Как заключить договор с фсс на электронный документооборот

Как подключиться к СЭДО?

С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму, однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней.

Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности.

Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, ФСС разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями.

Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО уже сейчас.

В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий.

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:

1.У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.

Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть).

Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.

Больше информации в телеграм-канале ФСС_info.

Источник

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
  • лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
  • сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
  • работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
  • по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
  • работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
  • в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.
Читайте также:  Договор займа сторон срок при поручительстве

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

Читайте также:  Заключить договор с стрелец мониторинг

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС .

1С:ИТС

Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

Источник

Часто задаваемые вопросы по «Обмен с ФСС»

Как проверить, подключена ли услуга «ЭДО с ФСС»

В «Онлайн-Спринтере»:

  1. зайдите в «Онлайн-Спринтер»;
  2. Перейдите в «Настройки и реквизиты»;
  3. На вкладке «Контролирующие органы» выберите «ФСС» и проверьте наличие нужного РНС среди подключенных.

В «Личном кабинете»:

  1. зайдите в «Личный кабинет»;
  2. перейдите на вкладку «Абонент»;
  3. в нижней части страницы в блоке «Параметры электронного документооборота» просмотрите информацию о подключенных направлениях обмена (название и номер контролирующего органа, дата подключения, ИНН, КПП, РНС, ОКПО).
Читайте также:  Договор подряда юридического лица с физическими лицами

Как сформировать и отправить реестр сведений ФСС/отчет 4-ФСС?

Подробная информация о том, как формировать, импортировать и отправлять отчетность в ФСС с помощью нашего ПО, есть на нашем сайте:

  1. В «Референте»,
  2. В «Такском-Доклайнере»,
  3. В «Онлайн-Спринтере»,
  4. В «1С-Спринтере».

Как получить «Электронный листок нетрудоспособности»?

Поступил отрицательный результат запроса в ответ на «Ответ на запрос проверки сведений».

Необходимо:

  1. Ознакомиться с текстом «Результата обработки»;
  2. Исправить найденные несоответствия. Информация, из-за некорректного указания которой поступил отрицательный «Результат», есть в подробном тексте отказа. Его можно посмотреть:
    • в «Онлайн-Спринтере» в поле «Список сообщений об ошибках в заявлении» — «Текст»;
    • в печатной форме «Уведомления» напротив в таблице «Список сообщений об ошибках в заявлении».

При повторном направлении сведений необходимо заполнить поле «Причина перерасчета».

  • Отправить документ повторно.
  • Если Вам поступил отказ с текстом:

    • «При отправке повторного ответа поле должно быть заполнено»,
      необходимо заполнить поле «Причина перерасчета».
    • «Не заполнено обязательное поле Блок информации о ДУЛ застрахованного»,
      необходимо заполнить поля в блоке «Сведения об идентификаторе личности».
    • «Значение поля ХХХ недопустимо для редактирования»,
      необходимо заполнить «Ответ на запрос» без изменения данных ФСС о больничном листе.
    • «(Ф/Л) Заполните поле «Серия и номер документа»» (коды отказа «ERR_78» и «ERR_1700»),
      необходимо указать серию и номер паспорта без разделительного пробела, в формате 9999.

    Для получения более подробной причины поступления отказа рекомендуем обратиться в ФСС за разъяснениями.

    Как заполнить поле «Идентификатор документа» в форме «Ответ на запрос проверки сведений»?

    В «Онлайн-Спринтере»:
    Если Вы формируете ответ:

    • Через кнопку «Ответить», поле будет заполнено автоматически, если «Запрос» был получен после 16.03.22. Для более ранних «Запросов» указать значение требуется вручную.
    • Вручную, нужно:
      1. Перейти на станицу поступившего ранее от ФСС «Запроса на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения».
      2. В «Документах по регламенту» открыть поступивший «Запрос», нажав на название документа.
      3. Скопировать значение из строки «Идентификатор документа».

    Идентификатор события имеет вид хххххххх-хххx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx, 8 символов — 4 символа — 4 символа — 4 символа — 12 символов.

  • Создать «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» через меню «Создать»;
  • В поле «Идентификатор документа» указать ранее скопированное значение.

    Остальные поля нужно заполнять согласно рекомендациям ФСС.

    Необходимо:

    1. Открыть подробную информацию о запросе двойным кликом левой кнопки мыши по строке «Запроса»;
    2. В окне «Свойства» скопировать значение из строки «Идентификатор». Идентификатор документа имеет вид XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX (8 знаков — 4 знака — 4 знака — 4 знака — 12 знаков).
    3. Создать «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» в «Декларации (расчете) онлайн».
    4. В поле «Идентификатор документа» указать ранее скопированное значение.

    Данные о UUID события будут перенесены автоматически при создании «Ответа на запрос».

    Для создания «Ответа» необходимо:

    1. Перейти на вкладку «ФСС» и открыть поступивший «Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения», дважды нажав ПКМ по строке поступившего документа.
    2. В открывшемся окне в правой части экрана нажать на необходимый «Запрос» ПКМ и с помощью кнопки «Еще варианты» сформировать ответ либо отклонить запрос.

    После формирования файла ответа документ необходимо отправить с вкладки «Подготовка».

    Источник

  • Поделиться с друзьями
    МальтаВиста