Как рассчитать компенсацию за отпуск работнику по срочному договору

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.
Читайте также:  Виды гражданско правовых договоров существенные условия договора

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Читайте также:  Договор займа с оплатой третьему лицу образец

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Источник

    Компенсация отпуска при срочном трудовом договоре

    Расчет количества оплачиваемых дней

    В общем случае за каждый отработанный год полагается отдыхать минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если отпуск не предоставлялся, при увольнении работнику выплачивается компенсация, которая рассчитывается исходя из общего числа неиспользованных отпускных дней (ст. 127 ТК РФ). Получается, что за каждый месяц работы начисляется по 2,33 дня отдыха (28 дней/12 мес.).

    Однако в отношении некоторых договоров, заключенных на определенный срок, оговорены особые правила:

    • если период действия договора менее 2 месяцев, за каждый месяц работы предоставляется 2 рабочих дня отпуска (ст. 291 ТК РФ);
    • при выполнении сезонных работ отпуск также составляет 2 рабочих дня за каждый месяц (ст. 295 ТК РФ).

    В остальных случаях продолжительность отпуска, а соответственно, и компенсация отпуска при срочном трудовом договоре, исчисляется исходя из 28 дней. Если на день увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за полный год, т.е. за 28 дней отпуска.

    Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре

    Сумма компенсации за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка. При начислении действует следующий порядок:

    • сначала находят среднедневной заработок – путем деления общей суммы начисленной зарплаты за расчетный период на количество отработанных месяцев и на 29,3 (коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ);
    • считают число отпускных дней, подлежащих компенсации;
    • вычисляют сумму к оплате – умножая средний заработок на число дней.

    Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.

    При выплате удерживают НДФЛ.

    Пример

    Компания заключила с монтажником Петровым трудовой договор на 6 месяцев, с 1 июня 2021 г. по 30 ноября 2022 г. В отпуск за время работы он не ходил. Зарплата начислялась по окладу – 30 000 руб. в месяц, всего за весь период работы 180 000 руб. При увольнении бухгалтерия начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Сначала определен средний дневной заработок:

    180 000руб. / 6 мес. / 29,3 = 1023,89 руб.

    Затем рассчитано число оплачиваемых дней отдыха:

    28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн. При расчете можно совершать округление полученного количества, но не правилам арифметики, а только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

    Определена сумма компенсации:

    Читайте также:  Как заключить срочный трудовой договор без оснований

    1023,89 руб. х 14 дн. = 14 334,46 руб.

    При выплате удержали 13 % НДФЛ (1863 руб.). На руки Петров получил 12 471,46 руб. (14 334,46 – 1 863).

    Как определить количество дней отпуска, оставшегося неиспользованным, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

    Как считать компенсацию, если месяц отработан не полностью

    Случается, что один из месяцев, входящих в расчетный период – неполный. Правила расчета количества дней, как было сказано ранее, зависят от того, на каких условиях заключен срочный трудовой договор. Компенсация отпуска при увольнении в этом случае считается немного иначе. При определении среднего заработка число календарных дней в неполном месяце не 29,3, а рассчитывается путем деления 29,3 на число календарных дней в этом месяце и умножения на календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце (п. 10 Правил расчета среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Пример

    Иванов работал в компании по срочному договору, с 9 сентября 2021 г. по 31 августа 2022 г. Заработная плата за сентябрь 2021 – август 2022 г. составила 440 000 руб. В день увольнения Иванову начисляют компенсацию за отпуск. Сентябрь 202022 г. отработан не полностью, поэтому расчет суммы компенсации бухгалтер произвел в следующем порядке:

    • определил среднедневной заработок:

    440 000 руб. / (29,3 х 11 мес. + 29,3/30 календарн. дн. сентября х 22 отраб. календарн. дн. в сентябре 2022) = 1 279,85 руб.

    • так как отработано более 11 месяцев, число оплачиваемых отпускных дней – 28;
    • сумма компенсации составит:

    1 279,85 руб. х 28 дн. = 35 835,80 руб.

    На руки Иванов получит 31 176,80 руб., за минусом 13% НДФЛ (4659 руб.).

    Расчет компенсации в рабочих днях

    Иногда начисление отпускной компенсации производится в другом порядке – исходя из рабочих дней по календарю 6-тидневной трудовой недели. Происходит это при расторжении договора, заключенного на период сезонных работ или на срок до 2 месяцев. В этом случае полагается 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

    При наличии такого срочного трудового договора компенсация отпуска при увольнении рассчитывается так:

    • для определения среднедневного заработка начисленная зарплата делится на рабочие дни по календарю 6-тидневной рабочей недели (п. 11 Правил расчета среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
    • средний заработок умножается на число рабочих отпускных дней.

    Рабочие дни считаются за каждый месяц расчетного периода.

    Пример

    Компания заключила с Глазуновым трудовой договор на сезонные работы, сроком на 3 месяца – с 1 июля 2021 по 30 сентября. За все время работы работнику было начислено 180 000 руб. При этом отработано из расчета 6-тидневной недели: в июле 27 дней, в августе 26 дней, в сентябре 26 дней.

    При увольнении бухгалтер начисляет Глазунову компенсацию:

    • средний заработок за день:

    180 000 / (27+26+26) = 2278,48 руб.

    • компенсация положена за 6 дней отпуска (2 дн. х 3 мес.);
    • всего сумма компенсации составит:

    2278,48 руб. х 6 дн. = 13 670,88 руб.

    За неиспользованный отпуск Глазунов получит 11 893,88 руб., так как при выплате с него удержат НДФЛ 13% — 1777 руб.

    При расчете компенсации стоит учитывать, что оплате подлежат лишь неиспользованные дни отдыха. Если сотрудник ходил в отпуск, то «отгулянные» дни вычитаются из общего числа полагающихся отпускных дней.

    Источник

    Поделиться с друзьями
    МальтаВиста