Договор на оказание услуг по архивации документов

Договор на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов

ДОГОВОР N___ на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов

_______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________, именуем_____ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________, действующее на основании ______________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе:

1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика;

1.1.2. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив;

1.1.3. Услуги по использованию архивных документов;

1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам;

1.2. При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов.

1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ «___»_________ ____ г.

Дата окончания «___»__________ ____ г..

1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N _____).

Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.

1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует _______________________, телефон _______________.

2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.

2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ лет.

3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет ___________ (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.

Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику.

3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет ______________ (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).

Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.

3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком _______________ (Исполнитель/Заказчик).

3.4. Исполнитель ____________________ (обязан выполнить Работы лично/вправе привлекать к выполнению Работ других лиц (субподрядчиков).

3.5. Качество результата Работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: _________________________.

3.6. В случае обнаружения недостатков Работ после приемки, в том числе при сдаче в _______________ архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение _____ дней с момента предъявления требования Заказчика.

3.7. Заказчик в течение срока выполнения Работ обеспечивает беспрепятственный доступ Исполнителя в помещение архива (и в кабинет N _____).

4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при выполнении Работ и услуг.

4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.

4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.

4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащими дальнейшему хранению.

4.1.5. Составляет описи сформированных дел.

4.1.6. При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов.

4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из документов из находящихся в работе документов или из сформированных дел.

4.1.8. Сдать готовые результаты Работ в согласованные Сторонами сроки.

В случае, если у Заказчика имеются претензии к качеству результата Работ, согласовать с Заказчиком сроки и порядок устранения выявленных недостатков.

4.2. Исполнитель вправе привлекать в целях выполнения отдельных Работ по настоящему Договору субподрядчиков, при этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие субподрядчиков как за свои собственные.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Не позднее _____ дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора обеспечить условия для выполнения Работ и услуг Исполнителем.

4.3.2. По получении от Исполнителя уведомления о готовности результата Работ к сдаче согласовать дату, принять результат Работ не позднее согласованной даты.

Читайте также:  Договор подряда снт с физическим лицом на оказание услуг

4.3.3. Оплатить выполненную Работу Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход исполнения Работ и оказания услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

5.1. По окончании Работ Исполнитель сообщает Заказчику ____________________ (в простой письменной форме с отметкой о вручении, по электронной почте с подтверждением получения, по факсу и т.д.) о готовности результата Работ к сдаче.

5.3. Заказчик, принявший Работы без проверки ____________ (лишается/не лишается права ссылаться на недостатки Работ, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки)).

6. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Цена Работ и услуг по Договору составляет _____ (_________) рублей, в том числе НДС — _____ (__________) рублей.

6.2. Оплата по Договору производится ____________________ (не позднее чем за _____ дней до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата)/в течение _____ дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг/в следующем порядке: часть цены Работ и услуг в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик оплачивает до начала выполнения Исполнителем Работ и услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть цены Работ в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик оплачивает в течение _____ дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ и услуг).

6.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За нарушение сроков выполнения Работ и услуг Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от цены Работ (п. 6.1 Договора) за каждый день просрочки.

7.2. За нарушение сроков оплаты, указанных в п. 6.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

7.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне _______________ убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки.

7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: ____________________________ _____________________________________________________________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.

8.3. Документ, выданный ____________________ (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _______________, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Договор действует в течение _____ с даты его заключения.

9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора.

9.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

11.3. К Договору прилагаются:

— Акт приема-передачи документов (Приложение N 1);

— Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N 2).

Источник

Договор № _ на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения

Приложение

к Извещению о проведении запроса

котировок цен

Договор № ____

на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения

г. Москва «___» _________ 2013г.

Федеральное государственное унитарное предприятие Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата), именуемое в дальнейшем «Заказчик», . Б., действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________, именуемое (ый) в дальнейшем « Исполнитель », в лице ____________________________________, действующего на основании __________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Читайте также:  Для заключения трудового договора необходимо представить следующие документы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Договор заключается в соответствии с П ланом-графиком размещения заказов для нужд ГМЦ Росстата и решением Единой комиссии по размещению заказов на основании проведенного запроса котировок цен (Протокол № ____ от «__» _________ 201 3 г.).

2. Предмет Договора

2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется в установленные сроки оказать услуги по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата г. Москва, Измайловское шоссе,.

2.2. Услуги по настоящему Договору оказываются в соответствии с согласованными Сторонами Техническим заданием (Приложение к настоящему Договору), а также с учетом норм Федерального закона -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основных правил работы архивов организаций (одобренных решением Коллегии Росархива от 01.01.2001), действующих ГОСТов и другой нормативно-правовой документации, регламентирующий данный вид деятельности.

2. 3 . Исполнителю запрещается использование сведений, представленных Заказчиком, для любых других целей, не относящихся к настоящему Договору.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору в соответствии с заявкой по итогам запроса котировок цен составляет ______(__________) руб., включая НДС (18%), что составляет _____(________) руб. Цена настоящего Договора включает все расходы Исполнителя на оказание услуг, в том числе затраты на материалы, инвентарь и аксессуары для подготовки документов к сдаче в архив (далее – Материалы) и уничтожению документов с истекшим сроком хранения с учетом доставки, Материалы для оказания услуг, транспортные услуги (погрузочно-разгрузочные работы, доставку работников, Материалов к месту оказания услуг), обеспечение гарантии качества оказываемых услуг в течение 5 (Пяти) лет с момента оказания услуг в полном объеме, что подтверждается подписанием Акта оказанных услуг, вывоз мусора и иные затраты, издержки и расходы Исполнителя, а также все налоги, сборы, пошлины и другие обязательные платежи, подлежащие оплате.

3.2 Цена оказываемых услуг на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.

3.3. Оплата по настоящему Договору производятся Заказчиком в соответствии с Перечнем и стоимостью оказываемых услуг (Приложение к настоящему Договору) безналичным платежом на расчетный счет Исполнителя в следующем порядке:

— авансовый платеж в размере 50% (Пятьдесят процентов) стоимости услуг по настоящему Договору.

— окончательный платеж — в течение 5 (Пяти) банковских дней со дня подписания Сторонами Акта оказанных услуг.

3.4. Окончательный расчет по настоящему Договору производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 10 (Десяти) банковских дней на основании согласованного Сторонами Акта оказанных услуг. Днем оплаты считается день зачисления денежных средств на счет Исполнителя.

4. Порядок сдачи и приемки услуг

4.1. При завершении услуг Исполнитель предоставляет Заказчику Акт оказанных услуг в 2 (Двух) экземплярах (по одному для каждой Стороны Договора).

4.2. Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня получения Акта оказанных услуг обязан принять и направить Исполнителю подписанный Акт оказанных услуг или мотивированный отказ от его подписания с установленными сроками доработки, которые согласовываются с Исполнителем .

4.3. После получения подписанного Акта оказанных услуг Исполнитель направляет Заказчику Счет, на основании которого производится оплата услуг (окончательный платеж) в соответствии с п.3.3 настоящего Договора, и предоставляет Счет-фактуру.

4. 4 . Если в процессе оказания услуг неизбежность получения отрицательных результатов или нецелесообразность дальнейшего оказания услуг , каждая из Сторон вправе внести предложение о приостановке оказания услуг . После уведомления о приостановке оказания услуг Стороны обязаны в трехдневный срок принять совместное решение о дальнейшем продолжении оказания услуг , изменении условий или расторжении Договора.

5. Права и обязанности С торон

5.1. Исполнитель обязан:

5.1.1. Качественно оказать услуги в соответствии с Техническим заданием (Приложени е №1 к настоящему Договору) и передать Заказчику результаты в предусмотренный Договором срок.

5.1.2. Своими силами и за свой счет, не нарушая конечной даты сдачи услуг , устранять допущенные по его вине недостатки, которые могут повлечь отступления от Технического задания и условий Договора.

5.1.3. Незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения оказания услуг .

5.1.4. Представлять Заказчику необходимую документацию, относящуюся к оказываемым услугам по Договору, и создавать условия для проверки хода оказания услуг и произведенных расходов по Договору.

5.1.5. Нести ответственность за соблюдение своими работниками правил по охране труда и технике безопасности, требований пожарной и электробезопасности при оказании услуг , соблюдать требования внутреннего распорядка на территории Заказчика.

5.1.6. Возместить ущерб, связанный с порчей или утратой имущества Заказчика во время оказания услуг .

5.1.7. П осле завершения оказания услуг вывести за пределы мест а оказания услуг принадлежащие Исполнителю Материалы .

Читайте также:  Договор социального найма жилого помещения какие документы для этого

5.2. Исполнитель имеет право привлекать субподрядные организации только после согласования с Заказчиком, принимая на себя ответственность за их действия перед Заказчиком.

5.3. Заказчик обязан:

5.3.1. П редоставлять Исполнителю условия (при необходимости помещение для хранения оборудования и инструментов) для оказания услуг по настоящему Договору и обеспечить готовность объекта к оказанию услуг , предусмотренных в п.2.1 настоящего Договора.

5.3.2. Возместить ущерб, связанный с порчей или утратой имущества Исполнителя во время его хранения в помещениях Заказчика.

5.3.3. П ринять результаты оказанных услуг в течение 3 (Трех) рабочих дней после их завершения. Претензии могут быть заявлены Заказчиком Исполнителю в течение 15 (Пятнадцати) дней со дня подписания Акта оказанных услуг . В случае разногласия между Заказчиком и Исполнителем по качеству оказанных услуг , Заказчик вправе требовать назначения экспертизы. Оплата экспертизы проводится виновной С тороной. При обоснованности претензии Исполнитель обязан за свой счет в недельный срок устранить недостатки.

5.3.4. Своевременно произвести оплату за оказанные Исполнителем услуги по настоящему Договору.

6. Ответственность С торон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение установленного по настоящему Договору срока оказания услуг Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% (Ноль целых одн ой десят ой процента) стоимости неоказанных услуг за каждый день просрочки.

6. 3 . Применение штрафных санкций не освобождает С тороны от выполнения принятых обязательств по Договору.

6. 4 . Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить.

6. 5 . Сторона , которая в связи с обстоятельствами непреодолимой силы выявила невозможность выполнения своих обязательств по Договору, обязана в течение 5 ( П яти) дней письменно известить другую Сторону, после чего Стороны принимают решение о целесообразности продолжения Договора.

7. Гарантийные обязательства

7.1. Исполнитель гарантирует Заказчику что:

7.1.1. Гарантия на предоставленные услуги составляет 5 лет.

7.1.2. В случае некачественного оказания услуг по вине Исполнителя устранение недостатков производится в месячный срок с момента предъявления претензии и за счет Исполнителя.

7.1.3. Во всех случаях выявления несоответствия качества оказанных услуг, должен быть составлен и подписан Акт о несоответствии оказанных услуг , который будет являться юридическим основанием для устранения выявленных несоответствий и/или возмещения убытков за нарушение Исполнителем своих обязательств по Договору .

8 .Срок действия Договора

8 .1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по « 01 » августа 2013 года, а в части взаиморасчётов – до их полного погашения.

8.2. Исполнитель приступает к оказанию услуг в течение 5 (Пяти) дней с даты поступления авансового платежа. Срок оказания услуг по Договору – до «31» мая 2013 года.

8.3. В случае возникновения необходимости в оказании иных услуг, не предусмотренных настоящим Договором , Стороны составляют и подписывают дополнительное соглашение к настоящему Договору, которое вступает в силу с даты его подписания и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.4. Досрочное расторжение Договора возможно по соглашению Сторон либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9 . Порядок разрешения споров

9 .1. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего Договора, путем переговоров и консультаций.

9 .2. В случае если споры и разногласия не будут урегулированы путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

10.1. По взаимному согласию Сторон в рамках настоящего Договора конфиденциальной признается информация, касающаяся предмета Договора, хода его выполнения и полученных результатов.

10.2. Каждая из Сторон обязана обеспечить защиту конфиденциальной информации от несанкционированного использования, распространения или публикации.

10.3. Любой ущерб, вызванный нарушением положений настоящего раздела определяется и возмещается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11 . Другие условия

11 .1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны полномочными представителями Сторон. Письменный документ с изменениями и дополнениями составляется в двух экземплярах и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

11 .2. Все изменения и дополнения, внесенные в настоящий Договор в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.

11 .3. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, один из которых передан Исполнителю , второй находится у Заказчика.

11 .4. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

— Техническое задание (Приложение № 1) ;

— Перечень и стоимость оказываемых услуг (Приложение № 2 ) .

Федеральное государственное унитарное предприятие Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики

Юридический адрес: г. Москва, Измайловское шоссе,.

Банк: г. Москва, ДО «Первомайское отделение»

Источник

Поделиться с друзьями
МальтаВиста