Как рассчитать компенсацию отпуска для срочного договора

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

• бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
• срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

• отпускные выплаты;
• командировочные выплаты;
• выплата по временной нетрудоспособности;
• время пребывания сотрудника в отпуске;
• время пребывания сотрудника в командировке;
• время пребывания сотрудника на больничном;
• период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

Размер отпускных выплат за 14 дней составит:

915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

Источник

Расчет и размеры компенсации при увольнении по срочному трудовому договору временного сотрудника + примеры

Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.

В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

• по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
• по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
• при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
• по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.

В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:

• зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
• компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
• выходное пособие – в отдельных случаях.

Рекомендуем статьи по теме:

Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.

Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.

Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Особенности расчета компенсации за отпуск

По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.

Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).

Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:

• 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
• 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
• минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.

Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.

В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.

В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.

Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:

Шаг 1	Рассчитывается отпускной стаж	Отработанное время с даты устройства по день увольнения, дающее право на отпуск (выражается в полных месяцах).
Шаг 2	Считается количество неиспользованных дней отпуска.	Определяется общее число дней отпуска, положенных за отпускной стаж, после чего отнимаются уже отгулянные дни (если таковые были). Формула для расчета: Неиспользованные дни отпуска = (Годовая продолжительность отпуска / 12) * Отпускной стаж – Использованные дни отпуска.
Шаг 3	Определяется расчетный период для компенсации	Если срок договора год и более, то берутся 12 месяцев перед месяцем расторжения срочного договора. Если срок менее года, то берется период работы в организации: со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения. Если отработано меньше месяца – то фактическое время работы.
Шаг 4	Рассчитывается общий заработок, начисленный за расчетный период	Не нужно учитывать отпускные, командировочные, больничные, различные социальные пособия, материальную помощь. Берутся только выплаты, связанные с оплатой труда.
Шаг 5	Считается отработанное время	При предоставлении отпуска в календарных днях: Месяц полностью отработан, если все рабочие дни сотрудник выходил на трудовое место. Если были командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы, то месяц неполный, для него отдельно считается количество отработанного времени. Формулы для расчета: Отработано за расчетный период = Отраб.дни в полных месяцах + Отраб.дни в неполных месяцах. Отраб.дни в полном месяце = 29.3. Отраб.дни в неполном месяце = Фактические отработ. кал.дни * 29.3 / Кал.дней в месяце.	При предоставлении отпуска в рабочих днях: Берется количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели для отработанного времени. Исключаются дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы.
Шаг 6	Рассчитывается средний заработок за один день расчетного периода	Формула для расчета: Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / Отработанные дни.	Формула для расчета: Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / (Кол-во рабочих дней для 6-тидневной раб.недели – Исключаемые дни)
Шаг 7	Определяется размер компенсации за отпуск	Формула для расчета: Компенсация = Ср.зар. за 1 день * Число неиспользованных дней отпуска.

С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.

Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца

Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:

• 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
• 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.

Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.

При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.

1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.

1. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

Исходные данные для примера:

С Петровым заключен трудовой договор на 2 месяца. Дата заключения срочного соглашения – 10 сентября 2019.

30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.

Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?

Расчет:

Петров отработал: с 10.09.2019 по 30.09.2019 включительно – это 21 кал.дней, что округляется до полного месяца. Так как срок трудового договора – 2 месяца, то Петрову полагается за отработанное время 2 дня отпуска.

Период для расчета (согласно п.7 Положения №922) – с 10.09.2019 по 30.09.2019, суммарный заработок за это время = 21 000 руб.

Средний заработок считается с учетом п.11 Положения №922, так как отпуск предоставляется в рабочих днях.

Нужно определить количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели. В период с 10 по 30 сентября 2019 года – это 18 дней.

Средней дневной заработок для компенсации = 21 000 / 18 = 1166,67 руб.

Компенсация за отпуск = 1166,67 * 2 = 2333,33 руб.

Пример, если отработано до 2 месяцев

Срочный работник, отработавший 2 месяца в организации, имеет право получить:

• 4 рабочих дня отпуска – если срок его трудового договора до 2 месяцев;
• 4,66 календарных дней отпуска – если срок свыше 2 месяцев.

Исходные данные для примера:

Сотрудник Петров принят на работу по срочному трудовому договору на 2 месяца – с 01.09.2019 по 31.10.2019. По истечении этого времени Петрова увольняют.

Его суммарная зарплата за 2 месяца составила 45 000 руб. Все дни им полностью отработаны.

Требуется рассчитать размер компенсации, которая полагается при увольнении за отпуск.

Расчет:

Так как срок договора 2 месяца, то Петрова полагается 4 рабочих дня отпуска.

Расчетный период – с 01.09.2019 по 31.10.2019. Так как день увольнения – это последний день месяца, то он также включается в расчетный период.

Для среднедневного заработка считается количество рабочих дней по календарю для шестидневки, для периода с 01.09.2019 по 31.10.2019 – это 52 дня.

Средний дневной заработок = 45 000 / 52 = 865,38 руб.

Компенсация = 865,38 * 4 = 3461,54 руб.

Пример, если отработано более 2 месяцев

Исходные данные:

Потапов принят на работу по срочному трудовому договору на срок 6 мес.: с 10 июля 2019 по 09 января 2020.

С 10 по 16 сентября 2019 Потапов был на больничном.

Его суммарный заработок = 138 000 руб. (зарплата за январь 2020 и больничные в эту сумму не включаются).

В отпуск Потапов не ходил.

Требуется рассчитать, какую компенсацию нужно выплатить ему при увольнении.

Расчет:

Отработано Потаповым 6 мес., за каждый полагается 2,33 кал.дня отпуска. Итого = 2,33 * 6 = 14 дней для компенсации при расторжении срочного договора.

Расчетный период – с 10.07.2019 по 31.12.2019.

Отработанные дни = 5*29,3 + (23*29,3/30) = 169 дн.

Среднедневной заработок = 138 000 / 169 = 816,57 руб.

Компенсация = 816,57 * 14 = 11 431,95 руб.

Пример для сезонного работника

Исходные данные:

Петров принят по срочному трудовому договору на время сезона официантом в летнее кафе на период с 01.05.2019 по 30.09.2019.

30 сентября 2019 года Петров увольняется.

Суммарный заработок за время работы 120 000 руб.

В июне Петров болел с 10 по 15 число. В сентябре с 9 по 10 число был в отгулах.

Расчет:

Так как Петров – это сезонный работник, то за каждый полный месяц работы он получает 2 рабочих дня отдыха.

Петров отработал 5 мес., за это время у Петрова накопилось 10 отпускных дней, за которые нужно начислить компенсацию.

Расчетный период – с 01.05.2019 по 30.09.2019.

Рабочих дней по календарю шестидневки в этом периоде (за вычетом воскресенья и праздничных выходных дней) = 24 + 24 + 27 + 27 + 25 = 127.

Дни больничного: с 10 по 15 июня – это 5 рабочих дней, которые нужно отнять.

Дни отгулов: с 9 по 10 сентября – это 2 рабочих дня, которые также нужно отнять.

Средний дневной заработок = 95 000 / (127 – 5 – 2) = 791,67 руб.

Компенсация = 791,67 * 6 = 4 750 руб.

Если увольняется несовершеннолетний временный работник

Если по срочному трудовому договору принят работник до 18 лет, то при расторжении с ним отношений ему также полагается компенсация отпускных дней.

Годовая продолжительность отдыха для несовершеннолетних – 31 календарных дней по ст.267 ТК РФ. Поэтому за каждый полный месяц (в котором отработано 15 или более дней) полагается 31/12 = 2,58 календарных дня.

Распространяется ли на несовершеннолетнего работника нормы ст.291 ТК РФ и ст.295 ТК РФ, где говорится о том, что при сроке договора до 2 месяцев или приеме на время сезона полагается только 2 отпускных рабочих дня за каждый отработанный месяц?

Сколько дней неиспользованного отпуск нужно оплатить, если увольняется несовершеннолетний, принятый на срок до 2 месяцев или на время сезона – 2.58 или 2?

На работника до 18 лет распространяются все указанные нормы ТК РФ. При этом права несовершеннолетнего работника не должны быть ухудшены по сравнению с ТК РФ, поэтому следует посчитать размер компенсации отпуска для обоих случаев и выплатить большую величину.

Пример расчета для лиц до 18 лет

Несовершеннолетний работник Мухин принят на время сезона на 3 месяца: с 01.06.2019 по 31.08.2019. Указанное время им полностью отработаны.

Суммарный заработок за этот период = 80 000 руб.

Для расчета компенсации проведем два расчета:

1. Исходя из ст.267 ТК РФ, согласно которой положен ежегодный отдых 31 календарных дней (2,58 кал.дн. за месяц).
2. Исходя из ст.295 ТК РФ, согласно которой положено по 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

Далее выберем большую величину компенсации, ее и выплатим Мухину.

Расчет 1 на основе ст.267 ТК РФ как для несовершеннолетнего работника:

1. Неиспользованные дни = (31/12мес.) * 3 = 7,75 дн.
2. Среднедневной заработок = 80 000 / 29,3*3 = 910,13 руб.
3. Компенсация = 910,13 * 7,75 = 7053,47 руб.

Расчет 2 на основе ст.295 ТК РФ как для сезонного работника:

1. Неиспользованные дни = 2 * 3 мес. = 6 дн.
2. Количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели в период с 01.06 по 31.08 2019 года = 78 раб.дн.
3. Среднедневной заработок = 80 000 / 78 = 1025,64.
4. Компенсация = 1025,64 * 6 = 6153,85 руб.

Таким образом, размер компенсации как для несовершеннолетнего = 7053,47 руб. больше, чем как для сезонного работника = 6153,85 руб.

Выплатить нужно большую величину = 7053,47 руб.

Дополнительная выплата при досрочном увольнении

Дополнительные выплаты при досрочном расторжении срочного трудового договора ТК РФ не содержит. Однако их может предусмотреть работодатель, прописав этот момент в трудовом договоре.

Когда возможна выплата дополнительной компенсации:

1. Если срочный договор расторгается досрочно по соглашению сторон, и в соглашении прописана выплата дополнительной компенсации и ее размер.
2. Если в самом трудовом договоре есть условие о том, что при его досрочном расторжении работодатель назначает дополнительную выплату, например, выходное пособие.

Других случаев дополнительных компенсационных выплат за досрочное прекращение срочного договора не предусмотрено. То есть такое возможно исключительно по желанию самого работодателя.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть данное видео, где собрана наиболее важная информация относительно выплаты компенсации при увольнении сотрудника:

Выводы

При расторжении срочного трудового договора работнику нужно выплатить компенсации неотгулянного отпуска. Расчет данной выплаты будет зависеть от того, в рабочих или календарных днях получает отпуск временный сотрудник.

Если срок договора до 2 месяцев, или человек принят на время сезона, то расчет проводится по п.11 Положения №922.

Если срок договора более 2 месяцев, то расчет проводится по стандартным правилам, как для бессрочных трудовых договоров, исходя из п.10 Положения №922.

Источник