Договор считается заключенным с момента оплаты выставленного счета

Является ли счет на оплату договором?

Договорные отношения между участниками возникают при оформлении соглашения. Его заключение предполагает возникновение соответствующих прав и обязанностей. Но чек также является документальным подтверждением договорных отношений между лицами. Может ли он заменять договор? Считается ли он договором? Рассмотрим в этой статье.

Считается ли счет договором?

Договорные отношения между партнерами появляются при оплате счета на продукцию или услуги. При этом не важно, есть ли соглашение в письменном виде. Соответствующие положения указаны в статьях 433, 434, 438 ГК РФ. Будет ли считаться счет договором? Все определяется методом оформления соглашения.

В каких случаях счет будет являться договором

В ряде ситуаций для образования договорных отношений нужен только счет на оплату. Соглашения составлять вовсе не требуется. Сделка сопровождается счетом, исполненным в форме оферты. Юридически значимая оферта – это счет со всеми необходимыми существенными условиями.

ВАЖНО! Рекомендации по составлению счета на оплату от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Как определить, будет ли считаться счет договором? Нужно установить, присутствуют ли в нем существенные положения. Рассмотрим эти существенные условия:

• Название продаваемой продукции.
• Объем товара.
• Единица измерения.
• НДС.
• Наименование обеих сторон, их реквизиты.
• Ставка НДС.
• Сроки, в которые должен быть оплачен товар.
• Подписи и их расшифровки.

Рекомендуется поставить на счете печать организации. Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения.

В каких случаях счет не будет являться договором

В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:

• Реализация недвижимости (статья 550 ГК РФ).
• Реализация предприятия (статья 560 ГК РФ).
• Аренда зданий (статья 651 ГК РФ).

Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора. Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами. Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение.

Выставление счета без соглашения

Можно ли выставлять счет без составления соглашения? Можно при наличии двух обстоятельств:

• Наличие существенных условий в чеке (объем продаж, наименование товара).
• Сделка не входит в перечень операций, для которых наличие договора является обязательным.

Оплата товара покупателем – это и есть согласие с условиями, предложенными продавцом. В суде подобные операции признаются разовой сделкой. То есть права и обязанности участников касаются только одной сделки.

Мнение специалистов

Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения. Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки? Да, если есть следующие условия:

• Документ адресован определенному лицу.
• Из счета можно понять, кто именно выставил его.

Если все эти условия соблюдены, то чек является аналогом оформления соглашения поставки в простой форме. Как обосновывается этот вывод? Рассмотрим детально. Есть два определения договора с точки зрения закона:

• Договор представляет собой сделку, фиксирующую волю нескольких людей или фирм (статья 153-154 ГК РФ).
• Соглашение – это документ, фиксирующий условия возникновения обязательств.

В пункте 1 статьи 161 ГК РФ указано, что сделки выполняются в письменной форме. Но составление договора – это не единственный метод оформления сделки. Договор, на основании пункта 2 статьи 432 ГК РФ, может заключаться через направление оферты. Оферта – это предложение о заключении соглашения. Один участник направляет оферту, а другой принимает это предложение. В пункте 2 статьи 434 ГК РФ также указано, что договор может заключаться через обмен бумагами. Еще один способ заключения соглашения – выполнение условий сделки (пункт 3 статьи 434, пункт 3 статьи 438 ГК РФ). К примеру, это может быть отгрузка товара, исполнение услуг.

Рассмотренные методы заключения договора используются в том случае, если в законе нет специфических требований к совершаемой сделке (статья 434, 550 ГК РФ). К примеру, если это не сделка с недвижимостью. То есть если в оферте есть все существенные условия, она заменяет договор. Оплата по чеку – это акцепт, подразумевающий заключение договора. Документа, подписанного покупателем и продавцом, в этом случае нет. Но это не имеет значения. Этот вывод подтверждается этими нормативными актами:

• Постановлением Правительства ВАС №981/98 от 6 октября 1998 года.
• Постановлением ФАС Северно-Западного округа №А44-80/2008 от 4 мая 2009 года.
• Постановлением ФАС №Ф09-1968/09-С5 от 13 апреля 2009 года.

Для чего вообще ставить вопрос о том, может ли являться чек договором? Актуальным это становится при возникновении конфликтных ситуаций. Особенно это важно в контексте судебных разбирательств. Рассмотрим пример. Компания стала сотрудничать с поставщиком. У последнего она заказывает продукцию на определенную сумму. Возникла необходимость вернуть товар в связи с тем, что обнаружен дефект. Именно чек является основанием для возврата. Кроме того, он является подтверждением сделки.

Когда не нужен счет на оплату

Если счет может заменить договор, то верна ли обратная ситуация? Это также принципиальный вопрос. Если в бухгалтерии будут допущены ошибки, на компанию может быть наложен штраф. А потому важно изучить, какие документы являются взаимозаменяемыми.

Нужно ли оформлять счет на оплату, если имеется договор? Счет можно не выставлять в том случае, если в соглашении содержится эта информация:

• Тарифы.
• Стоимость.
• Наличие НДС.
• Акцизный налог.
• Сроки оплаты.

То есть из договора должны быть известны все существенные условия. Примером является счет-договор, который может заменить обычный договор. В этом документе указываются перечень проданной продукции, ее стоимость, общая сумма поставки.

Однако есть случаи, когда наличие счета на оплату обязательно. К примеру, он актуален при наличии соглашении общего типа. Это может быть договор на оказание услуг ЖКХ, сотовых услуг. В подобных соглашениях информация по сделке обычно не конкретизируется. В них нет сведений о стоимости услуги/продукта. А потому нужен чек для конкретизации определенной операции.

К СВЕДЕНИЮ! Резюмируем: счет и договор – это разные документы. Однако иногда они могут заменять друг друга. Но актуально это не для всех ситуаций.

Источник

Когда судьи признают договор заключенным?

Нередки случаи, когда стороны сделки не подписывают никаких бумаг. Это может спровоцировать в будущем конфликт. Есть ли шанс добиться правды в зале суда, если договор не заключался? Ответ на вопрос, по просьбе журнала «Расчет», нашла Елена Потураева, ведущий юрисконсульт компании «РосКо – Консалтинг и аудит».

Расчетливая подписка!
Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»

По общему правилу, указанному в статье 158 Гражданского кодекса, сделки могут заключаться как в устной, так и в письменной формах. Устные сделки имеют ограниченный круг, а с оформленным письменным договором легче подтвердить ранее достигнутые договоренности. Но, как часто бывает на практике, – стороны пожали друг другу руки и на этом процесс заключения контракта завершается, деловые партнеры переходят к исполнению достигнутых договоренностей. А вот итог таких соглашений может оказаться плачевным: одна сторона требует оплаты, другая, заплатившая аванс – выполнения работ.

Формы подписания

Гражданским законодательством предусмотрено заключение договора в любой форме, кроме случаев, когда для конкретных сделок установлена «своя» форма (п. 1 ст. 434 ГК РФ). В свою очередь, подписанный контракт может быть в виде: одного документа, в том числе составленного в электронном формате с визами обеих сторон, обмена письмами, телеграммами, иными данными (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Например, компания направила по электронной почте в адрес другой организации проект договора поставки содержащего оферту и предъявила счет на оплату товара. В свою очередь предприятие, получившее эти документы, может частично оплатить счет. Указанный платеж расценивается как акцепт и заключение договора (Постановление АС Волго-Вятского округа от 4 июня 2021 г. №А82-4606/2020). То есть подписанный договор – это не всегда заключение соглашения с условиями сделки и автографами руководителей предприятий.

В этом случае возникает следующий вопрос: какие факты свидетельствуют о заключении контракта, если на бумаге его не было? Проанализируем судебную практику, когда стороны не заключали «бумажный» договор, но требовали признать сложившиеся отношения договорными со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Поставка тепловой энергии

Энергоснабжающая компания поставила тепловую электроэнергию в административное здание, принадлежавшее другой организации. За фактически поставленные объемы электроэнергии оплаты не было. Суд пришел к выводу, что несмотря на отсутствие письменного договора между сторонами имеют место договорные отношения, факт и объем поставленной теплоэнергии подтверждены данными учета энергии, стоимость соответствует утвержденным тарифам (ст. 539 ГК РФ). Поэтому с покупателя взыскали долг и неустойку (Постановление АС Волго-Вятского округа от 9 марта 2021 г. № А39-2234/2020).

Наличие накладной

Поставщик отгрузил товар покупателю на общую сумму 6,4 миллиона рублей и выписал накладную на отпуск материалов на сторону. Накладная была подписана сторонами без замечаний. Однако покупатель не оплатил поставленный ему товар и в суде заявил, что никакого договора поставки он не заключал. А полученную от поставщика продукцию хранил, чтобы потом найти на нее покупателей. При этом он сетовал, что поставщик не выставил в его адрес счет-фактуру на поставленные товары.

Как отметили судьи, наличие в накладной на отпуск материалов сведений о наименовании, количестве, стоимости товаров, а также подписание этого документа другой стороной дают основание считать такие действия разовой сделкой купли-продажи. А счет-фактура не является документом, который подтверждает поставку товара, а используется исключительно в налоговых целях.

Довод ответчика о том, что накладная подписана неуполномоченным лицом и имеет ошибки в бухгалтерском учете, был отклонен судом. Как отметили судьи, данные первичных документов должны содержать достоверную информацию об операции, а насчет подписи – полномочия подписанта вытекали из фактической обстановки, в которой он действовал.

Так, на основании накладной можно доказать наличие договора и взыскать долги и санкции с покупателя (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 5 июня 2019 г. № А33-23920/2018).

Заполненные путевые листы

Заказчик обратился к Исполнителю с заявлением о предоставлении транспортного средства для откачки воды. Исполнитель направил транспортные средства для выполнения заказа. Договор между сторонами не заключался. В суде доказательством услуг по предоставлению транспорта послужили путевые листы. В них содержится место оказания услуг – адрес заказчика. А в подтверждение цены услуг в суд был предоставлен прейскурант (Решение АС Курганской области от 31 декабря 2020 г. № А34-10455/2020). В аналогичном споре путевые листы также помогли доказать факт оказания услуг (Постановление Седьмого ААC от 5 ноября 2020 г. № А67-11539/2019).

Листок из ежедневника

Но не всегда компании, реально оказывавшие услуги контрагенту, могут доказать, что между сторонами была заключена сделка. Далее рассмотрим несколько случаев, когда арбитры не поддержали истца и деньги с ответчика не списали.

Контрагенты не заключали между собой договор о проведении трейд-маркетинговых акций. Исполнитель услуг обратился в суд с иском на 12 миллионов рублей. В качестве доказательств были приведены электронная переписка, визитка сотрудника компании, командировочные документы и листок из его ежедневника.

Суд не принял в качестве доказательства электронную переписку с контрагентом, поскольку у таких сотрудников не было полномочий на заключение договора от имени компании. Остальные документы также не подтверждают факт достижения сторонами договоренности о заключении соглашения и в дальнейшем его одобрения (Постановление Тринадцатого ААC от 21 января 2021 г. № А56-1504/2020).

Показания свидетелей

Между сторонами были достигнуты устные договоренности по хранению и аренде имущества. Арендатор частично оплачивал услуги по хранению и аренде помещения. Для того чтобы доказать передачу имущества для хранения, в суде был опрошен свидетель, который оставлял на этой же территории свою машину. Аренда нежилого помещения также была подтверждена свидетельскими показаниями. Но до сих пор спор не разрешен, и дело направлено суд на новое рассмотрение (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 4 марта 2021 г. № А53-31100/2019).

Как мы видим, лейтмотив судебных решений заключается в том, что отсутствие заключенного письменного договора между контрагентами не может служить поводом для отказа оплачивать фактически выполненные работы, оказанные услуги. При взыскании стоимости услуг суд руководствуется правилами главы 60 ГК РФ (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 ноября 2008 г. № 127). Но при этом у сторон должны быть документальные доказательства в отношении выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров. Чтобы избежать ненужных судебных баталий, сторонам сделки необходимо все-таки иметь подписанный договор.

Косвенное доказательство

Семен Хисматулин, к. ю. н., руководитель юридического отдела компании «Атланттекс» объяснил, какую роль может сыграть переписка в мессенджере, если стороны не заключили письменный договор.

Доказательством факта заключения устного договора могут быть и переписка сторон, не исключая популярные в настоящий момент мессенджеры и социальные сети, и так называемые конклюдентные действия, когда сторона фактически приступила к исполнению договора. Например, если послать ребенка в магазин за хлебом и молоком, то такие действия могут быть вполне расценены как договор оказания услуг, а конклюдентными действиями в этом случае будут выдача денег и списка покупок.

Единственное ограничение – при взаимодействии сторон через мессенджер необходимо достоверно убедиться, что сообщения исходят именно от предполагаемого контрагента. Как это доказать? Например, номер телефона, привязанный к мессенджеру, указан на сайте компании.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Источник