Договор с водителем с собственным автомобилем

Содержание
  1. Составляем гражданско-правовой договор с привлеченным водителем
  2. Документальный образец на 2022 год
  3. Правовая сторона
  4. Порядок оформления
  5. Поэтапное заполнение пунктов
  6. Подводные камни
  7. Договор подряда с водителем
  8. Трудовой договор с водителем
  9. Особенности оформления на работу водителя
  10. Как заключить трудовой договор с водителем
  11. Почему нежелательно указывать место работы
  12. Требования, предъявляемые к квалификации
  13. Особенности условий по оплате труда
  14. Специальные требования к рабочему графику
  15. Условия труда
  16. Материальная ответственность сотрудника
  17. Дополнительные условия
  18. Образец трудового договора с водетелем
  19. Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта
  20. Водитель такси
  21. Водитель автобуса
  22. Водитель грузового автомобиля
  23. Если водитель работает на личном автомобиле
  24. Рекомендации при заключении договора
  25. Трудовой договор с водителем — бланк и образец 2022 года
  26. Заполнение трудового договора с водителем
  27. Должностная инструкция
  28. Нюансы заключения договора с различными категориями водителей
  29. Образцы трудового договора с водителем 2022 года
  30. С водителем грузового автомобиля
  31. С водителем на личном автомобиле
  32. С водителем автобуса
  33. С водителем такси
  34. С водителем-экспедитором

Составляем гражданско-правовой договор с привлеченным водителем

Случаются ситуации, когда предприятие вынуждено привлечь стороннего водителя для управления автотранспортным средством. Так как сотрудничество носит кратковременный характер, компании не выгодно заключать со специалистом трудовое соглашение, т.е. включать в штат, платить зарплату и т.д. Еще на работодателя возлагается обязанность по уплате налогов и взносов, предоставление отпусков.

Кратковременный договор ГПХ с нанятым водителем грузового (легкового) автомобиля на выполнение конкретной работы избавляет от этих проблем.

Документальный образец на 2022 год

Предлагаем вам используемый на практике типовой вариант Договора ГПХ между организацией и водителем , который вы можете прямо сейчас скачать на странице и заполнить в соответствии со спецификой вашего предприятия и нашими рекомендациями:

Если заключаете соглашение на оказание услуг впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Правовая сторона

При заключении договора ГПХ между предприятием и водителем отношения (права, обязанности, последствия и др.) регулируются нормами Гражданского кодекса РФ .

Оформление письменного договора между физическим и юридическим лицом на выполнение услуги обязательно. Об этом сказано в пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ . В противном случае налоговики могут убрать сумму выплаты из расходов, а сотрудники ГИБДД могут задержать автомобиль с грузом, оштрафовать водителя, а машину поставить на платную стоянку до выяснения обстоятельств.

Обязательными являются дата заключения и срок действия договора. Если при проверке документов выявится, что он истек, то документ считается недействительным ( ст. 425 ГК ).

Обязательным требованием законодательства является наличие подписей на документе с обеих сторон ( п. 2 ст. 434 ГК РФ ).

Порядок оформления

Унифицированной формы нет. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию (реквизиты):

  • Название, дата заключения, порядковый номер в системе учета предприятия;
  • Описательная часть, с обозначением всех условий сделки;
  • Реквизиты сторон и подписи контрагентов.

Печать на договоре ГПХ предприятия ставить не обязано, законодательство на это не настаивает. Достаточно подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного на это лица.

Поэтапное заполнение пунктов

Чаще всего предприятие, заключающее договор гражданско-правового характера (ГПХ) с водителем, не имеет собственного транспорта. Поэтому исполнитель использует свой личный автомобиль, о чем также должно быть указание при составлении документа.

Раздел Описание
Преамбула Указываются данные сторон: наименование компании и ФИО лица, которое действует от ее имени, а также данные исполнителя. Представитель юридического лица имеет право подписывать документ на основании Устава, если является руководителем, или по доверенности .
Предмет В нашем случае — это управление (вождение) автомобиля (спецтехники, погрузчика, трактора и пр.). Здесь же указывается модель и данные транспортного средства, если оно принадлежит Исполнителю. Не забываем обозначить срок выполнения и конечную точку маршрута .
Права и обязанности Обязанностью Исполнителя становится управление транспортным средством по указанному маршруту (пункт назначения). Заказчик обязан оплатить услугу с оговоренный срок.
Цена Устанавливается сумма, которую получит водитель, выполнив обязательства. Также предусматривается форма оплаты. Может содержаться договоренность о поэтапной оплате услуги.
Ответственность сторон Следует дополнительно указать на материальную ответственность водителя за сохранность автомобиля при переезде .

Если исполнитель использует собственный транспорт, то отдельно оговаривается, кто заправляет машину и покупает запчасти на возникший ремонт.

В качестве дополнительного условия нужно указать, что водитель сам оплачивает штрафы ГИБДД.

Главное, следует помнить, что все споры по данному договору решаются с использованием положений Гражданского Кодекса, а не Трудового.

Подводные камни

Самый большой риск при заключении договора ГПХ с водителем – переквалификация его в трудовой. Поэтому при найме временного работника по такому варианту следует понимать, что это сотрудничество кратковременное и подразумевает выполнение водителем конкретной работы.

В составлении документа нужно исключить пункты, которые присущи сотруднику, работающему по трудовому договору:

  • выполнение распоряжений руководителя;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • заменить понятия из Трудового Кодекса на термины, принятые в гражданском законодательстве: вместо «работник» «исполнитель», «зарплата» заменяется «вознаграждением»;

Нежелательно, чтобы создавалось впечатление, что выплаты производятся по схеме «аванс-зарплата», поэтому лучше указать дату выплаты при выполнении объема перевозок.

Источник

Читайте также:  Можно ли оспорить расписку на деньги

Договор подряда с водителем

Компании имеют право для выполнения своих производственных задач заключать договор подряда с водителем грузового автомобиля. Такой договор оказания услуг заключается в случае возникновения необходимости в перевозке грузов.

Порядок данной процедуры определен ГК РФ. По договору одна сторона по заданию другой должна выполнить определенную работу в установленные сроки за оплату.

Составляется договор стороной заказчика, как правило, юристом предприятия в двух экземплярах. Учитывая тот факт, что перевозка грузов сложный и опасный процесс, к составлению подобного документа необходимо относиться ответственно и добросовестно, как можно полнее и подробнее отразить все детали. Это поможет избежать спорных моментов в дальнейшем.

Договор может быть оформлен любым способом (машиночитаемым или от руки вписываются данные в бланк подготовленного договора).

При заполнении формы указывается регистрационный номер документа, населенный пункт и дата составления. Далее вносятся сведения о заказчике (наименование организации, ФИО и должность представителя) и об исполнителе (ФИО, данные паспорта и водительского удостоверения).

В документе должен быть описан предмет договора. Во втором разделе детально указаны права и обязанности сторон:

  • выполнение ПДД;
  • правил эксплуатации автомобиля;
  • контроль за техническим состоянием;
  • своевременная оплата услуг;
  • передача транспортного средства по акту приема-передачи автомобиля и др.

Важно указать срок действия договора, а также стоимость услуг и сроки оплаты. В последнем разделе должны быть вписаны адреса и реквизиты сторон. Договор заверяется подписями и печатью компании.

Перед началом работы водитель в обязательном порядке должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда и правилами составления отчетной документации.

Источник

Трудовой договор с водителем

Особенности использования труда служащих транспорта установлены главой 51 ТК РФ. Гражданин должен пройти профессиональный отбор и профильное обучение. Прием на работу производится после прохождения медицинского осмотра. Трудовой договор с водителем содержит специальные условия, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени, материальной ответственности. Желательно подбирать кандидата с безаварийным стажем вождения, без вредных привычек, большим опытом работы.

Особенности оформления на работу водителя

При приеме на работу гражданина помимо стандартного пакета бумаг истребуют дополнительные документы.

В пакет документации входит:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет;
  • водительское удостоверение;
  • справка медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Важно! Берется во внимание тип транспорта, на котором будет ездить сотрудник. Для управления грузовым автомобилем, автобусом необходимо иметь категорию прав D и C. Иначе он не сможет управлять транспортным средством.

Как заключить трудовой договор с водителем

В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.

Почему нежелательно указывать место работы

Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.

Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.

Требования, предъявляемые к квалификации

Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.

Особенности условий по оплате труда

Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.

Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.

Специальные требования к рабочему графику

Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).

Условия труда

Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.

Материальная ответственность сотрудника

Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.

Дополнительные условия

В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.

В примерный перечень входят:

  • выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
  • приемка груза со склада;
  • контроль целостности упаковки груза;
  • проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
  • обеспечение доставки груза к месту назначения;
  • своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
  • постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.

Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.

Образец трудового договора с водетелем

Особенности трудового договора с водителем в зависимости от вида транспорта

При заполнении договора нужно учитывать специфику деятельности, вид транспорта.

Читайте также:  Как сделать договор дарения квартиры на внука

Водитель такси

Таксист трудится в ненормированном режиме. Устанавливается особый график работы, в который вносят ночные дежурства. Эти моменты нужно отразить в договоре, заключенном с водителем такси.

Водитель автобуса

При подписании трудового соглашения с водителем автобуса прописывают особенности вождения транспорта. В квалификационные требования вносят обязательное условие о наличии категорий Д, ДЕ, Д1, Д1Е.

Водитель грузового автомобиля

При перевозке грузов на большие расстояния невозможно установить определенный маршрут. Гражданин трудится в ненормированных рабочих условиях. Поэтому в договор с дальнобойщиком вписывают гарантии и компенсации на случай переработок, условия отдыха. Также должна быть указана обязанность иметь открытую категорию прав C, CE, C1, C1E.

Если водитель работает на личном автомобиле

При заключении договора с водителем, который работает на личном автомобиле дополнительно можно оформить контракт на аренду транспортного средства. Это необходимо для разделения ответственности, возмещения расходов гражданину за пользование его транспортным средством.

Рекомендации при заключении договора

Таким образом, при заключении трудового договора с водителем следует обратить внимание на наличие требуемой категории водительского удостоверения. Общие условия соглашения по рабочему графику, материальной ответственности, режиму труда рекомендуется конкретизировать в должностной инструкции, локальных нормативных актах, которые будут являться приложением к договору.

Источник

Трудовой договор с водителем — бланк и образец 2022 года

При оформлении трудовых отношений с водителем транспортного средства следует руководствоваться общими правилами приема на работу. Однако, трудовой договор в этом случае будет иметь свои особенности, о которых мы расскажем далее.

Образец трудового договора с водителем можете скачать ниже.

Трудовой договор составляется на основании предоставленных кандидатом документов (ст. 65 ТК):

  • гражданского паспорта;
  • СНИЛС;
  • документов об образовании;
  • удостоверения водителя;
  • трудовой книжке;
  • справки медицинского учреждения о пройденном осмотре
  • военного билета.

В целом порядок заполнения реквизитов трудового договора является общим при приеме на работу. Составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания передается работнику.

Заполнение трудового договора с водителем

  1. Дата начала договора является обязательным реквизитом. Это дата, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей у данного работодателя.
  2. Указываются реквизиты работодателя и гражданина, нанимаемого на работу в качестве водителя.
  3. Трудовая функция и место работы.

Ст. 57 ТК определяет общее требование ряда условий, которые необходимо отразить в стандартном трудовом договоре, распространенных на всех работников организации. Но для особых категорий, водителей, имеются условия, которые должны быть указаны, исходя из того, с чем связана работа водителя.

Помимо того, что мы называем:

  • должность;
  • структурное подразделение организации;
  • указываем трудовую функцию;
  • прописываем режим работы, если он отличается от общеустановленного внутри организации;

мы обязаны прописать особые условия в части непосредственного выполнения им должностных обязанностей. Это условия, определяющие характер работы.

По характеру работу в отношении водителя можно отнести (ст. 57 ТК):

  • к обычной (без особенностей);
  • разъездной;
  • в пути.

Для удобства документального оформления поездок лучше установить разъездной характер и закрепить его трудовым договором. Тогда работодателю не потребуется оформлять командировки при выезде на длительное время или расстояния. Нахождение в дороге подтверждается путевыми листами.

Работа «в пути» обычно указывается для дальнобойщиков. Она подразумевает отсутствие возможности вернуться домой по окончании рабочей смены и длительное пребывание в пути.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя. Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.

Если рабочее место относится к определенному классу опасности обычно предусматривается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, повышение оплаты труда, сокращенную продолжительность рабочего времени. Все они отражаются в трудовом договоре.

В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации. Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.

  • название режима;
  • время начала и окончания рабочей смены;
  • определяются рабочие и выходные дни;
  • также рекомендуется прописывать норму часов, которую работник будет вырабатывать.

Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.

Законодательство ограничивает возможность приступить к полноценной трудовой деятельности без стажировки для ряда категорий водителей:

  • приступившим к работе в качестве водителя впервые либо не имеющим опыта работы на типе транспортного средства, на котором будет осуществляться работа в данной организации;
  • при наличии перерыва более одного года в должности водителя.
  1. Оплата труда. Обязательным условием трудовых отношений является установление оплаты труда работнику. В договоре должна прописываться система начисления вознаграждения, а также дополнительные выплаты в виде надбавок и доплат.
  1. Условие о полной материальной ответственности. В случае с перевозкой грузов или денежных средств работодатель имеет право заключить с водителем договор, в рамках которого он будет нести ответственность за их сохранность.
Читайте также:  100 предоплата по договору возмездного оказания услуг

Должностная инструкция

На водителя могут быть возложены функции и обязанности исходя из специфики работы организации. Более подробней их следует перечислить в должностной инструкции, с которой в обязательном порядке ознакомить работника под роспись.

При разработке должностных инструкций для водителей, нанимаемых на работу к юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским электротранспортом, следует учитывать также требования Приказа Минтранса от 28.09.2015 № 287. Этот документ регламентирует соответствие работника профессиональным и квалификационным требованиям. Документ действует с 14.06.2016 года.

Нюансы заключения договора с различными категориями водителей

При приеме на работу водителя организация или индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать требования главы 51 Трудового кодекса и иных нормативных актов. А частности законодательство обязывает работодателя предварительно проверить соответствие кандидата следующим основным требованиям:

  • наличие водительского удостоверения с правом управления транспортным средством, на котором ему потребуется осуществлять рабочие функции (соответствие категории права управления транспортному средству);
  • наличие требуемого для определенной категории стажа вождения. Его можно подтвердить записями в трудовой книжке, заверенными копиями трудовых договоров либо справками с прежних мест работы. Например, для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров в такси, устанавливаются требования по стажу не менее трех лет;
  • отсутствие медицинских показаний, препятствующих управлению транспортным средством, что подтверждается соответствующей справкой медицинского учреждения;
  • отсутствие наказаний, связанных с нарушением правил дорожного движения (лишение водительских прав, арест).

Образцы трудового договора с водителем 2022 года

Договоры могут быть срочные или бессрочные, основные или по совместительству. Трудовой кодекс устанавливает определенные ограничения для водителей. И при заключении трудового договора важно учитывать требования статьи 329 ТК, запрещающий устанавливать работу по совместительству водителю, который управляет транспортным средством. Нельзя быть водителем по основному месту работы и водителем по совместительству.

С водителем грузового автомобиля

Грузоперевозки могут осуществляться как на относительно короткие расстояния, так и дальние. В любом случае целесообразно заключить с водителем договор о материальной ответственности за вверяемый груз на случай полной или частичной его потери в результате обстоятельств, связанных с его перемещением.

В случае с дальнобойщиком необходимо в трудовом договоре закрепить индивидуальный график работы, условия оплаты ненормированных часов труда, а также компенсацию, связанную с поддержанием транспортного средства в рабочем состоянии.

При приеме на работу водителя для организаций, занимающихся перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, необходимо обращать вниманием на его водительский стаж. Он должен составлять более 5 лет с условием, что последний год отработан на транспорте соответствующей категории. К перевозке опасных грузов допускаются водители, не имеющие в ближайший год взыскания в виде лишения прав.

С водителем на личном автомобиле

Ст. 188 ТК обязывает обращать внимание на ситуацию, когда работник использует в рабочих целях свой личный транспорт. В таком случае работодатель может договориться с водителем о компенсации расходов, связанных с амортизацией ТС. Размер такого возмещения определяется исключительно по договоренности сторон трудового договора и оформляется дополнительным соглашением к нему. Перечень выплат также рекомендовано закрепить коллективным договором. Сюда могут быть включены: оплата ГСМ, ремонт и техническое обслуживание ТС.

Допустим также вариант, когда работодатель оформляет с водителем еще и договор аренды транспортного средства. В нем оговариваются все условия эксплуатации автомобиля и связанные с ней расходы.

С водителем автобуса

При оформлении трудовых отношений с водителем автобуса следует учитывать, что кандидат должен иметь водительское удостоверение, подтверждающее право управления таким средством (категории Д). В случаях с дальними пассажироперевозками необходимо предусмотреть режим труда и отдыха в соответствии с требованиями Приказа Минтранса № 15.

С водителем такси

Водителем такси может быть нанят гражданин:

  • с личным транспортом;
  • на автомобиль, принадлежащий компании-работодателю.

В первом случае работодатель должен заключить не только трудовой договор с водителем, но и договор аренды автомобиля, являющегося личной собственностью работника.

В трудовом договоре с таксистом также следует предусмотреть ненормируемый рабочий график работы и возможность ночных дежурств.

С водителем-экспедитором

Отличительной особенностью такой должности является исполнение помимо водительских функций еще и дополнительных:

  • получение грузов со склада и передача их на склад;
  • внешний осмотр упаковки груза на ее целостность;
  • функции контроля за погрузочно-разгрузочными работами;
  • работа с документами по сопровождению грузов.

В связи с этим на водителя-экспедитора накладывается материальная ответственность за вверенный груз. Для этого с работником заключается договор о материальной ответственности.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста