Договор счет на поставку товара образец word

Образец счета на оплату

Счет на оплату — это документ, на основании которого осуществляются взаиморасчеты между покупателем и продавцом.

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.

Если при оформлении допущены какие-либо ошибки, их не стоит исправлять. Сформируйте счет заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организации вправе разработать собственный бланк. Самый простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дату составления;
• поставщика,
• получателя,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адреса, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Источник

Как без ошибок составить счет-договор

Счет-договор — это документ, который позволяет в одном месте указать сведения о сделке, стоимость товаров и услуг и реквизиты, необходимые для перечисления оплаты. Он удобен в использовании для делового документооборота.

Зачем нужен счет-договор

Нередко в комплект документации входит необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги, — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисление средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в договорных обязательствах. Все чаще в деловом документообороте используются формы счета-договора или счета-оферты. Что такое счет-договор — это форма, включающая в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняющая функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ допустимо заключение договора в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственно подписания данного документа, в виде письменного согласия или иным образом становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит существенные условия сделки.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий, касающихся расчетов, сроков, качества и т. д.

Так выглядит образец счет-договора на оказание услуг 2022 года с условиями оплаты:

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит как счет-договор, а не договор или просто счет. Это необходимо помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т. е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Утвержденной унифицированной формы счет-договора на поставку или услуги нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Логично, что типовой образец счета-договора состоит из двух частей:

В разделе договорных обязательств отражаются основные и обязательные условия, например:

• наименование участников сделки и определение их статуса — исполнитель и заказчик;
• предмет сделки и сроки его реализации;
• сроки и условия расчетов;
• оформление основных документов — акта, накладной, счета-фактуры и т. д;
• указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

Во второй части отражаются:

• подробное описание предмета сделки;
• количественное выражение предмета сделки;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Особенности счета-оферты

Суть оферты изложена в статье 435 ГК РФ . Она является предложением заключения договора. Допускается ее выставление в адрес одного или нескольких лиц. Необходимо соблюдение обязательных условия при выставлении оферты:

• предложение понятно и определенно;
• содержит существенные условия договора;
• в предложении выражено намерение сделавшего его лица считать договор заключенным при его принятии адресатом.

Чтобы оферта стала договором, необходим ее акцепт (принятие) адресатом ( статья 438 ГК РФ ). Он выражается:

• оплатой счета-оферты;
• принятием отгруженного в адрес получателя товара;
• подписанием счета-оферты второй стороной сделки;
• иным способом выражения безоговорочного согласия с условиями предложения.

Составляя счет-оферту, отправитель вправе использовать правила, установленные для оформления счета-договора.

Вот пример счета-оферты на поставку товара:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец счета-договора на поставку товара в 2022 году (шаблон в Excel)

Источник

Счет на оплату по форме 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Для чего нужен и можно ли обойтись без него

Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2021 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Таким будет ваш документ

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Источник

Договор поставки товара: бесплатно скачать образец на 2022 год

Чтобы письменно зафиксировать условия сделки, составляют договор поставки товара. Бесплатно скачать образец 2022 и другие виды соглашения: с предоплатой, разовый, о намерениях, — можно ниже.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ составляют в свободной форме. Хотя у каждой сделки индивидуальные условия, под рукой удобно иметь типовой договор на поставку товара: образец содержит все базовые пункты. Рассмотрим его подробнее.

Договор поставки товара: образец-2022

Упрощенный вариант договора поставки товара обычно включает:

• дату и место составления,
• предмет сделки,
• права и обязанности сторон,
• стоимость продукции,
• реквизиты сторон.

Это универсальный документ, который можно дополнять разными условиями. Скачайте наш актуальный в 2022 образец договора поставки товара — в нем есть все эти пункты.

В качестве дополнительных условий можно указать:

• порядок перехода права собственности на продукцию,
• информацию о доставке,
• возможные риски и другое.

Отдельно рассмотрим бланк спецификации к договору поставки товара. Он необязателен, но крайне важен, так как в нем указывают качественные и количественные характеристики товара. Это удобнее, чем прописывать все детали в договоре.

Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец 2022 года

Унифицированного бланка спецификации к договору поставки товара нет, поэтому составлять его можно в свободной форме. Но лучше скачать готовый шаблон. Вы всегда сможете его доработать: например, добавить нужные графы.

В бланке спецификации обычно указывают:

• название товара,
• единицы измерения и количество,
• стоимость по договору.

Можно добавить другие пункты, например, про упаковку и тару.

Подписать бланк спецификации должны обе стороны договора. Если этого не сделать, документ будет недействительным.

В зависимости от особенностей бизнеса могут потребоваться разные виды соглашений. Например, можно указать в договоре конкретный срок поставки или условия отсрочки платежа. Ниже мы разобрали самые популярные варианты. Выберите образец, который вам больше всего подходит, и скачайте его бесплатно.

Разовый договор поставки товара: образец

При разовой поставке товара нужно обязательно указать срок, в который всю продукцию должны привезти. В остальном отличий от обычного договора нет.

Счет-договор на поставку товара: образец

Счет-договор в основном используют при разовых покупках, когда нет больших материальных рисков.

• значимые условия договора: предмет соглашения, цену, количество и прочее,
• реквизиты, которые нужны для оплаты.

Основное отличие от типового договора поставки товара — наличие всех реквизитов для оплаты, то есть отдельно выставлять счет не нужно.

Счет-договор можно сделать в виде договора, тогда его должны подписать обе стороны. А можно — в виде оферты, в этом случае надо отметить, что оплата по документу автоматически означает согласие на заключение сделки.

Договор о намерениях поставки товара: образец

Договор о намерениях гарантирует, что стороны подпишут договор поставки товара. В нем прописывают все условия сделки. Затем их переносят в договор поставки. Оба документа похожи. Главное отличие — предметом соглашения о намерениях выступает еще один договор.

Если участник сделки нарушил договор о намерениях, на него можно подать в суд за неподписание основного контракта.

Договор поставки с отсрочкой платежа: образец-2022

В договоре нужно прописать условия отсрочки платежа:

• срок, в течение которого надо оплатить товар,
• обстоятельство, с которого будет начинаться время отсрочки,
• процент отсрочки, если он есть.

Например, условие об отсрочке может выглядеть так: «Отсрочка оплаты в размере 100% составляет 30 рабочих дней со дня поступления товара на склад покупателя».

Договор поставки товара с предоплатой: образец 2022 года

В договоре поставки товара с предоплатой должно быть указано, что покупатель оплатит покупку частично или полностью до передачи продукции.

Срок расчетов таком виде соглашений обычно устанавливают в договоре. Но, если предоплата указана, а ее срок не определили, оплатить продукцию надо в течение 7 дней с момента требования поставщика. Бесплатно скачать договор поставки товара с предоплатой (образец 2022 года) можно у нас — бланк полностью готов к использованию.

Предоплата часто используется в контрактах, поэтому важно следить за платежами и сроками, чтобы не запутаться. Это намного проще, когда процесс автоматизирован. В сервисе товарного учета МойСклад можно принимать предоплату от покупателей. Работать очень удобно: вы видите все заказы и отслеживаете платежи. Попробуйте наше основное приложение или программу для кассиров!

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Для чего нужен рамочный договор поставки товара? За образец можно взять обычный контракт?

Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта. Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара. Образец 2022 года можно скачать здесь.

Нужно ли указывать НДС в договоре поставки товара?

Если товар облагается НДС, надо указать это в договоре. Например, отметить: «в т.ч. НДС 20%».

Где можно бесплатно скачать договор поставки товара для ИП, образец 2022 года?

Вы можете взять типовой бланк договора поставки товара. Бесплатно скачать его можно здесь. Не забудьте указать паспортные данные предпринимателя.

Мы занимаемся поставкой молочной продукции. Какой образец договора нужен?

Вам понадобится договор поставки продуктов питания. Это вариант типового контракта адаптирован для пищевой продукции: в нем четко указываются сроки доставки и условия хранения и перевозки, например, температура и влажность.

Договор поставки продуктов питания: бесплатно скачать образец 2022 года

Приложениями к договору поставки могут быть:

• ветеринарная справка,
• медкнижка водителя,
• санитарный паспорт автомобиля и другие документы.

Источник