Как прописать срок действия договора пример

Как избежать спора по сроку договора?

В договорах принято прописывать период действия правоотношений между сторонами, а именно срок действия договора. Период определяют и описывают по-разному, но, к сожалению, далеко не всегда четко и конкретно, что в свою очередь может провоцировать возможность двоякого толкования и как результат повод для споров.

Что такое срок действия договора

ГК РФ (в частности, статья 425) использует понятие срока действия договора, но его определения не дает. Исходя из положений ст. 425 ГК РФ, договор начинает действовать с момента заключения или

раньше, если стороны распространили его действие на ранее возникшие отношения.

Окончание действия договора определяется сторонами самостоятельно, если относительно конкретной сделки нет указаний в законе. Как правило, стороны сами устанавливают срок.

Срок действия договора может быть ограничен по-разному:

  • конкретной датой. Например, «договор действует с 30 ноября 2020 года по 30 ноября 2021 года»,
  • неким временным периодом. Например, «1 год с момента заключения (подписания) договора»,
  • фактом (событием), с наступлением которого действие договора оканчивается,
  • исполнением сторонами всех своих обязательств по сделке, то есть достижением целей, ради которых она заключалась.

ВАЖНО проверять не только то, насколько правильно указан срок действия договора, но и насколько правильно сформулирован пункт о прекращении обязательства. Если не уточнить, что окончание срока действия договора означает окончание обязательств, они сохранятся, и договор будет действовать до момента, который обозначили как окончание их исполнения (п. 3 ст. 425 ГК).

Договора, в которых срок действия является необходимым

Перед тем как прописать срок действия договора, проверьте, не является ли данное условие обязательным. Если это так, ошибка в формулировке способна не только повлечь споры, но и привести к аннулированию сделки из-за несоблюдения правил статьи 432 ГК.

Для большинства сделок срок действия договора (точнее, его окончания) обязательным условием не является. Но если конкретный вид сделки относит это условие к существенным, то стороны обязаны о нем договориться и включить в текст договора. Аналогично нужно поступить, если стороны сами считают срок действия договора таким условием (например, в рамках предварительного соглашения о будущей сделке). Чтобы понять, является ли условие о сроке договора необходимым, следует обращаться к нормам ГК РФ, которые регулируют конкретную сделку.

Например, сделка доверительного управления имуществом относит срок действия договора к обязательным условиям (ст. 1016 ГК РФ). Если срок не указать, договор считается незаключенным.

Для ряда сделок установлен максимальный (предельный) срок действия. Например, для некоторых видов аренды (п. 3 ст. 610 ГК РФ) или для сделки проката (п. 1 ст. 627 ГК РФ). В таком случае, если указать в договоре срок действия больше допустимого, его все равно будет считать равным предельному сроку, установленному ГК.

Для некоторых разновидностей договоров в отношении срока их действия существуют специальные нормы, например, для договоров:

  • страхования,
  • аренды,
  • комиссии,
  • лицензионного договора,
  • агентского договора,
  • поручения,
  • кредитного договора.

Как правильно прописать срок действия договора

Как прописать формулировку о сроке действия договора, зависит от того, заключают ли договор на неопределенный срок или этот срок ограничен. Варианты зависят от совокупности условий:

  • о каком сроке договорились стороны. В частности, договоры могут быть краткосрочными (несколько дней, несколько месяцев в пределах года), годовыми (срок – 1 год), среднесрочными (1–3 года) и долгосрочными (больше года и обычно на срок 3–7 лет). Допускается также заключение разовых договоров, при которых обязательство исполняется практически сразу после подписания (например, сделка купли-продажи);
  • как стороны решили сформулировать условие договора – без срока, с указанием конкретного срока, связать срок договора с исполнением обязательства сроком наступления определенного события или иначе;
  • есть ли какие-то указания о сроке действия договора в ГК РФ или других законах применительно к конкретной сделке.
Читайте также:  Как заключить трудовой договор с белорусом

Примеры формулировок

  • Пункт договора о сроке 1 год (или 2, 3 и т.д.): «Срок действия договора – 1 год с момента его заключения (подписания)» или «Договор заключен сроком на 1 год с момента его заключения (подписания)». Для точности формулировки можно дополнительно указать конкретную дату окончания действия договора.
  • Пункт договора о сроке действия, обозначенным конкретной датой: «Срок действия договора – по 31 декабря 2020 года включительно».
  • Пункт договора, заключенного на неопределенный срок и планируемого на дальнейшую пролонгацию: «Настоящий договор вступает в силу со дня его заключения и действует по 31 декабря 2020 года. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от исполнения своих обязательств в полном объеме и от ответственности за нарушение условий договора. Если ни одна из сторон не заявит в письменном виде в 30-дневный срок до окончания договора о его расторжении, срок действия настоящего договора продлевается на каждый последующий календарный год на тех же условиях».

Обратите внимание, что сама формулировка «неограниченный срок» не используется. Включать ее в условия без указания срока действия договора нецелесообразно. Фиксация срока и порядок пролонгации позволяют и подстраховаться, и предусмотреть автоматическое продление договора.

В целом же, если закон ничего не говорит о сроке, формулировка срока действия договора может быть самой разной. Главное – чтобы можно было однозначно определить, когда договор вступает в силу и когда его срок действия завершается.

Как правильно прописать в договоре условие, если срок действия договора ограничен законом? Здесь главное – не превышать предельный срок. Меньше – можно, больше – нельзя.

Источник

Как составить долгосрочный договор поставки?

Долгосрочный договор поставки используется при оформлении длительных предпринимательских отношений. О том, когда целесообразно заключить договор поставки на неопределенный срок и как его составить, пойдет речь в этой статье.

Бессрочный договор поставки: законодательство

Основные нормы о договоре поставки установлены в § 3 гл. 30 ГК РФ, где определяются:

  • понятие договора;
  • процедура разрешения спорных вопросов при заключении такой сделки;
  • положения о периодах поставки товарного продукта;
  • порядок поставки товаров;
  • условия доставки;
  • положения о возмещении недопоставленной товарной продукции;
  • правила приемки товара покупателем;
  • судьба товаров, не принятых покупателем;
  • порядок расчетов за товар;
  • последствия поставки некачественного или неукомплектованного товара;
  • вопросы прекращения договора.

Кроме того, в отношении договора поставки действуют общие нормы о:

В соответствии с указанными выше положениями, договор поставки определяется как сделка, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить товарную продукцию, согласованную сторонами, покупателю на условиях и в сроки, определенные в договоре. К долгосрочным договорам поставки указанные выше положения также применимы.

Исходя из общих положений о договоре, как правило, в документе определяется срок его действия. Между тем планируемые взаимоотношения могут предполагать долгосрочное сотрудничество. Поэтому в некоторых случаях целесообразно заключение договора поставки на длительные сроки либо бессрочного.

Существенные условия договора поставки

Определение существенных условий договора дано в ст. 432 ГК РФ. Согласно этой норме, существенными условиями договора являются такие условия, отсутствие которых в договорной документации позволяет считать договор незаключенным.

К существенным условиям долгосрочного договора поставки относятся условия о:

1. Предмете сделки. Это условие является общим существенным условием для любых договорных документов, так как отсутствие договоренности о том, по поводу чего заключена сделка, делает бессмысленным ее заключение. В договоре поставки как предмет необходимо согласовать товарную продукцию, планируемую к поставке. При этом неверно определить лишь родовые признаки товара, так как в этом случае договор может быть признан незаключенным через суд. Следует определить предполагаемый к поставке товар, а также его количество в соответствующих единицах измерения либо в денежном выражении.

2. Сроках. Применительно к договоренностям о поставке, ГК РФ определяет сроки поставки в качестве основных юридически значимых обстоятельств (ст. 506). Но это касается, в первую очередь, сроков исполнения обязательств по поставке, а не сроков действия договора, что делает возможным заключение договора на неопределенный срок или на срок «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

3. Исходя из положений ст. 432 ГК РФ, к существенным относятся также те условия, которые потребует согласовать в обязательном порядке один из контрагентов.

ВАЖНО! Рекомендуется согласовывать условие о цене поставляемого товара, поскольку оно также играет важную роль при заключении договора, несмотря на то, что существенным не является.

Закрепление срока исполнения по долгосрочному договору поставки

Оценить необходимость или целесообразность заключения долгосрочного договорного документа на поставку товара сразу не всегда бывает возможно. Допустимы следующие варианты оформления долгосрочных отношений поставки:

Читайте также:  Договор на оказание услуг по обслуживанию автотранспортом

1. Конкретный длительный срок действия договора. Этот вариант подходит для проверенных контрагентов. Но даже в случае обоюдного доверия стоит предусмотреть в договоре условие о досрочном расторжении соглашения и обязанности сторон предварительно уведомить друг друга о желании расторгнуть сделку.

2. Бессрочный договор. Законодательство не требует указывать конкретный срок действия в договоре. Куда важнее определить периодичность осуществляемых поставок. Отсутствие же срока действия договора не означает отсутствие ответственности сторон по обязательствам. Для того чтобы договор признавался бессрочным, необходимо указать одну из следующих формулировок:

  • договор заключается на неопределенный срок;
  • договор является бессрочным.

3. Договор с условием о пролонгации. Для некоторых взаимоотношений оптимальным является срочный договор поставки, заключаемый, как правило, на год и содержащий условие о продлении договора на тех же условиях на новый срок, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении. При этом нужно иметь в виду, что бессрочный договор и договор с условием о пролонгации — это разные варианты сделок. Из судебной практики следует, что при продлении договора фактически происходит подписание нового документа на тех же условиях (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). Более того, если контрагент не пожелает продлить договор на новый срок, это нельзя будет расценивать как односторонний отказ от исполнения (постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.2011 № 4433/11).

Как составить образец бессрочного договора поставки

Несмотря на то что каждый договор — это индивидуально оформленная сделка, можно выделить обязательные условия, которые непременно должны присутствовать в документе. Это:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой происходит идентификация поставщика и покупателя через их установочные данные:

  • наименование;
  • место нахождения (адрес);
  • сведения о руководителях или других должностных лицах, заключивших сделку, и реквизиты документации, на основании которой им делегированы такие полномочия.

2. Предмет договора. Основной раздел документа, в котором определяется наименование и количество товарной продукции, предполагаемой к поставке. Здесь же могут быть согласованы ассортимент, комплектность и комплектация товара, хотя эти условия и не являются обязательными.

3. Права и обязанности сторон. Раздел, в котором конкретизируются правомочия контрагентов.

4. Цена, условия и этапы поставки. Важные условия договора, требующие согласования. При определении порядка оплаты товара целесообразно указать конкретные даты осуществления платежей или дату окончательного расчета.

5. Срок действия договора. Применительно к долгосрочной сделке потребуется определиться с одним из вариантов длительности сделки, рассмотренных выше.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Приложения к договору

Для договоров поставки, заключаемых на длительный срок, актуально оформление различных сопутствующих документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к договору. Это могут быть ведомости поставки, спецификации, протоколы согласования цены и т. д.

В данных приложениях определяются:

  • наименование и ассортимент товара;
  • сроки и этапы поставки;
  • цена продукции на различные партии поставки.

Любые изменения договора оформляются дополнительными соглашениями, которые также являются неотъемлемыми приложениями к договору и подписываются каждой из сторон.

Таким образом, заключение бессрочного или долгосрочного договора на поставку товара не только возможно, но и в некоторых экономических взаимоотношениях контрагентов необходимо. В этом случае особое внимание потребуется уделить не только основным и существенным условиям сделки, но и положениям о сроках действия договора.

Как составить долгосрочный договор поставки?

Источник

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Читайте также:  Доп соглашение к трудовому договору по совместительству должностей образец

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста