Доп соглашение к трудовому договору об изменении гражданства работника

Что делать после того, как иностранный работник получит гражданство РФ

Действия работодателя, если иностранный гражданин получил гражданство РФ:

1. получить от работника новый паспорт;
2. оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
3. внести изменения во внутренние учетные документы организации;
4. уведомить работника о необходимости встать на воинский учет (при необходимости).

С вопросом, что делать, когда иностранный работник получил гражданство РФ, рано или поздно сталкивается почти каждый кадровик, работающий с мигрантами. В помощь коллегам составили шпаргалку и ответили на часто возникающие вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли увольнять «бывшего» иностранного гражданина

Хотя на практике совет расторгать трудовой договор, когда сотрудник-иностранец получил гражданство РФ, и затем оформлять его заново встречается очень часто, поступать так нецелесообразно. Трудовой кодекс России содержит закрытый перечень оснований к увольнению работника, и смены гражданской принадлежности среди них нет. Уволить такого специалиста по «велению» работодателя не получится.

Иногда сотрудникам предлагают написать заявление по собственному желанию или оформить соглашение сторон о расторжении трудового договора. Но это невыгодно уже самому сотруднику: возможность уйти в очередной отпуск ему придется «зарабатывать» заново.

Если это не смущает, то увольнение по основаниям, предусмотренным п. 1 и 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ , допустимо.

Увольняя мигранта и принимая его обратно, не забудьте уведомить контролирующие органы:

• При увольнении:
  • региональный ОВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
  • ПФР об увольнении работника (по форме СЗВ-ТД)
• При приеме:
  • ПФР о найме сотрудника (по форме СЗВ-ТД)

Нужно ли уведомлять МВД

На первый взгляд нелогично сообщать в структуру, занимающуюся в том числе и вопросами вступления в гражданство, о его присвоении. Но не всё так просто.

• приеме и увольнении иностранных граждан;
• предоставлении иностранным гражданам отпусков продолжительностью более 30 дней в год (только для студентов-очников).

А вот уведомление о получении гражданства РФ иностранным гражданином законом не предусмотрено.

В то же время закон № 109-ФЗ «О миграционном учете» и постановление от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан» предписывают принимающей стороне (иногда это работодатель) сообщать в органы по вопросам миграции об изменении установочных данных иностранного гражданина, в том числе реквизитов паспорта и гражданства.

Специальной формы для подачи таких сведений не установлено. Необходимо предоставить в ОВМ письмо с изложением всех обстоятельств, заполненный бланк уведомления о прибытии и подтверждающие документы.

И все же если иностранец получил гражданство РФ: что делать работодателю, сообщать или нет в ОВМ? Учитывая, что за нарушения в области миграционного учета предусмотрены немалые штрафы, рекомендуем не рисковать, и организациям, являющимся для своих иностранных работников принимающей стороной, о приобретении сотрудниками статуса гражданина России в ОВМ все-таки сообщить.

А что с налогами?

Налоговые ставки для иностранцев определяются в зависимости от их статуса.

вычеты не применяются

вычеты не применяются

вычеты не применяются

вычеты не применяются

вычеты не применяются

Временно пребывающие		Временно и постоянно проживающие		ЕАЭС	Россияне
с разрешением на работу	с патентом
НДФЛ	нерезиденты
	Взносы	ПФР	22 %		22 %
ФСС		1,8 %		2,9 %
Медстрахование		не начисляются		5,1 %

Для высококвалифицированных специалистов особые правила.

Временно пребывающие		Временно и постоянно проживающие
Из ЕАЭС	Остальные	Из ЕАЭС	Остальные
НДФЛ	резиденты	13 % вычеты применяются
	нерезиденты	13 % вычеты не применяются
Взносы	ПФР	не начисляются	не начисляются	22 %	22 %
	ФСС	2,9 %		2,9 %	2,9 %
	Медстрахование	5,1 %		5,1 %	не начисляются

В большинстве случаев, прежде чем стать полноправным россиянином, мигрантам приходится оформить вид на жительство. Налоги и взносы за постоянно проживающих иностранцев (за исключением ВКС) удерживаются в том же порядке, что и у россиян, поэтому для них, после того как иностранный работник получил российское гражданство, ничего не меняется.

Если же мигрант получил гражданство РФ «особым» порядком, минуя ВНЖ, то с этого момента с него необходимо удерживать НДФЛ и уплачивать взносы, аналогично русским работникам.

Пошаговый алгоритм действий

Для облегчения работы составили алгоритм, что делать кадровику, когда работник сменил гражданство, с образцами документов.

Шаг 1. Запросить новый паспорт работника. Если практикой делопроизводства в организации для внесения изменений предусмотрено заявление работника, то оформляют и его. Но требования такого нет.

Шаг 2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем отражают:

• поменявшиеся сведения о сотруднике;
• изменившиеся условия социального, медицинского страхования и другие в случае необходимости.

Заключение срочного трудового договора по причине ограниченного периода действия разрешения на работу иностранца изначально неправомерно (см. ст. 59 ТК РФ ). Но если такое случилось, самое время исправить ошибку, признав контракт бессрочным.

Шаг 3. Внести изменения в личную карточку, другие учетные документы работника и базу данных. Потребуется приказ.

Шаг 4. Этот шаг актуален для работодателей, являвшихся принимающей стороной для своих иностранных работников. Рекомендуем уведомить территориальный ОВМ о смене статуса мигранта. Для этого составляют письмо.

Шаг 5. Проверить корректность начисления налогов и взносов. Если процесс автоматизирован, не исключено, что потребуется перенастроить программу.

Шаг 6. Всем мужчинам и женщинам, имеющим военно-учетные специальности, необходимо выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет. Такая обязанность предусмотрена законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинском учете». Формы направления для работодателя нет, но Минобороны рекомендует использовать приведенную в прил. 3 к Приказу Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007 (см. письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).

Источник

Примерная форма дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 3 ст. 57, гл. 50.1 ТК РФ

Дополнительное соглашение
о внесении изменений в трудовой договор в связи с получением иностранным работником паспорта РФ

[ место заключения соглашения ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый(ая) «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с получением Работником паспорта РФ заменить в трудовом договоре N [ значение ] от [ число, месяц, год ] (далее — договор) сведения о документе, удостоверяющем личность Работника, на следующие: [ указать серию, номер паспорта РФ, дату выдачи и орган, выдавший паспорт ].

2. Пункт [ значение ] договора, содержащий сведения о разрешении на работу/патенте, разрешении на временное проживание в Российской Федерации, виде на жительство, исключить.

3. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий основания оказания Работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, исключить.

4. Пункт [ значение ] договора, предусматривающий дополнительные основания прекращения трудового договора в соответствии со статьей 327.6 ТК РФ, исключить.

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, сохраняют действие условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [ число, месяц, год ].

7. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.

Источник

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

Составить и распечатать трудовой договор

Что можно изменить в трудовом договоре

При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

Важно

Законодательство не запрещает заключить допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».

Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

Справка

Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Когда заключать допсоглашение не требуется

Допсоглашение не потребуется, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13). Заметим, что если в трудовом договоре прописан точный адрес офиса (в том числе этаж и номер кабинета), то при фактическом изменении этих данных придется заключить допсоглашение. Подробнее см. « Требуется ли допсоглашение к трудовому договору при переезде на другой этаж: ответ Роструда ».

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате)? В этом случае действует аналогичное правило: если конкретный механизм не был прямо указан в трудовом договоре, значит, допсоглашение не понадобится. Так, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Отдельно остановимся на вопросе об изменении сведений о сторонах трудового договора. Специалисты Роструда считают, что если меняется наименование работодателя, то нужно заключить допсоглашение (см. « Нужно ли менять трудовой договор после переименования организации: ответ Роструда »). А вот если меняется фамилия или паспортные данные работника, то «допник» не требуется. Новые сведения нужно внести непосредственно в текст договора (письмо Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1 ; см. « Нужно ли составить допсоглашение к трудовому договору, если работник сменил фамилию: ответ Роструда » ). На наш взгляд, последнее утверждение небесспорно. Изменение персональных данных работника также лучше оформить допсоглашением (подробнее см. « Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника »).

Источник