Как заключить трудовой договор если нет снилс

Работники-иностранцы: о чем должен знать бухгалтер

Предприятие принимает на работу иностранцев. Как организации, директору и бухгалтеру не нарваться на штрафы Росфиннадзора, миграционной службы и ФНС: разбираемся в этой статье.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Для того, чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, запросите у него:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
• разрешение на временное проживание или вид на жительство,
• миграционную карту, визу, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих на территории РФ, кроме граждан ЕАЭС),
• трудовую книжку (при ее наличии),
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС),
• договор (полис) ДМС на территории РФ — для временно пребывающих иностранцев,
• документ об образовании и квалификации (если это требуется для занимаемой должности).

Если трудовой книжки, СНИЛС, полиса ДМС у сотрудника-иностранца нет, об этом должен позаботиться работодатель и оформить самостоятельно эти документы. Также все лица, трудоустроенные на территории России, должны получить ИНН. Но это можно сделать и после оформления трудовых отношений.

Найдем слабые места и ошибки в вашем кадровом учете. Дадим экспертную оценку и решение проблем — диагностика учета от компании СберРешения.

Как работодателю проверить действительность разрешения на работу или патента иностранца?

Чтобы поверить разрешение на работу или патент работника-иностранца, воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД.

Также работодатель может письменно обратиться в территориальный орган ГУ по вопросам миграции МВД с аналогичным запросом.

Не забудьте уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Забывчивость в данном случае может дорого обойтись компании. Административный штраф (ст. 18.15 КоАП РФ) для юридических лиц и ИП составляет от 400 до 800 тысяч рублей, а для должностных лиц — от 35 до 50 тысяч рублей.

По закону работодатель должен уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган МВД по вопросам миграции, на территории которого будет работать указанный сотрудник. Это можно сделать лично, по почте (письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) или в электронном виде по унифицированной форме (утв. приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536, Приложение № 3).

Срок для отправки такого уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения (или расторжения) трудового договора.

Кстати, отдельно уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию не нужно. МВД самостоятельно передаст информацию в эти органы о трудоустройстве иностранцев.

В ст. 18.15 КоАП РФ прописаны штрафы и за другие правонарушения работодателя при привлечении к труду иностранцев. Внимательно ознакомьтесь с ее содержанием. Избежать штрафов поможет правильное построение кадровых процессов и, в частности, установка регламентов по миграционному учету в организации. Поддержку и в кадровом администрировании, и в ведении учета окажет компания СберРешения.

Как выплачивать зарплату работнику-иностранцу

Если сотрудник-иностранец имеет вид на жительство и проживает в России постоянно, ему можно выплачивать зарплату в рублях как на банковскую карту, так и через кассу. Выплаты в отношении резидента не будут считаться валютной операцией (см. п.6 ч. 1 ст. 1 Федерального закона валютном регулировании и контроле).

Иностранцам с другим статусом в РФ (временно пребывающим или временно проживающим), в том числе высококвалифицированным специалистам без вида на жительство, допускается делать переводы только в безналичном порядке. Такие операции будут являться валютными.

В поле «Назначение платежа» перед текстом поставьте код валютной операции (их перечень — в Приложении 1 к Инструкции ЦБ РФ от 16.08.2017 г. № 181-И). Код обязательно вводится в фигурных скобках и с буквенным сочетанием «VO».

Комбинация «70060» в Инструкции означает — «расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда».

Так, назначение платежа при банковском переводе зарплаты иностранцу-сотруднику может выглядеть следующим образом:

Расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда за ноябрь 2021 года (60 000 руб.)

За нарушение валютного законодательства компании грозит штраф от Росфиннадзора в размере до 100% произведенной выплаты, а также в размере до 30 тысяч рублей для должностного лица организации.

У вас много сотрудников? Не обязательно выделять целый отдел бухгалтерии для работ с ними. Аутсорсинг зарплаты — это точный и в срок расчет выплат сотрудникам, налогов и взносов, формирование платежных документов, расчетных листков, отчетности, отправка в ФСС реестров по больничным листкам и пособиям и другие услуги.

НДФЛ с дохода иностранца

Еще один вопрос, который стоит перед бухгалтером компании, принявшей на работу иностранца: по какой ставке удерживать с него НДФЛ.

Итак, по общему правилу НДФЛ для нерезидентов составляет — 30%. По этой ставке рассчитывается налог для:

• временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан,
• временно проживающих в России иностранцев.

По ставке 13% (и по повышенной прогрессивной ставке — 15% на доходы свыше 5 млн. руб.) облагается зарплата:

• граждан стран-членов ЕАЭС,
• беженцев и граждан иностранных государств, получивших временное убежище в РФ,
• высококвалифицированных специалистов,
• иностранцев, работающих по патенту.

Важно: если по итогам календарного года сотрудник-гражданин ЕАЭС не приобретет статус налогового резидента РФ (не пробудет в стране в общей сложности не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев), то его доходы облагаются НДФЛ по общей ставке — 30%. То есть работодатель должен сделать перерасчет.

Еще момент, ставка 13% применяется для высококвалифицированных специалистов, беженцев и переселенцев только применительно к их трудовому доходу (зарплате, компенсации за отпуск и т.п.). Иные доходы, например, оплата арендованного жилья, обучения, проезда к месту проживания раз в год и другие аналогичные облагаются по ставке НДФЛ 30% или 13% в зависимости от того, является ли сотрудник налоговым резидентом РФ.

Вычеты по налогу на доход физических лиц-иностранцев положены также только резидентам.

Может ли работодатель заплатить авансовый НДФЛ за работника на патенте

Работники-иностранцы на патенте самостоятельно должны уплачивать фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за определенный период. Однако НК РФ допускает уплату этого налога иным лицом (п.1 ст. 45). На основании этого положения закона работодатель вправе перечислять авансовый НДФЛ за работника-иностранца по его просьбе.

В таком случае бухгалтеру важно не допустить ошибок в платежке:

• в поле «Назначение платежа» укажите сведения об иностранце, чью обязанность перед бюджетом исполняет компания
• авансовый платеж, перечисленный за работника, становится его доходом. Поэтому работодатель должен с этой суммы исчислить НДФЛ и перевести его в бюджет. Чтобы такой обязанности не возникло, иностранец должен возместить работодателю уплаченный авансом налог (например, можно удержать эту сумму из его доходов).

Страховые взносы за работника-иностранца

Ниже в таблице указаны ставки, по которым работодатель уплачивает страховые взносы по иностранным работникам.

Статус иностранного сотрудника

Медицинское страхование

Пенсионное страхование

Социальное страхование

высококвалифицированные специалисты граждане стран-членов ЕАЭС

нет для временно пребывающих

22 — для временно и постоянно проживающих

высококвалифицированные специалисты из других стран

нет для временно пребывающих

нет для временно пребывающих

22 — для временно и постоянно проживающих

2,9 — для временно и постоянно проживающих

нет для временно пребывающих

1,8 — нет для временно пребывающих

5,1 — для временно и постоянно проживающих

2,9 — для временно и постоянно проживающих

Нужно ли выплачивать иностранцу пособие, связанное с несчастным случаем на производстве

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний подлежат все иностранцы-работники, независимо от их статуса (постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий). Работодатель должен оплачивать взносы за всех (ст. 5 закона об обязательном соцстраховании).

Работникам по договорам ГПХ взносы начисляются, только если соответствующее условие есть в договоре.

Таким образом, если с сотрудником-иностранцем, произошел несчастный случай на производстве, больничный придется выплатить в общем порядке, как и гражданам РФ.

Полное обслуживание организаций по вопросам расчета зарплаты, кадрового и миграционного учета (в том числе восстановление кадрового учета), разработка регламентов и локальных актов и многое другое: полный спектр услуг для бизнеса от СберРешений.

Автор — Ольга Ольшевская, ведущий эксперт СберРешений

Источник

Работнику без СНИЛС в приеме на работу можно отказать

При приеме на работу сотрудник должен предоставить определенный пакет документов. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. СНИЛС является одном из обязательных документов, которые нужны работодателю для подготовки и сдачи корректной отчетности в ПФР.

У каждой компании может быть свой список документов, необходимых при приеме на работу. Кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать и другие документы для оценки квалификации специалиста либо для допуска к работе.

Например, всем известно, что для работы в сфере общепита, кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, нужна еще и медицинская книжка. Устроится на работу водителем без водительского удостоверения, невозможно.

Документы при поступлении на работу

Работодатель может потребовать документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса и какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста.

Перечень документов при поступлении на работу

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• документ воинского учета;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

СНИЛС – документ обязательный

В статье 65 Трудового кодекса РФ, среди прочих, приведен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДИ-РЕГ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и, которую чаще всего называют просто «СНИЛС».

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Его нет только у тех, кто устраивается на работу впервые.

Индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер, ПФР открывает на каждого гражданина России, иностранного гражданина, лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ. Независимо от миграционного статуса на основании части 1 статьи 6 Закона № 27-ФЗ.

Получит СНИЛС (форму АДИ-РЕГ) работник может на основании заявления:

• через работодателя;
• самостоятельно;
• через отделение ПФР по месту жительства;
• через МФЦ.

И россияне и иностранные работники должны иметь документ с указанием СНИЛС.

СНИЛС и СЗВ-ТД

С 09.04.2020 все организации обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Этот отчет сдается, если в организации кого-то приняли на работу или уволили (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры. Это установлено пунктом 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В свою очередь, зарегистрированными являются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета.

СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. Без СНИЛС фонд может не принять отчетность.

Работодатель в соответствии со статьей 65 ТК РФ имеет право требовать при приеме на работу СНИЛС и имеет право отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит.

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Наказание – в виде штрафа:

• для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.;
• для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Как бухгалтеру оформить СНИЛС для сотрудника

Если у работника нет СНИЛС, отказать ему в приеме на работу нельзя. Более того, работник, у которого нет страхового свидетельства, вправе получить его через работодателя.

Работник, у которого нет «на руках» страхового свидетельства, в котором указан СНИЛС вправе получить бумажную копию этого документа, обратившись:

• к работодателю, который должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
• в клиентскую службу Пенсионного фонда России;
• в центр госуслуг «Мои документы».

Что делать работнику, чтобы получить СНИЛС через работодателя:

Для большинства работников получить СНИЛС через работодателя проще. В этом случае, практически всю работу за него сделает бухгалтер или кадровик. Конечно, можно посоветовать работнику получить СНИЛС самостоятельно. Но, это будет все лишь совет.

Порядок действий работника для получения СНИЛС через работодателя

1. Написать на имя директора компании заявление о выдаче СНИЛС.
2. Подождать: компания в двухнедельный срок со дня получения заявления передаст его в территориальный орган ПФР.
3. Получить в компании готовое уведомление в бумажной форме.
4. Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете.

Как действовать бухгалтеру или кадровику, чтобы оформить СНИЛС работнику

Обязанность по оформлению СНИЛС для работников, как правило, возлагают либо на работника отдела кадров, если такой есть в компании, либо на бухгалтера. СНИЛС работникам оформляют, если:

• при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует;
• изменятся анкетных данных работника (ФИО, номер паспорта, адрес места регистрации и т.д.).

Для оформления, замены либо выдачи дубликата СНИЛС оформляется заявления в территориальный орган ПФР.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.

Для получения или обмена СНИЛС бухгалтеру или кадровику нужно оформить:

• при первичной регистрации в системе ОПС — анкету застрахованного лица (АДВ-1)
• при замене свидетельства из-за изменения паспортных данных — заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
• для выдачи дубликата — заявление о выдаче дубликата (АДВ-3)

К любому из заявлений нужно приложить документ, удостоверяющий личность работника, обычно — паспорт.

Если заявления или анкета подаются лично в ПФР или МФЦ представителем компании, ему потребуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.

Работник может сам направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР, если он на там зарегистрирован. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней.

Алгоритм действий для оформления работнику СНИЛС и заполнение формы

Шаг 1. Для начала работник должен написать заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании).

В заявлении сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд:

• Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
• дату и место рождения;
• пол;
• адрес постоянного места жительства;
• серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
• гражданство.

Образец заявления работника на оформление СНИЛС через работодателя

Генеральному директору ООО «КОМПАНИЯ»
Иванову И.Л.
От бухгалтера
Ивановой П.Д.

На основании п.9. ст.3 Федерального закона 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство пенсионного страхования. Ранее свидетельство мне не выдавалось.

ФИО, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства, паспортные данные.

Шаг 2. Нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС.

При первичной выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.

При замене свидетельства СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2.

При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

В анкете в поле адрес пишут тот, по которому работник зарегистрирован. Графу «Место рождения» нужно заполнить четко по алгоритму: населенный пункт – район ؘ– регион – страна.

При заполнении документов на бумаге нужно учесть следующе:

• заявление может быть составлено от руки или на компьютере;
• если заявление написано от руки, можно использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого;
• в заявление не должно быть помарок, исправлений и ошибок.

Шаг 3. К заявлению обязательно нужно составить опись. Опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии). ИП подписывает опись лично.

Шаг 4. Отправить документы в электронном виде ПФР через систему ЭДО либо лично (через представителя) передать их в фонд на бумаге.

Сроки подачи заявления на СНИЛС

Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами.

Источник