- Дополнительные соглашения
- Основные особенности
- Какие соглашения нужно регистрировать?
- Когда соглашение утрачивает свою действительность?
- Разновидности
- К трудовому договору
- К договору купли-продажи
- К договору аренды
- Дополнительное соглашение к договору оказания услуг
- Дополнительное соглашение к договору оказания услуг
- Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения
- Формы дополнительных соглашений к договорам с юридическими лицами
- Формы дополнительных соглашений к договорам с юридическими лицами
- Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Основные причины для составления доп. соглашений
- Новый трудовой договор или доп. соглашение
- Суть дополнительного соглашения
- Дополнения, изменения или уменьшения
- Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
- Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
- Кто формирует доп. соглашения
- Как составить доп.соглашение
- Как оформить соглашение
- Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Дополнительные соглашения
Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение. Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.
Основные особенности
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
- Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
- Изменение платы за аренду.
- Изменение банковских реквизитов.
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.
Когда соглашение утрачивает свою действительность?
Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:
- Базовый договор утратил свою правовую силу.
- Представители участников не имеют право поставить подпись.
Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.
Разновидности
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
К трудовому договору
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
К договору аренды
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
- Повышение стоимости арендной платы.
- Сроки аренды.
- Изменение размера залога.
- Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).
Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.
Источник
Дополнительное соглашение к договору оказания услуг
Образец документа в 2022 году
Дополнительное соглашение к договору оказания услуг
Бланк дополнительного солашения в формате Word.
Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения
Договор — это документ, фиксирующий итоги договоренностей между сторонами. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако эти положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение.
С его помощью можно:
- Дополнить текст договора новыми пунктами.
- Исключить некоторые пункты.
- Изменить формулировки договора.
Обычно документ включает в себя следующую информацию:
- Дата и место оформления.
- Номер и дата основного договора.
- Наименование сторон и основания полномочий подписантов.
- Основная часть описывающая конкретные изменения.
- Указание на то, что во всем остальном продолжает действовать основной договор.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Для заключения доп. соглашения необходимо одновременное соблюдение условий:
- договор должен действовать на момент подписания дополнений;
- достигнуто взаимное согласие сторон.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Источник
Формы дополнительных соглашений к договорам с юридическими лицами
Формы допсоглашений об изменении наименования НИУ ВШЭ к договорам с юридическими лицами
ВНИМАНИЕ, коллеги! Ниже-текст письма контрагенту, которым должно сопровождаться дс о дополнении договора разделом «Заверения об обстоятельствах» :
«Уважаемый _________ (наименование контрагента)! В связи с усилением контроля налоговых органов за должной осмотрительностью налогоплательщиков при выборе контрагента в соответствии со ст. 54.1 Налогового кодекса РФ НИУ ВШЭ подготовил и направляет для подписания дополнительное соглашение к договору о дополнении его разделом «Заверения об обстоятельствах». Наличие данного раздела в договоре позволит и НИУ ВШЭ, и Вашей организации доказать свою добросовестность при исчислении налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов. Подписанный экземпляр дополнительного соглашения просим возвратить по адресу ______ в срок до ______, либо в тот же срок представить мотивированный отказ от подписания дополнительного соглашения. Контактное лицо со стороны НИУ ВШЭ — _______.».
СРОКИ возврата подписанного дс в письме указываются в соответствии с приказом «О проявлении должной осмотрительности при выборе поставщиков Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»:
Для подразделений, координируемых первым проректором Шамриным А.Т., проректором Самойленко В.А., проректором Артемовым Е.К. — 30.04.2018
Для подразделений, координируемых старшим директором по информационным технологиям Шевцовым А.Ю.- 31.05.2018
Для остальных подразделений — 30.06.2018
Источник
Формы дополнительных соглашений к договорам с юридическими лицами
Формы допсоглашений об изменении наименования НИУ ВШЭ к договорам с юридическими лицами
ВНИМАНИЕ, коллеги! Ниже-текст письма контрагенту, которым должно сопровождаться дс о дополнении договора разделом «Заверения об обстоятельствах» :
«Уважаемый _________ (наименование контрагента)! В связи с усилением контроля налоговых органов за должной осмотрительностью налогоплательщиков при выборе контрагента в соответствии со ст. 54.1 Налогового кодекса РФ НИУ ВШЭ подготовил и направляет для подписания дополнительное соглашение к договору о дополнении его разделом «Заверения об обстоятельствах». Наличие данного раздела в договоре позволит и НИУ ВШЭ, и Вашей организации доказать свою добросовестность при исчислении налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов. Подписанный экземпляр дополнительного соглашения просим возвратить по адресу ______ в срок до ______, либо в тот же срок представить мотивированный отказ от подписания дополнительного соглашения. Контактное лицо со стороны НИУ ВШЭ — _______.».
СРОКИ возврата подписанного дс в письме указываются в соответствии с приказом «О проявлении должной осмотрительности при выборе поставщиков Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»:
Для подразделений, координируемых первым проректором Шамриным А.Т., проректором Самойленко В.А., проректором Артемовым Е.К. — 30.04.2018
Для подразделений, координируемых старшим директором по информационным технологиям Шевцовым А.Ю.- 31.05.2018
Для остальных подразделений — 30.06.2018
Источник
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены, имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктам основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Источник