- Образец письма Заказчику о продлении договора подряда с Образцом Дополнительного соглашения о продлении договора.
- Письмо о продлении срока действия договора
- Формулировка
- Виды договоров
- Составные части письма
- Отправка
- Юридические тонкости
- Обязательна ли печать
- Условия
- Срок хранения
- Сопроводительное письмо к акту выполненных работ
- Для чего необходимо сопроводительное письмо
- Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ
- Формулировки, которые можно использовать в письме
- Образец
Образец письма Заказчику о продлении договора подряда с Образцом Дополнительного соглашения о продлении договора.
Образец письма Заказчику о продлении договора подряда с Образцом Дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.
В виду того, что в Калужской области введены меры по повышенной готовности и режим самоизоляции, это может повлиять на выполнение взятых на себя обязательств по договору подряда. Рекомендую обращаться письменно к заказчикам и оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Обращайтесь к Заказчикам письменно. В данной ситуации необходимо искать компромис, а сторонам проявлять понимание и лоялость в сложившихся обстоятельствах.
Кому: Заказчику ГБУ _____
Г. Калуга, ул. ____________
От кого: ООО «Перспектива”
Г. Москва ул. _______
Между ООО «Перспектива» и ГБУ__ 01.11.2019 г. заключен договор №80 на выполнение работ по капитальному ремонту здания.
Согласно п.3.1 договора срок выполнения подрядчиком работ в полном объеме установлен до 5 апреля 2020 года.
Однако в связи с непредвиденными обстоятельствами и в связи с обострением ситуации и угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Российской Федерации и обязательных требований для организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, указанных в Постановлениях Главного государственного санитарного врача РФ No6 от 13.03.2020года и Рекомендаций Федеральной службы Роспотребнадзора от 10.03.2020г. No02/3853-2020-27; от 23.01.2020г. No02/770-2020-32, а также Постановление Правительства Калужской области от 26 марта 2020 Г. № 234 и т.д., мы вынуждены проводить дополнительные меры по организации режима труда работников и мероприятий для профилактики распространения вышеуказанного заболевания.
Органами Власти введен режим повышенной готовности и самоизоляции, который мы и наши работники вынуждены соблюдать, чтобы не быть подвергнутыми штрафным санкциям.
Мы как подрядчики до последнего предпринимали меры по проведению подрядных работ, чтобы весь объект сдать в установленные договором сроки, но по состоянию на сегодняшний день наши поставщики не могут выполнить свои обязательства по поставке товара и материалов ввиду введенных органами Власти мер.
На основании вышеизложенного полагаем, что мы не можем исполнить свои обязательства по сдаче объекта до 5 апреля 2020 года по не зависящим от нас причинам.
Считаем, что данные обстоятельства подпадают по действие п. 10.1 вышеуказанного договора и являются форс-мажором.
На основании вышеизложенного, руководствуясь Постановление Правительства Калужской области №200 от 17.03.2020 года и условиями договора, просим Вас продлить срок действия договора №80 от 01.11.2019г. до 30 апреля 2020 года включительно, с дальнейшей пролонгацией до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и самоизоляции.
- Дополнительное соглашение к договору в 2 экз. подписанное с нашей стороны.
- Письма поставщиков материалов о невозможности поставить продукцию.
Надеемся на Ваше понимание.
Генеральный директор
ООО “Перспектива» Иванов И.И.
02.04.2020 года
ОБРАЗЕЦ
Дополнительное соглашение №1
к договору от 01.11. 2019г. №80 на выполнение работ по капитальному ремонту здания.
г. Калуга «___»________2020г.
ГБУ _______, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны
и ООО «Перспектива», именуемое в дальнейшем Подрядчик, в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:
- Стороны пришли к соглашению продлить срок действия договора и изложить п.3.1. договора в следующей редакции: «Срок выполнения работ Подрядчиком по договору в полном объеме: с даты заключения договора и до 30 апреля 2020 года включительно с дальнейшей пролонгацией до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и снятия мер по самоизоляции населения в Калужской области, которые устанавливаются Постановлениями Правительства Калужской области
Данные условия применяются ко всем пунктам договора, где указан срок выполнения и сдачи работ».
- Стороны пришли к соглашению, что с момента подписания данного соглашения и до полного снятия мер по режиму повышенной готовности и снятия мер по самоизоляции населения в Калужской области штрафные санкции за несвоевременную сдачу работ, за нарушение сроков выполнения работ Заказчиком не начисляются.
- Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Вышеуказанным договором.
- Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью вышеуказанного договора.
- Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Сторон.
| Подрядчик ООО “Перспектива» Генеральный директор ________________ М.П. | Заказчик ГБУ_____ Директор ___________________ Руководитель Юридического бюро Если возникли вопросы пишит на электронную почту info@abramenko.pro или звоните: +7-920-616-49-89 Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети! Источник Письмо о продлении срока действия договораПисьмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей. Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым. ФормулировкаОбычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие. Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно. Виды договоровВ деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса. Составные части письмаПисьмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:
Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
ОтправкаРегистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку. Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении. Юридические тонкостиПри заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения. Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними. Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране. Обязательна ли печатьС 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати. Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой. УсловияДля того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон. В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается. Срок храненияОбычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор. Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он. Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия. Источник Сопроводительное письмо к акту выполненных работКомпания-подрядчик к акту выполненных работ может также приложить сопроводительное письмо. Такие письма являются требованием делового этикета. Их отправляют с документами не только контрагентам, но и в различные ведомства: ФНС, ПФР и т.д. Какие функции выполняет сопроводительное письмо к акту приема-передачи и как правильно его написать, рассмотрим в статье. Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Для чего необходимо сопроводительное письмоВ законодательстве нигде не сказано, что с документами нужно обязательно отправлять сопроводительное письмо. Но его отправка может решить сразу несколько задач:
Таким образом, рекомендуется проявить деловую этику, одновременно обезопасив интересы собственной компании, получив отметку на собственном экземпляре сопроводительного письма. Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работСопроводительное письмо к акту выполненных работ имеет структуру, аналогичную структуре других деловых писем. Оно имеет шапку и основную часть. В шапке указывают такие данные, как:
Далее начинается основная часть. В ней необходимо написать следующее:
Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа. В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель. Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю. Отправлять письмо можно по почте либо с курьером. Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью. Формулировки, которые можно использовать в письмеОсобое внимание нужно уделить формулировкам в сопроводительном письме. При написании нельзя использовать разговорную лексику, только клишированные выражения официально-делового стиля. Никаких ошибок в письме быть не должно. Указание на факт отправки акта выполненных работ можно оформить следующим образом: » Сообщаем Вам, что работы по …. окончены, высылаем акт …», «Предоставляем Вам акт …». Напоминание о сроках может быть выражено такими фразами: «Просим подтвердить получение в течение … рабочих дней», «Прошу согласовать и возвратить подписанный экземпляр в срок», «Просим рассмотреть и подписать акт …». Внимание! Необходимо обращаться к адресату по имени и отчеству. ОбразецОбщество с ограниченной ответственностью «Гермес» Генеральному директору ООО «Афродита» Исх. №134 Уважаемый Роман Романович! Предоставляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда №67-К от 20.10.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 календарных дней с момента получения данного письма. Напоминаем также, что в соответствии с п. 8.7 договора подряда №67-К от 20.10.2019, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи либо мотивированный отказ от подписания в согласованный срок (10 рабочих дней), то работы считаются выполненными подрядчиком и принятыми заказчиком.
С уважением, Источник |
