Как заключить трудовой договор с программистом

Гид айтишника: как оформить трудовые отношения и получать больше

Быть разработчиком здорово. Можно жить там, где удобно: в другом регионе или другой стране. Можно быть независимым экспертом и прыгать из проекта в проект. При этом работодатели часто предлагают оформиться не в штат, а заключить договор как с ИП или самозанятым, обещая при этом платить больше.

Мы у себя в компании попробовали, наверное, все варианты оформления отношений и хотим рассказать, что и в какой ситуации удобнее, какие есть подводные камни, особенно в текущей ситуации массового исхода программистов за рубеж. Эксклюзив: не поленились, собрали стоимость патентов для разработчиков ПО во всех регионах России.

Оформление в штат и по договору ГПХ

Этот вариант подходит для долгосрочных отношений. Оформление в штат гарантирует оплату отпусков и больничных (при договоре ГПХ — нет). Но вот налоговое бремя для работодателя велико: с зарплаты берется НДФЛ 13% плюс еще 30,2% социальных налогов. Оформление по договору ГПХ снижает налоговую нагрузку всего на 0,2%. С учетом больших зарплат программистов, получается солидная переплата. Многие компании готовы предложить сотруднику больше на 10-20%, если он оформится как ИП или самозанятый.

Штатных сотрудников, выехавших за рубеж, ждет одно неприятное открытие. Человек, живущий за границей больше 183 дней в году, автоматически получает статус нерезидента, а с ним — повышение налога с 13 до 30%. Также нерезидент теряет право на налоговые вычеты (за покупку квартиры, ИИС и прочее). Причем при смене статуса налог пересчитывается с начала года, и разницу необходимо заплатить сразу. Компании, естественно, на себя такой скачок расходов не берут, вычитая эту сумму из зарплаты сотрудника. Теоретически, наверное, есть организации, кто готов нести повышенное налоговое бремя, но их все меньше.

Работа на себя

Айтишник, решивший работать на себя, должен быть готов к некоторым неприятным моментам. Ему придется рассчитывать и платить налоги, самостоятельно оплачивать взносы в ПФР, оформлять бумажки (счета, акты), ежегодно подавать декларацию. Это компенсируется заметно более высокими доходами и возможностью спокойно работать из-за рубежа. Самые популярные виды оформления, это статус самозанятого, ИП с патентом, ИП или ООО с УСН.

Самозанятый

Оформляться IT-специалисту в качестве самозанятого не стоит. И основная причина — ограничение годового дохода в 2,4 млн рублей. Если заработаете больше, придется с излишка заплатить 13% НДФЛ (или 30%, если нерезидент). Базовая ставка налога при работе с организациями — всего 6%, такая же, как у ИП на УСН.

Плюсы этого статуса в очень простом режиме учета поступлений и уплаты налогов: все делается в пару кликов в специальном приложении «Мой налог».

Тут важный момент: самозанятому нельзя в течение двух лет заключать договора со своими бывшими работодателями, это автоматически отменит статус самозанятого.

ИП с патентом

Интересные возможности открываются перед тем, кто живет не в Москве или имеет возможность прописаться где-то в глубинке. Есть довольно много регионов России, где можно оформиться как ИП, выбрать патентную систему налогообложения и платить всего несколько тысяч рублей налогов в год.

Патент выдается на работу в определенном регионе. Для айтишника это не проблема. Фактически он работает из дома удаленно, находясь в своем регионе. Если еще в договоре с заказчиком прописать место заключения договора по своему региону, ни у кого вопросов не возникнет.

Стоимость патента сильно отличается в разных регионах и даже в разных районах региона. В сельской местности она ниже, в областных центрах — максимальна. Мы прошлись по всем 85 регионам, собрали стоимость патента на разработку ПО в ключевом городе и где-то на окраинах. Получилась такая немаленькая таблица.

Самый неподходящий регион для получения патента — Москва, здесь он стоит 600000 рублей. Это равносильно выплате 6% налога с суммы в 10 млн рублей. На втором месте по стоимости Хабаровский край, там патент стоит 79195 рублей, на третьем — Санкт-Петербург и 72000 рублей. Такой пакет выгоднее варианта с УСН уже при доходе больше 100 тыс. в месяц. А, например, Московская область расположилась на 16-м месте, стоимость патента — 57177 рублей.

Самые дешевые патенты, как ни странно, предлагаются в регионах, близких к центру и даже граничащих с Московской областью.

Название

Стоимость патента (город), руб

Стоимость патента (село), руб

Источник

Договор с разработчиком: как не лишиться прав на программный продукт

Старший юрист практики «Трудовое право» компании «Клифф» Юлия Маковкина рассказала vc.ru, что такое служебное произведение и как работодателю доказать свои права на программное обеспечение, созданное сотрудником.

Материал подготовлен при поддержке юридической фирмы «Клифф».

Что особенного в деятельности разработчика, ведь это штатный сотрудник, к которому применяются общие нормы Трудового кодекса РФ?

Эти особенности связаны в основном с тем, что в результате творческой деятельности разработчика создается служебное произведение. Служебное произведение — это объект интеллектуальной собственности. Права на него принадлежат работодателю и охраняются законом.

Очень часто встречается неверное понимание: так как программное обеспечение существует в основном в виде записи на материальном носителе, в качестве объекта интеллектуальной собственности рассматривают носитель информации. Это неверно: защите подлежит непосредственно программа, записанная на диске.

Автор служебного произведения — это работник, так как оно создано его творческим трудом. Исключительные права (право использования, распоряжения и прочие) на служебное произведение — при условии, что они надлежащим образом оформлены — принадлежат работодателю, и он вправе использовать его по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом.

Программное обеспечение, созданное работником, является собственностью работодателя в силу закона.

Прежде чем отметить особенности трудовых отношений с разработчиками, назовем основные риски. Есть несколько ситуаций, с которыми может столкнуться правообладатель служебного произведения:

• Работник после увольнения утверждает, что программное обеспечение не является служебным произведением и создано им не по заданию работодателя. Он требует от работодателя выплатить компенсацию за использование принадлежащего ему результата интеллектуальной деятельности, а также прекратить его дальнейшее использование.
• Работник, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, самостоятельно продает созданное им программное обеспечение. Работодатель вынужден защищать свои интересы в суде, требуя прекратить незаконное использование служебного произведения, выплатить ему компенсацию и возместить убытки.
• Третье лицо, конкурент, заявляет права на программное обеспечение, пытаясь доказать, что исключительные права принадлежат ему. Это распространенная ситуация: ваш сотрудник уходит к конкуренту, забрав свои разработки.

Потери в таких ситуациях могут быть весьма существенными. Во-первых, есть риск потерять актив — само программное обеспечение, а во-вторых, заплатить автору, правообладателю значительную сумму денег.

Размер компенсации по выбору истца может исчисляться следующим образом:

• В размере от 10 тысяч рублей до 5 миллионов рублей. Размер компенсации определяет суд, исходя из характера нарушения.
• В двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров произведения.
• В двукратном размере стоимости права использования произведения. Эта стоимость определяется исходя из цены, которую обычно при сравнимых обстоятельствах взимают за правомерное использование произведения тем способом, что выбрал нарушитель.

При этом компенсация исчисляется из стоимости одного произведени: скажем, если кто-либо продает носители, содержащие запись 10 программ, то компенсация рассчитывается за каждую записанную программу на каждом носителе. В судебной практике эти цифры достигают весьма существенных размеров.

Чтобы доказать, что право на программное обеспечение принадлежит именно вам и работник создал его именно для вас (то есть это служебное произведение), необходимо подтвердить следующие условия:

• Между работником и работодателем были трудовые отношения (трудовой договор).
• В непосредственные трудовые обязанности работника входило создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Работник создавал программное обеспечение для работодателя по его заданию (наличие служебного задания).
• Сотрудник сдал работодателю работу, выполненную на основании служебного задания (акт сдачи-приемки).
• Работник получил вознаграждение за созданное программное обеспечение.

Суд согласится с вашей позицией только в том случае, если предоставить ему все доказательства в совокупности.

Главное — доказать, что программное обеспечение создано именно для работодателя и по его заданию.

Если выполнение такого задания не входило в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное. Исключительное право на него будет принадлежать работнику, а работодатель может его использовать лишь на основании отдельного соглашения с работником, выплатив ему вознаграждение.

Таким образом, в трудовом договоре с разработчиком нужно указать его должностные обязанности, в которые входит разработка программного обеспечения.

Рекомендация: утвердить в организации Положение о служебных произведениях, нормы которого разъясняли бы порядок взаимодействия между работником и работодателем в сфере создания и использования служебных произведений.

Кроме того, работодатель должен оформлять служебное задание на разработку программного обеспечения. Служебное задание оформляется в свободной форме и передается работнику под роспись. Служебное задание должно содержать поручение на разработку программного обеспечения и его основные характеристики.

Служебное задание проще оформлять в письменном виде: так будет проще доказать его наличие. Если письменный документооборот для организации затруднителен, необходимо утвердить Положение об электронном документообороте, на основании которого передача документов будет автоматизирована.

Рекомендация: на крупные разработки оформлять документы в письменной форме. Сейчас они более действенны, их активнее принимают и воспринимают суды.

По факту исполнения служебного задания стороны готовят и подписывают акт приема-передачи результата. В акте прописываются исходные данные разработанной программы, которые позволяют ее идентифицировать, а также прилагается материальный носитель. Так подтверждается, что работа, выполненная для работодателя, была сдана.

Все споры по данной категории отношений однотипны: все упирается в объем и качество доказательств. В первую очередь необходимо доказать наличие данного права.

Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 9 июня 2012 года по делу № А40-81220/11-51-704 суд, отменяя решение суда первой инстанции, дал следующее разъяснение: чтобы определить, является ли произведение служебным, сторона должна доказать, что оно было создано конкретным работником по определенному заданию работодателя, и подтвердить, что выполнение этого задания входило в трудовые обязанности работника. Если же такое задание не входило в трудовые обязанности сотрудника, то созданное произведение нельзя рассматривать как служебное.

Перечисленные обстоятельства истец должен доказать, предоставив трудовые и иные договоры с работником, документы, определяющие порядок выполнения служебных заданий и объем полномочий работников, а также даты создания тех или иных служебных произведений и так далее.

Поскольку сторона не представила суду подобных доказательств, доказать наличие у нее права на спорные проекты как на служебные произведения не удалось.

В трудовом договоре с разработчиком важно согласовать размер вознаграждения, которое будет выплачено работнику за создание произведения.

Размер данного вознаграждения не входит в размер заработной платы, он не связан с выполнением трудовой функции, а носит гражданско-правовой характер.

Рекомендация: предлагаем не дожидаться, пока размер этого вознаграждения установит суд, и заключить с сотрудником соглашение, установив приемлемую сумму вознаграждения. Это вознаграждение выплачивается единожды, по факту создания программного обеспечения и передачи его работодателю.

Часто у работодателей возникает вопрос, можно ли заключить с разработчиком договор с условием о дистанционной работе. Данная практика сейчас неоднозначна, так как процесс дистанционного взаимодействия с работником непрост даже с точки зрения трудового законодательства.

Рекомендация: в подобной ситуации следует либо заключать обычный трудовой договор, либо оформлять гражданско-правовой договор (договор авторского заказа).

Кроме того, обращаем внимание, что российское законодательство не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, который осуществляет трудовую деятельность за пределами территории РФ. С такими лицами рекомендуется заключать гражданско-правовые договоры (договоры авторского заказа, договоры возмездного оказания услуг).

Программное обеспечение как служебное произведение в силу уникальности имеет определенную ценность и приносит хорошую прибыль. Права на него следует оформлять так же внимательно, как на любое другое имущество. Это в первую очередь защита ваших интересов как правообладателей служебного произведения, а равно ваших материальных средств как предпринимателей.

Источник

Трудовой договор с IT специалистом

Образец договора в 2022 году

Бланк трудового договора с IT специалистом

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Правила составления трудового договора с разработчиком

Оформление трудовых отношений между работником и работодателем происходит путём заключения трудового договора. Трудовой договор с IT специалистом составляется по общим правилам, но в то же время должен содержать некоторые особенные положения.

Эти особенности связаны с тем, что в результате деятельности программиста создается служебное произведение. И чтобы исключительные права на данное произведения перешли в собственность работодателя необходимо их оформление надлежащим образом. И начинается этот процесс именно с заключения трудового договора.

Содержание трудового договора с разработчиком

Как и любой другой, данный договор начинается с указания его номера, даты и место заключения, а также сведений о работодателе и работнике.

Далее необходимо прописать должность работника и его оклад и порядок его выплаты. Укажите сведения об испытательном сроке, если таковой будет установлен для данного сотрудника.

В данном разделе нужно указать те локальные акты, которым будет подчиняться работник, а также место работы и дату, с которой работник должен приступить к исполнению обязанностей.

Следующими обычно идут разделы, в которых прописываются все права и обязанности сторон договора, режим рабочего времени и отдыха, а также ответственность сторон. Т.к. данные положения являются типовыми для любых трудовых отношений не будем на них подробно останавливаться.

Условия о коммерческой тайне

В трудовой договор с ИТ специалистом обязательно должны быть включены положения о конфиденциальности. Так как в процессе своей работы программисты обычно имеют доступ к множеству различной информации, то важно прописать условия о том, что сотрудник не вправе разглашать коммерческую тайну как самого работодателя, так и тех организаций, с которыми работодатель имеет деловые отношения.

Условия о создании служебного произведения

Это важнейший раздел, который должен быть включён в трудовой договор с разработчиком.

Сюда включаются положения, регулирующие создание результата интеллектуальной деятельности (служебного произведения), которые позволяют определить принадлежность исключительных прав на созданное служебное произведение. То есть данные положения нужны чтобы соблюсти все необходимые правовые условия для распоряжения служебным произведением.

В данный раздел рекомендуется включить следующие положения:

• Указание на то, что в трудовые обязанности работника входит создание служебных произведений. Создание таких произведений происходит на основании Технического задания, содержащего требования и характеристики создаваемого произведения.
• Определить кому принадлежит исключительное право на произведение, созданное Работником. Обычно прописывают, что оно принадлежит Работодателю в полном объеме. Либо можно указать, что исключительное право принадлежит работнику, а работодателю предоставляются только отдельные права, например, на воспроизведение и распространения произведения.
• Обязанность работодателя в течение трех лет со дня подписания акта приема-передачи произведения либо начать его использование, либо передать исключительное право другому лицу, либо известить автора о сохранении произведения в тайне. В противном случае исключительное право на него будет принадлежать автору.
• Обязанность работника уведомлять работодателя о создании служебного произведения.
• Порядок передачи работодателю РИД и последующей выплаты вознаграждения работнику. По факту исполнения технического задания стороны готовят и подписывают акт приёма-передачи, в котором прописываются исходные данные разработанной программы, которые позволяют ее идентифицировать, а также прилагается материальный носитель. Также установите в договоре период, в течение которого производиться выплата вознаграждения. Размер вознаграждения может быть определён непосредственно в акте приема-передачи служебного произведения исходя из ценности созданного служебного произведения.

Источник