Как пронумеровать трудовые договора правильно

Содержание
  1. О нумерации трудовых договоров и допсоглашений
  2. Минтруд России: нумерация трудовых договоров необязательна
  3. Как нужно нумеровать трудовые договоры: разъяснения Минтруда
  4. Получите комплект из 23 инструкций про ФСБУ. Защитите себя от огромных штрафов
  5. Бесплатное имущество от иностранных организаций в этом году не облагается НДФЛ
  6. 👆 Если IT-компания раньше не проходила на льготы по доле доходов, а теперь проходит, пониженные взносы будут с 1 июля
  7. Повышение квалификации
  8. Россияне потеряли финансовые «подушки безопасности» и перестали копить деньги
  9. ФСБУ 25/2018: как изменился бухгалтерский учет аренды в 2022 году. Только самое важное на вебинаре
  10. Людям в трудной ситуации могут списать долги за коммуналку
  11. Мероприятия
  12. Налоговая реконструкция применима при дроблении бизнеса
  13. Россияне снизили траты на учебу из-за закрытия иностранных образовательных площадок
  14. Для расчета компенсации дистанционным сотрудникам нужны их квитанции за свет и интернет
  15. Как нумеровать трудовые договоры и допсоглашения к ним?
  16. Нумерация трудовых договоров
  17. Допсоглашения
  18. Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  19. Законодательство
  20. Задачи нумерации
  21. Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров
  22. Нюансы нумерации дополнительных соглашений

О нумерации трудовых договоров и допсоглашений

Ведомство указало: работодатель сам может определять порядок нумерации трудовых договоров и соглашений к ним в своих локальных актах.

Номер трудового договора можно сложить из собственного номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, первый договор в январе 2020 года будет с номером 1-20/01.

Допсоглашение к каждому трудовому договору можно нумеровать, начиная с N 1.

Вопрос: Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры? Нужно ли отдельно нумеровать дополнительные соглашения к ним? Существуют ли обязательные требования к такой системе нумерации, или организация вправе разработать ее самостоятельно? Из каких цифр (букв) должны состоять номера трудового договора и допсоглашения к нему?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 апреля 2020 г. N 14-2/В-519

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 23 марта 2020 г. по вопросам применения норм трудового законодательства и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 23 марта 2020 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Кодексом.

Статьей 57 регламентировано содержание трудового договора.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 Кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.

Читайте также:  Договор на оказание услуг для бармена

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с N 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Источник

Минтруд России: нумерация трудовых договоров необязательна

depositedhar / Depositphotos.com

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. Так специалисты Минтруда России ответили на вопрос об обязательности нумерации трудовых договоров и требованиях к ней (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2020 г. № 14-2/В-519).

Тем не менее, некоторые советы чиновники все же дали. В письме отмечается, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01. Дополнительные соглашения к трудовому договору, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Источник

Как нужно нумеровать трудовые договоры: разъяснения Минтруда

Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры и какова структура номера?

Такой вопрос задали Минтруду. Ответ содержится в письме № 14-2/В-519 от 28.04.20220.

Сообщается, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 НК. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020, может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Получите комплект из 23 инструкций про ФСБУ. Защитите себя от огромных штрафов

В федстандартах путаются даже гуру бухгалтерии. Разберитесь с ненавистными новыми ФСБУ раз и навсегда. Их пять и они все обязательные! Забирайте коллекцию обучающих материалов по ним.

3 онлайн-курса и 20 вебинаров от лучших экспертов «Клерка» спасут вас от тонны вопросов по новым ФСБУ и помогут работать по-новому. Научитесь оформлять подводки и вести учет по всем требованиям.

Подборка стоит по акции 12.200 рублей. Это в пять раз выгоднее, чем покупать курсы и вебинары отдельно. Посмотрите полный список курсов — здесь или оставьте заявку ниже.

Бесплатное имущество от иностранных организаций в этом году не облагается НДФЛ

Контролирующие лица и учредители иностранных организаций в 2022 году могут не платить НДФЛ за имущество и имущественные права, полученные от такой организации. Но есть ряд условий.

👆 Если IT-компания раньше не проходила на льготы по доле доходов, а теперь проходит, пониженные взносы будут с 1 июля

Задним числом с 1 января 2022 года поменяли условия для налоговых льгот IT-бизнеса. Доля профильных доходов теперь 70%, а не 90%. В этом году действуют переходные положения по применению льгот.

Читайте также:  Можно ли госслужащему работать по гражданско правовому договору

Повышение квалификации

Россияне потеряли финансовые «подушки безопасности» и перестали копить деньги

Больше 80% россиян сообщили в опросе, что потеряли свои накопления после февраля 2022 года и отказались от идеи копить деньги, так как лишнего не остается.

ФСБУ 25/2018: как изменился бухгалтерский учет аренды в 2022 году. Только самое важное на вебинаре

С 2022 года арендодатели и арендаторы пересмотрели свои подходы к бухучету из-за нового ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». Однако неясностей остается очень много, судя по вопросам нашим экспертам.

Людям в трудной ситуации могут списать долги за коммуналку

При наличии уважительных причин для неплатежей за услуги ЖКХ предложили списывать долг и давать льготы. Минстрой подготовил поправки в правила предоставления субсидий на оплату ЖКУ.

Мероприятия

Налоговая реконструкция применима при дроблении бизнеса

В целях сохранения УСН иногда выручка распределяется на несколько юрлиц и ИП. Проверяющие, обнаружив дробление бизнеса, объединяют доходы всех участников манипуляции.

Россияне снизили траты на учебу из-за закрытия иностранных образовательных площадок

Средний чек трат россиян на образование и курсы снизился на 48% в 2022 году.

Для расчета компенсации дистанционным сотрудникам нужны их квитанции за свет и интернет

Дистанционщикам надо выплачивать компенсацию за оборудование, электричество, интернет. Она не облагается НДФЛ и взносами и ее можно учитывать для налога на прибыль. Но должны быть подтверждающие документы. Какие – пояснили в ФНС.

Источник

Как нумеровать трудовые договоры и допсоглашения к ним?

Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры? Нужно ли отдельно нумеровать дополнительные соглашения к ним? Существуют ли обязательные требования к такой системе нумерации, или организация вправе разработать ее самостоятельно?

Нумерация трудовых договоров

По закону прием на работу оформляют приказом работодателя, который должен быть издан на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

Статья 57 Трудового кодекса регламентирует содержание трудового договора.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям.

Однако унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Ведь, прежде всего, нумерация нужна для упорядочения договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Обязательные сведения трудового договора

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.

Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.

Допсоглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Такие разъяснения представил Минтруд России в письме от 28 апреля 2020 года № 14-2/В-519.

Читайте также:  223 фз договор с открытыми условиями

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Источник

Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.

В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.

Законодательство

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров. Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.

Задачи нумерации

Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.

Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров

Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.

В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.

Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.

В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года. Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.

Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату.

Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и бестарифной) вам понадобится изучить эту статью.

Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Нюансы нумерации дополнительных соглашений

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста