Как проходит заключение договоров на поставку

Заключение договора поставки. Связь с Законом о защите прав потребителей. Практические рекомендации по составлению договора поставки.

Заключение договора купли-продажи (поставки)

Настоящей статьей мы продолжаем выпуск серии рекомендаций гражданско-правового характера. Ранее нами было изложено ряд рекомендаций, касающихся заключения договора аренды. Данная статья открывает курс, если можно так выразиться, правовых объяснений, советов в области договоров купли-продажи. Начать данный курс мы бы хотели с договора поставки как разновидности договора купли-продажи. Не претендуя на научную значимость статьи, приступим нашим разымшлениям.

Договор поставки. Правовые основы и существенные условия договора.

Как было указано выше, договор поставки является разновидностью договора купли-продажи (далее – ДКП). В реальной жизни контрагенты, зачастую, удивляются факту распространения правил регулирования договора купли-продажи на договор поставки. Согласно правилам п. 5 ст. 454 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) к отдельным видам договора купли-продажи (в т.ч. поставки) положения, предусмотренные параграфом, регулирующий правила ДКП, применяются если правилами отдельных видов договоров (в т.ч. поставки) не установлено иное.

Отличительной чертой договора поставки является субъектный состав. Субъектный состав: поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность и покупатель, приобретающий товар для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личными, семейными, домашними и иным подобным использованием. Под целями, не связанными с личным использованием, также следует понимать в том числе приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации или индивидуального предпринимателя (см. п. 5 Постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением договора поставки»). В чем важность квалификации такого правоотношения? Важность в законодательном регулировании.

Обращаясь к понятийному аппарату Закону РФ от 07.02.1992 г. №2300-1 «О защите прав потребителей» (далее – ЗоЗПП), потребитель (покупатель) – гражданин, имеющий намерение заказать или приобрести товар (работу, услугу) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Резюмируя, вопрос квалификации правоотношения напрямую связан с вопросом правового регулирования такого правоотношения. Если между контрагентами-юридическими лицами проблем не возникает (хотя многие «добросовестные» юридические лица и ссылаются при предъявлении претензий на ЗоЗПП), то между поставщика и индивидуальным предпринимателем могут возникнуть разногласия. Согласно п.17 Постановлению Пленума Верховного суда РФ от 28.06.2012 г. №17 «О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей» гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вправе обратиться в суд общей юрисдикции за защитой своих прав при продаже товаров исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности. Фактически законодатель наделил возможностью «лавировать» таким лицам при заключении договора. В случае, если в договоре поставки не будет указано, что товар приобретается для личных, бытовых нужд, есть риск того, что суд укажет на регулирование ваших правоотношения правилами договора купли-продажи и ЗоЗПП. Резюмируя, первая наша рекомендация:устанавливаем конкретную цель приобретения товара. Такую цель логично прописать и в Счете на оплату товара.

Перейдем к существенным условиям. Основным условием является предмет. Под предметом договора поставки законодатель понимает товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личными, семейными и другими подобными целями. Предмет договора может быть отражен в отдельном пункте договора, в Спецификациях договора поставки как Приложение к договору. Спецификация – документ, содержащий сведения об: наименовании товара, количестве, цене, сумме НДС, итоговой сумме. Могут быть иные показатели. Зачастую, бюджетные учреждения просят составлять такие Спецификации для удобства документального учета, товарного учета (или иные причины). Совместно со спецификацией бюджетные учреждения просят включить в условия договора ссылку, для каких целей приобретается тот или иной товар. Например, в рамках закупки по государственному контракту. Данное условие приемлемо, однако вторая наша рекомендация: ответственность перед третьими лицами необходимо исключить. Только в рамках гарантийных обязательств качества товара возможно принятие и рассмотрение требований покупателя.

С целью определения конкретных идентифицирующих признаков товара, необходимо указать его вид (например, линолеум, клей, обои, древесина (доски) и т.д.), а также его количество, единицу измерения. Установление в договоре данных параметров позволит выявить недостачу товара (если таковая имеется), несоответствие товара заявленным требованиям покупателя или же подтверждение факта поставки товара в количестве и по качеству в полном объеме. Указанные тезисы подтверждаются судебной практикой (см. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 18.03.2020 г. № Ф05-15006/2019 дело А40-206995, Постановление Арбитражного суда Северо-кавказского округа от 31.03.2021 г. № Ф08-2056/21 по делу А53-7399/2020). Подводя итог, третья наша рекомендация: идентифицируйте товар в документах путем привязки конкретных параметров из документа к этикетке, штрих-коду, бирке, нанесенных на товар.

Обращаясь к п.2 ст. 456 ГК РФ поставщик обязан передать вместе с товаром относящиеся к нему документы. Перечень таких документов является открытым. В договоре поставке логично указать какая конкретно документация передается вместе с товаром (технический паспорт, сертификат соответствия, свидетельство и т.д.). При этом возможно указать форму, при которой такие документы будут переданы (оригинал, копия, нотариально удостоверенная копия). Отметим, в случае если поставщик не предоставил такие документы, а покупатель не предъявил требования о предоставлении документов в разумный срок, покупатель, не направивший такое уведомление, не вправе отказаться от оплаты товара по причине их непредоставления (издавна сложившаяся правка см. Постановление ФАС Уральского округа от 27.02.2008 г. № Ф099-620/08-С: по делу А47-3834/2007-3ГК). Совет покупателю: направляйте письменное уведомление о необходимости дачи документов.

Качество поставляемого товара. Поставка товара.

Согласно правилам ст. 469 ГК РФ качество поставляемого товара должно соответствовать условиям договора, обязательным требованиям к качеству, определяемым законом. Если в договоре отсутствует условие о качестве, товар должен быть пригоден для использования в целях, в которых товар такого рода обычно используется. Если по условиям договора поставлена цель, для которой должен быть пригоден товар, он должен быть пригоден в этих целях.

В договоре рекомендуем указать что качество поставляемого товара должно соответствовать конкретным требованиям стандартов (например, ГОСТ), техническим условиям (в соответствии с сертификатом соответствия и т.д.). Как подтвердить надлежащее качество товара?

Определим каким способом товар будет получен покупателем чтобы выделить момент приемки товара по количеству и качеству. Если приемка товара осуществляется самовывозом со склада поставщика (выборка товара), поставщик должен дать возможность покупателю ознакомиться с товаром (ознакомлением с внешними возможными дефектами). Резонно отметить, если объемы товара физически не позволяют осмотреть весь товар целиком в день отгрузки, покупателю необходимо предоставить дополнительный срок, в течении которого покупатель обязан произвести проверку качества товара (внутритарная проверка). Рекомендуем установить срок проверки от 5 до 10 календарных дней с даты получения товара (подписания УПД). В этот же срок покупатель будет обязан направить претензию, с приложением документальных доказательств ненадлежащего качества товара.

Читайте также:  Как заключить срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

Необходимо отметить следующее. В момент передачи товара покупателю, стороны, как правило, составляют счет-фактуру (УПД). Может ли подписанный с обеих сторон счет-фактура УПД подтвердить факт передачи товара надлежащего качества и по количеству согласно заявленным требованиям? Факт передачи заявленного количества товара УПД подтвердить может. Данный тезис отражен в судебной практике (см. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.07.2021 г. № Ф09-3154/21 по делу № А60-23467 (договор подряда), Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.09.21 г. №15АП-4826 по делу № А53-13970/2020).

Факт передачи качественного товара возможно подтвердить в совокупности доказательств. Судебная практика содержит примеры подтверждение факта передачи качественного товара подписанием УПД. Вместе с тем, мы также предоставляем четвертую нашу рекомендацию: содержание доказательств поставки товара надлежащего качества должно включать в себя не только счет-фактуру УПД, подписанную с обеих сторон без замечаний. но и, например, ссылку на истечение срока проверки товара покупателем (если такой срок установлен договором). Обратимся к Определению Верховного Суда РФ от 22.04.2020 г. № 305-ЭС20-4128, где суд указал на факт передачи товара по договору поставки надлежащего качества, что подтверждается подписанным без замечаний и возражений УПД, а также отсутствием претензионных замечаний в рамках гарантийного срока.

Обращаем внимание, что судебная практика может содержать иные выводы, где ссылка на подписание УПД сторонами свидетельствует только о факте поставки товара по ассортименту, количеству и определенной цене. (см. Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда 25,12.2020 г. по делу А14-4612/2019).

Товар, имеющий ненадлежащее качество, подлежит возврату. Такое ненадлежащее качество должно быть доказано покупателем. Рекомендуем указать в договоре, что товар подлежит возврату только в случае, если ненадлежащее качество возникло по вине поставщика. Вина поставщика может быть доказана независимой экспертизой. Расходы на проведение экспертизы возлагаются на поставщика в случае, если результаты экспертизы подтвердят вину поставщика. В противном случае, расходы понесет покупатель. Такое условие является выгодным и разумным для обеих сторон. Рекомендуем его включить в ваши договоры.

Ранее указывалось на необходимость предоставления покупателю срока, в течении которого он сможет проверить поставленный товар. Рекомендуем включить в договор поставки условие, согласно которому непредставление претензий в срок, установленный для проверки товара, является подтверждение факта получения товара по качеству в полном объеме. Товар обмену и возврату в таком случае не подлежит.

Вышеуказанные размышления применимы и к доставке товара по адресу Покупателя. Пятая наша рекомендация: доставка должна быть четко согласована в договоре поставки. По общему правилу рекомендуем установить в договоре самовывоз товара со склада поставщика (выборка товара). По соглашению сторон возможно оформление доставки как силами поставщика, так и сторонним перевозчиком. При этом поставщик не должен нести ответственность за действие/бездействие стороннего перевозчика. В связи с чем, риск случайной гибели и порчи имущества должен переходить в момент передачи товара первой транспортной организации. В случае, если товар поставляется силами поставщика и за его счет, риск случайной гибели и порчи имущества возникнет с момента факта передачи товара покупателю (например, момент подписание УПД).

Вместе с тем существуют риски непринятия товара покупателем в день согласованной даты доставки. Рекомендуем зафиксировать факт приезда водителя поставщика по адресу покупателя (фотосьемка с гос. номерами автомобиля и адресом покупателя). Если ваши автомобили отслеживаются специализированными организациями, вы можете затребовать от таких организаций документ, подтверждающий факт местонахождения вашего коммерческого автотранспорта по адресу покупателя. В тот же день рекомендуем составить письмо для покупателя, с указанием на необходимость принятия товара, если звонки в адрес покупателя не дали ожидаемого результата. Письмо о принятии товара в заявленном объеме рекомендуем направить почтой по почтовому адресу или адресу, указанному в ЕГРЮЛ. В результате таких простых действий вы сможете подтвердить факт попытки надлежащего вручения товара покупателю. Напомним, что покупатель не может безосновательно отказаться от передаваемого товара надлежащего качества.

Заключение.

Настоящим мы прерываем наши рекомендации до следующей статьи. Если вам необходимо помощь в составлении документации к договорам поставки, составление договоров, представление интересов в суде, вы всегда можете обратиться к нам по почте: maksimMSAL @ yandex . ru или же обратившись по телефону: +7 903 966 57 78 ( what ’ s app , telegram ). Всегда будем рады помочь.

P . S . В начале статьи приведено изображение национальной валюты Дании, имеющая также хождение в Гренландии. На оборотной стороне банкноты изображены животные из фауны Дании. На приведенной банкноте изображена солнечная повозка XVIII — XVII вв. до н.э., найденная на острове Зеландия. Курс датской кроны к рублю на момент опубликования настоящей статьи составляет: 1 датская крона = 11,11 российских рублей.

Источник

Договор с поставщиком. Примеры опасных и нормальных

Иногда кажется, что договор — это формальность. Но в случае споров договор станет защитой бизнеса и одним из важнейших доказательных документов в суде

Семен Кирьяк

Когда отношения с контрагентами идут гладко, бизнес может не вникать в договоры и работать вообще без них: кажется, что эти бумаги ни на что не повлияют. Но если вдруг возникнут проблемы, договор станет защитой бизнеса и одним из важнейших доказательных документов в суде. Рассмотрим в статье подробно, как работать с договором поставки безопасно для компаний и предпринимателей.

Чем отличается договор поставки от других видов договоров

Договор поставки — один из видов договора купли-продажи. По такому договору продавец передает покупателю товары, которые производит или покупает для перепродажи. Отличить поставку от других видов купли-продажи позволяют два важных признака:

  1. Договор поставки — это всегда договор между предпринимателями или компаниями.
  2. Покупатель приобретает товары для использования в бизнесе, а не для личного, семейного или домашнего использования.

У такого договора есть несколько особенностей, рассмотрим их дальше.

Как заключить договор поставки

По закону договор поставки можно заключить двумя способами:

  1. Составить обычный договор на бумаге или в электронном виде и подписать его.
  2. Обменяться письменными сообщениями, в которых будет два существенных условия договора поставки: товар и срок поставки.

В этом случае договор считается заключенным, даже если нет отдельного бумажного договора, подписанного обеими сторонами

Бывают ситуации, когда один предприниматель направил договор, а другой его не подписал, но своими действиями согласился с его условиями: например, перевел деньги или начал отгружать товар. В таком случае договор тоже будет считаться заключенным и связывающим контрагентов.

Дальше рассмотрим основные разделы, которые могут быть в договоре поставки.

Предмет договора

О чем раздел. Под предметом договора обычно понимается товар, который продавец передает покупателю. В законе нет четкого определения термина «товар», поэтому под ним понимают любые движимые вещи, например овощи или самосвалы. Единственное, товаром нельзя называть недвижимость, потому что ее продажа регулируется отдельными статьями Гражданского кодекса.

Предмет договора — это существенное условие договора поставки

Это значит, что если стороны не согласовали предмет договора, суд может признать договор незаключенным. Если возникнет спор, суд встанет на сторону покупателя и продавцу придется вернуть ему все деньги.

Что здесь писать. Предмет договора должен быть прописан четко и конкретно.

Если стороны укажут в договоре поставки, что его предметом является «машина», то определить, что именно должно быть передано продавцом покупателю, невозможно. «Машиной» можно одинаково назвать автомобиль, стиральную машину или заводской станок.

Если же стороны укажут, что предметом договора является поставка автомобиля, и укажут марку, модель и VIN, то предмет можно считать согласованным.

Предмет договора не обязательно согласовывать в самом договоре: его можно указать в дополнительных соглашениях или приложениях к договору. Это удобно, если контрагенты часто работают вместе и им не нужно заключать договор на каждую отдельную партию товара, а проще работать по заявкам на общих условиях.

Читайте также:  Договор социального найма специализированного жилого помещения для сирот

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Это неудачный вариант: непонятно, что за автомобиль должен быть передан: новый или подержанный, какая марка, модель, цвет Так может выглядеть пункт договора поставки, когда предмет договора указывают в приложениях, например в отдельных заявках Так может выглядеть пункт договора поставки, когда предмет договора указывают сразу в договоре. Сроки поставки и оплаты в этом пункте прописывать не обязательно, лучше вынести их в отдельный подробный пункт

Сроки поставки

О чем раздел. Срок — второе существенное условие договора поставки. Стороны при заключении договора поставки обязательно должны указать дату, когда продавец передает товар покупателю, или прописать условия определения этой даты.

Что здесь писать. Если покупателю важно, чтобы товар доставили к конкретной дате и не раньше, в договоре нужно указать, что «ранее данного срока товар не может быть поставлен». Иначе поставщик может привезти товар, а покупатель не сможет его принять и понесет этого убытки. Например, если вы заказываете крупногабаритное оборудование, но пока в помещении идет ремонт и вам некуда его установить.

Если важно, чтобы товар привезли как можно раньше, в договоре поставки можно написать, что «поставка раньше указанного срока возможна при условии уведомления покупателя за дней».

Цена, количество, качество и ассортимент товара

О чем раздел. Условия о цене, количестве и ассортименте товара можно включать в сам договор поставки или в приложения к нему. Это зависит от особенностей сотрудничества компаний.

Планируется разовая поставка по договору Поставка товара партиями в течение долго времени
Удобнее прописать все условия сразу в договоре Удобнее перенести условия о ценах, количестве и ассортименте товара в приложения

Что здесь писать. По закону продавец обязан вместе с вещью передать ее комплектующие и относящиеся к ней документы: технический паспорт, сертификат, инструкцию по эксплуатации. В договоре можно перечислить эти документы.

Компания покупает байдарки. Вместе с байдарками продавец обязан передать к ним весла, даже если они не указаны в договоре. Но все равно лучше указать в договоре полный список передаваемых товаров, чтобы избежать споров с продавцом и сэкономить время.

Условие про передачу сертификата или декларации соответствия важно, потому что эти документы обязательны для многих товаров. Если их не будет, можно получить штраф: от 30 тысяч рублей до 1 миллиона рублей.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Так может выглядеть пункт договора поставки, где указывают, что именно продавец передает покупателю

Обязанности сторон

Что важно для покупателя. Главная обязанность продавца по договору поставки — передать покупателю нужный товар надлежащего качества. Эта обязанность должна быть прописана в договоре поставки, иначе покупатель рискует получить товар не вовремя и плохого качества.

Если вы покупатель, лучше указать в договоре следующие обязанности поставщика, которые защитят вас от рисков:

1. Предоставить документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям.

Если товар поставляет зарубежная компания, можно указать такие документы: коммерческий счет (инвойс), упаковочный лист, сертификат происхождения, экспортную декларацию ЕХ1, письмо — разрешение производителя на импорт товара на территорию РФ, адресованное Федеральной таможенной службе.

Точный список документов, необходимых для таможенного контроля, снижает риск просрочки поставки товаров и штрафов за таможенные нарушения.

2. Обеспечить упаковку товара и его крепление перед перевозкой, чтобы защитить товар от механических и химических повреждений.

По общему правилу считается, что поставщик исполнил свои обязательства в момент передачи товара перевозчику. Поэтому при повреждении груза может возникнуть спор между покупателем, поставщиком и транспортной компанией о том, кто виноват. Если в договоре есть пункт об ответственности поставщика за перевозку, это дает возможность взыскать с него убытки.

3. Промаркировать упаковку товара с трех сторон: на двух противоположных боковых сторонах и сверху. Маркировка должна быть четко нанесена водостойкой краской на русском или английском языке. Обычно указываются отправитель, получатель, реквизиты договора, вес.

Это позволяет не перепутать партии товара. А надписи «Осторожно», «Верх», «Не кантовать» снижают риск повреждений при доставке.

4. Известить покупателя, когда товар приедет к нему.

5. Нести все риски, которым может подвергаться товар до момента передачи покупателю.

6. При необходимости помочь покупателю получить документы, которые могут потребоваться для экспорта и импорта.

Что важно для продавца. Главные обязанности покупателя — принять товар и оплатить его. К другим обязанностям покупателя можно отнести:

  1. Осмотреть товар в указанный срок и проверить его качество. Если будут выявлены недостатки — сообщить продавцу.
  2. Нести все расходы и риски с момента передачи товара.
  3. Понести дополнительные расходы в связи с приемкой, если они потребуются. Например, если не получится разгрузить своими силами и придется нанимать грузчиков.

Самое важное для продавца — не допустить, чтобы процесс приемки товара затянулся. Иначе покупатель может начать пользоваться товаром, и будет сложно выявить реальную причину недостатков.

Способы доставки товара

О чем раздел. Тут описывают, каким образом товар доберется до покупателя. Если стороны в договоре не согласуют условия доставки, продавец вправе сам все решить.

Что здесь писать. Для покупателя важно прописать в договоре:

  1. Каким транспортом должен быть доставлен товар? Если нужно, указать требования к транспорту: высоту, вес, вид кузова.
  2. Кто будет разгружать товар?
  3. Как поставщик должен сообщить покупателю о способе доставки? Например, если офис или склад покупателя находятся на территории с пропускным режимом, нужно заранее по электронной почте сообщить марку, модель, номерные знаки автомобиля, который доставляет товар.
  4. Кто страхует груз, если перевозка осуществляется третьими лицами?

В договор поставки можно добавить условия, что покупатель может осмотреть товар на складе поставщика и самостоятельно его забрать. Если покупатель не заберет товары в срок, поставщик имеет право требовать их оплаты или может отказаться исполнять договор. Поэтому поставщику очень важно указать срок вывоза товаров: ведь ему приходится резервировать их под покупателя.

Например, в сфере строительства так могут продавать кирпич. Производитель резервирует вид кирпича, а строительная компания забирает его в определенный срок. Так строители не несут расходов на хранение и охрану кирпича, а забирают его тогда, когда он понадобится.

Приемка товара

О чем раздел. Момент приемки товара — один из самых важных: если в договоре не согласован порядок приемки, при этом товар принят, покупатель обязан его оплатить.

Что здесь писать. Если стороны нечетко проговорили условия приемки, это почти всегда приведет к спорам. Чтобы их избежать, в договоре желательно прописать следующие пункты.

Лица, которые будут участвовать в приемке, со стороны обоих контрагентов. Вряд ли принимать товар будет директор компании или сам индивидуальный предприниматель. Поэтому нужно указать:

  • кто будет принимать и на основе каких документов, например доверенностей или удостоверений;
  • обязанность заранее сообщить друг другу, например за три дня, кто будет участвовать в приемке.

Сроки приемки. Если в договоре срока нет, то по закону товар должен быть принят в разумный срок. Судебная практика считает разумным сроком 7 дней. Бывает, что за это время товары могут испортиться, поэтому в таких случаях особенно важно установить короткий срок, например один день.

Действия до приемки товара. Иногда для приемки нужно освободить помещение, нанять подъемно-погрузочную технику, установить измерительные приборы. Обо всем этом лучше договориться сразу, чтобы при споре не пришлось выискивать обязанности сторон в гражданском кодексе.

Действия во время приемки товара. Если нарушить порядок приемки, в некоторых случаях покупатель не сможет доказать, что продавец поставил товар ненадлежащего качества. Поэтому в договоре этот порядок тоже лучше подробно прописать: как проверяется работоспособность, проходит осмотр или экспертиза.

Действия сторон, если будут поставлены не все товары или в них обнаружат мелкие недостатки. Чтобы подстраховать себя в такой ситуации, продавцу в договоре стоит установить срок на допоставку и договориться, что покупатель принимает товар на ответственное хранение, пока продавец будет устранять недостатки.

Покупатель в такой ситуации должен сразу сказать поставщику, что товар принят на ответственное хранение. Иначе суды могут посчитать, что товары приняты без возражений.

Порядок расчетов

О чем раздел. В этом разделе указывают, каким способом покупатель оплатит товар, например наличными или безналичным переводом, будет ли предоплата.

Что здесь писать. Обычно в основной договор включают только способ расчетов — например, по расчетному счету платежными поручениями на основании счетов поставщика. А вот сроки платежей чаще выносят в приложения, чтобы указывать условия по каждой конкретной поставке.

От формулировки зависит, кто останется в выигрыше — покупатель или продавец:

  1. Обязательство исполнено в момент списания денег с расчетного счета покупателя. Такая формулировка выгодна покупателю, но не выгодна поставщику. Тут получается, что на продавце остался риск незачисления денег.
  2. Обязательство исполнено в момент зачисления денег на расчетный счет поставщика. Эта формулировка выгодна поставщику: риск незачисления денег остался на покупателе.
  3. Обязательство исполнено в момент зачисления денег на корреспондентский счет банка поставщика — компромиссный вариант. Деньги еще не на счете поставщика, но уже в его банке, ответственность за свой банк несет поставщик. А покупатель исполнил обязательство, когда деньги дошли до банка поставщика.

Эти моменты важны в спорах, потому что от них зависит, как и кому будет начислены неустойки, штрафы и пени.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Это пример, когда договор разовый и все условия расчетов вынесли сразу в договор поставки

Ответственность сторон

О чем раздел. Здесь указывают санкции, которые применяют к поставщику и покупателю, если они не исполнят свои обязательства. К сожалению, неустойки не гарантируют исполнение обязательства: если у должника нет денег для погашения основного долга, то и неустойку он тоже не заплатит. Поэтому, даже если прописать самые серьезные штрафы, не стоит рассчитывать, что это на 100% убережет от проблем.

Что здесь писать. В договоре обычно предусматривают неустойки:

  • для поставщика — за нарушение сроков поставки;
  • для покупателя — за нарушение сроков оплаты.

Еще можно прописать неустойку по замещающей сделке — объясняем ниже, что это значит.

Неустойка за нарушение сроков поставки или оплаты. Пример хорошего тона — «зеркальная ответственность». Компании договариваются о равных процентах неустойки, например 0,3% за каждый день неисполнения.

Слишком большая неустойка может быть снижена судом, если об этом попросит одна из сторон. Поэтому лучше устанавливать неустойку не более 0,5% за каждый день просрочки исполнения обязательства.

Если стоимость товара высокая, можно установить предел для начисления штрафной санкции — «не более суммы основного долга» или установить сумму, на которую будет начисляться неустойка, — «от стоимости неоплаченного товара» вместо «суммы договора». Такое ограничение защитит поставщика от слишком большой неустойки, несоразмерной с тяжестью нарушения.

Неустойка по замещающей сделке. Если поставщик немотивированно откажется исполнять уже заключенный договор и покупателю придется закупить товар по более высокой цене, покупатель вправе взыскать с поставщика разницу как убытки. Для этого в договор добавляют пункт о взыскании убытков — это называется «неустойка по замещающей сделке».

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Так может выглядеть пункт договора о неустойке по замещающей сделке

Форс-мажор

Форс-мажор — обстоятельства непреодолимой силы. Если они наступят, это освобождает должника от ответственности, например от уплаты неустойки или возмещения убытков.

На практике такие ситуации встречаются редко, и отечественные суды редко соглашаются с тем, что форс-мажор наступил. Поэтому не будем подробно рассматривать: скорее всего, это ни на что не повлияет.

Разрешение споров

О чем раздел. По закону нельзя обратиться в суд без предварительного досудебного разрешения спора.

Стандартные правила подачи претензии прописаны в законе. Досудебная претензия направляется стороной заказным или ценным письмом Почтой России, чтобы подтвердить факт ее направления или вручения. Срок рассмотрения претензии — 30 календарных дней с даты первой попытки вручения.

Что здесь писать. Чтобы разрешать споры быстрее, можно прописать в договоре собственный порядок:

  1. Сократить срок рассмотрения претензии: например, до 7 календарных дней.
  2. Предусмотреть обмен претензиями в электронном виде. Например, по адресам электронной почты, указанным в разделе договора с адресами и реквизитами сторон.
  3. Предусмотреть обязанность предоставления документов, подтверждающих обоснованность предъявляемых требований.

Если спор не урегулирован путем обмена претензиями, стороны вправе обратиться с исками в суд.

Сроки действия договора

Иногда контрагенты считают, что если истек срок действия договора, то исполнять договор больше не нужно. Это не так. Если товар поставлен, обязательство по его оплате и штрафные санкции продолжают действовать и после истечения срока действия договора.

Поэтому в договоре стороны часто указывают, что он действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Юридически это может звучать не совсем корректно, но интересы обеих сторон это полностью учитывает.

Досрочное расторжение договора поставки

О чем раздел. По закону односторонний отказ или изменение условий договора поставки в одностороннем порядке не допускаются.

Исключение, когда возможен односторонний отказ, — существенное нарушение обязательств со стороны контрагента. Например, если продавец не передает товар длительное время или покупатель его не оплачивает.

Что здесь писать. Чтобы подстраховаться на случай споров, в договоре можно прописать ситуации, когда договор может быть расторгнут.

Пример корректного пункта, в каких ситуациях можно отказаться от исполнения договора

Мы рассмотрели только самые частые ситуации. Но все подробности договора поставки невозможно учесть в одной статье, потому что случаи бывают разные. Мы не рекомендуем составлять важные договоры по советам из интернета, потому что это риски для компании. Стоит обратиться к профильному юристу, особенно если работаете с крупными суммами.

Читайте новости в Telegram

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram

Источник

Читайте также:  Договор займа на предприятии для своих работников
Поделиться с друзьями
МальтаВиста