Договоры на перевозку грузов товаросопроводительные документы

Содержание
  1. Товаросопроводительные документы
  2. Товаросопроводительный документ
  3. Виды товаросопроводительных документов
  4. Транспортные товаросопроводительные документы
  5. Автоперевозка
  6. Перевозка железнодорожным транспортом
  7. Авиаперевозка
  8. Морская перевозка
  9. Финансовые товаросопроводительные документы
  10. Разрешительные документы
  11. Прочие товаросопроводительные документы
  12. Какие документы необходимы при международных перевозках?
  13. Проверка товаросопроводительных документов
  14. Ответственность за отсутствие документов
  15. Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов
  16. Какие транспортные документы можно оформить онлайн?
  17. Сопроводительные документы для груза
  18. Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом
  19. Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках
  20. Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом
  21. Сотрудничество с профессионалами

Товаросопроводительные документы

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует обязательного оформления большого количества бумаг, без которых транспортировка невозможна. От правильности и точности заполнения документов зависит успешное перемещение товаров через границу и своевременная их доставка получателю. Эти бумаги перевозятся вместе с грузом и называются товаросопроводительными документами.

Товаросопроводительный документ

Четкая формулировка в законодательной базе ЕАЭС, о том, какие это документы, отсутствует. В соответствии с упоминаниями в технических регламентах и устоявшейся практикой, товаросопроводительные документы на товары — это бумаги, сопровождающие перемещаемый груз, в которых указаны все его характеристики (по количеству, по качеству, стоимости и другим параметрам), позволяющие идентифицировать товар при оформлении, а также сведения о грузоотправителе, получателе, информация о перевозке.

Перечень документов, который составляется на партию товара, может изменяться и дополняться в зависимости от особенностей перевозки и груза. На груз, транспортируемый через границу, список бумаг расширяется.

Виды товаросопроводительных документов

Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные.

Транспортные товаросопроводительные документы

Составлениетранспортных документов для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда.

Автоперевозка

Для перевозки автомобильным транспортом необходимо оформить:

  1. Товарно-транспортную накладную (ТТН) формы 1-T не менее чем в 3-х экземплярах (для отправителя, получателя груза и перевозчика). Наиболее распространенный вариант сопроводительного документа на груз. Документ, который составляется отправителем товара, подписывается им и перевозчиком, содержит следующую информацию:
  • наименование продукции;
  • данные отправителя и грузополучателя;
  • количество грузовых мест, вес, качественные характеристики товара;
  • тип упаковки;
  • вид и точное время отгрузки/разгрузки товара.

Здесь же содержится перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз (сертификаты, разрешения, инструкции и пр.)

  1. Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трех экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчета по ним.
  2. Акт проверки правильности погрузки — дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в 2-х экземплярах.
  3. Путевой лист. Документ необходим для учета работы транспортного средства и водителя.

Перевозка железнодорожным транспортом

В накладную входит дорожная ведомость (дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приеме товара.

  1. Вагонный лист. Содержит сведения о грузе, пломбировке вагона и сопроводительной документации. Подготавливается весовщиком после отгрузки, используется, чтобы рассчитать вес груженого состава.
  2. Опись на транспортировку товара, дублирующая данные ж/д накладной, подтверждающая количество перевозимого груза.
  3. Пересылочная накладная, подтверждающая полную выгрузку товара. Составляется в едином экземпляре для отдельных грузов их получателем.
Читайте также:  Как закрыть депозит если потерял договор

Авиаперевозка

Перевозка воздушным транспортом предполагает оформление определенного перечня документов.

  1. Грузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в 3 экземплярах (подлинники для грузоотправителя, перевозчика и получателя) и является доказательством подписания договора между им и перевозчиком. Документ содержит информацию:
  • о грузоотправителе и перевозчике;
  • аэропорты отправления и прибытия воздушного судна;
  • название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД;
  • ценность груза и стоимость его доставки;
  • условия оплаты и возврата товара;
  • штрафные санкции в случае нарушения условий договора.
  1. Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Морская перевозка

Для перевозки на морских судах потребуются:

  1. Коносамент. Основной транспортный документ для морских перевозок. Составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Подразделяется на виды:
  • в зависимости от получателя бывает именным, ордерным, на предъявителя;
  • линейный или чартерный — по регулярности перевозок;
  • прямой или сквозной — в зависимости от схемы транспортировки;
  • с замечаниями перевозчика («нечистый») и без («чистый»).
  1. Погрузочный ордер. Содержит полную информацию о товаре и служит основанием для его погрузки на судно.
  2. Штурманская расписка. Документ, подтверждающий приемку груза на судно. В нем содержатся сведения о состоянии товара при погрузке и выгрузке.

Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.

Финансовые товаросопроводительные документы

Наиболее распространенными финансовыми товаросопроводительными документами во внутрироссийских перевозках считается счет-фактура, счет и счет-проформа.

  1. Счет-фактура — это бумага, служащая основанием для расчета за доставленный товар и выступающая как приходная квитанция. Типовая форма документа — ф. №141. В счет-фактуре указываются все данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.
  2. Счет оформляется по аналогичной схеме, для составления документа используется форма №868.
  3. Счет-проформа. Предварительный счет, который оформляют при поставке товара частями или если условия контракта предусматривают оплату за товар только после его прибытия в полном объеме.

Разрешительные документы

Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким документам относятся:

  • сертификаты качества;
  • фитосанитарные сертификаты, сопровождающие товары, которые проходят карантин;
  • фумигационные сертификаты (выдаются для продукции, нуждающейся в обработке от вредителей);
  • гигиенические сертификаты;
  • ветеринарные сертификаты (оформляют при перевозке мясо-молочной продукции);
  • сертификаты на опасные грузы.

Разрешительная документация выдается уполномоченными государственными органами. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами. Получить разрешительные документы лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции.

Прочие товаросопроводительные документы

Кроме перечисленной документации, для перевозки могут потребоваться и другие бумаги. Это может быть отгрузочная спецификация (для проверки качества товаров); комплектовочная ведомость (с характеристиками ТС, перемещающего товар, и грузовых мест); документы на крупногабаритные грузы; контракт на перевозку или договор купли-продажи; страховой полис и пр.

Читайте также:  Договор на передачу прав на использование изображения

Какие документы необходимы при международных перевозках?

Для перемещения грузов за пределы РФ нужно иметь определенный перечень документов:

  1. Личные документы. Для автомобильных перевозок — загранпаспорт с визой, водительское удостоверение международного образца, медицинская страховка. Для транспортировки опасных грузов — удостоверение на право перевозки данного вида товаров и свидетельство о соответствующей подготовке водителя.
  2. Документы на автотранспортные средства. К ним относятся:
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • международный сертификат техосмотра;
  • свидетельство о допуске ТС к международным перевозкам;
  • путевой лист (ф.№4);
  • разрешение на въезд в страну грузового автомобиля;
  • свидетельства о разрешении перевозки транспортным средством определенных видов грузов (крупногабаритных, скоропортящихся, опасных и пр.).
  1. Документы на груз.
  • Для автоперевозок — товарно-транспортная накладная (CMR); для морских перевозок — коносамент; самолетом — международная авиационная накладная (AWB); для перевозки ж/ транспортом — международная железнодорожная накладная (RWB).
  • Инвойс. Включает сведения о грузе, сторонах и условиях поставки. Обязателен для прохождения таможенного оформления и является основным документом для расчетов.
  • Карнет ATA используется в качестве таможенного документа, его применение упрощает импорт товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.).
  • Накладная СМГС оформляется для ж/д перевозок в странах СНГ, Молдове, Вьетнаме, Польше и других странах-участницах соглашения.
  • Упаковочный лист. Содержит все данные о товаре, кроме стоимости. Обеспечивает сохранность товара в пути.
  • Сертификат происхождения товара, подтверждающий место изготовления продукции. Для ЕС — форма «А», при ввозе в РФ — СТ1, в остальные государства — по общей форме.

Проверка товаросопроводительных документов

Перед отправкой груза необходимо проверить все товаросопроводительные документы, чтобы их неправильное оформление не послужило задержкой для перевозки. Этапы работы:

  • проверка правильности заполнения накладной/СМР/коносамента и корректировка в случае допущения ошибок;
  • проверка/корректировка инвойса;
  • перевод инвойса на английский язык;
  • оформление упаковочного листа.

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

  • задержку отправки товара;
  • финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
  • штрафные санкции административного порядка.

Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов

Товарораспорядительный документ — это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз, то есть владелец документа может распоряжаться товаром, указанным в нем. Он выступает в роли ценной бумаги. Это, например, коносамент, ж/д накладная, варрант.

Товаросопроводительные документы — это бумаги, которые передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром. Однако на основе этих документов держатель не имеет право распоряжаться грузом. Товаросопроводительные документы делятся на три группы: транспортные, коммерческие, разрешительные.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн?

Существуют программы, с помощью которых транспортные документы можно оформлять онлайн. В электронном виде можно подготовить:

  • ж/д накладные;
  • вагонный лист;
  • международную авиационную накладную;
  • инвойс;
  • международную автомобильную накладную (CMR);
  • путевые листы;
  • внутреннюю автомобильную накладную (ТТН).

Источник

Сопроводительные документы для груза

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ. Это касается и оформления обязательной сопроводительной документации для перевозимых грузов.

Читайте также:  Договор поставки пленум высшего арбитражного суда

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

  • путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
  • договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

  • сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
  • товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
  • документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
  • договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
  • счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

  • водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
  • лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
  • паспорт транспортного средства на автомобиль;
  • страховой полис ОСАГО;
  • трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Сотрудничество с профессионалами

«Очаковская Логистическая Компания» предоставляет услуги по транспортировке грузов по территории РФ, предлагая выгодные условия сотрудничества. Специалисты компании осуществляют полный цикл логистических услуг от детальной проработки маршрута и подготовки необходимой сопроводительной документации до транспортировки в конечный пункт назначения. При необходимости компания предоставляет современный складские помещения, оснащенные новейшим оборудованием и соответствующие всем требованиям для безопасного и надежного хранения ваших грузов.

Компания нацелена на максимальное удовлетворение потребностей своих заказчиков, а потому акцентирует внимание на нюансах и деталях сотрудничества, используя все имеющиеся ресурсы.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста