Договоры на перевозку грузов товаросопроводительные документы

Товаросопроводительные документы

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует обязательного оформления большого количества бумаг, без которых транспортировка невозможна. От правильности и точности заполнения документов зависит успешное перемещение товаров через границу и своевременная их доставка получателю. Эти бумаги перевозятся вместе с грузом и называются товаросопроводительными документами.

Товаросопроводительный документ

Четкая формулировка в законодательной базе ЕАЭС, о том, какие это документы, отсутствует. В соответствии с упоминаниями в технических регламентах и устоявшейся практикой, товаросопроводительные документы на товары — это бумаги, сопровождающие перемещаемый груз, в которых указаны все его характеристики (по количеству, по качеству, стоимости и другим параметрам), позволяющие идентифицировать товар при оформлении, а также сведения о грузоотправителе, получателе, информация о перевозке.

Перечень документов, который составляется на партию товара, может изменяться и дополняться в зависимости от особенностей перевозки и груза. На груз, транспортируемый через границу, список бумаг расширяется.

Виды товаросопроводительных документов

Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные.

Транспортные товаросопроводительные документы

Составлениетранспортных документов для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда.

Автоперевозка

Для перевозки автомобильным транспортом необходимо оформить:

1. Товарно-транспортную накладную (ТТН) формы 1-T не менее чем в 3-х экземплярах (для отправителя, получателя груза и перевозчика). Наиболее распространенный вариант сопроводительного документа на груз. Документ, который составляется отправителем товара, подписывается им и перевозчиком, содержит следующую информацию:

• наименование продукции;
• данные отправителя и грузополучателя;
• количество грузовых мест, вес, качественные характеристики товара;
• тип упаковки;
• вид и точное время отгрузки/разгрузки товара.

Здесь же содержится перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз (сертификаты, разрешения, инструкции и пр.)

1. Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трех экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчета по ним.
2. Акт проверки правильности погрузки — дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в 2-х экземплярах.
3. Путевой лист. Документ необходим для учета работы транспортного средства и водителя.

Перевозка железнодорожным транспортом

В накладную входит дорожная ведомость (дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приеме товара.

1. Вагонный лист. Содержит сведения о грузе, пломбировке вагона и сопроводительной документации. Подготавливается весовщиком после отгрузки, используется, чтобы рассчитать вес груженого состава.
2. Опись на транспортировку товара, дублирующая данные ж/д накладной, подтверждающая количество перевозимого груза.
3. Пересылочная накладная, подтверждающая полную выгрузку товара. Составляется в едином экземпляре для отдельных грузов их получателем.

Авиаперевозка

Перевозка воздушным транспортом предполагает оформление определенного перечня документов.

1. Грузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в 3 экземплярах (подлинники для грузоотправителя, перевозчика и получателя) и является доказательством подписания договора между им и перевозчиком. Документ содержит информацию:

• о грузоотправителе и перевозчике;
• аэропорты отправления и прибытия воздушного судна;
• название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД;
• ценность груза и стоимость его доставки;
• условия оплаты и возврата товара;
• штрафные санкции в случае нарушения условий договора.

1. Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Морская перевозка

Для перевозки на морских судах потребуются:

1. Коносамент. Основной транспортный документ для морских перевозок. Составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Подразделяется на виды:

• в зависимости от получателя бывает именным, ордерным, на предъявителя;
• линейный или чартерный — по регулярности перевозок;
• прямой или сквозной — в зависимости от схемы транспортировки;
• с замечаниями перевозчика («нечистый») и без («чистый»).

1. Погрузочный ордер. Содержит полную информацию о товаре и служит основанием для его погрузки на судно.
2. Штурманская расписка. Документ, подтверждающий приемку груза на судно. В нем содержатся сведения о состоянии товара при погрузке и выгрузке.

Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.

Финансовые товаросопроводительные документы

Наиболее распространенными финансовыми товаросопроводительными документами во внутрироссийских перевозках считается счет-фактура, счет и счет-проформа.

1. Счет-фактура — это бумага, служащая основанием для расчета за доставленный товар и выступающая как приходная квитанция. Типовая форма документа — ф. №141. В счет-фактуре указываются все данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.
2. Счет оформляется по аналогичной схеме, для составления документа используется форма №868.
3. Счет-проформа. Предварительный счет, который оформляют при поставке товара частями или если условия контракта предусматривают оплату за товар только после его прибытия в полном объеме.

Разрешительные документы

Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким документам относятся:

• сертификаты качества;
• фитосанитарные сертификаты, сопровождающие товары, которые проходят карантин;
• фумигационные сертификаты (выдаются для продукции, нуждающейся в обработке от вредителей);
• гигиенические сертификаты;
• ветеринарные сертификаты (оформляют при перевозке мясо-молочной продукции);
• сертификаты на опасные грузы.

Разрешительная документация выдается уполномоченными государственными органами. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами. Получить разрешительные документы лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции.

Прочие товаросопроводительные документы

Кроме перечисленной документации, для перевозки могут потребоваться и другие бумаги. Это может быть отгрузочная спецификация (для проверки качества товаров); комплектовочная ведомость (с характеристиками ТС, перемещающего товар, и грузовых мест); документы на крупногабаритные грузы; контракт на перевозку или договор купли-продажи; страховой полис и пр.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

Для перемещения грузов за пределы РФ нужно иметь определенный перечень документов:

1. Личные документы. Для автомобильных перевозок — загранпаспорт с визой, водительское удостоверение международного образца, медицинская страховка. Для транспортировки опасных грузов — удостоверение на право перевозки данного вида товаров и свидетельство о соответствующей подготовке водителя.
2. Документы на автотранспортные средства. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации ТС;
• международный сертификат техосмотра;
• свидетельство о допуске ТС к международным перевозкам;
• путевой лист (ф.№4);
• разрешение на въезд в страну грузового автомобиля;
• свидетельства о разрешении перевозки транспортным средством определенных видов грузов (крупногабаритных, скоропортящихся, опасных и пр.).

1. Документы на груз.

• Для автоперевозок — товарно-транспортная накладная (CMR); для морских перевозок — коносамент; самолетом — международная авиационная накладная (AWB); для перевозки ж/ транспортом — международная железнодорожная накладная (RWB).
• Инвойс. Включает сведения о грузе, сторонах и условиях поставки. Обязателен для прохождения таможенного оформления и является основным документом для расчетов.
• Карнет ATA используется в качестве таможенного документа, его применение упрощает импорт товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.).
• Накладная СМГС оформляется для ж/д перевозок в странах СНГ, Молдове, Вьетнаме, Польше и других странах-участницах соглашения.
• Упаковочный лист. Содержит все данные о товаре, кроме стоимости. Обеспечивает сохранность товара в пути.
• Сертификат происхождения товара, подтверждающий место изготовления продукции. Для ЕС — форма «А», при ввозе в РФ — СТ1, в остальные государства — по общей форме.

Проверка товаросопроводительных документов

Перед отправкой груза необходимо проверить все товаросопроводительные документы, чтобы их неправильное оформление не послужило задержкой для перевозки. Этапы работы:

• проверка правильности заполнения накладной/СМР/коносамента и корректировка в случае допущения ошибок;
• проверка/корректировка инвойса;
• перевод инвойса на английский язык;
• оформление упаковочного листа.

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

• задержку отправки товара;
• финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
• штрафные санкции административного порядка.

Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов

Товарораспорядительный документ — это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз, то есть владелец документа может распоряжаться товаром, указанным в нем. Он выступает в роли ценной бумаги. Это, например, коносамент, ж/д накладная, варрант.

Товаросопроводительные документы — это бумаги, которые передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром. Однако на основе этих документов держатель не имеет право распоряжаться грузом. Товаросопроводительные документы делятся на три группы: транспортные, коммерческие, разрешительные.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн?

Существуют программы, с помощью которых транспортные документы можно оформлять онлайн. В электронном виде можно подготовить:

• ж/д накладные;
• вагонный лист;
• международную авиационную накладную;
• инвойс;
• международную автомобильную накладную (CMR);
• путевые листы;
• внутреннюю автомобильную накладную (ТТН).

Источник

Сопроводительные документы для груза

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ. Это касается и оформления обязательной сопроводительной документации для перевозимых грузов.

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

• путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
• товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
• договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

• сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
• товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
• документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
• договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
• счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

• водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
• лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
• паспорт транспортного средства на автомобиль;
• страховой полис ОСАГО;
• трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Сотрудничество с профессионалами

«Очаковская Логистическая Компания» предоставляет услуги по транспортировке грузов по территории РФ, предлагая выгодные условия сотрудничества. Специалисты компании осуществляют полный цикл логистических услуг от детальной проработки маршрута и подготовки необходимой сопроводительной документации до транспортировки в конечный пункт назначения. При необходимости компания предоставляет современный складские помещения, оснащенные новейшим оборудованием и соответствующие всем требованиям для безопасного и надежного хранения ваших грузов.

Компания нацелена на максимальное удовлетворение потребностей своих заказчиков, а потому акцентирует внимание на нюансах и деталях сотрудничества, используя все имеющиеся ресурсы.

Источник