Договор на оказание услуг на выпускной

Договор оказания услуг по проведению мероприятия

Проведение мероприятия — достаточно серьезная услуга, требующая ответственного подхода от исполнителя, а также выполнения всех обязательств заказчиком. Чтобы оформить все эти права и обязанности сторон составляется договор оказания услуг по проведению мероприятия. В этом договоре необходимо отразить все существенные условия и учесть «подводные камни». Об особенностях этого соглашения пойдет речь ниже.

Содержание договора оказания услуг по проведению мероприятия

По данному соглашению исполнитель (ресторан, гостиничный комплекс и т.д.) берет на себя обязанность по организации и проведению мероприятия, а заказчик (гость) осуществляет за это плату, поэтому данный договор является соглашением о возмездном оказании услуг и его заключение регулируется гл. 39 ГК РФ. Определенной формы для оформления договора не предусмотрено, но если стороны желают подробно отразить свои права, обязанности и ответственность, то применяется простая письменная форма.

ВАЖНО. Регулирование взаимоотношений по заключенному между сторонами договору оказания услуг по проведению мероприятия, кроме главы о возмездном оказании услуг, происходит нормами ГК о подряде — ст. 783 ГК РФ.

Указанный договор должен согласовывать следующие обязательные условия:

• Обязательно указывается предмет договора, из чего состоит услуга, сроки мероприятия и время его проведения.
• Условия и сроки оплаты.
• Ответственность заказчика и исполнителя по договору.
• Условия, которые стороны считают существенными и обязательными, чтобы составить соглашение.

Договор оказания услуг по организации мероприятия: особенности оформления

Договор оказания услуг по проведению мероприятия имеет следующие особенности:

1. В качестве приложения договор оказания услуг по проведению мероприятия должен иметь определенное меню, список оборудования и описание помещения.
2. В договоре оказания услуг по проведению мероприятия, согласовываются лица, ведущие мероприятие, список гостей (по желанию клиента).
3. При заключении договора согласовываются продукты, порядок их закупки и безопасность для гостей.

ВАЖНО. Необходимо заранее составить список оборудования и инвентаря исполнителя с указанием цены возмещения при его повреждении (уничтожении).

Договор оказания услуг на проведение мероприятия: порядок подписания

Договор о проведении мероприятия содержит подписи лично заказчика и исполнителя или их представителей по доверенности. Договор вступает в силу и считается заключенным с даты подписания, с этой же даты у сторон возникают права и обязанности, если одна из сторон без уважительных причин не исполнит обязательство, должна возместить расходы и убытки, подписанный договор остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.

Источник

Образец договора оказания услуг по организации мероприятия, заключаемого между юридическими лицами

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации (далее Мероприятие).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации и проведению Праздника согласно Приложению №1 к настоящему Договору.

2.2. Для выполнения своих обязательств Исполнитель вправе привлекать третьих лиц.

2.3. Оказание услуг подтверждается двусторонним актом.

2.4. Не позднее дней после оказания услуг Исполнитель выставляет Заказчику счет-фактуру на оказанную услугу.

2.5. Исполнитель обязуется согласовывать с Заказчиком свои действия по организации Мероприятия.

2.6. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю всю необходимую для организации Мероприятия достоверную информацию.

2.7. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.3 настоящего Договора.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Сумма по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС 18% рублей, и перечисляется единовременно Заказчиком на банковский счет Исполнителя в течение банковских дней после подписания настоящего Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. В случае невозможности предоставления услуги, указанной в Приложении №1, Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества.

4.2. В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу.

4.3. В случае аннулирования Договора по инициативе Заказчика, выплаченная сумма остается у Исполнителя.

4.4. Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств.

4.5. Споры между Сторонами решаются в установленном законом порядке.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на банковский счет Исполнителя в соответствии с п.3.1 настоящего Договора и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному на каждую Сторону, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они сделаны в письменной форме и скреплены соответствующими подписями и печатями.

Источник

Образец договора на проведение банкета, заключаемого между физическим и юридическим лицом

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель, на возмездной основе, принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане « », расположенном по адресу: .

1.1.1. Помещение ресторана: .

1.1.2. Дата проведения банкета: « » 2022 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с часов минут до часов минут. В рамках режима работы ресторана с 12-00 до 24-00 или по договоренности с Заказчиком с дополнительной оплатой рублей за каждый час, сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета, на основании настоящего Договора, входит: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана « », закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, сервировка столов, обслуживание официантом.

1.3. Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей. Аренда зала Торжеств рублей.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета .

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.

2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя, либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя указанный в п.7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм, является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты, Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком, может изменить стоимость блюд, или выход блюд, или их количество.

3. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

3.1 Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за дней до даты проведения мероприятия.

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

• % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
• % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
• % стоимости банкета, если отказ происходит за день до даты проведения банкета.

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего договора, то он уплачивает неустойку в размере: рублей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба оплачивает его стоимость по ценам, действующим у Исполнителя.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей, по окончанию проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не в праве без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц и обязан обеспечить сохранность материальных средств и привести по окончании мероприятия помещения ресторана, силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т.д.) в надлежащий вид. В случае не исполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере % рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон, Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее, чем за дней до даты проведения банкета, путем заключения соответствующего дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При не достижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор, может быть, расторгнут досрочно:

• по письменному соглашению сторон;
• в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
• в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

Источник

Составление договора с подрядчиками выпускного вечера

Организация выпускного вечера подразумевает плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество с большим количеством подрядчиков, среди которых ведущий, фотограф, артисты и другие представители сферы event-услуг.

Как только вы примите окончательное решение о выборе конкретного специалиста на ту или иную роль, перед вами встанет задача юридического оформления ваших отношений при помощи договора.

Напоминаем вам, что не стоит сотрудничать с представителями сферы event-услуг без заключения договора! Выпускной вечер – масштабное и ответственное событие, которое должно запомниться ученикам, родителям и педагогам только с лучшей стороны. Опоздания подрядчиков, неожиданный отказ от работы на вашем выпускном вечере или недобросовестное исполнение обязанностей – всё это испортит впечатление от долгожданного праздника. Договор обезопасит вас от таких форс-мажорных ситуаций!

Грамотное составление договора может стать достаточно сложной задачей для представителей родительского комитета! Дело в том, что в документе должны быть отражены не только обязательные пункты, но и важные именно для вас нюансы.

В этой статье мы поделимся с вами простым и понятным руководством по составлению договоров с подрядчиками вашего выпускного вечера.

Начнём с самого главного правила: не стоит бояться вносить изменения в типовой договор подрядчика! Безусловно, вносить в один договор абсолютно все форс-мажорные обстоятельства, которые вы только можете вообразить, явно не стоит. Но те моменты, которые являются для вас принципиальными на выпускном вечере, стоит прописать обязательно (например, осуществление съёмки выпускников с квадрокоптера для фотографа, соблюдение определённого дресс-кода для ведущего и т.п.)

Это правило особенно актуально для штрафных санкций за халатное отношение подрядчика к своим обязанностям или невыполнение конкретных обязательств в установленные сроки! Например, если вы хотите, чтобы с фотографа снималась определённая «пеня» за каждый просроченный день сроков отдачи материала, регламентируйте её размер договором. Если подрядчик категорически отказывается сотрудничать на таких условиях, советуем вам поискать другого специалиста! Настоящий профессионал своего дела не боится таких жёстких рамок, поскольку умеет грамотно планировать своё время и обладает большим профессиональным опытом.

Также хотим привлечь ваше внимание к пункту «условия расторжения договора». Запомните, в каждом контракте (абсолютно с любым подрядчиком) должны быть чётко прописаны условия, на которых возможно расторжение договорённостей! Зачастую этот пункт подразумевает введение штрафных санкций для стороны, расторгающей договор. Более того, чем ближе дата выпускного вечера, тем жёстче будут условия расторжения договора и выше штрафные санкции. Это пункт работает в обе стороны: подрядчики таким образом стремятся защитить свой бизнес, а представители родительского комитета получают юридические гарантии, что в день выпускного бала все договоренности будут соблюдены.

Хотим заметить, что все договоры с подрядчиками имеют юридическую силу и в случае конфликтов могут использоваться в суде, поэтому внимательно изучите пункт «условия расторжения договора» перед его подписанием и убедитесь, что вам в нём всё понятно.

Теперь поговорим о ценообразовании! Если на момент заключения договора с подрядчиком у вас нет понимания итоговой стоимости услуги, обязательно включите в контракт пункт, согласно которому все подробности ценообразования будут подтверждены в письменном виде к определенной дате. Это может быть отдельная смета, приложение к договору или формализованный счёт на оплату.

Делимся с вами перечнем обязательных пунктов договора с представителями сферы event-услуг:

• Дата и время оказания всех видов услуг (в том числе время, к которому подрядчик должен прибыть в место проведения выпускного вечера);
• Дата выпускного вечера;
• Имена и персональные данные всех участвующих в договоре сторон (как для физических, так и для юридических лиц);
• Полное описание оказываемых подрядчиком услуг;
• Альтернативные варианты в случае возникновения форс-мажорных ситуаций;
• Стоимость услуг, суммы платежей и график выплат.

В завершение хотим подчеркнуть, что каждый договор составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон (подрядчика и заказчика). Один экземпляр договора остаётся у представителя сферы event-услуг, а второй – у представителей родительского комитета.

Источник