Где требуют справку об отсутствии судимости

Где могут потребовать справку об отсутствии судимости, как её получить и можно ли отказаться её предоставлять

Необходимость предоставления информации о несудимости оговаривается в специально предусмотренных законом случаях.

Где потребуют сведения об отсутствии судимости

Справку может потребовать отдел кадров при приёме на работу:

  • в образовательное учреждение любого уровня;
  • в организацию, связанную с отдыхом, оздоровлением и воспитанием несовершеннолетних, занимающуюся их социальным обслуживанием и защитой, в детско-юношескую спортивную школу, в любую школу искусства и культуры для несовершеннолетних;
  • в органы государственной власти в качестве служащего;
  • в органы внутренних дел на любую должность;
  • в органы принудительного исполнения на любую должность;
  • в авиакомпанию на любую должность авиационного персонала.

Сотрудники отделов кадров имеют право требовать справку об отсутствии судимости при заключении трудового договора на основании абзаца 6 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ.

При подаче заявления на регистрацию в качестве ИП регистрирующий орган имеет право потребовать справку о несудимости на основании абзаца «к» ч. 1 ст. 22.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ред. 01.01.2020.

Справку могут потребовать органы опеки и попечительства для назначения гражданина опекуном на основании ч. 2 ст. 35 Гражданского кодекса РФ.

Сведения об отсутствии судимости просят предоставить отделы посольств, оформляющие россиянам визы для выезда за границу.

Справка будет нужна для российских посольств или консульств, оформляющих россиянам, находящимся за границей, документы при их продлении, замене или восстановлении.

Получение справки

Самым простым способом будет подача заявления на портале Госуслуг. Для этого надо предварительно зарегистрироваться в качестве физического лица и пройти авторизацию. На главной странице есть кнопка «Справка об отсутствии судимости», нажав на которую, можно попасть на страницу оказания услуги. Там нужно:

  • выбрать тип получения услуги – «Электронная услуга» или «Личное посещение ведомства»;
  • заполнить электронную форму заявления, загрузив отсканированное изображение своего паспорта;
  • отправить заявление;
  • дождаться результатов проверки.

Справка в электронном виде придёт на электронную почту. Она будет равноценна бумажному варианту и обязательна для принятия в любой организации.

Справку можно получить, обратившись в многофункциональный центр. Сотрудник МФЦ поможет оформить заявление и известит о готовности документа.

Ещё одним вариантом будет личное посещение Управления внутренних дел. Заявление необходимо заполнить, согласно представленному на стенде образцу, и подать его вместе с паспортом сотруднику ведомства. Проверив данные и приняв заявление, сотрудник сообщит о дате готовности справки.

Во всех трёх случаях услуга предоставляется бесплатно, а срок изготовления документа не превышает 30 дней.

Можно ли отказаться от предоставления справки?

При приёме на работу в случаях, указанных выше, справка необходима. Без неё невозможно заключить трудовой договор. Такой документ обязательно должен находиться в личном деле любого работника. Если при проверке его там не окажется, сотрудника отдела кадров ждёт выговор или административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае если новый сотрудник отдела кадров, проверяя документацию, обнаруживает отсутствие этих справок в личных делах сотрудников, он обязан составить запрос в органы внутренних дел и получить все недостающие документы самостоятельно.

Если же отдел кадров начинает требовать ежегодного предоставления справок об отсутствии судимости, ссылаясь на окончание срока их действия, требование это считается неправомерным и можно отказаться от его выполнения.

Подведём итог

При приёме на работу или в иных указанных случаях следует выполнить требование сотрудника организации и принести справку об отсутствии судимости. Получение этого документа бесплатно и не требует долгого ожидания. В любом другом случае подобное требование неправомерно и необязательно к исполнению.

Источник

Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости

Главное управление Министерства внутренних дел по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его районные управления и отделы

Общее описание

Лица, имеющие место жительства (место пребывания) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в случае:

  • трудоустройства за рубежом;
  • переезда на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
  • оформления опеки;
  • получения кредитного займа;
  • оформления на контрактную службу;
  • устройства на работу в образовательное учреждение,
Читайте также:  Зачем нужна ген доверенность на машину

В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63‑ФЗ «Об электронной подписи» справка о судимости в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, признается юридически равнозначной справке на бумажном носителе.


Полное наименование:

Принцип предоставления

Результат предоставления

  1. Справка о наличии (отсутствии) судимости по форме.
  2. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Срок предоставления

  1. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
  2. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель.
  3. Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, — в течение 3 рабочих дней со дня подписания справки о наличии (отсутствии) судимости либо отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Стоимость

Заявители

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
  2. Подает необходимые документы и заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме в случае получения справки.
  3. Получает расписку об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах по форме.
  4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
  5. В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги — получает справку о наличии (отсутствии) судимости по форме.

Основания для отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости:

  • несоответствие сведений, указанных в тексте и реквизитах заявления, сведениям, содержащимся в представленных документах (за исключением случаев подачи заявления в электронной форме);
  • предоставление документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, содержащих недостоверную информацию, имеющих признаки подделки.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием и регистрация заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Специалист подразделения МФЦ:

  1. Принимает документы и формирует заявление в информационной системе МФЦ.
  2. Оформляет и передает заявителю расписку.
  3. Направляет комплект полученных документов в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления:

  1. Устанавливает личность заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — полномочия заявителя (уполномоченного представителя) на представление интересов доверителя.
  2. Регистрирует комплект полученных документов.

II. Принятие решения об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости или об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявление:

  • Передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, зарегистрированное заявление с приложением документов в день регистрации заявления.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • После изучения заявления и прилагаемых к нему документов, принимает решение об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований для отказа в выдаче справки — об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

III. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Представляет отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на подпись должностному лицу, уполномоченному на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Подписывает отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и передает его должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

IV. Оформление справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  1. При поступлении заявления осуществляет проверку по учетам ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ по месту рождения, месту жительства (месту пребывания) проверяемого лица на территории Российской Федерации, а также по месту его осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки.
  2. После проведения проверок и получения сведений из банков данных о гражданах, ведение которых осуществляют ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, оформляет справку о наличии (отсутствии) судимости на номерном бланке по форме.

Начальник ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, его заместитель или должностное лицо, уполномоченное начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Проверяет представленную справку о наличии (отсутствии) судимости, при отсутствии замечаний подписывает ее и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.
Читайте также:  Заявление об ограничении специальных прав должника что это

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Передает ее уполномоченному должностному лицу для проставления гербовой печати ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  • Передает ее должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

V. Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы:

  • Направляет в подразделение МФЦ результат предоставления услуги для последующей передачи заявителю.

Документы

Документы, представляемые заявителем

  1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме, но не более двух заявлений от одного заявителя.
  2. Документ удостоверяющий личность лица, на которое будет оформляться справка:
    • для граждан РФ:
      • паспорт гражданина РФ;
      • для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод (за исключением паспортов граждан республики Беларусь);

В соответствии с письмом ИЦ ГУ МВД РФ по СПб и ЛО от 07.11.2018 №35/2-8218 при подаче заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости гражданами Республики Беларусь, предъявляющими паспорт, содержащий информацию о владельце, в том числе и на русском языке, предоставление нотариально удостоверенного перевода паспорта не требуется.

  • для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017);
  • для лиц, получивших временное убежище на территории РФ, — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
  • При обращении законного представителя или доверенного лица:
    • документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
    • копия документа, удостоверяющего личность лица, подлежащего проверке;
    • доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости (нотариально удостоверенная, приравненная к нотариально удостоверенной, в простой письменной форме) — в случае подачи заявления доверенным лицом;
    • документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения) — в случае подачи заявления законным представителем (родителем, усыновителем) о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность, — 14 лет;
    • акт органа опеки (попечительства) об установлении опеки или попечительства — в случае подачи опекуном или попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой или попечительством.
  • Основания для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

    • отсутствие необходимых документов;
    • отсутствие в заявлении необходимых сведений;
    • несоблюдение установленных требований.

    Документы, выдаваемые заявителю

    1. Расписка о приеме заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме.
    2. Уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
    3. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме.

    Организации, участвующие в предоставлении

    Организации, принимающие документы

    Мобильные МФЦ

    Организации, принимающие решение по предоставлению

    Организации, выдающие конечные документы

    Порядок обжалования

    Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги

    Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение установленного порядка предоставления государственной услуги, в том числе в следующих случаях:

    1. Нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
    2. Нарушение срока предоставления государственной услуги.
    3. Требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
    4. Отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
    5. Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
    6. Требование внесения заявителем государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги.
    7. Отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

    Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

    Жалоба заявителя может быть направлена:

    1. Руководству соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне или ФКУ «ГИАЦ МВД России» на решения, принятые руководством ИЦ, предоставляющего государственную услугу.
    2. Руководству ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, предоставляющих государственную услугу, на решения, принятые должностными лицами ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ соответственно.
    3. Министру внутренних дел Российской Федерации, заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ФКУ «ГИАЦ МВД России», на решения, принятые руководством ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне.
    4. Учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации на рассмотрение жалобы, решения и действия (бездействие) МФЦ.

    Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием ЕПГУ

    1. Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, их должностных лиц либо МФЦ, его должностных лиц, осуществляется посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на их официальных сайтах в сети «Интернет», на ЕПГУ.
    2. Жалоба может быть направлена по почте, через ЕПГУ, через систему досудебного обжалования, а также может быть передана при личном приеме заявителя.
    3. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется доверенность на право подачи жалобы, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

    Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющего государственную услугу, МФЦ или их должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

    Приостановление рассмотрения жалобы не допускается.

    По результатам рассмотрения жалобы ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в удовлетворении жалобы.

    В случае удовлетворения жалобы в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющим государственную услугу, или МФЦ в целях устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги. Результаты государственной услуги подлежат выдаче заявителю не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения об удовлетворении жалобы, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

    В случае отказа в удовлетворении жалобы в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

    Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалоб должностного лица ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющего государственную услугу, или МФЦ, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения.

    В случае если жалоба была направлена через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.

    ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ отказывают в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

    1. Наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
    2. Подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
    3. Наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

    ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

    1. Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
    2. Отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя, указанные в жалобе.

    ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ сообщают заявителю об оставлении жалобы без ответа в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы.

    В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

    Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

    ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ обеспечивают размещение и актуализацию на ЕПГУ и в соответствующем разделе Федерального реестра информации, указанной в данном разделе.

    Источник

    Читайте также:  Одежда на выписку ребенку что нужно
    Поделиться с друзьями
    МальтаВиста