Как заключить трудовой договор с директором образец

Содержание
  1. Оформляем трудовой договор с директором
  2. Должность директора организации
  3. Особенности заключения договора с директором
  4. Обязательные условия
  5. Конкурс, избрание или назначение
  6. Условие об испытании
  7. Срочный и бессрочный договор с директором
  8. Материальная ответственность
  9. Если директор — единоличный учредитель фирмы
  10. Трудовой договор с директором государственного учреждения
  11. Дополнительные основания расторжения договора
  12. Когда работодатель не вправе уволить директора
  13. Краткое содержание трудового договора с руководителем
  14. Кто подписывает трудовой договор с директором
  15. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
  16. Образец трудового договора с генеральным директором ООО
  17. Составляется ли трудовой договор с генеральным директором
  18. Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя
  19. Какая должна использоваться форма трудового договора с директором
  20. Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание
  21. Где можно скачать пример трудового договора на должность директора
  22. Итоги

Оформляем трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, устанавливающий права, обязанности и порядок работы. При трудоустройстве руководитель тоже подписывает соглашение с работодателем.

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, работодатель вправе действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — это лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа компании независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении фигурируют и другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, иногда состоит из двух или трех лиц — например, коммерческий и исполнительный директор, руководитель по работе с клиентами и проч. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя осуществляют и юридическое лицо (организация), и физические лица (учредители). Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытании (при наличии);
  • сведения о компенсациях, условиях труда на рабочем месте и пр.

Если условие об «испытательном сроке» не вписано в соглашение, то подразумевается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25% стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию за прямой действенный ущерб.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий ( 161-ФЗ от 14.11.2002 ). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По нормам 14-ФЗ об ООО , директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых его избирают. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. Учредитель вправе принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В таком случае заключают трудовой договор директора с самим собой. А в записи в трудовую книжку ссылаются:

  • либо на приказ о приеме на работу генерального директора (по стандартной форме Т-1);
  • либо на приказ о вступлении директора ООО в должность (в свободной форме);
  • либо на решение об избрании или назначении.

Условие об испытании

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Читайте также:  Коллективный договор изменение названия учреждения

Срочный и бессрочный договор с директором

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ , определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. В соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Материальная ответственность

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора ( статья 277 ТК РФ ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, иногда его не включают. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором тоже заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Если директор — единоличный учредитель фирмы

Полемика о том, вправе ли директор подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется с момента вступления в силу ТК РФ.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В письме Минфина № 03-11-11/14234 от 15.03.2016 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением, а рабочее соглашение, если учредитель и директор одно лицо, — это нарушение.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, договор с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен. Как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО тоже нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта приводит к штрафам при проверках.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник общества ставит подпись дважды:

  • как работник;
  • и как представитель работодателя.

Один из вариантов формулировки такого соглашения: «ООО (ОАО) «Интер», именуемое «Работодатель», в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 20.07.2022, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…».

Трудовой договор с директором государственного учреждения

При приеме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ , гражданин предоставляет:

  • справку о доходах и имуществе;
  • информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей.

В дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.

Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13.03.2013 .

Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт составляют в произвольной форме. Главное — учесть основные требования закона. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства № 329 от 12.04.2013 .

Дополнительные основания расторжения договора

Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ, расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

  • при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (127-ФЗ от 26.10.2002) ;
  • решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
  • по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).

Когда работодатель не вправе уволить директора

Список дополнительных оснований для прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель вправе в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:

  • беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
  • женщина с ребенком до 3 лет;
  • одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
  • единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.

С этими лицами договор расторгают только по особым основаниям ( ст. 81 , 336 ТК РФ ).

Контракт не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).

Краткое содержание трудового договора с руководителем

Проанализируем содержание типового бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или АО, уделяя внимание наиболее важным сведениям.

Контракт содержит такую информацию:

  • город, в котором зарегистрирована фирма;
  • дата составления;
  • название фирмы;
  • Ф.И.О. сотрудника и представителя работодателя;
  • номер и дата принятия протокола или решения, на основании которого учредитель или его представитель получает права подписи.
Читайте также:  Договор найма социального жилого помещения частного жилищного фонда

Описывая предмет договора, если работа в должности руководящего лица общества основная, укажите, вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах или он не вправе занимать иные должности. В образце сформулировано разрешение или запрет на занятие иных должностей: разрешение в образце подчеркнуто зеленым цветом, запрет — красным.

Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны тоже необходим (подчеркнут в образце красным цветом). Если заключаете срочный договор, укажите конкретный срок действия ТД. Обычно с руководством заключают срочные контракты на 5 лет, бессрочные соглашения — это редкость. Все зависит от положений, закрепленных в уставе организации.

Обязанности и права сторон.

Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.

Должностные обязанности руководителя включают множество пунктов, обеспечивать законность деятельности фирмы при осуществлении хозяйственных связей — одна из первоочередных задач.

Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:

Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.

Главным правом работодателя остается возможность расторгнуть договор с генеральным директором в предусмотренных законом случаях.

  • право без доверенности представлять интересы фирмы и подписывать документы;
  • распоряжаться имуществом фирмы в закрепленных уставом пределах;
  • открывать счета в банках и совершать сделки.

Страхование и гарантии.

В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.

Условия оплаты труда — важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдается зарплата, — наличными деньгами в кассе или переводом на банковский счет.

Режим работы и отдыха.

Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.

Кто подписывает трудовой договор с директором

Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение подписывает представитель фирмы-работодателя. Представителя определяют в зависимости от способа, которым руководитель получает должность ( 14-ФЗ , 208-ФЗ ):

  • если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
  • если он избран советом, то председатель совета или уполномоченное советом лицо;
  • если его назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель даже в случае назначения на должность самого себя.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец трудового договора с директором ООО с двумя учредителями (дополнительное соглашение о переводе работника на должность гендира) из КонсультантПлюс

Источник

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

  • возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
  • возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
  • возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили трудовые отношения с директором. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Читайте также:  Как заключить трудовой договор с испытательным сроком образец

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности фирмы;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • порядок использования директором имущества фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2021 по 17.03.2024».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Итоги

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста