Где взять справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Как составить и выдать справку № 182н о зарплате

Справка о сумме заработка за два года — один из обязательных документов, который выдается работнику при увольнении. Обычно ее называют справкой о зарплате для больничного или еще проще — справкой 182н. В статье расскажем, зачем она нужна, когда и в каком порядке выдается и как составляется.

Что такое справка № 182н о заработке

Справка о заработке получила свое сокращенное название по номеру документа, которым утверждена ее форма и порядок выдачи — это приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Форма содержит сведения:

• об облагаемых страховыми взносами выплатах сотруднику за текущий год и два календарных года, предшествующих году увольнения или обращения за справкой (возможна замена лет);
• о количестве календарных дней в периодах, за которые работнику не начислялись страховые взносы.

Справка нужна для расчета среднего дневного заработка. С его помощью определяют суммы пособий по болезни, беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет.

Большую часть пособий с начала 2022 года ФСС рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Первоначально фонд использует для расчета имеющиеся у него сведения о заработке, предварительно заполняет документы и направляет работодателю. Последний должен подтвердить, что все верно. Если есть расхождения, работодатель вносит свои сведения и направляет в ФСС подтверждающие документы, среди которых может быть справка № 182н.

Если два предыдущих года работник трудился у вас, рассчитать средний дневной заработок будет несложно. Но если он в этот период сменил место работы, то подтверждением его заработка у прошлого работодателя станет справка № 182н. Без нее правильно рассчитать сумму пособия не получится.

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Когда нужно выдать справку

Работодатель обязан выдавать сотруднику справку о зарплате (пп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это требуется в следующих случаях:

• При увольнении работника. Срок — в день прекращения трудовых отношений. Если в этот день сотрудник на работе не был, на его адрес направляют уведомление о том, что нужно прийти за документом либо согласиться на его получение по почте.
• По заявлению сотрудника. Срок — три рабочих дня со дня получения заявления. Сотрудник должен подать письменное заявление в произвольной форме. По заявлению действующих сотрудников справка выдается в тот же срок (ст. 62 ТК РФ).

Обратиться за справкой к бывшему работодателю человек может в любое время, в том числе через несколько лет после увольнения. Отказать в выдаче документа нельзя.

Как составить и утвердить справку

Справку 182н можно заполнить от руки или сформировать на компьютере. В ней не должно быть помарок, исправлений, ошибок. Данные для составления берутся из бухгалтерского учета и отчетности по взносам.

Унифицированная форма содержится в приказе № 182н. С 20 февраля 2022 года применяется справка в редакции приказа Минтруда от 10.01.22 № 182н.

Новшество одно — из формы убрали подпись главного бухгалтера. Теперь достаточно подписи руководителя или ИП. В Минтруда посчитали, что без подписи главбуха оформить справку будет быстрее. В особенности это актуально для работодателей, которые используют услуги централизованной бухгалтерии.

Документ включает четыре пункта или раздела. Перед первым пунктом указывается дата выдачи справки и ее номер.

Раздел 1. Страхователь отражает свои данные:

• полное наименование организации (подразделения) или Ф. И. О. предпринимателя;
• наименование территориального органа ФСС;
• регистрационный номер и код подчиненности — они присваиваются фондом при регистрации работодателя;
• ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН);
• адрес фирмы, подразделения или ИП и контактный телефон.

Раздел 2. Предназначен для сведений о работнике. Укажите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также периоды работы у этого страхователя, в течение которых за сотрудника уплачивались страховые отчисления на ВНиМ.

Раздел 3. Суммы выплат работнику, на которые начислялись взносы, указываются цифрами и прописью. Они отражаются отдельно за каждый из двух предшествующих лет и текущий год, то есть обычно заполняется три строки. Например, если человек работал в фирме с 2017 года и уволился в 2022, то в разделе 3 будет отражена его зарплата за 2020, 2021 и 2022 годы.

Инструкция

Если в одном или нескольких из указанных годов застрахованное лицо было в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, в разделе 3 заполняются дополнительные строки. Это нужно, чтобы обеспечить соблюдение права на замену лет.

Напомним, что если сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право заменить года для расчета пособия на более ранние. Есть три условия:

• сотрудник написал заявление;
• это увеличит сумму пособия;
• заменяющие года непосредственно предшествуют тем, в которых был отпуск.

Пример. Сотрудница увольняется в 2022 году, в период 2018-2020 годов она была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка № 182н будет включать годы 2017, 2021 и 2022. Потому что для расчета пособия 2020 можно будет заменить на 2017, если это не приведет к уменьшению пособия.

Раздел 4. Он предназначен для отражения периодов, в которых взносы на выплаты работнику не начислялись, а также количества календарных дней в этих периодах. Это касается больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком, некоторых периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.

Заполнять раздел нужно на все года, вошедшие в справку. Каждый исключенный период года отражается по отдельной строке. Указывается дата его начала и окончания, количество календарных дней, а также наименование.

Например, в 2021 году сотрудник брал больничный 2 раза: с 12 по 20 апреля и с 11 по 15 октября. В блоке 2021 года будут заполнены такие строки:

Отдельными строками отражаются периоды отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Почему суммы в справке № 182н и в справке о доходах могут не совпадать

Порой работники обращаются в бухгалтерию с вопросом: почему сумма выплат в форме 182н не соответствует той, что указана в справке о доходах (бывшей форме 2-НДФЛ). Казалось бы, оба документа содержат сведения о зарплате, так почему же они различаются?

Объяснение довольно простое — эти справки составляются для разных целей и каждая из них формируется по своим правилам. И выплаты, которые в них включаются, могут быть разными.

Справка о доходах показывает сумму налогооблагаемых выплат и уплаченного с нее налога. То есть в нее включаются суммы, облагаемые НДФЛ, а необлагаемые выплаты в расчет не берутся. С формой № 182н все иначе. Она применяется для расчета пособий и включает суммы, которые облагаются взносами на ВНиМ.

Большая часть дохода облагается и взносами, и НДФЛ. Но наряду с этим есть выплаты, облагаемые налогом на доход и при этом не облагаемые страховыми взносами, равно как и наоборот.

Например, пособие по временной нетрудоспособности. С него удерживается НДФЛ, а вот страховые взносы на его сумму не начисляются. Поэтому выплаты по больничным листам включаются в справку о доходах (бывшая форма 2-НДФЛ), а в справку № 182н — не включаются. Отсюда и возникает несоответствие сумм.

Ведите кадровый учет и готовьте отчетность в сервисе Контур.Персонал

Что делать, если работник приносит справку № 182н после получения пособия

На практике иногда бывает, что пособие уже выплачено, а работник принес справку № 182н от предыдущего нанимателя. В таком случае средний заработок должен быть пересчитан, а пособия — доначислены. Для этого работник, помимо справки, должен представить страхователю заявление о перерасчете по форме из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26. Сведения из справки № 182н и заявления должны быть направлены в фонд не позднее пяти рабочих дней с даты получения.

Если работнику, предоставившем справку, ранее выплачивалось больничное пособие без ее учета, работодатель должен пересчитать выплату за первые три дня болезни. Сделать это следует за все время работы, но не более, чем за три года до даты представления справки № 182н.

Что делать, если у нового работника нет справки № 182н

Несмотря на то, что выдавать форму № 182н при увольнении необходимо, ее может не быть в комплекте документов нового сотрудника. Некоторые работодатели попросту не знают о ее существовании.

Требовать справку о заработке при трудоустройстве нельзя. Однако можно рекомендовать новому сотруднику обратиться за справкой к бывшему работодателю, ведь она понадобится при первом же больничном. Если в предыдущие годы у человека было несколько нанимателей, обратиться за справкой он должен к каждому.

Автор: Лариса Бодрова, бухгалтер

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Получить справку о выплаченных пособиях, в том числе, справку о доходах

Для получения справки о выплаченных пособиях по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в т.ч. справку о доходах) необходимо обратиться в территориальный орган Фонда (http://fss.ru/ru/regional_office/) по месту регистрации Вашего работодателя в качестве страхователя.

Для получения справки Вам необходимо подать запрос:

— на личном приеме в территориальном органе Фонда;

— почтовым отправлением на адрес территориального органа Фонда,

— в электронном виде через «Личный кабинет получателя услуг Фонда» https://lk.fss.ru/recipient/, используя Вашу учетную запись (логин/пароль) в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Обращаем также Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные (муниципальные) услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных (муниципальных) услуг.

Таким образом, в случае если органам социальной защиты субъектов Российской Федерации для предоставления государственных (муниципальных) услуг необходимы сведения о выплаченных Фондом пособиях, они должны самостоятельно запрашивать данные сведения в Фонде (территориальных органах Фонда), в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Источник

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник