Как копировать страницы паспорта для шенгенской визы

Как сделать копию загранпаспорта

В визовые требования государств Шенгена, большинства стран Северной Америки, Австралии, Азии входит сдача копий российского загранпаспорта, ряда сопроводительных документов (в том числе — паспорта РФ). Так как эти требования различны, наши читатели интересуются, какие страницы загранпаспорта нужно копировать, где это можно сделать, какое качество ксерокопий устраивает визовых офицеров.

Копия загранпаспорта: какие страницы нужны в визовом досье

По стандартным требованиям консульских офицеров шенгенских стран в визовое досье, кроме оригиналов, входят копии первого разворота обоих (или единственного) заграничного паспорта россиянина. Этот разворот становится основным информационным и визуальным материалом для идентификации личности соискателя визы.

Кроме этого, прикладываются копии всех страниц внутреннего паспорта РФ (оригинал сличается при собеседовании).

Но ряд европейских стран требует вкладывать в визовое досье большее количество копий:

• Андорра. Требует 2 ксерокопии первого разворота.
• Испания. К досье прилагаются ксерокопии всех страниц загранпаспорта. Это связано с тем, что в загранпаспорте, кроме виз, могут быть отметки о депортации, которые служат причиной для отказа. На одном листе можно размещать ксерокопии 4 разворотов (с двух сторон листа). Для внутренних паспортов РФ нужны ксерокопии всех страниц, в том числе незаполненных. Из второго российского загранпаспорта так же копируются все развороты.
• Франция. Прилагаются ксерокопии всех страниц загранпаспортов старого и нового образца с визами Шенгена, Великобритании, Соединенных Штатов за три года. Нужны копии всех разворотов с шенгенскими визами из аннулированного загранпаспорта. У старых заграничных паспортов копируется страница с данными о детях.
• Великобритания. Борясь с незаконной иммиграцией, Британия постоянно ужесточает требования к визовым документам. Для ряда виз, таких как разрешение ВНЖ, ПМЖ, простые черно-белые ксерокопии принимаются неохотно. Консульство рекомендует вкладывать в досье сканированные цветные ксерокопии, отпечатанные в Лондоне.

Так как в визовое досье вкладывается копия паспорта для загранпаспорта, какие страницы нужно копировать — не праздный вопрос.

Некоторые страны не принимают первого разворота, но настаивают на копировании заполненных страниц:

• 5–12 (если на них есть отметки о регистрации);
• 13 (с отметкой о военной обязанности);
• 14, 15 (со штампами о браках, разводах);
• 16, 17 (с данными на детей, их российском гражданстве);
• 19 (с отметкой о выдаче загранпаспортов).

На стандартный лист канцелярского формата входит два разворота. Подсчет показывает, что понадобится 7 скопированных листов. При стандартных ценах российских СВЦ (50 ₽ за лист) ваши расходы увеличатся на 350 ₽.

Как сделать дома

Далеко не у всех россиян есть домашний компьютерный уголок с ПК, планшетным сканером, цветным принтером, позволяющими сделать качественную цветную копию паспорта. Но домашние ксероксы встречаются в российских квартирах довольно часто. Так как копирование на стороне может стоить до 3000 ₽, многие соискатели виз пытаются уменьшить расходы самостоятельной работой.

Чтобы сделать ксерокопию дома, нужно снять с документа обложку, раскрыть нужный разворот, правильно расположить книжку на стекле ксерокса. Перед копированием желательно вставить новый картридж со свежим тонером, купить качественную бумагу.

Если работать на бытовом копировальном аппарате, ксерокопия паспорта может получиться со смазанным фото, плохо различимыми надписями, слишком бледным или черным изображением. Ее могут не принять консульские офицеры. Сделать качественную копию паспорта можно и в российских копировальных сервисах, но у них цены сканирования, печати гораздо выше, чем в СВЦ.

Копирование в СВЦ

Так как сделать качественную копию дома трудно, проще оставить эту процедуру до посещения сервисно-визового центра. Копирование документов — одна из главных дополнительных услуг СВЦ TLScontact, VFS. Заказав копирование в СВЦ, вы можете быть уверенными, что копия будет отвечать консульским требованиям. Это относится и к документам, которые требуют не черно-белого копирования, а цветного, улучшенного сканирования.

По рекомендациям британского консульства, СВЦ TLScontact предлагает российским соискателям виз ВНЖ, ПМЖ цифровое сканирование загранпаспорта и сопроводительных документов. Эта процедура стоит немалых денег — 120 £ (12212 ₽). Такая цена связана с тем, что скан, сделанный в сервисно-визовом центре, по электронной почте отправляется в Лондон. Там цветные ксерокопии печатаются на специальном принтере с высоким разрешением, авиапочтой пересылаются в Москву, вкладываются в визовое досье российского заявителя. Отпечаток отличается идеальным качеством, на нем видны водяные знаки, подробности голограмм, мельчайшие царапины на ламинировании, потертости бумаги.

Источник

Зачем делать копии всех страниц загранпаспорта, включая пустые?

Посольства некоторых стран предъявляют жёсткие требования к пакету документов, передаваемых для получения визы, в том числе к копиям паспортов. Их невыполнение может послужить причиной для отказа в выдаче шенгена.

Требования к паспортам

При подаче документов на визу в Испанию, например, необходимо предъявить загранпаспорт. Он должен соответствовать ряду требований:

1. Дата оформления документа – не позднее 10 лет.
2. Срок действия паспорта не должен заканчиваться ранее, чем через три месяца после окончания поездки.

Вместе с оригиналом заграничного паспорта передаются его копии, к которым также предъявляются свои требования. Заверять их у нотариуса не нужно.

Требования к копиям загранпаспорта

Большинство стран просит предоставить копии главной страницы паспорта. Другие государства – например, Испания, — требуют копии абсолютно всех страниц, в том числе тех, где нет никаких записей.

Развороты при этом должны быть правильно скопированы: на одном листе размещают 4 разворота – по 2 с каждой стороны. Для получения визы в Андорру дополнительно ксерится главная страница, поскольку в пакете документов их должно быть две.

Требования к копиям внутренних паспортов

Аналогичным условиям должны соответствовать ксерокопии внутреннего паспорта. Они размещаются на листе А4, следовать по порядку и быть чёткими. Копии снимаются с каждой страницы, в том числе с пустых.

Требования к копиям устаревших загранпаспортов

Большинство миграционных служб просит предоставить всю историю поездок заявителя за границу. Помимо действующего загранпаспорта, в посольство передаются все аннулированные документы для выезда за рубеж. К ним и их копиям предъявляются стандартные требования, перечисленные выше.

Прочие копии паспортов

Третьи лица, участвующие в процессе получения визы, также должны предоставить копии паспортов. Например, если с ребёнком за границу отправляется только один родитель, то второй должен передать доверенность и копии всех страниц своего загранпаспорта. Аналогичное требование предъявляется к доверенным лицам, которые подают либо получают документы вместо заявителей.

Перед посещением консульства страны необходимо уточнить требования, предъявляемые им к пакету документов и необходимым копиям.

Источник

Как правильно отсканировать паспорт для испанской визы

При подготовке копии паспорта для визы в Испанию необходимо выполнять требования, которые предъявляются консульством. Если отклониться в оформлении документов от предписаний, возможен отказ в получении визы. Поэтому перед подготовкой как оригинала, так и сканов документов, удостоверяющих личность, нужно тщательно изучить правила их предоставления.

Главным образом требования предъявляются к полноте сканированных документов, аккуратности, их верному оформлению. Таким образом, необходимо четко следовать всем инструкциям ведомства при предоставлении удостоверения личности и его копий.

Для оформления визы необходимо предоставить копию паспортов.

Какие страницы паспорта необходимо сканировать для визы в Испанию

Снимать копии нужно со всех страниц документа, удостоверяющего личность, даже если на некоторых разворотах отсутствуют записи. Это является особенностью получения испанской визы.

Рассмотрим в качестве примера подготовку ксерокопий для получения визы Испании с загранпаспорта старого образца (который выдается на 5 лет). В таблице представлены номера страниц, которые нужно отсканировать.

Страницы загранпаспорта для снятия копий

Номера/название страниц	Нужно ли предоставлять копии
обложка	нет
1 (страница с разворотом)	да
2–3	да
4–5	да
6–7	да
8–9	да
10–11	да
12–13	да
14–15	да
16–17	да
18–19	да
20–21	да
22–23	да
24–25	да
26–27	да
28–29	да
30–31	да
32–33	да
34–35 (данные о детях)	да
36 + данные о владельце	да

Из таблицы видно, что копируются полностью все страницы, кроме твердой обложки. Таким образом, копия документа, удостоверяющего личность, предоставляется в требуемом объеме.

В каком виде предоставляются паспорта

Оригиналы заграничных паспортов предоставляются с учетом следующих особенностей:

1. Документ должен быть действителен минимум в течение 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны.
2. В паспорте обязательно наличие как минимум 2 чистых страниц.
3. Выдача была сделана не позднее 10 лет назад.
4. Документ надлежащим образом оформлен, т.е. в нем должны быть заполнены все строки, которые подлежат заполнению.
5. Фамилия в загранпаспорте должна соответствовать таковой в действующем документе. Если владелец изменял фамилию, паспорт необходимо заменить.
6. При наличии в документе сведений о несовершеннолетних детях такие записи обязательно заверяются отделом виз и регистрации.

Требования к копиям

Существуют специальные предписания для оформления копий разных видов паспортов. Чтобы правильно снимать ксерокопии, необходимо учитывать такие факторы, как год получения загранпаспорта, участвуют ли в оформлении визы третьи лица и др.

При этом заверять нотариально копии не нужно (т.к. при подаче документов на визу вкладывается оригинал паспорта).

Общие требования для предъявления паспортов:

• копии должны быть четкими;
• формат листа – А4;
• на листе должно поместиться 4 разворота – по 2 на каждой странице;
• предоставлять копии нужно строго по порядку расположения страниц в паспорте;
• допускаются как цветные ксерокопии, так и черно-белые.

Листы располагаем в четкой последовательности.

Загранпаспорт

Для заграничных паспортов существует единый образец подготовки копий:

• предоставляются обязательно все без исключения страницы, даже те, которые пусты;
• развороты необходимо располагать сверху вниз по порядку следования в загранпаспорте.

При копировании берется лист, на нем располагаются сперва 2 разворота друг за другом, затем лист переворачивается, и копируются следующие 2 разворота.

Внутренний паспорт

Для внутренних общегражданских паспортов требования несколько отличаются.

Консульство Испании просит предоставлять только заполненные страницы общегражданского внутреннего паспорта. Но иногда претендент на получение визы поступает так же, как и в случае с загранпаспортом, и делает копии всех разворотов, даже если они пусты.

К незаполненным страницам российского паспорта у ведомства претензий нет, их можно предоставлять в таком виде.

Визовые центры иногда даже рекомендуют ксерокопировать все развороты национального документа без исключения, что позволяет избежать лишних вопросов у сотрудников консульства.

В остальном требования по расположению страниц идентичны – они должны идти строго по порядку и соответствовать общим условиям.

Старые загранпаспорта

Если срок действия загранпаспорта закончился, необходимо снять с него копии таким же образом, как и с действующего документа. Нужно это для того, чтобы сотрудники консульства смогли отследить всю историю поездок претендента на визу. Таким образом, сканируются все документы, удостоверяющие личность, – как действующие, так и аннулированные.

Необходимо отметить, что последний выданный паспорт обязателен для предоставления, прекратившие свое действие – вкладываются в пакет документов по желанию претендента на получение визы. Но, если человек впервые выезжает в Испанию, лучше все же их предъявить. Нужны копии с приложением всех страниц (в т.ч. незаполненных).

Копии делаем на листе А-4.

Другие сканы паспортов

При участии в получении визы в Испанию третьих лиц следует подготовить также их копии удостоверений личности. Такая ситуация может возникнуть, например, если с ребенком едет только один родитель.

Второй родитель при этом должен предоставить, помимо согласия (доверенности), сканы всех страниц заграничного паспорта. Этот же порядок существует и для доверенных лиц, которые будут участвовать в подаче или получении документов для своих клиентов.

Таким образом, если несовершеннолетние выезжают в Испанию с доверенными лицами, у которых есть виза, в консульство или визовый центр нужно предоставить их копии удостоверений личности.

Иностранные граждане подают один из следующих документов:

• ВНЖ;
• разрешение на временное пребывание;
• разрешение на работу;
• патент на работу;
• долгосрочную визу в РФ.

Претендент на получение испанской визы обязан доказать непрерывное пребывание на территории России в течение последних 6 месяцев документами, приведенными выше. Данное правило не распространяется на граждан Узбекистана, Беларуси, Армении, Туркменистана.

Источник