороны предусмотрели, что ссуда является беспроцентной.

Прощение долга является одним из способов прекращения обязательства, при котором обязательство прекращается освобождением должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора (ст. 415 ГК РФ).

В п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21.12.2005 N 104 говорится о том, что отношения кредитора и должника по прощению долга можно квалифицировать как дарение, только если судом будет установлено намерение кредитора освободить должника от обязанности по уплате долга в качестве дара.
В рассматриваемой ситуации предприятие прощает работникам долг за счет нераспределенной прибыли, то есть без предъявления каких-либо встречных требований, поэтому сделка по прощению долга может быть квалифицирована как дарение.

Так, согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

НДФЛ

Согласно ст. 209 НК РФ объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиками:

— от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;

— от источников в РФ — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Доходом для целей исчисления НДФЛ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, определяемая в соответствии с главой 23 НК РФ (ст. 41 НК РФ).

На основании п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

При прощении организацией долга работнику с него снимается обязанность по возврату полученных денежных средств, с этого момента у работника образуется экономическая выгода (доход) в виде суммы прощенного долга, которая подлежит обложению НДФЛ (смотрите также письмо Минфина России от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3).

Таким образом, при прощении долгов физическим лицам у них возникает доход, подлежащий обложению НДФЛ.

При этом необходимо учитывать, что в силу п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ доходы физических лиц, не превышающие 4 000 рублей, в виде стоимости подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей.

Положения п. 28 ст. 217 НК РФ применяются независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) осуществлено дарение в пользу физического лица (письмо Минфина России от 23.11.2009 N 03-04-06-01/302). Следовательно, в налоговую базу по НДФЛ включается сумма прощенного долга, превышающая 4000 рублей (смотрите также письмо Минфина России от 05.04.2011 N 03-04-06/6-75).

С доходов, полученных физическими лицами при прощении долгов, организация, по общему правилу, в качестве налогового агента обязана исчислить и удержать сумму НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ).

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

В то же время ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ предусмотрено, что не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

В письмах ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260, Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 N 1239-19, от 07.05.2010 N 10-4/325233-19, от 05.03.2010 N 473-19, от 27.02.2010 N 406-19 разъясняется, что в случае передачи подарка (в том числе в виде денежных сумм) работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами на основании ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ не возникает (смотрите также письма Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 N 2622-19, от 06.08.2010 N 2538-19).

В письме Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 N 406-19 также указывалось на то, что не относятся к объекту обложения страховыми взносами согласно ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Таким образом, в случае передачи подарка (в том числе в виде денежных сумм) работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами на основании ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ не возникает (смотрите также письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2010 N 473-19).

Читайте также:  Законом установлено что срочный трудовой договор заключается с главным бухгалтером организации

Между тем, несмотря на то, что прощение долга работнику фактически является дарением, в письмах ФСС России от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 N 1283-19, от 17.05.2010 N 1212-19 приводятся разъяснения, согласно которым в случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору ссуды, сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых правоотношений с организацией.

Арбитражная практика по данному вопросу исходит из того, что прощение долга не может рассматриваться в качестве выплаты в рамках трудовых отношений для ситуаций, когда из содержаний договоров ссуды не усматривается оснований для соотнесения их с трудовыми договорами; обязательства сторон по договорам ссуды не поставлены в зависимость от исполнения работником своей трудовой функции; трудовые договоры не содержат обязательств заявителя предоставить работникам беспроцентный целевой заем, а также не содержат обязательств в дальнейшем простить долг (постановления ФАС Поволжского округа от 17.12.2013 N Ф06-24/13 по делу N А65-4684/2013, от 29.08.2013 N Ф06-7733/13 по делу N А65-18176/2012, от 20.06.2013 N Ф06-4139/13 по делу N А65-19012/2012, от 21.05.2013 N Ф06-3747/13 по делу N А65-18287/2012).

Таким образом, вопрос об обложении страховыми взносами при прощении долга работникам организации не является однозначным и может привести к судебным спорам.

По нашему мнению, в том случае, если прощение долга не обусловлено трудовыми отношениями (трудовые договора не содержат обязательств по предоставлению работникам беспроцентных ссуд и обязательств простить в дальнейшем долг), операции про прощению долга работникам не имеют ярко выраженного регулярного характера и производятся вне зависимости от результатов труда работников, объекта обложения страховыми взносами не возникает.

В отношении прощения долга работнику, который, вероятнее всего, уволится, снизить вероятность возникновения споров может прощение долга после прекращения с ним трудовых отношений.

Страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлены Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

По аналогии со страховыми взносами, предусмотренными Законом N 212-ФЗ, при разрешении споров суды исходят из того, что прощение долга не является выплатой в рамках трудовых отношений, а факт наличия трудовых отношений между обществом и его работниками не служит основанием для признания всех выплат, которые производятся работникам, оплатой за их труд. Списание единовременных целевых займов не связано с выполнением работниками трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой, имеет нерегулярный характер, произведено вне зависимости от результатов труда работника и не предусмотрено в трудовых договорах (постановление ФАС Поволжского округа от 16.01.2014 N Ф06-1142/13 по делу N А65-8302/2013).

На наш взгляд, при соблюдении тех же условий, что и для страховых взносов, предусмотренных Законом N 212-ФЗ, объекта обложения страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не возникает.

Оформление документов

Как уже отмечалось выше, прощение долга в рассматриваемой ситуации может быть квалифицировано как дарение.

В соответствии с п. 2 ст. 574 ГК РФ договор дарения движимого имущества должен быть заключен в письменной форме только в случае, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей или если договор содержит обещание дарения в будущем. В остальных случаях договор дарения может заключаться в устной форме.

С учетом приведенных выше разъяснений касательно страховых взносов представляется целесообразным оформление прощения долга договором дарения.

Операции по прощению долга являются фактами хозяйственной жизни в понимании ст. 3 Закона N 402-ФЗ, следовательно, подлежат оформлению первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Состав и формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). При этом каждый первичный учетный документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Таким образом, для прощения задолженностей должен быть оформлен первичный документ, определенный для указанных целей руководителем экономического субъекта и содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

1 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста