Доверенность на право подписи договоров от имени юридического лица

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Источник

Как оформить доверенность на подписание договоров

Доверенность на право подписи договоров — это документ, который выдается физическим или юридическим лицом и подтверждает право доверенного лица подписывать договоры от имени доверителя.

Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать договоры самостоятельно, оно прибегает к помощи доверенных лиц и для представительства перед третьими лицами в целях заключения контрактов выдает им доверенность на подпись договоров. Стать представителем с правами подписи контрактов может неограниченное количество лиц. А если такую доверенность выдает организация, она вправе выдать ее не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.

Классифицируем по нескольким основаниям:

• по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
• по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
• по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
• по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.

Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.

Когда составляется

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Где взять бланк

Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.

На какой срок оформляются

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

• если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
• если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
• нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.

Порядок оформления

При оформлении придерживайтесь следующих правил:

• оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
• доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
• печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
• в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
• необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.

• наименование, реквизиты в полном объеме;
• наименование документа, номер и дата составления;
• название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
• указание на передачу части полномочий;
• фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
• указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
• указание на удостоверение подписи гражданина директором;
• образец подписи;
• подпись руководителя, печать по желанию.

Образец

Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.

ИНН 45000007777, КПП 450101101

Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5.

р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган

к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888

ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров

Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002,

совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия:

заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм».

Выдана сроком на 1 (один) год.

Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт

Директор ООО «Шторм»

Бендер

Бендер О.И.

Стоимость оформления

Организация составляет доверенность для заключения договоров от юридического лица бесплатно. Стоимость услуг нотариуса по удостоверению составляет до 2 200 рублей, включая тариф и стоимость самих услуг нотариуса.

Отзыв

Все уполномочия разрешается отозвать, уведомив об этом третьих лиц.

Источник

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица: образец и бланк 2022 года

Из статьи вы узнаете:

Нередко происходит так, что руководитель фирмы по каким-либо причинам не может лично присутствовать на встречах, где подписываются какие-то важные документы. В таком случае можно оформить доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, чтобы поручить обязанности по подписанию документов кому-то из подчиненных.

Что это такое?

Во-первых, стоит сказать, что количество доверенных лиц не ограничивается законодательством. Во-вторых, доверенность может быть выдана и не сотруднику компании, а любому лицу, которое не находится в штате организации.

Зачем же нужна доверенность?

Изначально правом подписания любых формирующихся в организации документов обладает лишь один сотрудник. Это может быть президент (если это крупная корпорация или холдинг), генеральный директор или директор. Однако данное лицо на ежедневной основе имеет дело с огромными объемами работы и разнообразными документами. Именно по этой причине чаще всего не удается подписывать какие-то договоры лично. Тогда руководитель составляет доверенность на лицо, не наделенное подобными правами на подписание бумаг.

Кто может стать доверенным лицом?

Такую обязанность можно возложить на любого сотрудника компании, который обладает достаточным уровнем знаний, опыта и имеет требуемую квалификацию. Данное право может быть передано заместителю директора, начальнику того или иного структурного подразделения или юристу. Помимо этого, руководитель может привлекать различных лиц со стороны, которые будут заниматься осуществлением сделок. Тогда доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу.

От чьего имени составляется документ?

Во всех случаях доверенность пишется только от имени руководителя, так как он представляет собой главный единоличный исполнительный орган. Однако, в определенных случаях ее можно выписать на основании доверенности с правом передоверия, которая оформлялась ранее.

Доверенность с передоверием – что это?

Определенные доверенности могут быть выданы с условием о возможности передоверия. Тот вид доверенности, который рассматривается в нашей статье, не является исключением.

Что означает такое понятие как «передоверие»? Если говорить простыми словами, то это право на передачу полученных обязанностей от представителя к другому лицу. Безусловно, это требует предварительного письменного уведомления доверителя. Если он дает разрешение, то с момента действия новой доверенности, именно новый представитель будет нести ответственность за подписываемые им договоры.

Нужно ли заверять нотариально доверенность с передоверием? Да, это обязательная процедура. Без нотариального удостоверения такой документ не будет иметь никакой юридической значимости.

Вам также будет интересно:

Какие договоры можно подписывать с доверенностью?

Важно отметить, что доверенность можно сформировать в отношении разного рода договоров, будь то договор аренды или займа, поставки или купли-продажи и тому подобное. В ней обязательно необходимо указать тип договоров, которые разрешаются к заключению.

Сколько такой документ действует?

Срок действия может устанавливаться в индивидуальном порядке. Именно в сам бланк вносится этот пункт о периоде действия документа. Если же это указание отсутствует, то срок действия автоматически будет приравниваться к 1 году.

Когда необходимо предъявить документ, если вы – доверенное лицо?

Доверенность должна быть предъявлена контрагенту заранее, то есть до момента возникновения необходимости в подписании бумаг. В самом начале подписываемого договора обязательно должны быть сведения о самой доверенности (номере и дате составления) и об уполномоченном на подписание договора лице.

Как правильно составить доверенность?

Законодательством не предусматривается использование унифицированных бланков для написания такой доверенности. Поэтому документ может быть написать в произвольной форме. Важно лишь помнить о том, что его структура должна соответствовать нормам, которые установлены для бумаг подобного рода.

Если в компании имеется собственный шаблон, который разработали юристы и утвердило руководство, то используйте именно его.

Как оформлять?

Скажем так, что оформление доверенности происходит по усмотрению составителя. Для этого подойдет и лист бумаги формата А4, и бланк, на котором указаны реквизиты организации и фирменный логотип. При этом с точки зрения закона не имеет значения то, как составлен документ – от руки или в печатном виде.

Кто подписывает доверенность?

Необязательно проставлять печать на бланке. Она требуется лишь в случае, когда юр. лицо визируя свои документы использует штемпельные изделия. Данное условие устанавливается учетной политикой организации.

Образец доверенности

Если вам необходимо оформить доверенность на подписание договоров, то мы приготовили инструкцию к составлению данного документа, который значительно упростит задачу и позволит избежать ошибок:

Источник