Где проверить действие доверенности

Где проверить действие доверенности

Федеральная нотариальная палата рекомендует гражданам самостоятельно проверять нотариальные документы посредством данного сервиса ФНП.

Для самостоятельной достоверной проверки нотариального документа с QR-кодом необходимо нажать кнопку «Проверить», разрешить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера) и отсканировать с ее помощью QR-код на документе.

В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.

Сервис проверит отсканированный QR-код в Единой информационной системе нотариата, и сообщит — зарегистрирован ли такой документ с такими реквизитами в системе, или нет.

Смотреть все актуальные новости

Купить электронную версию журнала могут только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь .

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Источник

2. Реестр доверенностей

Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

— дате удостоверения доверенности,

— регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

— дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

Читайте также:  Форма справки что пособие не назначалось

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

Читайте также:  Справка вкх что это

В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации — в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

Получить информацию о зарегистрированных в реестре доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом

Источник

Нотариальная доверенность. Как проверить подлинность?

Нотариальная доверенность является очень важным документом, ведь с ее помощью можно осуществлять самые разные операции от имени компании, в том числе проводить сделки с имуществом. Поэтому, работая с такими документами, компании нужно быть предельно внимательной. Расскажем, как убедиться, что предоставленная вам доверенность является подлинной. О том, как пользовать цифровым сервисом Федеральной нотариальной палаты, журналу «Расчет» рассказала Ирина Михеева, ведущий юрисконсульт компании «КСК Аудит».

Новые технологии развиваются очень быстро. Вместе с ними прогрессирует и мастерство мошенников по фальсификации документов, усиленных дополнительной защитой. Не стали исключением и нотариальные документы. Один неосмотрительный шаг, и гражданин или компания может лишиться недвижимости или другого имущества.

Более того, владельцы или топ-менеджмент предприятия рискуют при негативном стечении обстоятельств и вовсе потерять бизнес.

Излюбленным объектом подделки для преступников является нотариальная доверенность. Нужно ли говорить, насколько это важный документ? Используя такую бумагу, мошенник может получить неограниченные возможности по совершению сделок от имени организации, в том числе распоряжению ее имуществом и другим подобным операциям.

Риск передачи права распоряжаться активами организации появляется при оформлении сделок вне стен нотариальной конторы, потому что ответственность за такие операции полностью ложится на стороны или их представителей. Наиболее важные сделки компании традиционно заключают через нотариуса.

Ведь в этом случае сторона, которой будет нанесен ущерб, получит компенсацию в размере 100% от суммы потери в силу полной имущественной ответственности нотариуса, если тот допустил ошибку.

Именно из-за повышенных рисков в работе с нотариальными документами необходимо быть крайне внимательным, можно даже сказать, занудным, и уделять проверке подлинности документов пристальное внимание. Расскажем, как это сделать.

Читайте также:  Где регистрируется устав гск

«Классический» способ проверки

Начнем со старого проверенного способа – проверка в реестре доверенностей на сайте www.reestr-dover.ru. Можно утверждать, что это один из самых востребованных сервисов по проверке подлинности документов.

На сайте Федеральной нотариальной палаты сообщается, что за все время работы цифровой услуги по проверкам доверенностей им воспользовались около 10,5 миллиона раз. За прошлый год частота использования сервиса увеличилась почти на 35% в сравнении с показателями 2020 года, услугой воспользовались более 3,1 миллиона раз.

Используя этот сервис, можно не только убедится в том, действительна ли доверенность, но и проверить, отозвана она или нет. Пользоваться электронной услугой достаточно просто, необходимо ввести информацию о реестровом номере, дате удостоверения и Ф. И. О. нотариуса.

Кстати, для ведомств (Росреестр, Налоговая служба, Пенсионный фонд и другие уполномоченные ведомства) существует специальный сервис подтверждения нотариальных документов путем направления запроса с приложением скана проверяемого документа через личный кабинет нотариуса в Единой информационной системе нотариата.

Если здесь и сейчас нет возможности выйти в сеть, то проверить документы можно, позвонив напрямую в нотариальную контору, в которой были совершены нотариальные действия, и запросив соответствующую информацию.

Новый метод подтверждения

Начав статью с развития цифровых технологий, нужно рассказать о появлении нового метода проверки нотариальных доверенностей. Убедиться в подлинности документа можно при помощи QR-кодов. В случае с доверенностями QR-код – это маркировка, в которой будут зашифрованы основные реквизиты документа:

дата совершения нотариального действия;

вид нотариального действия;

Ф. И. О. нотариуса;

информация о заявителях;

информация о нотариальном округе.

QR-код ставится в правом нижнем углу бланка доверенности. Обратите внимание: за проставление кода не взимается дополнительной платы.

Проверки других документов

Помимо доверенностей, кодировка будет наноситься и на другие нотариальные документы, например, договоры купли-продажи, наследственные договоры, завещания и т. д. Опять же надо иметь в виду, что это относится только к бумажным документам.

Электронные нотариальные документы не требуют дополнительного инструмента проверки, ведь они уже защищены усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Проверить бумажный документ можно сканирующим устройством, в том числе смартфоном.

Что нужно сделать для проверки?

Необходимо зайти в соответствующий раздел сайта Федеральной нотариальной палаты – «проверка QR» (www.notariat.ru).

Далее потребуется разрешить сервису доступ к камере вашего устройства, после чего можно отсканировать с ее помощью QR-код на документе. Для подтверждения достоверности документа нужно будет сверить полученную информацию с текстом документа.

Для самостоятельной проверки нотариального документа с QR-кодом необходимо зайти в соответствующий раздел сайта Федеральной нотариальной палаты — «проверка QR», разрешить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера) и отсканировать с ее помощью QR-код на документе.

После этого будет загружена информация, есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных. Если все сведения совпадут и документ в базе имеется, то бумагу можно считать подлинной. Имейте в виду, внесение сведений по некоторым документам может занять несколько дней. Но, как правило, документ попадает в базу на следующий день после его выдачи.

В заключение хотелось бы акцентировать внимание на надежности маркировки нотариальных документов. QR-код невозможно продублировать или скопировать на другой документ. Такая технология полностью защищает от подделки нотариальные документы.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста