Как заключить предварительный договор дистанционно

Содержание
  1. Заключаем договор в электронном виде
  2. Когда разрешено и когда запрещено заключать соглашения удаленно
  3. Как подписать документ, чтобы он имел юридическую силу
  4. Что потребуется, чтобы заключать с партнерами е-сделки
  5. Как удаленно подписать договор?
  6. Какими иными способами можно заключить договор?
  7. Как подписать договор, не выходя из офиса?
  8. Как заключить договор дистанционно?
  9. Как заключают договоры дистанционно
  10. Можно ли оформить предварительный договор купли-продажи дома с участком дистанционно?
  11. Дистанционная сделка с недвижимостью на вторичном рынке: как заключить договор и зарегистрировать переход прав через интернет
  12. Как проходят онлайн-сделки с недвижимостью
  13. Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью
  14. Самостоятельная электронная регистрация сделки
  15. Особенности ипотечных и кредитных сделок с недвижимостью

Заключаем договор в электронном виде

Заключение договора в электронной форме — это современный способ подписания соглашений с партнерами, не требующий личных встреч. В настоящий момент разработан такой порядок удаленного подписания, при котором цифровой документ по уровню достоверности и надежности не уступает бумажному.

Когда разрешено и когда запрещено заключать соглашения удаленно

Основным нормативным документом, регулирующим правила подписания и исполнения соглашений, является Гражданский кодекс РФ. Статья 434 устанавливает общие требования к форме соглашений и говорит о том, что сделки заключаются как в бумажном, так и цифровом виде. Таким образом, заключение электронного договора признано текущим российским законодательством и признается допустимой практикой.

Поскольку основным инструментом для удаленного подписания сделок является электронная подпись, правила подписания электронных документов регулируется федеральным законом №63-ФЗ . В этом законе подробно рассмотрены имеющиеся на территории РФ виды ЭП и сказано, что документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.

В том же законе сказано, что заключение договора в электронном виде не исключается в отдельных случаях. К таким случаям относятся:

  • корпоративные соглашения согласно ст. 67.2 ГК РФ;
  • сделки по продаже недвижимости — ст. 550 ГК РФ;
  • сделки аренды здания — ст. 651 ГК РФ.

В то же время имеются случаи, когда заключение договора онлайн — это единственный способ подписать соглашение. Например, исключительно в цифровом виде подписываются контракты, заключаемые по итогам проведения тендеров.

Как подписать документ, чтобы он имел юридическую силу

Чтобы дистанционное заключение договора имело ту же юридическую силу, что и оформление бумажного документа, необходимо подписать его ЭП.

В соответствии с 63-ФЗ в Российской Федерации принято три их типа:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Виды подписей различаются по уровню защиты: простая имеет наименьший уровень и применяется на отдельных сайтах и сервисах. Наивысшей степенью обладает усиленная квалифицированная подпись, используемые в ней средства криптозащиты сертифицированы ФСБ. Выдавать такие подписи вправе только аккредитованные удостоверяющие центры.

Для подписания соглашений стороны вправе использовать любые виды подписей, однако требуется соблюдение следующих условий:

  • если стороны используют усиленные квалифицированные подписи, они вправе делать это свободно без каких-либо предварительных договоренностей;
  • заключение договора электронной подписью иного типа возможно, если стороны предварительно условились о возможности такого подписания документов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить электронную подпись для документооборота. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что потребуется, чтобы заключать с партнерами е-сделки

Чтобы начать работать с цифровыми документами, достаточно получить ЭП. Целесообразно получать сразу усиленную квалифицированную подпись — с ее помощью допускается заключение договора по электронной почте путем пересылки друг другу подписанных файлов.

В некоторых случаях для подписания цифровых сделок дополнительно требуется регистрация на специальных сервисах:

  • заключение договора на сайте торговой площадки доступно после регистрации на ней, в частности это необходимо компаниям, которые работают в сфере госзаказа, — торги проходят на таких площадках, контракты подписываются там же;
  • для упрощения работы с контрагентами компании регистрируются в системе электронного документооборота — ЭДО.

Услуги ЭДО являются платными, но если на одной и той же площадке работает большинство контрагентов компании, регистрация на ней значительно экономит время, усилия и бумагу.

Источник

Как удаленно подписать договор?

Распространенным способом заключения письменных договоров является подписание обеими сторонами бумажного варианта. Однако такой способ не является единственно возможным. Можно ли заключить договор дистанционно? Как подписать такой договор?

Еще сравнительно недавно стороны составляли договор на бумаге и обменивались оригинальными подписями. Как правило, инициатором договоров являются менеджеры компании. Причем речь идет как о договорах на поставку собственной продукции, товаров, так и на приобретение сырья, материалов у поставщиков.

В большинстве случаев договоры заключаются так: менеджер направляет проект договора на почту контрагенту. После согласования одна из сторон направляет подписанный со своей стороны оригинал своему контрагенту. Помимо несения почтовых расходов, нередко возникают ситуации, когда договор «не дошел» до своего адресата. Например, по ошибке указан неверный адрес, да и потеря писем почтой — не такая уж редкость.

Читайте также:  Для чего договор на водоснабжение

В случае, когда стороны сделки находятся в разных городах либо по каким-то причинам не могут подписать бумажный договор, можно заключить договор иным способом.

Какими иными способами можно заключить договор?

Буква закона говорит о том, что можно заключить договор путем обмена определенными документами (п. 2 ст. 434 ГК).

Такими документами могут быть: письма, телеграммы, телексы, телефаксы и иные документы, которые передаются по каналам связи.

В этом случае важно доказать, что документы были направлены именно контрагентом, а не иным лицом, не имеющим никакого отношения к данной компании либо неуполномоченным на принятие таких решений (постановление АС г. Москвы от 09.02.2021 № А40-155322/2020). Иначе может получиться, как в той пословице: «Я — не я, и лошадь не моя».

К тому же, нередко менеджеры используют свою личную электронную почту при обмене документами.

Для того чтобы избежать подобных ситуаций в тексте договора или дополнительном соглашении к нему, нужно прописать контактное лицо, ответственное за заключение договора, его электронный адрес. Также необходимо прописать какие действия будут осуществлять стороны путем электронной переписки.

Таким образом, электронной переписке придается юридическая сила.

Как подписать договор, не выходя из офиса?

Обратимся к норме закона. Законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» обмен электронными сообщениями, которые подписаны электронной подписью, приравнивается к обмену документами.

ЭП бывают трех видов. В одной из наших статей, мы подробно писали о видах ЭП.

Аналогом собственноручной подписи является квалифицированная ЭП (ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). КЭП существенно облегчает жизнь и оформить ее могут как компании, так и физические лица.

Процесс подписания договора происходит так: стороны согласовали все условия договора, одна из сторон распечатывает договор, подписывает его КЭП и направляет по электронной почте другой стороне для подписания.

В этом году компании и ИП имеют возможность получить сертификат в налоговой инспекции, а не только в удостоверяющем центре. Причем данная услуга бесплатная, необходимо только пройти идентификацию клиента, предоставив определенный пакет документов.

Возможность подписания договора электронной подписью должна быть согласована между контрагентами (п. 2 ст.160 ГК, постановление АС Московского округа от 13.06.2017 № А40-78415/16).Причем контрагентами должен быть согласован вид применяемой ЭП (ФСБУ 27/2021, утв. приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н).

Вместе с тем, стороны могут выбрать смешанный способ подписания договора. Например, поставщик подписывает договор КЭП, а покупатель — собственноручной подписью.

Еще одним способом удаленного подписания договора является использование ЭДО. Благодаря этому способу компаниям можно не только сократить бумажный документооборот, но и сразу отправлять при истребовании налоговиками документы в XML-формате либо PDF/A-3 формате.

Налоговиками был разработан формат такого электронного договора (приказ ФНС от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@). Электронный документ представляет собой единый файл обмена, подписываемый сторонами договора.

В настоящее время у многих компаний уже налажен ЭДО у операторов. В этом случае договор сканируется, затем загружается в программу и подписывается КЭП.

Если применять формализованный формат, то эти действия не нужны.

Налоговиками в период пандемии была утверждена Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности, в которой предполагается, что в 2024 году налоговики планируют перевести бизнесменов на ЭДО.

Источник

Как заключить договор дистанционно?

Я фрилансер, оказываю услуги заказчикам из других городов. Хочу перейти на электронный документооборот, чтобы делать все дистанционно: каждый раз отправлять договор почтой не очень удобно, плюс это дополнительные расходы.

Я купил электронную подпись, но не у всех заказчиков она тоже есть. Как быть в этом случае? Могу ли я со своей стороны подписывать документ электронной подписью, а заказчик — другим способом?

Письменные договоры обязательно должны подписать обе стороны. Подпись можно поставить любым способом, но так, чтобы можно было достоверно и однозначно определить подписанта.

Чтобы в будущем не было споров, состоялась сделка или нет, порядок дистанционного заключения договора нужно прописать в самом договоре. Отдельно надо согласовать электронную подпись и электронный обмен документами, если вы их используете.

Как заключают договоры дистанционно

Судя по вашему вопросу, раньше вы заключали письменный договор самым распространенным способом — составляли документ, который подписывала каждая из сторон, и отправляли бумажные оригиналы друг другу по почте. Но этот способ не единственный.

Договор можно заключить, обменявшись письмами, телеграммами или электронными документами. Стандартный бумажный экземпляр при этом оформлять не нужно.

Электронный документ с электронными подписями, то есть текстовый файл с информацией об ЭП, — это тоже письменный договор. Но чтобы он считался заключенным, нужно выполнить два условия:

  1. Содержание договора можно воспроизвести в неизменном виде на материальном носителе. То есть электронный документ и его содержание не меняли и не дополняли после подписания.
  2. По подписи, ее аналогу или способу обмена документами можно точно установить, кто заключил сделку.
Читайте также:  Договор займа под залог авто бланк

Чтобы дистанционно заключить договор, необязательно пользоваться услугами Почты России или подписывать договор электронной подписью. Вот как, например, можно это сделать:

  1. Стороны договариваются, как они будут обмениваться документами и идентифицировать друг друга. Идентификаторами могут быть электронные адреса, с которых будут отправлять документы, или реквизиты аккаунтов в мессенджере — привязанные к аккаунтам номера телефона.
  2. Одна из сторон составляет проект договора и направляет его контрагенту по электронной почте или через мессенджер.
  3. Контрагент распечатывает, подписывает договор, сканирует его, преобразуя в электронный формат, и направляет другой стороне. То же самое ответно делает вторая сторона. Договор заключен — обе стороны его подписали.

Чтобы эта схема стала рабочей, в договоре нужно подробно описать:

  1. Порядок заключения: распечатать, расписаться, отсканировать и отправить по электронной почте. Распечатать договор можно в черно-белом или цветном варианте — значения не имеет. Главное — содержание договора и его реквизиты.
  2. Способ подписания. Если подпись электронная, еще нужно уточнить ее вид: простая, неквалифицированная или квалифицированная. Печать — необязательный реквизит, ее ставят только по желанию.
  3. Порядок электронного обмена документами: по электронной почте, через мессенджер или какое-то другое приложение.
  4. Электронные адреса или аккаунты, с которых будут приходить письма и сообщения, и будет считаться, что их отправила сторона договора.

Еще в тексте договора пишут, что если документы приходят в согласованном порядке, то стороны их безоговорочно признают. Например, в договоре указано, что стороны будут обмениваться документами по электронной почте. Исполнитель отправил акт выполненных работ электронно, заказчик получил его на свою почту и на этом основании оплатил работы. От исполнителя никакие документы больше не нужны — он прислал акт в согласованном порядке.

Источник

Можно ли оформить предварительный договор купли-продажи дома с участком дистанционно?

Здравствуйте! Можно ли оформить предварительный договор купли-продажи дома с земельным участком с покупателем дистанционно? Продавец и покупатель живут в разных областях и сейчас нет возможности

Все вполне возможно, почтой пересылаются документы очень быстро. Просто по электронной почте обменяйтесь договорами и вышлите друг другу подписанный каждый со своей стороны а потом обратно. Закон этого не запрещает. Предварительный договор нигде регистрировать не нужно.

С уважением Александр

да, такое возможно, например путем направления безотзывной оферты

Статья 435. Оферта
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Статья 436. Безотзывность оферты
Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.

можете обменяться письмами, т.е. составляете договор и каждый отправляет другому 1 подписанный экземпляр. в результате у каждого будет по экземпляру подписанному другой стороной, который можно подписать в любое время.

Источник

Дистанционная сделка с недвижимостью на вторичном рынке: как заключить договор и зарегистрировать переход прав через интернет

Совершение онлайн-сделки с недвижимостью включает два главных этапа: подписание договора и регистрацию перехода прав в Росреестре. Для всех этих процедур понадобится электронная подпись. Поскольку удалённое взаимодействие с Росреестром требует наличия именно квалифицированной электронной подписи (УКЭП), другие виды ЭП можно даже не рассматривать.

Квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Заявку можно подать онлайн, но для подтверждения личности и получения сертификата понадобится обратиться в ближайший офис удостоверяющего центра. Оформить УКЭП можно и дистанционно при условии, что удостоверяющий центр предлагает такую услугу. При заказе электронной подписи обязательно укажите её назначение — получение услуг Росреестра. Оформленная УКЭП подойдет и для подписания договора.

Как проходят онлайн-сделки с недвижимостью

Принципиальных отличий в заключении онлайн-сделки с недвижимостью по сравнению с традиционным форматом нет:

  1. Подбираем и осматриваем квартиру или дом.
  2. Проверяем вторую сторону сделки и объект купли-продажи — наличие прав на недвижимость, документов, отсутствие обременений, ограничений и других обстоятельств, которые могут препятствовать сделке.
  3. Договариваемся о том, как будет проходить сделка и расчёты.
  4. Составляем и подписываем договор.
  5. Совершаем взаиморасчёты.
  6. Регистрируем сделку и переход прав в Росреестре.
Читайте также:  100 предоплата при договор оказания услуг

Однако поскольку мы говорим о дистанционном заключении сделки, есть ряд нюансов, которые нужно учитывать.

Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью

Важный этап — осмотр жилья. Можно ли его провести дистанционно? Технически для этого нет препятствий. Например, продавец может показать квартиру по видеосвязи или предоставить подробный видео- или фотоотчёт. Но при таком способе всегда есть риск что-то пропустить. Нельзя также исключить, что продавец умышленно скроет недостатки жилья. Поэтому лучший вариант — это лично осмотреть объект покупки. Только так вы сможете увидеть реальное состояние квартиры или дома.

Второй момент — проверка недвижимости и прав продавца. Дистанционно в полном объёме такую проверку сделать нельзя. Например, можно удалённо проверить существование имущества, права на него и обременения через сервисы Росреестра. Но если квартира, скажем, ипотечная, приобретена на средства маткапитала, то дистанционно удостовериться в том, что покупателем соблюдены все процедуры, невозможно.

Оптимальный вариант для успешного и быстрого прохождения этих двух этапов — договориться о встрече с продавцом и попросить его принести с собой все необходимые для проверки документы. Таким образом вы сможете лично осмотреть недвижимость и проверить документы на месте.

Какие документы нужно запросить у продавца:

  1. Выписку из ЕГРН — можно получить дистанционно в электронном виде.
  2. Единый жилищный документ, выписку из домовой книги — в некоторых регионах и населённых пунктах выдают онлайн, где-то — только в бумажном формате при личном обращении.
  3. Справку о регистрации по месту жительства (форма 9) и справку о лицах, которые ранее проживали в квартире (доме), сохраняют право собственности и могут претендовать на жильё в будущем (форма 12), — можно получить онлайн через портал Госуслуги в электронном или бумажном формате.
  4. Техпаспорт квартиры — может быть на руках у продавца, но в любом случае есть в БТИ (необходим для ипотечных сделок).
  5. Согласие органа опеки на сделку, если среди собственников есть несовершеннолетние. Документ оформляется только при личном присутствии.
  6. Согласие супруга на сделку (при наличии супруга) — оформляется лично, в нотариальном порядке.
  7. Квитанции по оплате услуг ЖКХ — для проверки наличия/отсутствия задолженностей.

Поручить подбор квартиры, её осмотр, проверку продавца и недвижимости можно риелторам. Тогда для покупателя этапы подбора жилья, сбора документов, проверки пройдут дистанционно, но за услуги риелтора придётся заплатить.

Непосредственное заключение сделки — составление и подписание договора. Договор составляется стандартно, в письменном виде. Но в нём нужно отразить, как стороны будут заключать сделку (дистанционно), подписывать договор (электронной подписью) и проводить расчёты. В данном случае, чтобы ничего не упустить, лучше заказать подготовку договора у юристов. Большинство юридических компаний предлагают такой сервис в онлайн-режиме. Проект договора придёт покупателю и продавцу на электронную почту. Останется только подписать его электронной подписью и обменяться подписанными электронными документами.

Самостоятельная электронная регистрация сделки

Для самостоятельной регистрации сделки в Росреестре необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Кроме того, первично нужно направить в Росреестр электронное заявление (уведомление) о передаче документов в электронном виде. Оно подписывается электронной подписью. Далее нужно собрать комплект документов для регистрации — электронных документов или электронных образов (сканов) бумажных документов, а также подготовить заявление о госрегистрации прав (сделки).

Документы направляются через личный кабинет пользователя на сайте Росреестра (для авторизации нужна электронная подпись или действующая учётная запись в ЕСИА). Используется для этого раздел «Услуги и сервисы». Для работы с электронной подписью предварительно нужно установить плагин КриптоПРО ЭЦП — на странице в личном кабинете есть ссылка для его скачивания.

Если регистрация пройдёт успешно, Росреестр пришлёт выписку из ЕГРН в личный кабинет и на электронную почту.

Особенности ипотечных и кредитных сделок с недвижимостью

Если в сделке используются кредитные средства или оформляется ипотека, то большую часть операций можно выполнить через банк. Однако полностью дистанционно банки не работают. Кредитный договор, договор страхования, договор, связанный с расчётами по сделке, — всё это нужно оформлять при личном присутствии. С другой стороны, крупные банки предлагают сервис электронной регистрации прав в Росреестре. И если сделка так или иначе проходит через банк, удобнее регистрацию сделки и прав тоже провести через банк. В этом случае электронная подпись может понадобиться только для подписания договора купли-продажи. Это актуально, если покупатель и продавец находятся в разных городах и тем более в разных регионах страны.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста