Как оформить расписку об оплате

Расписка в получении денежных средств

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

• купля-продажа товаров;
• оплата услуг или аренды;
• простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

• дата и место формирования документа;
• фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
• сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
• если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
• в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Источник

Расписка об оплате аренды: зачем нужна и как правильно её составить

Стоимость аренды и порядок оплаты являются неотъемлемыми частями договора найма жилого помещения. Там указывают способы и сроки перечисления денег или наличной оплаты. В этом материале мы расскажем, зачем составлять расписку при сдаче квартиры в аренду, и поделимся образцом этого документа.

Зачем составлять расписку в получении денег за аренду квартиры

Вы составили договор аренды и включили в него все необходимые пункты: срок договора, сумму арендной платы, дату перечисления, реквизиты. Арендатор будет переводить деньги на карту, но за первый и последний месяц вы наверняка взяли с него наличные. А значит, необходимо составить расписку о получении оплаты по договору на сдачу квартиры.

Составлять дополнительный документ о получении арендодателем денежных средств за аренду помещения нужно для того, чтобы избежать возможных разногласий в будущем. Особенно если есть депозит, который пойдёт в счёт оплаты последнего месяца при истечении срока договора или его досрочном расторжении.

Согласно статье 161 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), сделки между гражданами на сумму более 10 тысяч рублей совершаются в простой письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы сделки может привести к тому, что она будет признана недействительной. Также, согласно закону, в случае спора несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Расписка также актуальна во время командировок. Если в деловой поездке арендуется не жильё, а квартира, бухгалтерии в любом случае потребуется письменное подтверждение расходов. Если у собственника нет возможности предоставить чек или квитанцию, расписка подойдёт.

Отсутствие расписки в получении денег за аренду: риски арендатора

При наличной оплате в составлении расписки заинтересован в первую очередь арендатор. Просрочка оплаты способна стать основанием для выселения, а договор найма жилого помещения может быть расторгнут в судебном порядке по требованию наймодателя в случае невнесения нанимателем платы за жилое помещение за шесть месяцев.

Даже если платежи вносились регулярно и своевременно, но в конверте и без письменных подтверждений, то доказать свою правоту жильцу будет сложно. Особенно важно составить расписку, если собственник просит заплатить за несколько месяцев вперёд — иначе есть риск вообще потерять крупную сумму и затем остаться без арендованного жилья.

Расписка для съёма квартиры: образец

Документ о получении денег можно составлять в простой письменной форме. Важно, что расписка является приложением к конкретному договору найма аренды квартиры, и между ними должна прослеживаться однозначная связь. Нужно зафиксировать, что деньги переданы по договору найма, указать дату и место его составления договора аренды, а также стороны, между которыми он заключён.

Расписка в получении денег за съём квартиры может выглядеть, например, так.

К договору найма жилого помещения от 10 марта 2022 года

г. Москва, 15 апреля 2022 года

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт [серия и номер], выдан [орган и дата выдачи], зарегистрированный по адресу [адрес регистрации], получил от Петрова Петра Петровича, паспорт [серия и номер], выдан [орган и дата выдачи], зарегистрированный по адресу [адрес регистрации], деньги в сумме 150 000 (ста пятидесяти тысяч рублей) в качестве оплаты по договору найма жилого помещения от 10 марта 2022 года, расположенного по адресу [адрес помещения], за три месяца: апрель, май и июнь 2022 года.

Общие правила оформления расписки при оплате за аренду квартиры:

• Расписка составляется от руки арендодателем — получателем оплаты.
• Документ оформляется в момент передачи денег.
• Указывают дату внесения денег (рекомендуется в начале документа обозначить дату прописью).
• Указывают дату внесения денег (рекомендуется в начале документа обозначить дату прописью).
• Фамилия, имена и отчества того, кто передаёт деньги, и того, кто их получает, прописываются полностью.
• Указываются паспортные данные обеих сторон.
• Сумма пишется цифрами, а в скобках прописью.
• Указывают цель передачи денежных средств, адрес квартиры и период, за который вносится оплата.
• Подписи сторон должны быть собственноручными, с расшифровкой.
• Образцы подписей на договоре аренды и в расписке должны совпадать.

Расписку действительно важно писать от руки, хотя это и занимает время. Если дело дойдёт до суда и почерковедческой экспертизы — это станет решающим моментом. Расписка пишется синей ручкой, исправлять ничего нельзя. В случае ошибок и помарок придётся начинать сначала. Если собственников и арендодателей несколько, каждый составляет свою расписку или можно оставить под их подписи место в единой расписке, где каждый ставит собственноручно подпись с расшифровкой. Документ составляется в двух экземплярах, оба пишет арендодатель.

Заверять расписку у нотариуса необязательно, но такая процедура возможна, если одна из сторон настаивает. Это может быть актуально, если сумма крупная, за несколько месяцев вперёд. Но даже при отсутствии заверения суд учитывает расписки при рассмотрении споров. Главное — чтобы были соблюдены все правила составления.

Срок действия расписки при аренде квартиры

Расписка о получении денег при сдаче квартиры действительна в течение трёх лет со дня её составления. Хранить расписки нужно в течение всего периода действия договора, а ещё лучше — и некоторое время после его окончания. Особенно если договор по какой-то причине был прекращён досрочно и есть основания полагать, что арендодатель мог затаить обиду. Срок исковой давности в России по гражданским делам составляет три года .

Ничто не мешает собственнику жилья предъявить претензии по оплате уже после того, как арендатор съедет. Чтобы избежать такого сценария, при освобождении квартиры арендатору нужно настаивать на составлении акта возврата помещения. Там стороны прописывают, что между ними нет денежных и других споров и все расчёты произведены.

Подтверждение акта оплаты аренды квартиры при безналичном расчёте

Составлять расписку от руки в двух экземплярах ежемесячно — дело муторное, скорее всего от этого процесса рано или поздно устанут обе стороны. Эта схема подходит, когда вносятся первый платёж и депозит за последний месяц, а дальше лучше предусмотреть вариант безналичной оплаты.

Если у арендодателя есть статус самозанятого, для него будет действовать пониженный налог — всего 4 или 6% (в зависимости от условий аренды), а отчитываться о доходах можно в приложении, это быстро и удобно. У арендатора при этом будут электронные чеки из приложения его банка, и сложностей с тем, чтобы доказать факт оплаты, не возникнет.

Но и при безналичной оплате есть нюансы, которые нужно помнить. В платеже должны быть указаны:

• назначение платежа: реквизиты договора аренды и период, за который вносится арендная плата;
• получатель средств, который совпадает с указанным в договоре аренды.

Нужно хранить у себя распечатанные выписки из личного кабинета банка при оплате онлайн или физические квитанции при оплате в отделении банка. И даже при безналичной оплате можно договориться, чтобы с какой-то периодичностью составлять акты о том, что расчёты за определённый период произведены полностью. Это может происходить, к примеру, раз в три месяца или раз в полгода — периодичность указывается в договоре аренды.

Расписки о получении денег — это простой документ, который помогает разрешить споры между собственником и жильцом. А если вы пользуетесь сервисом Яндекс Аренда, необходимости каждый раз писать расписку нет: деньги переводятся онлайн и каждый факт передачи средств зафиксирован в приложении. Кстати, квитанции об оплате ЖКХ хранятся там же.

Источник

Расписки

Расписка — документ, удостоверяющий факт получения чего-либо (денег, товаров, услуг, грузов) или исполнения обязательств. Правильно составленная расписка имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства прав в суде. После погашения долга или возврата имущества, расписка возвращается должнику. Существует два вида расписок:
— обычная рукописная. Для доказательства подлинности такого документа стоит пригласить двух свидетелей, которые оставят на нем свои подписи и контактные данные, а впоследствии смогут засвидетельствовать подлинность подписи;
— официальная, нотариально заверенная — по сути это договор займа.

1. Как правильно составить расписку
2. Деньги под расписку
3. Заверение расписки у нотариуса
4. Юридическая сила расписки

Как правильно составить расписку

Грамотно оформленная расписка составляется от руки в одном экземпляре и должна содержать такие данные:
— название документа;
— фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, кто дает расписку и лица, которому ее дают;
— конкретное и полное указание, в чем дана расписка (точное количество полученных денег, перечень ценностей). Количество нужно обозначить цифрами и рядом в скобках — прописью;
— в официальной расписке нужно указать номер приказа или распоряжения, на основании которого были выданы деньги или материальные ценности;
— цель передачи денег или материальных ценностей;
— срок возврата переданных средств или имущества;
— подпись лица, давшего расписку (для официальной расписки — заверение подписи руководителем предприятия);
— дата;
— данные и подписи свидетелей.

Деньги под расписку

Получение денег под расписку — один из наиболее типичных вариантов использования такого документа. Передача денег под расписку по своей сути считается займом. Если сумма такой ссуды превышает в 10 и более раз установленный минимальный размер оплаты труда, то согласно ст. 808 ГК РФ, договор кредитования заключается в письменном виде. Если заимодавец — юридическое лицо, договор составляется в письменном виде в любом случае, независимо от суммы переданных денежных средств. Получить у частного лица ссуду под расписку проще и быстрее, чем в банке, поэтому такой формат кредитования становится популярным.

Исковое заявление о взыскании долга по расписке

Поскольку расписка — документ, она может быть представлена в качестве доказательства в суде. Правильно составленная расписка имеет силу договора. В случае оспаривания самого факта составления документа или подписи на нем, судом может быть назначена почерковедческая экспертиза. Исковое заявление в суд составляется по общим правилам и в нем обязательно указываются все данные о должнике, сумма долга, срок погашения займа. Оригинал расписки необходимо приложить к исковому заявлению и передать в органы правосудия по месту регистрации ответчика. Срок исковой давности по долгам составляет 3 года.

Заверение расписки у нотариуса

Фактически, под распиской, заверенной у нотариуса, понимают составление договора займа, который может быть нотариально заверен. За услуги придется заплатить пошлину. Если должник откажется вернуть займ, у кредитора нет необходимости обращаться в суд. Достаточно получить исполнительную надпись у нотариуса. С этой надписью можно отправиться в исполнительную службу. Чтобы максимально обезопасить себя от потери денег, заимодавец может составить и заверить у нотариуса дополнительно договор залога имущества должника.

Юридическая сила расписки

Любая расписка имеет юридическую силу. На основании ст. 807,808, 434 ГК РФ, расписку можно считать договором займа. Законодательство допускает составление такого документа в любой форме, в том числе и в письменной, в виде долговой расписки. Для того, чтобы служить доказательством прав заимодавца, документ должен быть правильно оформлен и содержать обстоятельства передачи денег или ценностей заемщику, а также факт их получения должником. После погашения ссуды, заимодавец также дает заемщику расписку в возврат средств.

Совет от Сравни.ру: Если должник не возвращает деньги или имущество, перед подачей искового заявления в суд, стоит направить заемщику претензию, в которой нужно обосновать свои требования. Часто это помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Источник