Как заключить разовый договор на оказание услуг с физическим лицом

Договор разового оказания услуг с физическим лицом

В настоящее время разовый договор на оказание услуг является распространенным способом подтверждения выполнения работы. Это объясняется тем, что его можно использовать в разных областях. Кроме того, при нестабильности в экономике работодателю гораздо выгоднее именно такое сотрудничество. Рассмотрим этот вид договора подробнее.

Договор возмездный и безвозмездный

Договоры могут заключаться как на возмездной, так и на безвозмездной основе.

При безвозмездных сделках отсутствует коммерческий интерес. Такие договоры особо не регулируются законом и определяются лишь качеством выполненных работ, а также фактом их выполнения. Они заключаются между некоммерческими организациями и физлицами. К ним относится дарение, благотворительность, доверительное управление, хранение и прочее.

Договоры, которые носят возмездный характер, могут заключаться на разные виды услуг, в том числе медицинские, строительные, коммунальные, юридические и прочие. Такие договоры заключаются с целью получения выгоды и могут регулироваться специальными правовыми актами, к примеру, договор банковского вклада, определения рыночной цены недвижимости, кредит, страхование и так далее. Они заключаются между физлицами, между физлицом и юрлицом, между физлицом и ИП.

Содержание соглашения

Разовый договор на оказание услуг имеет стандартный вид. В нем указываются стороны с паспортными данными и реквизитами. Предметом является описание услуг, требования к их качеству, период и оплата. Нередко прописывается результат действий. Также предусматриваются права и обязанности сторон, ответственность исполнителя (за выполнение работ или оказание услуг в определенный срок и соответствующего качества) и заказчика (за оплату, произведенную в срок). Можно предусмотреть в договоре гарантии и сумму неустойки.

Преимущества

Договор разового оказания услуг с физическим лицом отличается следующими преимуществами:

  • Обеспечивает законность проводимой операции. При его наличии возможно защитить свои права в суде, если возникнет соответствующая необходимость.
  • Делает сотрудничество наиболее выгодным, так как тарифы у физлиц, как правило, существенно ниже, чем у компаний. Это объясняется тем, что у физлиц отсутствует наемный персонал, а также накладные расходы.
  • Выгода заключается также в разовом характере сделки, если отсутствуют стабильные объемы работ.
  • Заказчик может контролировать ход работ при наличии соответствующего соглашения.
  • Выгода для исполнителя заключается в том, что он может сам организовывать рабочий процесс, решая, где и когда будет оказывать услуги.
  • Стороны вправе расторгнуть договор, возместив убытки.
  • В отличие от устной договоренности соглашение гарантирует исполнение обязательств сторонами.

Когда договор выгоден?

Разовый договор на оказание услуг может быть особенно выгоден в следующих ситуациях:

  • Транспортировка мебели, ремонт жилого помещения, установка ПО и прочее.
  • При подработке исполнителя. Выбор времени дает ему возможность работать в свободное время от основной работы.

На что нужно обратить внимание?

При заключении разового договора на оказание услуг, следует обратить внимание на следующие моменты:

  • При систематическом оказании услуг физлицо должно зарегистрироваться в качестве ИП.
  • При сделке с юрлицом нужно удостовериться в полномочиях лица, которое подписывает договор. К примеру, в уставе может прописываться условие о том, что сделки, стоимость которых превышает 1 млн руб., должны согласовываться со всеми учредителями. В таком случае договор будет являться действительным только тогда, когда имеется протокол учредительского собрания.
  • НДС в этом случае не выделяется. Но во избежание лишних вопросов налоговых инспекторов стоит указать данный пункт.
  • Если исполнителем привлекаются другие люди, то это также следует прописать в договоре.
  • Предоставление услуг может подтверждаться специальным актом о приеме сдачи, в котором обе стороны должны поставить свои подписи.

Ниже представлен образец разового договора на оказание услуг, который может быть использован при составлении соглашения.

Кто платит налоги?

Доход, который физлицо получает за работу, облагается НДФЛ. Однако исчислять, удерживать и оплачивать этот налог должна организация, выступающая в роли работодателя. При этом не допускается переложить данную обязанность на физлицо. Именно организация должна удержать налог и произвести оплату в бюджет РФ.

Читайте также:  Можно ли взыскать долг без договора по накладной

При этом соответствующая оплата осуществляется в тот день, когда выплачиваются деньги физлицу. То есть бухгалтер должен подготовить 2 платежки: одну – для вознаграждения, а другую – для перечисления налога. Если же оплата осуществляется по частям, то соответствующим образом перечисляются деньги в бюджет.

Страховые взносы: требуются ли?

По закону плательщики страховых взносов – это лица, которые оплачивают труд наемных работников. Таким образом, к примеру, договор оказания юридических услуг разовый, как и любой другой, не является исключением. При его заключении заказчик выступает в роли страхователя, а исполнитель – застрахованным лицом. Поэтому заказчик должен оплатить:

  • ОПС (обязательное пенсионное страхование).
  • ОМС (обязательное медицинское страхование).
  • Страхование от несчастных случаев, при наличии соответствующих рисков на производстве, и указании этого в договоре.

Зато социальную страховку заказчик не обязан выплачивать. А если в договоре нет указания, то и страхование от несчастных случаев не требуется.

Риски при разовом договоре

Подписание договора ГПХ всегда сопровождается риском. Это случается в связи с тем, что в последнее время суды начали признавать данные договоры трудовыми. Основное отличие договора ГПХ заключается в наличии конкретного задания, которое должен выполнить исполнитель. В связи с этим оплачивается только результат задания.

Если же суд признает факт того, что, например, под договором разового оказания транспортных услуг скрывается трудовой договор, то компании придется не только доначислить социальную страховку, но еще и заплатить штраф, так как это считается административным правонарушением. Величина штрафа:

  • От 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для юрлица.
  • От 10 тыс. до 20 тыс. руб. – для руководителя.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, следует не указывать в договоре терминологию, присущую трудовому законодательству, например:

  • Обязанность работника выполнять постоянную работу, обговоренную заранее.
  • Подчинение правилам внутреннего распорядка.
  • Установление прав и обязанностей работника.
  • Периодичность выплат.
  • Предоставление материалов для исполнения работ.
  • Наличие гарантий социального характера.

Заключение

Когда сделка оформляется официально, это гарантирует ее законность и защищает от недобросовестных партнеров, а также дает возможность добиться справедливости в судебном порядке. Вместе с тем, заказчику придется платить страховые взносы за исполнителя. Кроме того, ему нужно соблюдать осторожность при составлении договора, чтобы инспекторы его не посчитали трудовым.

Источник

Оказание услуг физическим лицом

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Отрасль оказания платных услуг постоянно развивается. Зачастую их стоимость у частных лиц намного ниже, чем предлагают организации. Но как быть уверенным, что вас не обманут, и можно ли при необходимости привлечь к ответу нарушителя, узнаем в нашей статье.

Может ли физлицо оказывать услуги без ИП?

Если гражданин решил заняться предпринимательством для постоянного получения прибыли, то ему следует легализовать бизнес, оформив ИП. Однако многие люди не получают статус индивидуального предпринимателя. В таком случае они имеют право оказывать услуги по нескольким типам договоров.

В заключении соглашения обычно заинтересован наниматель. Причиной являются опасения о качестве выполняемых работ и отказе устранять недостатки.

При оформлении договора устанавливаются четкие права и обязанности, а также появляется возможность обратиться в суд, если одна из сторон нарушает его условия.

Виды договоров и оказываемых услуг

Для оформления соглашения об оказании услуг между заказчиком и исполнителем — физическим лицом обычно используется один из двух типов договора:

возмездного оказания услуг.

Различие между ними заключается в том, что в результате подрядных работ происходят материальные изменения. Например, это может быть построенный дом, установленная сантехника и т.п. При оказании возмездной услуги вещественных результатов не появляется (услуги репетитора, няни, сиделки и т.п.).

Заключение договора

Гражданин, который не имеет статуса индивидуального предпринимателя, имеет право оказывать услуги на основании договоров, как другим физическим лицам, так и организациям. В каждом из этих случаев есть свои нюансы.

С юридическим лицом

Практически каждой компании необходима сторонняя помощь для осуществления деятельности — уборка помещений, стирка спецодежды и т.п. На рынке множество фирм, предлагающих подобные услуги, однако частные лица предлагают более выгодные цены.

Договор следует составлять тщательно, четко указывая в нем обязанности сторон, объем работ, стоимость, сроки и порядок взаиморасчетов.

Если такими услугами компания пользуется редко, то составляется индивидуальные соглашение. В остальных случаях подготавливается типовой образец, который существенно упрощает процедуру оформления отношений с исполнителем услуг.

Читайте также:  Договор найма квартиры с последующим выкупом между физическими лицами образец

Важно помнить, что отношения между нанимателем и исполнителем не должны перейти из гражданско-правовых в трудовые. Для этого в нем обязательно указывается, что регулирование взаимоотношений между сторонами производится на основании гл. 37 ГК РФ (подряд) или гл. 39 ГК РФ (возмездное оказание услуг).

Стороны должны именоваться в договоре «Подрядчиком» и «Исполнителем». Это важный нюанс, так как исполнитель имеет значительные отличия от работника предприятия:

не подчиняется внутренним инструкциям фирмы и ее руководству;

срок отношений истекает по окончанию соглашения;

исполнитель самостоятельно обеспечивает себя расходными материалами и инструментами, если иное не предусмотрено условиями;

не положен больничный, отпуск и другие гарантированные ТК РФ блага;

оплата происходит только после того, как работы выполнены и подписан акт об их приеме;

не нужно оформлять трудовую книжку и становиться на учет в отделе кадров.

С физическим лицом

Между физическими лицами оформить соглашение значительно проще. Оно может быть заключено в устной форме, если объем работ и их стоимость невелики (например, разовая уборка квартиры). Для работ большего объема обычно используют простую письменную форму. При достижении его стоимости в 10 МРОТ, письменная форма становится обязательной.

Если одна из сторон не может лично подписать документ, то от ее имени вправе выступать представитель. Его полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Для некоторых случаев предусмотрено обязательное заверение договора нотариусом (ренты, завещания, ипотеки).

Срок действия договора

Если иное не указано в условиях, то договор вступает в действие с момента подписания его обеими сторонами. Он является действующим до окончания указанного в нем срока, либо до полного выполнения обязательств сторон — когда работы окончены, подписан акт приема-передачи и проведен расчет.

Налогообложение

Для легального получения доходов, законодательство не требует обязательного оформления ИП. Однако налоги и социальные взносы должны быть уплачены с любых видов доходов, в том числе и полученных по договорам оказания услуг.

С таких средств гражданин обязан уплатить:

налог на доходы физических лиц, равный 13%. Если исполнитель не является резидентом России, то НДФЛ составляет 30% от вознаграждения за оказанные услуги;

взнос в пенсионный фонд — 22% от суммы вознаграждения;

взнос в фонд обязательного медицинского страхования — 5,1 % от полученного дохода.

Стоит учесть различия, которые появляются при перечислении налогов между подрядчиками — физическими и юридическими лицами. Юридическое лицо является налоговым агентом. Оно должно вычесть налоги из вознаграждения и перечислить их в соответствующие организации.

Заключая договоры с юридическими лицами, исполнитель должен понимать, что всю указанную в нем сумму вознаграждения на руки он не получит.

В случае выполнения договоров с подрядчиком — физическим лицом, исполнитель получит всю оговоренную сумму. После этого он обязан самостоятельно рассчитать обязательные платежи и перечислить их в соответствующие органы.

Договоры, заключаемые исполнителем с юридическими лицами, могут оказаться как гражданско-правовыми, так и трудовыми. По трудовым у организации возникает существенно больший объем обязательств. Поэтому не стоит допускать ошибок в составлении этого документа. Если у вас имеются сомнения, проконсультируйтесь у наших юристов.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Как регулируется бухгалтерская деятельность ООО оказывающего услуги физическим лицам и получающее наличные за свои услуги (в конкретном случае — психологическое консультирование). Что нужно отдать клиенту, как отчитаться за прибыль, как ее правильно оформить в приход?

Какая у вас система налогообложения?

Ведите книгу учета расходов и доходов и отчитываетесь перед налоговой каждый год.

С уважением, Олег

Я — единственный учредитель и директор ООО. Мне оказывают услуги (дизайнерские услуги, услуги по составлению смет, услуги копирайтинга) физ.лица. Я оплачиваю их услуги, перечисляя деньги с расчетного счета ООО на их личные банковские карты. Никаких договоров не заключено с ними.

Недавно я начал размышлять на тему — правомерна ли такая оплата услуг физических лиц и не попадет ли мое ООО на какое-нибудь административное взыскание.

Подскажите, правильно ли я поступаю. И посоветуйте, если неправильно, что сделать?

Для правомерности перечисления средств на счета физических лиц, у вас должны быть договоры с этим физическим лицом и акты выполненных работ.

Читайте также:  Коллективный договор льготы для работников

Вопросы могут возникнуть у налоговых органов, тем более не ясно, был ли удержан НДФЛ при таком перечислении.

Недавно я начал размышлять на тему .

Заключайте с ними гражданско-правовые договоры на каждый вид услуг. Вы обязаны с каждого договора перечислять НДФЛ за этих лиц.

Сергей Александрович, добрый день.

Вам обязательно необходимо иметь договора на данные услуги, к которому по итогам выполнения работ, услуг — прикладываются акты выполненных работ или оказанных услуг.

При камеральной проверки у налоговой вопросов, при отсутствии данных договоров и актов, будет к Вам очень много.

Добрый день Сергей Александрович!

Вы правильно озаботились данным вопросом.

ООО может оплачивать услуги физических лиц за оказанные ими услуги, однако Вы как налоговый агент обязаны удерживать НДФЛ 13% с каждого физического лица и перечислять их в бюджет, кроме того Вы обязаны перечислять за указанных физических лиц пенсионные взносы как и по трудовым договорам за своих сотрудников.

В случае если в будущем поменяете объект налогообложения с 6% (доходы) на УСН 15% (доходы за вычетом расходов), то сможете суммы указанных перечислений ставить в расход.

За указанное Вами деяние предусмотрена налоговая ответственность.

НК РФ Статья 123. Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов

Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

С уважением, Владислав Быков

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 5 сентября 2011 г. N 03-04-05/8-633

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, связанных с возмещением расходов исполнителя по договору возмездного оказания
услуг, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую

выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса. В соответствии с п. 1 ст. 210 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 Кодекса. В связи с вышеизложенным оплата учебным заведением физическому лицу в соответствии с заключенным договором возмездного оказания услуг расходов (получение визы, проезд, проживание), а также дополнительные выплаты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (в размере 600 руб. в сутки на территории Российской Федерации и 2500 руб. в сутки за рубежом), признаются
доходом физического лица, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц наряду с вознаграждением, выплачиваемым физическому лицу по такому договору.

Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 процентов, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов,

предусмотренных ст. ст. 218 — 221 Кодекса (п. 3 ст. 210 Кодекса).Пунктом 2 ст. 221 Кодекса установлено, что налогоплательщики, получающие доходы от
выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, при исчислении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг).Вместе с тем расходы на оплату питания не включаются в состав профессионального налогового вычета.

Учитывая изложенное, налоговая база по доходам, полученным физическим лицом по договору возмездного оказания услуг, определяется как разница между суммой выплат по договору и суммой фактически произведенных и документально

подтвержденных расходов, понесенных исполнителем при выполнении работ (услуг) по договору.

При этом такие налогоплательщики реализуют право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления налоговому агенту, а при его отсутствии — путем представления в налоговый орган

налоговой декларации по окончании налогового периода.

Заместитель директора Департамента налоговой и

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста