Договор найма работников между физическими лицами

Порядок заключения трудового договора между физическими лицами

Официальная деятельность гражданина должна быть зафиксирована заключением трудового договора в письменной форме. Этот документ предоставляет гарантию получения оплаты труда, а также устанавливает основные права и обязанности сторон. Стандартный контракт заключается между работником и организацией. Однако такое соглашение может оформляться и в случаях, когда работодатель — физическое лицо.

Трудовой договор между физическими лицами

Любой гражданин может принять на работу другого человека и оформить его труд в официальном порядке, не являясь при этом ИП. Правила составления такого договора найма и условия работы по нему регламентируются Трудовым кодексом отдельно.

Все детали, касающиеся оформления соглашения найма между двумя гражданами, из которых ни один не зарегистрирован в качестве ИП, регулируются законодательными актами:

  • глава 48 ТК – определяет основной порядок оформления и реализации деловых отношений с работодателем, являющимся физлицом;
  • статья 303 ТК – регламентирует условия оформления устройства на работу к физическому лицу.

ВНИМАНИЕ! В описываемом вопросе термин «трудовой договор», а также условия и правила его оформления не отличаются от стандартных ситуаций. Юридические аспекты данного вопроса тоже определяются положениями статьи 56 ТК.

Кто из физлиц может нанимать на работу

Стать работодателями могут следующие граждане:

  • официально зарегистрированные в статусе индивидуальных предпринимателей;
  • работающие адвокатами и нотариусами;
  • нанимающие людей для оказания услуг в личном хозяйстве (уборщики, няни, дворецкие и т.д.).

Существует важное условие: найм сотрудников доступен только совершеннолетним.

Индивидуальные предприниматели

ИП в описываемом вопросе практически не отличаются от юридических лиц. Правила ведения кадровой документации на индивидуальных предприятиях позволяют их владельцам:

  • оформлять соглашения найма;
  • заполнять трудовые книжки персонала;
  • определять условия и требования внутреннего распорядка организации.

Основное отличие ИП от юридических лиц в вопросе найма сотрудников заключается в том, что первым не нужно в обязательном порядке регистрировать заключенные контракты в муниципалитете населенного пункта.

ВНИМАНИЕ! Гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя, не лишается своего права выступать нанимателем физлиц для получения услуг в своем личном хозяйстве как физическое лицо.

Адвокаты и нотариусы

Адвокаты или нотариусы регистрируются в качестве кабинета адвокатов или нотариального бюро соотвественно. Алгоритм найма граждан на постоянное трудоустройство аналогичен приёму сотрудников в качестве личных помощников.

Наниматели личных помощников и домашнего персонала

Физлица, не зарегистрированные как предприниматели, обладают правом найма граждан для собственных нужд. Например:

  • управление личным транспортным средством;
  • охрана собственности;
  • ведение усадебного хозяйства;
  • творческая деятельность;
  • помощь по дому и т.д.

Согласно нормам Гражданского кодекса, человек при найме работника для личных нужд обязан совершать пенсионные отчисления в отношении своего сотрудника. Для этого он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве нанимателя в течение тридцатидневного периода с даты оформления договора.

Порядок заключения договора

Алгоритм составления контракта между двумя физлицами ничем не отличается от оформления соглашения между гражданами и компаниями. В документе аналогично прописываются права и обязанности сторон, правила оплаты труда и т.д.

Для оформления трудового договора между физическими лицами потребуются:

  • для индивидуальных предпринимателей: паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП;
  • для физлиц: общегражданский паспорт.

Пакет документов, требующийся от соискателя: паспорт, карточка СНИЛС, документ о полученном среднем или высшем образовании, ИНН, билет военнообязанного.

Как составить такой договор

Для составления официального контракта между физическими лицами, как и для обычных соглашений найма, Трудовым кодексом не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка. Единственное условие заключается в том, что в его содержании должны присутствовать реквизиты, оговоренные положениями статьи 57 ТК.

Условия договора

В составляемом соглашении между работодателем и сотрудником потребуется указать:

  • Ф. И. О. и данные паспорта нанимателя и соискателя;
  • место и дата заключения документа;
  • адрес расположения рабочего места;
  • наименование должности будущего сотрудника с прописанным перечнем его основных обязательств;
  • дата вступления документа в силу (начала работы);
  • условия и правила оплаты труда с указанием размера заработной платы;
  • перечень предоставляемых работнику социальных гарантий;
  • режим работы и график отдыха;
  • продолжительность периода испытания (при необходимости);
  • перечень прав и обязанностей обеих сторон.

ВНИМАНИЕ! При составлении графика работы наниматель должен учитывать требования закона в части максимально возможной продолжительности рабочей недели – 40 часов.

Можно ли делать запись в трудовой книжке

Указывать факт найма и увольнения в трудовой книжке работника могут только те физические лица, которые официально зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Адвокаты, нотариусы и наниматели граждан для различных нужд не обладают правом заполнения этого документа.

Читайте также:  Договор на оказание услуг контроля доступа

Обязанности нанимателя по регистрации работника

Регистрировать документ найма, заключенный между нанимателем и соискателем, когда оба являются физическими лицами, в территориальном муниципалитете не требуется. Наниматель должен зарегистрироваться в ПФР в течение 30 дней с даты принятия работника для дальнейшего отчисления взносов на пенсионное страхование.

Уплата налогов и взносов по такому договору

Наниматель обязан выплачивать своему работнику заработную плату не реже двух раз в месяц (аванс и основная сумма трудового вознаграждения). С этих денежных средств он должен платить налоги и страховые взносы за сотрудника в размере:

  • налог с доходов физических лиц – 13%;
  • в бюджет федерального уровня – 20%;
  • социальное страхование – 2,9%;
  • медицинское страхование – 3,1% (2% — в территориальный орган, 1,1% — в федеральный);
  • взносы на пенсионное обеспечение – 14% (8% — страховая часть, 6% — накопительная).

Все указанные взносы, за исключением НДФЛ, выплачиваются из личных средств нанимателя. Только подоходный налог в 13% удерживается с трудового вознаграждения работника.

Положения 243 статьи НК РФ позволяют работодателям-физлицам уменьшать взносы по ЕСН на размер отчислений на пенсионное страхование работника посредством оформления налогового вычета.

Образец трудового договора с физическим лицом можно скачать по ссылке.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник

Образец договора трудового найма с физическим лицом

Договор трудового найма с физлицом — это специализированная форма соглашения, которая заключается между нанимателем и простыми гражданами в отдельных ситуациях. Разберемся в статье, в чем суть данной формы, в каких случаях подписывается, в чем отличие документа от трудовых договоров. Актуальный образец договора трудового найма с физическим лицом можно скачать в конце статьи.

Разберемся в сути

Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ .

Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России .

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Личная деятельность специалиста.

Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа).

Работник подчиняется нанимателю или его представителям.

Не исполняет вовсе.

Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц.

Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс.

Налоги, взносы и сборы

Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет.

Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения.

Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления.

Гарантированы на законодательном уровне.

Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на:

  • очередной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней за полностью отработанный год;
  • возмещение затрат сотрудника, связанных с направлением в служебные командировки;
  • оплату медицинских комиссий, обследований и осмотров (для отдельных категорий должностей);
  • оплачиваемые курсы повышения квалификации и иные виды обучения, подготовки и переподготовки кадров;
  • гарантии при прекращении рабочих взаимоотношений, например выходные пособия, компенсации отпуска и прочее.

Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения.

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Читайте также:  2 евро словения римский договор

Структура документа

Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:

  1. Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
  2. Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
  3. Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
  4. Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
  5. Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
  6. Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
  7. Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.

Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.

Зачем заключать

Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.

Плюсы для нанимателя:

  1. Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
  2. Существенная экономия на налогах.
  3. Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
  4. Не нужно оборудовать рабочее место.

Плюсы для наемника:

  1. Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
  2. Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
  3. Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
  4. Возможность совмещать труд с основной работой.

В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.

Источник

Трудовой договор между физическими лицами

Трудовые правоотношения

Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.

Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:

  • уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
  • присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
  • уход за домом (горничные, повара, садовники);
  • управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.

В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:

  • работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
  • работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.

Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.

Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.

Что говорит закон

В соответствии со ст.20 ТК РФ, физическое лицо может выступать в качестве работодателя в случае, если оно соответствует одному или нескольким критериям, а именно:

  1. является индивидуальным предпринимателем с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с его законной предпринимательской деятельностью;
  2. является ИП по лицензии (нотариусы и адвокаты) с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с адвокатской или нотариальной деятельностью;
  3. является совершеннолетним;
  4. является дееспособным.
Читайте также:  Закрывающие документы по договору подряда для бухгалтерии что входит

Последние два пункта относятся к физическим лицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя и имеющим право найма работников для исполнения функций в домашнем хозяйстве нанимателя.

Плюсы договора

Любой договор, в том числе и трудовой, закрепляет в себе права и обязанности контрагентов. Отсутствие письменного договора делает невозможным заявление претензий, связанных с неисполнением обговоренных условий. Например:

  • случайное или умышленное уничтожение имущества работодателя работником не повлечет за собой возмещение ущерба, поскольку факт допуска работника к этому имуществу ничем не будет подтвержден;
  • увольнение работника не может быть им обжаловано ввиду отсутствия трудового договора;
  • увольнение работника не будет сопровождаться выплатой выходного пособия;
  • работник, работающий без договора, не имеет права на оплачиваемый отпуск и т.д.

То есть ни работодатель, ни работник не будут иметь доступа к процедуре защиты своих прав, связанных с трудовыми отношениями. Но, в нашем случае, недостаток возможностей защиты прав всецело компенсируется отсутствием обязанностей, а значит, вряд ли стоит в ближайшее время ожидать бума заключения трудовых договоров между физическими лицами.

Если решили заключить договор

Никаких особых требований к трудовому договору между физическими лицами законодательство не предъявляет, а значит, он будет включать в себя стандартный набор структурных элементов, свойственных любому трудовому договору.

Так, к основным структурным элементам будут относиться:

  1. дата и место заключения договора;
  2. ФИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
  3. предмет договора, то есть собственно факт установления трудовых отношений между работодателем и работником;
  4. место работы работника, то есть адрес помещения (участка), в котором он будет осуществлять свои функции;
  5. дата начала работы;
  6. сведения о функциях работника, то есть та работа, на которую он трудоустроен. Например, уход за ребенком, уход за престарелым, уход за садом и огородом и т.д. Вариантов может быть множество, главное, чтобы они не включали в себя и намека на предпринимательскую деятельность работодателя. Так работник может ухаживать за садом и собирать цветы, но вменять ему в обязанность продажу этих цветов на базаре работодатель не имеет права;
  7. сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта. Например, в договоре должно быть оговорено наличие у работника водительских прав, свидетельства об окончании курсов массажистов или диплома о педагогическом образовании;
  8. график работы и график отдыха;
  9. срок действия договора, условия испытательного срока;
  10. размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
  11. иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
  12. подписи контрагентов.

Выше мы уже говорили, что заключая трудовой договор в качестве работодателя, физическое лицо принимает на себя обязанность соблюдать в отношениях с работником положения Трудового кодекса РФ. Так, работодатель обязан:

  • предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней;
  • предоставлять работнику еженедельный непрерывный отдых длительностью не менее 48 часов;
  • не превышать 40-часовую норму длительности рабочей недели;
  • уплачивать все установленные законом страховые взносы за работника.

Работодатель – физическое лицо обязан перечислять НДФЛ из доходов работника только в случае, если он является ИП. Физические лица, не являющиеся предпринимателями, обязаны перечислять за своего работника только обязательные страховые взносы.

Заключенный с работником трудовой договор работодатель, не являющийся предпринимателем, обязан зарегистрировать в местных органах исполнительной власти.

Как быть с трудовой книжкой

Значение трудовой книжки во многом переоценено и не исключено, что в ближайшем будущем о ней забудут как о явлении. Для подтверждения факта трудовых отношений вполне достаточно трудового договора.

Тем не менее, пока обязанность ведения трудовой книжки работника установлена законодательно, но только для субъектов предпринимательской деятельности – ИП и юридических лиц, а также общественных и государственных организаций и предприятий.

Физические лица, не имеющие статуса предпринимателя, вносить записи в трудовую книжку работника не только не обязаны, но даже и не имеют права. А это значит, что факт трудовых отношений будет подтверждаться исключительно договором.

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста