Договор подготовки документов к оформлению

Образец договора поручения для сбора и подача документов в уполномоченный орган с обеспечением обязательств неустойкой (штрафом), необходимых для приобретения на имя Доверителя нежилого помещения, заключаемого между юридическими лицами

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Доверитель поручает, а Поверенный берет на себя обязательство совершать от имени и за счет Доверителя действия по сбору и передаче в уполномоченный орган документов, необходимых для приобретения на имя Доверителя нежилого помещения, расположенного по адресу: (далее по тексту – «Помещение»), находящегося на момент заключения настоящего договора в муниципальной собственности г. .

1.2. Поверенный гарантирует, что выкупная стоимость Помещения будет установлена уполномоченным органом в сумме не более рублей.

1.3. Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и , регулирующего порядок продажи муниципальной собственности, а также согласно указаниям Доверителя. Указания Доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

1.4. Поверенный вправе отступить от указаний Доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Доверителя, и Поверенный не мог предварительно запросить Доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. Поверенный обязан уведомить Доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.

1.5. Окончанием работ по настоящему договору будет являться выпуск Распоряжения (далее по тексту – «Орган») о приобретении Помещения (п.1.1. настоящего договора) на имя Доверителя либо мотивированный отказ органа по вопросу о выкупе Помещения.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поверенный обязан:

  • собрать и подготовить все необходимые для выкупа Помещения документы, направить их вместе с заявкой (заявлением), Доверителя о выкупе Помещения в соответствующее территориальное отделение Органа;
  • представлять интересы Доверителя во всех необходимых учреждениях, предприятиях и организациях (БТИ, РЭУ и др.) по всем вопросам, связанным с выполнением поручения согласно условиям настоящего договора;
  • осуществить в разумные сроки поиск организации, имеющей лицензию на оценочную деятельность в целях определения рыночной стоимости выкупаемого Помещения. При этом стоимость услуг такой организации не должна превышать сумму в рублях, эквивалентную долларам США, а срок оказания услуг по проведению оценки не должен превышать дней со дня заключения договора;
  • в разумные сроки передать Доверителю перечень документов, которые ему необходимо представить Поверенному для выполнения им поручения по условиям настоящего договора;
  • незамедлительно сообщать Доверителю обо всех дополнительных требованиях официальных лиц Органа к документам, подаваемым Поверенным в Орган;
  • информировать Доверителя о времени и месте проведения заседания(ий) комиссии Органа по вопросу приобретения Доверителем в собственность Помещения, о выходе Распоряжения Органа по вопросу приобретения Помещения, а также об условиях и порядке получения Доверителем экземпляра Распоряжения Органа;
  • своевременно сообщать Доверителю о времени, месте и сроках осуществления Доверителем необходимых действий в процессе подготовки документов Поверенным (подписание заявления о выкупе помещения, договора об определении рыночной стоимости выкупаемого помещения и иных документов);
  • сообщать Доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;
  • нести ответственность за сохранность документов, переданных ему Доверителем для исполнения поручения;
  • по исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения, без промедления возвратить Доверителю выданные им доверенности, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов, подтверждающих произведенные Поверенным расходы.

Поверенный обязан также выполнять другие обязанности, которые в соответствии с настоящим договором или законом возлагаются на Поверенного.

2.2. Доверитель обязан:

  • выдать Поверенному доверенность (доверенности) на совершение от его имени действий, предусмотренных настоящим Договором;
  • своевременно совершать все действия, необходимые для осуществления выкупа помещения, а именно:
    • по первому требованию Поверенного подписывать заявление (заявку) о выкупе Помещения, договор об определении рыночной стоимости выкупаемого Помещения с организацией, выбранной из числа предложенных Поверенным на самостоятельно выбранных условиях, а также другие документы, требуемые для выполнения настоящего поручения;
    • являться в назначенное время по указанному Поверенным адресу для осуществления действий, связанных с выполнением Поверенным настоящего поручения, в том числе для участия в заседании Комиссии Органа по выкупу помещения;
    • обеспечить Поверенного всеми документами согласно перечню, представленному Поверенным в соответствии с п. 2.1., документами, требуемыми дополнительно согласно п. 2.1. и денежными средствами, необходимыми для выполнения поручения;
    • в течение дней по окончании работ по настоящему договору (п.1.5.) выплатить Поверенному вознаграждение в размере и порядке, установленном п.3 настоящего договора, а также возместить все расходы, понесенные Поверенным в связи с исполнением принятых на себя обязательств по настоящему договору при представлении им подтверждающих такие расходы документов;
    • оказывать иное необходимое содействие в целях исполнения поручения Поверенным по условиям настоящего договора;
    • без промедления принять все предоставленные Поверенным документы и все исполненное им в соответствии с Договором;
Читайте также:  Может ли физическое лицо заключить договор с физическим лицом на оказание юридических услуг

2.3. Доверитель и Поверенный должны соблюдать конфиденциальность информации, полученной одной стороной от другой.

3. СРОКИ И РАСЧЕТЫ

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до наступления одного из событий, указанных п.1.5. настоящего договора.

3.2. Вознаграждение Поверенного составляет рублей.

3.3. Вознаграждение выплачивается Поверенному в сроки, установленные п.2.2. договора путем перечисления на счет Поверенного или выплаты наличными из кассы Доверителя. Аналогичный порядок устанавливается для возмещения расходов Поверенного.

3.4. В случае выдачи Органом мотивированного отказа в выкупе Помещения на имя Поверенного, вознаграждение выплачивается только в случае, установленном п.5.2. настоящего договора.

4. ОСНОВАНИЯ И ПОСЛЕДСТВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор поручения прекращается вследствие:

  • отмены поручения Доверителем;
  • отказа Поверенного от исполнения поручения.

4.2. Доверитель вправе отменить поручение, а Поверенный отказаться от него во всякое время. Соглашение об отказе от этого права ничтожно.

4.3. При отмене поручения Доверителем до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, он обязан возместить Поверенному понесенные при исполнении поручения издержки и выплатить Поверенному вознаграждение соразмерно выполненной работе. Это правило не применяется к исполнению Поверенным поручения после того, как он узнал или должен был узнать о прекращении поручения.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае, если по причинам, зависящим от Поверенного, в положительном решении вопроса о выкупе помещения в собственность Доверителя Органом будет отказано, либо выкупная стоимость помещения, определенная выпущенным Органом Распоряжением, будет превышать сумму, определенную п.1.2. настоящего договора, Поверенный обязан будет уплатить Доверителю штраф в размере . При этом Поверенный не возмещает Доверителю убытки, возникшие в связи с указанными этим пунктом неблагоприятными для Доверителя событиями.

5.2. В случае, если отказ Органа в положительном решении вопроса о выкупе помещения или определение стоимости Помещения выше установленной п.1.2. договора были обусловлены неисполнением, ненадлежащим или несвоевременным исполнением Доверителем обязательств, предусмотренных п.2.2. настоящего договора, Поверенный не несет ответственности за любые связанные с этим неблагоприятные последствия для выкупа Помещения на имя Доверителя, в том числе принятие отрицательно решения Органом в отношении такого выкупа. В этом случае ответственность (уплата штрафа), предусмотренная п.5.1. договора у Поверенного не возникает.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров.

6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в суд.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем, что не оговорено в настоящем договоре, стороны руководствуются действующим законодательством РФ. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме, и действительны при условии подписания их уполномоченными лицами сторон.

Источник

Договорная работа: современный подход и регламентация (часть 3)

Этап согласования проекта договора

С огласование проекта договора (для конкретной сделки или типовой формы) и других документов, определенных Договорным регламентом, – это процедура проверки и удостоверения согласующими соответствия условий проекта законодательству, интересам организации и внутренним документам.

Читайте также:  Договор поставки продукции по взаимозачетам

Если речь идет о проекте двухстороннего (или более) договора с конкретным контрагентом, то до того как ответственный исполнитель направит его на согласование внутри своей организации, его условия должны быть согласованы со сторонней компанией – рекомендуем придерживаться этой позиции.

В Договорном регламенте должны быть определены следующие принципиальные моменты, касающиеся процедуры согласования:

1. Какие документы кроме договоров (дополнительные соглашения, заявки, спецификации и иные) 1 попадают под действие Договорного регламента. Для определенных разновидностей договоров / документов могут быть предусмотрены более упрощенные или более жесткие процедуры согласования либо разный состав согласующих лиц. Чем более рисковый договор, тем больше ему должно быть уделено внимания.

2. Схема согласования проектов договоров в организации:

  • централизованная – когда в компании определено структурное подразделение, отвечающее за процесс согласования, например, договорный отдел. Ответственный исполнитель предоставляет проект договора в это подразделение, которое и осуществляет процесс согласования, т.е. централизованно передает проект договора всем согласующим, а после согласования при отсутствии замечаний передает договор на подписание, при наличии замечаний – ответственному исполнителю для их устранения;
  • децентрализованная – когда ответственный исполнитель сам передает проект договора согласующим подразделениям;
  • смешанная – когда на каких-то этапах согласования используется централизованная схема, а на других – децентрализованная. На практике этот вариант используется достаточно редко.

3. Список согласующих подразделений и должностных лиц. Как правило, в любой организации обязательными согласующими подразделениями / работниками являются:

  • руководитель ответственного исполнителя;
  • юридический отдел / юрисконсульт;
  • финансово-экономическая служба;
  • главный бухгалтер;
  • служба безопасности (если в вашей организации проверка всех контрагентов будет осуществляться до подготовки проекта договора, то целесообразно службу безопасности вообще исключить из списка согласующих).

Этот минимальный список согласующих может быть дополнен:

  • заинтересованным подразделением – структурное подразделение, принимающее участие в согласовании проекта договора по вопросам, входящим в его компетенцию. В качестве заинтересованного подразделения может выступать, например, отдел качества, производственное управление и т.п.;
  • любым иным структурным подразделением в зависимости от особенностей деятельности организации. Так для юридических лиц, работающих по Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ, можно рекомендовать включение в список согласующих структурного подразделения, отвечающего за проведение процедур размещения заказа (это может быть отдел закупок).

В организации может быть предусмотрен отдельный список согласующих для проектов договоров, заключаемых по типовой форме. При ее разработке она уже согласовывалась со всеми необходимыми структурными подразделениями, потому изготовленный по ней «стандартный» договор с вписанной переменной информацией требует обычно минимум внимания.

Перечень функций всех участников договорного процесса может закрепляться в виде отдельного приложения к Договорному регламенту.

Пример 24. Функции отдельных участников Договорного регламента (не включающего этап проверки контрагента и проведения переговоров) при децентрализованной схеме согласования

10. В соответствии с настоящим Регламентом определены функции участников процесса:

10.1. Функции ответственного исполнителя:

  • получение необходимого объема информации о контрагенте;
  • подготовка и представление необходимых документов, предусмотренных настоящим Регламентом, для согласования и заключения договоров;
  • организация подготовки проектов договоров в соответствии с требованиями настоящего Регламента, предусматривающих наибольшие выгоды для организации, с учетом нормативной базы в пределах должностных обязанностей по предмету будущих договоров;
  • принятие всех мер, направленных на то, чтобы контрагенты работали по текстам договоров, разработанным в организации, включая типовые формы и шаблоны договоров;
  • своевременное обращение в юридический отдел с целью оформления дополнительного соглашения к договору о пролонгации с уточнением срока действия и суммы договора;
  • организация согласования проекта договора и подготовка необходимых документов, предусмотренных Регламентом;
  • инициация разработки типовых форм договоров;
  • в случае необходимости осуществление государственной регистрации договора;
  • своевременная доставка договора контрагенту, своевременный возврат подписанного договора от контрагента в организацию;
  • организация надлежащего выполнения сторонами договора принятых на себя обязательств;
  • своевременная подготовка дополнительных соглашений к договору при изменении его отдельных условий;
  • подготовка (либо запрос у контрагента) и своевременное предоставление в бухгалтерию первичных учетных документов (например: акты выполненных работ / оказанных услуг, акты приема-передачи), счетов-фактур и пр.;
  • своевременное получение сведений от контрагентов о причинах неисполнения / ненадлежащего исполнения контрагентом своих обязательств (включая этапы);
  • информирование своего руководителя о причинах неисполнения договора как со стороны контрагента, так и со стороны организации.
Читайте также:  Договор инвестиционной компании с застройщиком

10.2. Функции руководителя ответственного подразделения:

  • проведение маркетинговых исследований касательно предмета договора;
  • обоснование целесообразности заключения договора;
  • выбор контрагента (если внутренними документами не предусмотрена конкурентная процедура закупки);
  • проверка соответствия условий договора интересам организации;
  • проверка условий договора на предмет возможности осуществления контроля за исполнением любых обязательств организации и контрагента;
  • проверка необходимости осуществления предварительных / последующих согласительных / уведомительных внутрикорпоративных / внешних процедур, связанных с заключением договора как со стороны организации, так и со стороны контрагента, в том числе: одобрения крупных сделок, сделок с заинтересованностью, обременением и др., подачи ходатайств или уведомлений в ФАС РФ и т.п.;
  • планирование сроков и процедуры заключения договоров с учетом времени, необходимого для их согласования, визирования, регистрации и т.п.;
  • согласование проекта договора, в том числе в части четкого определения предмета договора, ценовой политики, номенклатуры продукции и / или товаров (работ, услуг), ответственности сторон и др.;
  • контроль за исполнением договоров, в т.ч. соблюдение сроков исполнения договора в целом и по этапам;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков платежей по договору;
  • урегулирование спорных вопросов по договору;
  • контроль за своевременным предоставлением в управление бухгалтерского учета и аудита актов (например: акты выполненных работ, приема-передачи), счетов-фактур и пр.;
  • постоянный контроль за надлежащим исполнением сторонами условий договора;
  • своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору;
  • инициирование претензионной и судебной работы в случае неисполнения контрагентом своих обязательств совместно с юридическим отделом;
  • своевременная подготовка и направление документов в юридический отдел для подготовки документов для одобрения сделок, предусмотренных Уставом;
  • иные вопросы, связанные с заключением, исполнением договора.

10.3. Функции руководителя заинтересованного подразделения:

  • соблюдение сроков визирования проекта договора специалистами заинтересованного подразделения, осуществляющими визирование;
  • согласование проекта договора по вопросам, входящим в компетенцию специалистов заинтересованного подразделения;
  • формулировка положений проекта договора, которые относятся к компетенции сотрудников заинтересованного подразделения.

10.4. Функции главного бухгалтера:

  • осуществление контроля за корректностью формулировки предмета договора для целей его (договора) последующего учета;
  • контроль наличия и формулировка в проекте договора момента перехода права собственности и других условий, с которыми связывается постановка на бухгалтерский учет и снятие с него;
  • проверка соответствия условий договора налоговому законодательству (в т.ч. внесение предложений по корректировке условий договора в целях приведения в соответствие с налоговым законодательством и оптимизации налогообложения);
  • оценка налоговых последствий заключения и исполнения договора, включая проверку условий договора с точки зрения влияния на формирование налогооблагаемой базы;
  • оценка налоговых рисков, контроль за корректностью формулировок договора для избежания неблагоприятных налоговых последствий;
  • определение в случаях значительного финансового риска необходимости запроса копии бухгалтерского баланса контрагента;
  • проверка правильности расчета ставок и сумм налогов в договорах;
  • проверка условий договора, касающихся порядка и сроков представления документов по исполнению договора;
  • соблюдение сроков визирования проектов договоров;
  • учет исполнения обязательств по договорам путем сплошного, непрерывного и документального их учета.

10.5. Функции юридического отдела:

  • организация договорной работы в организации;
  • разработка проектов договоров (включая типовые договоры) и проектов иных документов к договорам, предусмотренных настоящим Регламентом;
  • проверка соответствия законодательству проектов договоров и иных документов к ним, включая определение порядка налогообложения;
  • осуществление контроля наличия лицензии (в предусмотренных законодательством случаях), ее соответствия предмету договора, соотношения сроков действия лицензии со сроками действия (исполнения) договора;
  • проверка полномочий лиц, заключающих договоры;
  • определение необходимости одобрения сделки советом директоров / общим собранием акционеров и подготовка документов для одобрения сделки;
  • принятие мер по разрешению разногласий с контрагентами по проектам договоров;
  • обеспечение нотариального удостоверения отдельных видов договоров;
  • анализ договорной работы в организации, подготовка предложений по ее совершенствованию;
  • ведение претензионно-исковой работы в организации.

В Договорном регламенте необходимо определить не только список согласующих лиц, но и их дублеров на период отсутствия «основных бойцов» (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка). В таких случаях процесс согласования может осуществлять:

    работник, автоматически исполняющий обязанности отсутствующего (на основании приказа, должностной инструкции, например, в период отсутствия финансового директора все его функции осуществляет.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста