Как прописывать срок окончания договора

Что нужно знать об автоматической пролонгации договора

Разберемся, как правильно прописать в договоре условие о его автоматической пролонгации, каковы последствия его несоблюдения, как расторгнуть договор с таким условием и можно ли установить пролонгацию в договоре с нерезидентом.

Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.

В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.

Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.

Пролонгацию не запрещено устанавливать в валютном договоре.

1. Что понимают под автоматической пролонгацией договора

На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:

— автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;

— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом (п. 3 ст. 511, п. 2 ст. 592, ч. 2 п. 2 ст. 899 ГК).

Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре.

Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок. Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений. При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.

Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться (п. 3 ст. 391 ГК).

Примечание
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.
Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности. Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов (ч. 2, 6 п. 17 Правил N 1450).

2. Как согласовать условие о пролонгации в договоре

При согласовании этого условия возможны следующие варианты:

1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.

Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».

2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».

На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.

Читайте также:  Дистрибьюторское соглашение к договору поставки образец

Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».

Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.

3. Как правильно указать срок пролонгации

Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК).

Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет (ч. 1 п. 2 ст. 899 ГК).
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством (п. 3 ст. 391, п. 1 ст. 392 ГК).

В договоре можно прописать пролонгацию (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК):

1) на неопределенный срок;

Пример формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»;

2) конкретный срок.

Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».

Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.

4. Что влечет несоблюдение условия о пролонгации

Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:

1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;

Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится. Он будет продлен на 1 год.

2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.

Пример
В договоре поставки прописано следующее условие о сроке его действия и о его пролонгации: «Договор действует по 31.12.2020 включительно. Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора». Покупатель уведомил поставщика о намерении продлить договор 15.12.2020. После этого 10.01.2021 стороны подписали спецификацию о поставке новой партии товара.
Так как покупатель нарушил срок уведомления, договор не был продлен и срок его действия истек 31.12.2020. А значит, условия договора не применяются к отношениям по поставке товара, которые возникли 10.01.2021. На поставку новой партии товара будут распространяться только условия, закрепленные в спецификации.

При пропуске срока уведомления и намерении обеих сторон продолжить отношения они могут продлить договор, заключив допсоглашение к нему. А если срок действия договора к этому моменту уже истек, то следует заключить новый договор.

Читайте также:  Договор создании европейского экономического сообщества

5. Как можно расторгнуть договор, в котором прописано условие о пролонгации

Договор может содержать условие о том, что его пролонгация не произойдет при отсутствии соответствующего уведомления от одной из сторон. Тогда, если у стороны нет намерения продлить договор, она просто не направляет соответствующее уведомление контрагенту. В таком случае договор по истечении срока действия прекращается.

Условие о пролонгации часто содержит оговорку о том, что пролонгация не произойдет при наличии соответствующего уведомления от одной из сторон. В этом случае стороне, которая не хочет продлевать договорные отношения, достаточно просто направить уведомление об этом контрагенту. Действие договора прекратится, он не будет продлен. При этом следует помнить о сроках уведомления, установленных договором.

В других случаях, в том числе при пропуске срока уведомления о прекращении договора, договор можно расторгнуть по общим основаниям с соблюдением требований ст. 420 ГК:

— по соглашению сторон;

— в одностороннем порядке по решению суда;

— путем одностороннего отказа от исполнения договора.

6. Можно ли установить пролонгацию в валютном договоре

Белорусское законодательство не запрещает прописывать условие об автоматической пролонгации в валютном договоре (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК). Такое условие целесообразно предусматривать в договорах, предполагающих длительное сотрудничество, например в рамочном договоре поставки.

Обратите внимание!
Условие об автоматической пролонгации касается, как правило, только срока действия договора. Такое условие не продлевает срок исполнения обязательства по договору.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Как избежать спора по сроку договора?

В договорах принято прописывать период действия правоотношений между сторонами, а именно срок действия договора. Период определяют и описывают по-разному, но, к сожалению, далеко не всегда четко и конкретно, что в свою очередь может провоцировать возможность двоякого толкования и как результат повод для споров.

Что такое срок действия договора

ГК РФ (в частности, статья 425) использует понятие срока действия договора, но его определения не дает. Исходя из положений ст. 425 ГК РФ, договор начинает действовать с момента заключения или

раньше, если стороны распространили его действие на ранее возникшие отношения.

Окончание действия договора определяется сторонами самостоятельно, если относительно конкретной сделки нет указаний в законе. Как правило, стороны сами устанавливают срок.

Срок действия договора может быть ограничен по-разному:

  • конкретной датой. Например, «договор действует с 30 ноября 2020 года по 30 ноября 2021 года»,
  • неким временным периодом. Например, «1 год с момента заключения (подписания) договора»,
  • фактом (событием), с наступлением которого действие договора оканчивается,
  • исполнением сторонами всех своих обязательств по сделке, то есть достижением целей, ради которых она заключалась.

ВАЖНО проверять не только то, насколько правильно указан срок действия договора, но и насколько правильно сформулирован пункт о прекращении обязательства. Если не уточнить, что окончание срока действия договора означает окончание обязательств, они сохранятся, и договор будет действовать до момента, который обозначили как окончание их исполнения (п. 3 ст. 425 ГК).

Договора, в которых срок действия является необходимым

Перед тем как прописать срок действия договора, проверьте, не является ли данное условие обязательным. Если это так, ошибка в формулировке способна не только повлечь споры, но и привести к аннулированию сделки из-за несоблюдения правил статьи 432 ГК.

Читайте также:  Договор намерения на покупку образец

Для большинства сделок срок действия договора (точнее, его окончания) обязательным условием не является. Но если конкретный вид сделки относит это условие к существенным, то стороны обязаны о нем договориться и включить в текст договора. Аналогично нужно поступить, если стороны сами считают срок действия договора таким условием (например, в рамках предварительного соглашения о будущей сделке). Чтобы понять, является ли условие о сроке договора необходимым, следует обращаться к нормам ГК РФ, которые регулируют конкретную сделку.

Например, сделка доверительного управления имуществом относит срок действия договора к обязательным условиям (ст. 1016 ГК РФ). Если срок не указать, договор считается незаключенным.

Для ряда сделок установлен максимальный (предельный) срок действия. Например, для некоторых видов аренды (п. 3 ст. 610 ГК РФ) или для сделки проката (п. 1 ст. 627 ГК РФ). В таком случае, если указать в договоре срок действия больше допустимого, его все равно будет считать равным предельному сроку, установленному ГК.

Для некоторых разновидностей договоров в отношении срока их действия существуют специальные нормы, например, для договоров:

  • страхования,
  • аренды,
  • комиссии,
  • лицензионного договора,
  • агентского договора,
  • поручения,
  • кредитного договора.

Как правильно прописать срок действия договора

Как прописать формулировку о сроке действия договора, зависит от того, заключают ли договор на неопределенный срок или этот срок ограничен. Варианты зависят от совокупности условий:

  • о каком сроке договорились стороны. В частности, договоры могут быть краткосрочными (несколько дней, несколько месяцев в пределах года), годовыми (срок – 1 год), среднесрочными (1–3 года) и долгосрочными (больше года и обычно на срок 3–7 лет). Допускается также заключение разовых договоров, при которых обязательство исполняется практически сразу после подписания (например, сделка купли-продажи);
  • как стороны решили сформулировать условие договора – без срока, с указанием конкретного срока, связать срок договора с исполнением обязательства сроком наступления определенного события или иначе;
  • есть ли какие-то указания о сроке действия договора в ГК РФ или других законах применительно к конкретной сделке.

Примеры формулировок

  • Пункт договора о сроке 1 год (или 2, 3 и т.д.): «Срок действия договора – 1 год с момента его заключения (подписания)» или «Договор заключен сроком на 1 год с момента его заключения (подписания)». Для точности формулировки можно дополнительно указать конкретную дату окончания действия договора.
  • Пункт договора о сроке действия, обозначенным конкретной датой: «Срок действия договора – по 31 декабря 2020 года включительно».
  • Пункт договора, заключенного на неопределенный срок и планируемого на дальнейшую пролонгацию: «Настоящий договор вступает в силу со дня его заключения и действует по 31 декабря 2020 года. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от исполнения своих обязательств в полном объеме и от ответственности за нарушение условий договора. Если ни одна из сторон не заявит в письменном виде в 30-дневный срок до окончания договора о его расторжении, срок действия настоящего договора продлевается на каждый последующий календарный год на тех же условиях».

Обратите внимание, что сама формулировка «неограниченный срок» не используется. Включать ее в условия без указания срока действия договора нецелесообразно. Фиксация срока и порядок пролонгации позволяют и подстраховаться, и предусмотреть автоматическое продление договора.

В целом же, если закон ничего не говорит о сроке, формулировка срока действия договора может быть самой разной. Главное – чтобы можно было однозначно определить, когда договор вступает в силу и когда его срок действия завершается.

Как правильно прописать в договоре условие, если срок действия договора ограничен законом? Здесь главное – не превышать предельный срок. Меньше – можно, больше – нельзя.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста